秘书工作 秘书岗位职责【优推5篇】

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关于秘书工作计划【第一篇】

一、招新目的

为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的'主体作用。同时，也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

二、招新细则

1、招新对象：电力工程系20xx级大一新生

2、招新要求：思想品德端正，工作积极主动，富有责任心，肯吃苦耐劳，有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强，交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。

3、招新人数：初定安排招实习干事10到12个，最后留的正式干事7到8个（具体人数视报名情况而定）

4、招新时间、地点待定

三、笔试及面试

1、学生会全体笔试（时间待定）

2、面试分为三轮：

第一轮：自我介绍，了解面试者的具体情况（问答形式）

第二轮：考验面试者的应变能力，沟通与协调能力（问答形式）

第三轮：考验团队合作能力，综合能力（面试者分组合作组织策划一个活动）

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文秘工作职责【第二篇】

一、 商务沟通

（一）接待工作

1、 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2、 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3、 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4、 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5、 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

（二） 沟通与协作工作

1、 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2、 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3、 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1、 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2、 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3、 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

（一） 会议筹备

1、 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2、 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3、 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

4、 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

5、 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

6、 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

（二） 会议沟通与协调

1、 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

2、 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

3、 做好会议保卫、保密工作。

4、 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

5、 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行

（三）会议善后

1、 做好与会人员的返程安排

2、 检查清理会场和整理会议文件。

3、 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

4、 评估会议效果

三 商务活动管理

（一） 商务活动

1、 安排会见、会谈

2、 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

2、 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。

4、 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行

1、 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

2、 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四 办公室的管理

（一）办公环境管理

1、 合理设置办公室的布局

2、 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3、 维护责任区整洁的工作环境

4、 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理

（二）办公资源管理

1、 采购、调配和利用各类办公资源

2 做好办公资源库存的监督管理工作

3 参与政府采购管理和招标工作

（三）办公效率管理

1、 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

2、 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

（一）信息管理

1、 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2、 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

3、 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

4、 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

5、 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。

6、 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

（二）档案管理

1、 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

2、 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。

3、 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。

4、 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全

5、 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具

6、 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

六．日常办公事务处理

（一）文书处理

1、 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

2、 科学做好文书的清退和传递工作

3、 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量

4、 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作

5、 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

6、 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

（二）其他事务

1、 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。

2、 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

3、 掌握零用的管理方法和报销手续

4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

七．常用事务文书写作

（一）行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

（二）公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

（三）涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

八 商务礼仪

（一）个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

（二）日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

（三）涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

秘书的岗位职责【第三篇】

（1）负责公司售后服务部门完成维修保养业务收入及毛利指标（根据年度预算）；

（2）负责服务客户满意度达标工作；

（3）负责维修工作前台团队的组织工作并管理员工工作效率；

（4）负责与客诉处理；

（5）控制整个维修保养工作流程

（6）负责前台服务顾问的'技能及流程培训

秘书工作的职责【第四篇】

1、主要是处理和领导相关的工作以及公关公务活动，各类通知的签收，转交给部门经办人并做好交接手续；

2、负责及时完成领导委派的各项任务，负责整理领导的各类资料、文件并分类保管及归档；

3、负责公司各类单据上呈领导审批及发放管理；

4、相关会议，包括安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，跟踪相关工作的执行、落实情况；

5、协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

秘书岗位职责【第五篇】

1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责党委各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的'日常工作，确保国家机密安全，资料《机要秘书岗位职责》。

6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。