接待方案（通用4篇）

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接待方案【第一篇】

为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：20xx年10月27—29日

二、接待地点

接机地点：上海虹桥机场

接待酒店：上海洋洋显达度假酒店

地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、 接待对象：美国xx公司谈判代表以及陪同人员

四、 接待负责人员

总负责： (负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组： (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组： (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组： (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作) 谈判组： (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理) 合计人员：24人

五、 接待前期准备工作

1. 来回机票预定

2. 食宿安排

3. 迎接车辆安排

4. 会场接待

5. 会场整理及布置

六、 后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、 经费预算 双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000) 总计：63150元(人民币)

八、 注意事项

1、 接待外宾的礼仪注意事项 2、 应急方案的准备 3、 控制经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

接待方案【第二篇】

为了认真做好20xx级新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。

一、时间安排

1、 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00;

2、 xx科技学院新生报到时间为9月11日；

3、 xx科技学院新生报到时间为9月22日。

二、报到地点

1、 xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。

2、 xx校区：图书馆（部门）、行政广场(系)。

三、前期准备工作

1、 营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。

2、 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。

3、 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。

4、 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。

5、 校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。

6、 xx校区及xx校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、xx学院）。

7、 新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。

8、 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。

9、 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、xx技术学院）。

10、 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。

11、 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。

12、 新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院）。

四、报到接待工作

1、 新生接待（各学院、校团委、学生会）。

2、 新生家长座谈交流活动（各学院）。

3、 新生报到统计等工作（各学院、招就处）。

4、 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。

5、 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。

6、 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。

7、 迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。

五、始业教育

1、 制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。

2、《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、xx学院）。

3、 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。

4、 图书馆入馆教育（图书馆）。

5、 学校成立55周年成就展（宣传部）。

6、 新生体检工作（后勤服务处）。

7、 学生军训准备工作（体军部）。

8、 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。

9、 开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。

六、后勤保障工作

1、 校园美化、净化工作（后勤服务处）。

2、 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。

3、 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。

4、 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。

5、 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。

6、 迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。

7、 xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。

8、 新生教材发放等教学准备工作（教务处）。

七、其他

1、 新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。

2、 天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。

3、 因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

4、 xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。

5、 xx学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

6、 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

接待的方案【第三篇】

为做好x年新生接待工作，现将有关事项通知如下：

一、工作时间

1.本科生新生接待工作时间

学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14：00开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。

8月27日 14:00—21:00;

8月28、29日 8:00—21:00;

21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。

2.研究生新生接待工作时间

8月29日8:00—21:00 在长安校区翱翔体育馆；

8月30日8:00—21:00 在友谊校区翱翔训练馆。

二、有关要求

1. 请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12：00前发至，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。

2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人：信息中心冯 。

3.新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话：，)，统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后，由本单位统一上报参加接待人员名单，学校发放补助，标准为每人每天30元。原则上，学院每天3人，部门按实际工作人数上报。

4.为进一步规范新生接待工作，所有接待人员必须配证上岗，值班人员必须进行岗前培训，要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序，接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作，学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。

三、相关安排

1.新生接待期间工作人员班车安排

8月27日12:30由友谊校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车；

8月28日、8月29日，7：00由友谊校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车。

年新生接待工作值班安排

(略)

接待方案【第四篇】

一、安全保障组织机构、人员的联系方式和职责

1安全保障组织机构、人员的联系方式：

组长：厦门市旅游局局长

副组长：

安全员：

2、职责：

（1）组长：整个事件的总负责。指导、监督接待车队做好安全保障工作。

（2）副组长：积极配合公安部门的各项取证、处理工作、听取安全员对伤亡人员的赔偿方案及技工对车辆维修的方案，进行处理决定。

（3）安全员：整个事件的`具体经办，对伤亡人员及家属进行慰问，做出伤亡人员的赔偿方案并对救援组长汇报。

二、预防保障

1、车队选用车队最优秀的驾驶员，所有的驾驶员的驾龄必须达到五年以上，爱岗敬业，品德优良，并且三年内无重大交通事故记录。

2、在接待前召开安全学习会议，向驾驶员讲述全国发生的各种交通事故，用血的教训让驾驶员深刻认识安全行车的重要性。再次强调要安全驾驶、文明驾驶、遵守各项交通法规。

3、车辆出车前必须进行趟检，确保车辆各项安全性能良好，安全设备如安全锤、灭火器、安全带配备完整。

4、坚持一日三检制度，每天出车前、行驶中、停车后都要对车辆检查，发现问题应及时解决，消除隐患。尤其在执行任务前，应对车辆进行全面的检查，核查范围包括机油、燃油、冷却水、电解液是否充足适量；轮胎气压是否符合标准；手、脚制动器、转向灯是否灵敏有效，各部仪表是否正常，车辆内外是否卫生清洁。

5、车队必须同车辆二级维护保修厂签订急救协议，以便车辆外出发生故障是抢修。

6、每辆车都必须配备一些医药箱以备应急，医药箱内必须有：纱布、胶布、红药水、紫药水、感冒药、防暑药品等。

7、车队准备三台全新大客车做为应急车辆，备用车辆提前等候在各主要地段，以确保15分钟内到达事发现场。

8、安全员应购置一些车辆易坏、易损的配件，存放于公司仓库。

9、公司调度员全天候守候在电脑前，应用公司对车辆的监控系统，随时检测、调控每一台车辆的运行情况。

三、安全事故应急预案

1、报告程序：

（1）第一时间向110、120报警。（须在突发事件的三分钟之内）

（2）再向组长、副组长报告。（须在突发事件的十分钟之内）

（3）然后向车队的安全员、调度员报告。

2、应急措施：

（1）立即组织抢救伤者；

（2）组织乘客离开车辆；

（3）公司指挥车辆把未受伤的乘客接走。