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房地产销售文员岗位职责(汇总4篇)

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房地产文员岗位职责【第一篇】

2020年4月19日

房地产文员岗位职

房地产文员岗位职责

篇1:房地产公司办公室文员岗位说明书

房地产公司办公室文员职务说明书

篇2:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

-06-03 17:32:58来源:

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

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5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其它任务。

岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常见软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景-07-21 16:56:58

转载:job88八方人才网

阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公

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司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

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11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.登记厂服,领取及发放。16.输入报表及统计。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。18.接受其它临时工作。b.辅助工作职责:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,能够成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

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八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司

办公室文员岗位职责: 1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;

6、对其它行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员

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办公室文员岗位职责:

1、负责库房档案的收进和移出工作;.对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱;

3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。

例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员

办公室文员岗位职责:

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1、负责大区所有人员的行为管理;2、负责大区市场资料的收集与更新;3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;

4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四:某金融集团

办公室文员岗位职责: 1、领导勤务

承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务

承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

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例五:某信息技术有限公司

办公室文员岗位职责:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

篇3:地产销售人员岗位职责

销售部现场管理制度

一、岗位责任(一)售楼经理职责

1.负责现场操作控制,管理人员分配及培训现场销售人员; 2.协调现场各方面人员营造销售气氛,辅助成交; 3.制定阶段性销售计划,推动实施完成销售目标;

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4.负责开发商、建筑单位的沟通,及时反馈信息,掌握工程进展情况;

5.协助和参与项目销售策划;

6.负责完成公司下达的销售计划指标;

7.监督审核售楼员签定的有效合同,负责落实楼款回收工作; 8.做好售后服务工作,及时反馈楼盘质量信息,对客户负责。(二)销售代表职责 1.推行实施销售计划;

2.负责完成销售任务及跟进工作;

3.负责推介项目,促进成交,签署预售合同及交房工作; 4.收集客户签约所存在的问题,并随时提交销售经理; 5.积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;

6.维护公司形象和无形资产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息;

7.保持专业服务工作状态,同事之间相互尊重,团队配合,互帮互学,共同进步。

二、员工礼仪

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1.微笑,是每个员工最起码应有的表情;

2.面对客户应表现出热情、亲切、真实、友好; 3.对待客户应情绪饱满、不卑不亢; 4.和客户交谈时应眼望对方,点头称是;

5.不准有不理睬的行为,不准与客户争辩或在公共场合与同事争论;

6.不得在售楼处大声说话、闲聊、喊叫、乱丢乱碰物品及动作过重,发出

不必要的声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起; 7.行走要迅速,但不得跑步,与客户相遇应礼让客户;

8.与客户同时进出门,应让客户先行。请人让路要讲“对不起”,不得横冲

直撞、粗俗无礼;

9.不得当众整理个人衣物,女员工不得在有客户在的情况下当众补妆;

10.所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在11

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座椅扶手上,不得盘腿,不得穿拖鞋;

11.不得在售楼处抽烟、吃零食,不得看与专业无关的书籍; 12.不得打私人电话,特殊情况3分钟内完毕。

言 谈:

1.声调要自然、清晰、明朗、亲切,声调不要过高、亦不要过低,以便客

户听不清楚;

2.与客户谈话时不宜节奏过快,话语过多,应留给客户反映及思考时间,不应过分催促;

3.说话要讲究艺术,多用敬语,注意“请”“谢”不离口; 4.客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应; 5.无论从客户手上接过任何物品,都要道“谢谢”; 6.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户。

三、销售流程

1.销售代表给客户推荐楼盘;

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2.销售人员有针正确介绍1-2个房号,并计算出相关费用,有针正确推介,并最终确定房号;

3.与项目经理核准房号,确认尚未售出;

4.销售代表开具《认购定金单》,并带领客户到财务部交纳定金(临定);

5.客户交纳足定,并签署《认购书》;销售经理在“销控表”上划去该房号,并调整现场“销售控制表” ;

6.客户在1周内交清首期房款并签署《房地产买卖合同》。

四、接待客户程序分解(一)咨询电话接待程序

1.电话铃声响起,销售人员需在响第二声时接听并讲“您好,”,并自我推荐,以便积累客源进行适时跟踪;

2.与客户通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下五公分处,13

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中途不允许与其它人交谈,不允许吃东西,不允许吸烟,不允许喝水;

3.销售人员应尽可能以自问的方式,获取客户的信息资料,并作下记录,对于客户的提问,能够简单答之,并制造悬念,吸引客户到现场参观;

4.接听电话声调要自然、清晰、明朗、亲切,保持声调的适度; 5.接听电话时要简明、扼要,最长时间不得超过3分钟。6.通话完毕,须待对方挂断电话后,方可挂断。(二)上门客户接待程序

1.当有客户进入售楼处时,销售人员须面带微笑从接待台走到客户面前对

客户讲“欢迎光临!”随即带客户到模型前介绍楼盘情况,并与客户交谈,回答客户所提出的问题,获取客户信息及需求;

2.请客户到洽谈区,请客户坐下,并为客户斟水,随即拿来售楼资料,根

据客户的需求,有针正确推介房型,确定房号,进行计算;

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3.如暂时离开面正确客户,一律讲“请稍候”,回来后要讲“对不起,让您

久等”,不得一言不发;

4.客户有购买意向的房号,销售人员应先查看销控表并和销售经理核对,确定房号尚未售出,在填写《认购定金单》后带领客户到财务部办理认购手续;

5.认购手续办完,客户准备离开售楼处,销售人员应主动送客户到门口,对客户讲“请慢走,再见”。目送客户离去,随后收拾接待台。

五、销售原则(一)成交规则

销售人员应本着资源共享、成交优先的规则来实施操作业务。(二)接待客户顺序

每日按销售代表上班签到的顺序作为接待程序;先电话后来访的,以客户到现场指明某代表的为准,反之,以轮序为准。(三)客户登记

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销售人员必须认真做好客户上门登记《来访客户登记本》,以客户全名、联系电话为准;(四)客户跟进

1.销售代表根据自己接待客户的情况跟进客户,一般第一次跟踪须在客户

离开现场后三天内进行,以便加深客户印象,每次跟踪须在个人登记本上记录跟进内容、时间,销售经理有权不定期检查,但销售代表之间无权检查,如发生业务交叉,由销售经理进行核对;

2.客户的跟踪期最长为一周(以销售代表的个人登记本为准,接待当日不

算),如本销售代表在一周内没有跟踪客户,客户再次到现场由其它销售代表接待并成交,业绩归使客户成交的销售代表;

3.客户在本销售代表的跟踪期间内到达现场,由其它销售代表接待并成交,本销售代表若在三天内发现该成交客户是自己所跟踪的客户,业绩归本销售代表,若本销售代表在三天后发现,业绩归使客户成交的销售代表;

4.销售代表每人一客户登记本,超过跟踪期或不登记作放弃处理;

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5.客户登记本不得涂改,如有作假,此记录本所登记客户均无效,并由销

售经理处罚。(五)现场客户界定

1.销售代表接待客户前必须询问客户以前是否来过,以便介定新、老客户;

如为老客户则由最早接待的销售代表继续接待,如虽为老客户但已无法确认则由下一个轮序者接待;

2.同行采盘按轮序接待(直接表明推销者或同行采盘身份者除外,当众识破

采盘并承认亦除外);

3.家庭直属关系,同一公司上、下级购买同一意向单位,视为同一客户,以先登记为准;

4.销售代表不在场,其老客户上门,轮到销售代表最后轮序者,进行义务

接待,必须认真负责;

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5.老客户介绍新客户到现场不指明找某销售代表,即使以后发现与其它销

售人员老客户相识,仍属新客户;

6.销售现场同一时间销售代表在其它销售代表空闲时不得接待两个新客

户;

7.老客户带新客户到现场第一时间指明某销售代表,则属该销售代表客户,若该代表正在接待其它客户,由最后轮序者义务接待,若该代表不当班,则属于新客户;

8.销售代表之间如发生交叉,当日内由双方私下解决,协商不成,由销售

经理处理,情节恶劣的,销售经理可判归公司所有,以示惩罚; 9.销售代表休息当天,如接待新客户属义务接待。

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销售文员岗位职责【第二篇】

销售文员岗位职责

一、协助销售部经理工作。

二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。

三、负责园区所有销售客户的往来跟踪、售后服务和联系,并建立客户资料。

四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。

五、负责所有销售合同的管理和跟踪。

六、定期电话回访老客户。

七、负责销售产品的《订货单》和《出货单》的开票和管理工作。

八、负责销售台帐的登记,每月25日与财务对帐。

九、每日负责填报《销售日报表》和《销售月报表》,及对销售网络的操作管理工作。

销售文员岗位职责【第三篇】

销售文员岗位职责

1、负责办公室日常事务。

2、打印各类文稿件。

3、对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。

4、每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。

5、每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。

6、协助经理协调关系。

7、协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。

8、代理业务的拓展及情况分析。

9、积极完成上级领导交代的其他工作。

销售文员岗位职责【第四篇】

精品资料

销售文员岗位职责

职责一:销售部文员岗位职责

1、接收客户订单并及时登记处理。

2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。

3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。

4、协助财务与客户进行往来对账业务。

5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。

6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。

7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。

8、对工作相关单据进行规整并保存。

9、完成领导、公司交代的其他事项。

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精品资料

职责二:销售部文员岗位职责

A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F.完成企划部经理交办的其他任务。

职责三:销售部文员岗位职责

1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

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精品资料

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调

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精品资料

与馆内各部之间的关

13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

14、完成部门经理临时委派的各项工作。

职责四:销售部文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有酒店消费意向的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫。

4.做好各项部门会议纪要。

5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

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精品资料

6.负责部门传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9.做好部门费用支出、流水帐登记。

10.制作每月各项报表,并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。

11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。

12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

14.作为部门的质检员,对部门的规章制度予以贯彻和执行,对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。

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精品资料

职责五:销售部文员岗位职责

1、销售会议通知,会议资料、文件打印分发,会议内容记录整理。

2、对客户信息进行整理归类,定期更新客户资料和进货情况,做到可以随时调取相关数据。

3、负责销售下单,收集、汇总各区域业务订单发送到财务,并协助销售部经理制作订单。

4、统计每月销售数据,做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率。

5、做好办公室文档、合同、各类销售文件的建档、归类、整理、保管工作。

6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据。

7、负责销售部电话接听,初步了解来电意图及客户类型,再转接给相关区域负责人。

8、网络信息收集,主动搜索相关网站客户需求的信息及工程项目信息,整理并制表向销售经理汇报。

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精品资料

9、公司信息在网络上的定期发布,管理运作公司官方微博,发送公司产品信息、公司动态,转发行业信息,以累积更多粉丝扩大品牌影响力。

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