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物业公司应急预案【精选4篇】

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物业公司应急预案应涵盖突发事件的响应流程、资源调配、人员分工及信息通报机制,以确保快速有效处理突发情况,维护业主安全和物业正常运转。如何提升预案的实用性与可操作性?以下是阿拉题库的小编为大家分享的物业公司应急预案【精选4篇】文章,欢迎您借鉴参考。

物业公司应急预案 【第一篇】

XX住宅社区(楼宇)物业服务应急预案

根据《XX突发公共事件总体应急预案》、《XX居住物 业社区公共区域安全防范管理规定》以及防汛防台和安全生产的规定,结合各区(县)房管系统和物业服务公司的实际,建立、健全以住宅社区(楼宇)为基础、物业服务公司为主体、区(县)房管局为监管和市局统一指导的物业管理区域内住宅社区物业服务安全防范网络和应急预案,并执行物业管理重大突发事件快速反映机制和及时报告制度。

一、应急预案内容与分级管理职责

在物业管理区域内发生的爆炸、火警、匪警、水警、建筑物危险、设施设备安全故障以及防汛防台中出现的危及房屋使用安全等紧急事件,按应急预案进行及时、准确的抢险、排险或配合处置,使损失和危害限度降到最低限度。

物业管理重大事件按其限度分为一级(红色)、二级(橙色)、三级(黄色)、四级(蓝色)。其中,一级即为物业管理区域内发生爆炸、火灾、水患及自然灾害等导致人员伤亡或房屋危险事件;房屋或设施设备发生安全隐患,且继续发展并在4小时内难以排险,严重影响业主安全使用的事件,由所在地的区(县)房管局督促和指导物业服务公司及时处置,并将发现和解决情况通过XXX报XXX。碰到处置困难时,应及时报上级协调处置。

二级即为物业管理区域内发生整幢楼断水、断电、断气等事故,在6小时内难以解决的;楼内电梯运营发生困人事故,专业维修人员到现场在30分钟内难以处置的;整幢楼发生水箱二次供水污染事故,由物业服务公司处置,并及时报告所在地的区(县)房管局。碰到处置困难时,由区(县)房管局协调处置,解决结果按规定程序报市局物业处。 三级即为住宅社区发生房屋设施设备或业主重大财产被盗、导致万元以上损失等案件,由物业服务公司负责处置或协助相关部门处置,解决结果报区(县)房管局。 四级即为物业管理区域内的物业服务人员发生工伤事故、公司或职工财产被盗等事件,由社区管理负责处置后报公司。

二、预案启动与保障措施

(一)应急预案的启动

1.住宅社区发生突发事件后,社区内物业服务人员应按分级管理职责,立即启动物业服务专项应急预案。同时,社区(楼宇)经理应在突发事件发现的规定期间(一级10分钟、二级20分钟、三级30分钟、四级30分钟)内,迅速通过通讯手段向公司主管领导和项目所在区(县)房管局等相关部门报告。

2.涉及房屋危险、设施设备安全等突发事件,在规定期间难以处置的,物业服务公司应及时向项目所在区(县)房屋维修应急中心求助。

3.区(县)房管局和物业服务公司相关人员接报后,按分级管理规定,应当立即赶赴现场进行应急处置或协助有关部门处置。

(二)保障措施的贯彻

1.物业服务公司应结合物业服务社区(楼宇)和突发应急事件的特点,强化应急预案演练,配备应急抢险器材(应急灯、绳、杆、钩、梯、油布、支撑木等),贯彻夜间、节假日安全值班人员,并加强居民参与安全防范工作的宣传。 2.物业服务公司在平常巡视、检查中发现房屋、设施设备等损坏、故障或隐患(如房屋结构或构件存在危险、漏电、煤气泄漏、电梯关人和坠落等),要及时排除和整改。在汛期来临之前,再作重点排查,不留隐患。

3.外露的设施、设备和容易引发危险的部位(如水景区域、假山、棚架、无框玻璃等)应设有警示标志,水箱、水池、污水解决池等应加盖、加锁,区域内建筑施工部位应按相关规定做好防护措施。

4.各区(县)房管局均应建立和完善局、公司、管理区域三级应急防范网络,不断完善应急预案,组织交流安全防范经验,开展应急预案演练,将有关工作纳入社区经理的定期考核,并规定房管办事处对物业管理区域的安全防范预案、防范措施加强检查,发现问题及时督促整改,对失职、渎职、玩忽职守的人员要严厉查处。

三、突发事件的。快速反映与报告制度

各区(县)房管局和物业服务公司应按住宅社区突发事件分类处置及分级报告的规定,进行有效处置。同时,执行物业管理重大事件报告制度,以“分级管理、快速处置和越级及时报告”为原则,按事发、事中、事后不同阶段,社区(楼宇)经理分别向市、区房屋行政管理部门、相关职能管理部门和物业服务公司报告。

(一)一级物业管理重大事件报告程序和时限 1.社区(楼宇)经理在发现重大事件10分钟内,应迅速通过通讯手段向物业服务公司主管领导、所在地的区(县)房管局和相关行政部门报告,同时应直接向市房管局和相关行政管理部门报告。区(县)房管局和物业服务公司相关人员接报后,应当立即赶赴现场进行应急处置或协助有关部门处置。

2.重大事件事发3小时内,物业服务公司应当向物业管理区域所在地的区(县)房管局等相关行政管理部门提交简要书面情况报告。事件处置过程中,应当将动态情况不定期上报。区(县)房管局接报后,应立即向市房管局等相关行政管理部门和本区(县)人民政府报告。在接到简要书面情况报告的3小时内,区(县)房管局应将处置情况向市局报告。 3.重大事件应急处置完毕后3小时内,物业服务公司应向物业管理区域所在地的区(县)房管局等相关行政管理部门提交事件解决情况书面报告。在接到物业服务公司对事件应急处置结果书面报告后3小时内,区(县)房管局应向市局提交书面解决情况报告。

(二)二级物业管理重大事件报告程序和时限 1.社区(楼宇)经理在发现重大事件20分钟内,应向物业服务公司主管领导和所在地的区(县)房管局等相关行政管理部门报告,并组织或者协助处置。

2.重大事件事发5小时内,社区(楼宇)经理应当向物业管理区域所在地的区(县)房管局等相关部门提交简要书面情况报告。

3.重大事件应急处置完毕后5小时内,物业服务公司应向物业管理区域所在地的区(县)房管局等相关行政管理部门提交事件解决书面报告。

(三)三级物业管理重大事件报告程序和时限

1.社区(楼宇)经理发现业主、使用人在物业使用、装饰装修过程中有违反国家和本市有关规定以及临时管理规约、管理规约的行为,应当及时劝阻、制止;对劝阻、制止无效的,应当在24小时内报告业主委员会和有关行政管理部门。

2.社区(楼宇)经理在发现重大事件30分钟内,应及时向物业服务公司主管领导和所在地区(县)房管局等相关行政管理部门报告,并协助处置。

3.物业服务公司发生重大经营亏损导致清算、查封、歇业、倒闭等,应事先报告注册地和物业管理项目所在地的区(县)房管局。

(四)四级物业管理重大事件报告程序和时限 1.社区(楼宇)经理在事件发现30分钟内,应向公司相关部门和主管领导报告,并采用积极措施进行处置。 2.事件处置完毕3小时内,社区(楼宇)经理应向物业服务公司提交事件解决情况书面报告。

四、突发事件处置的备案

(一)突发事件处置后,社区经理应将发现过程、发生因素、应急处置和蔼后解决等情况书面报物业服务公司,经核算后由公司领导签发,报所在地的区(县)房管局备案。

(二)区(县)房管局接报后,按分级管理规定,对属于一级事件的,经核算将解决结果书面报XX备案。

物业公司应急预案 【第二篇】

一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度

在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,xx年着重对客服人员进行了大量的培训:

1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。

2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。

3、积极应对新出台的法律、法规,xx年xx市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《xx市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。

三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的。年审工作如期完成

一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。

时光如梭,不知不觉中来xx服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的xx员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共xx户,办理交房手续xx户,办理装修手续7户,入住业主xx户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函xx份,整改通知单xx份;温馨提示xx份;部门会议纪要xx份,大件物品放行条xx余份。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。

记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。

交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。

所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

1、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

2、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。

在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

2、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习基本软件的操作等;

3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入xx这个可爱而优秀的团队,xx的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

物业公司应急预案 【第三篇】

1. 目的

为正确应对管理区域内突发停电事件,最大限度地降低事故危害程度,保障人员生命、财产安全。

2. 范围

适用于各物业服务中心供电系统或全楼停电,同时无法自动恢复供电的情况,保证突发停电后的妥善处理。

3. 职责

各物业服务中心应急处理工作小组构成与职责:组 长:各项目物业服务中心负责人

职 责:负责项目各类突发危机事件应急处理的现场统一领导、统一指挥,并向公司总经理汇报应急事件处理及跟进情况;组员:各项目分管部门经理或主任

各部门职责

客服部门/人员:负责紧急状态下对客通知与沟通,以及对现场人员的疏导工作;

管业或保安部/人员:负责紧急状态下内外车辆的指挥、疏导及重点区域的安全保卫工作;

工程部/人员:负责紧急状态下设备设施的'应急处理、控制与恢复工作;

4. 突发停电的监测与预警

工程部负责供电设备的运行管理,保证配电室每日每班有巡检或有人值班;

工程部在接到供电部门的计划停电信息后,要及时调整供电电源;

正常供电下,做好预防突然停电的技术措施;

5. 突发停电处理流程

突发停电事故

突发停电,值班电工(持证人员)应带好常用维修工具和“检修中”标识牌,在第一时间迅速赶赴停电事故现场;

尽快判断事故发生原因,切断事故线路的供电主开关,挂好标识牌;

检查事故影响的停电范围和相关设备设施损坏情况,报工程领班及工程部负责人;

由工程部负责人统筹应急处理方案,对设备进行排险,直至恢复正常供电;

值班电工在工作日志中进行记录,并由工程部负责人填写《事件报告》。

二路高压进线中任意一路停电

突发停电应急预案 PM-ERP-010-20xx

当变电站发生一路供电突然失电,值班电工带好常用电工维修工具和“严禁合闸”、“有电危险”等标识牌,在第一时间赶到变配电室;

值班电工立即检查母联开关切换情况,如母联开关自切切换失败,按照相关操作程序,手动操作切换母联开关,把供电切换至供电正常的一路线路;

确认母联开关在合闸状态,母联供电后,立即检查设备运行情况,挂“有电危险”标识牌;

及时与供电所联系,了解停电和恢复供电时间,并通知客服/管业人员做好解释工作;

值班电工接到供电所恢复正常供电通知后,由工程负责人确认翻电时间,并填写《倒闸操作票》,有电气领班监护、值班电工执行倒闸作业;

二路高压进线全部停电

高配值班人员迅速与供电所取得联系,确认停电原因及恢复供电时间,报告工程经理,并由项目负责人统一各部门协调工作;

高配值班人员迅速确认应急发电机是否已经正常启动,如未正常启动,应立即手动启动发电机发电,并检查设备的运行情况;

突然失电情况,如遇电梯困人等按《电梯困人应急预案》处理,客服人员做好对客解释工作;

工程人员安排专人检查各楼层设备系统运行情况;

接供电所电话通知(或排除故障)恢复正常供电后,值班电工检查高低压变配电设备运行是否正常;

检查各层面强电房和空调机房的供电及设备运行情况;

确认上述设备处于正常供电状态后,值班电工按《应急发电机操作规程》操作,检查发电机组是否自动停机,如不能自动停机,采用手动停止发电机工作,并做好相关的操作记录;

值班电工做好恢复供电检查工作并做好工作记录;

由工程部负责人填写《事件报告》呈报至项目负责人或公司总部

物业公司应急预案 【第四篇】

(一)交通意外事故可一般分为两种

1、事故中无人受伤,但其驾驶车辆或本物业财物受损;

2、意外事故中有人受伤;

无论意外事故的。性质如何,本物业管理区域管理人员赶到事发现场时,首要工作是要防止再有意外事件发生及继续恶化,正确的处理步骤如下:

(二)无人受伤之交通意外:

1、维持秩序,疏导车辆,疏散围观群众,使现场交通恢复畅顺。

2、纪录事件,包括文字及拍照以作存档备案。

3、如本物业设施因意外受到损坏可能危及其他人员安全,应将该范围封锁。

4、如有需要,通知本物业公司工程维修人员到现场采取行动

5、应设立明显的警告标志。

6、通知安防队长,服务中心负责人有必要通知物业部经理到达现场进行处理

7、协同专业人员(交通警察、保险公司)解决事故。

8、安防队长以书面形式写出事故报告。

(三)交通意外引致有人受伤:

1、维持秩序,保护好现场,疏导车辆,疏散围观群众,使现场交通恢复畅顺。

2、纪录事件,包括文字及拍照以作存档备案。

3、将受伤者移离危险位置进行必要救治。

4、通知安防队长、服务中心负责人及交通事故报警台(122)

5、协助交通民警做好事故处理工作。

6、安防队长以书面形式写出报告。

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