办公室秘书岗位职责【优秀4篇】
【导言】此例“办公室秘书岗位职责【优秀4篇】”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理,以供您学习参考之用,希望这篇资料对您有所帮助,喜欢就复制下载支持吧!
公司办公室文秘科岗位职责【第一篇】
各职能处室:
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
____________________________。
二、 参加人员
____________________________。
三、 会议时间
_月_——_日(会期___,_____报到。)
四、 会议地点
____________________________。
五、 有关事宜
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人:___,电话:________,传真:________。
_________
____年_月_日
公司办公室文秘科岗位职责【第二篇】
尊敬的领导:
为加强本公司的综合素质,由工会组织策划的20__年春季学期篮球赛于20__年3月中旬开赛。分别组织了男子篮球赛和女子篮球赛。历时一个月时间,各部门赛出了友谊、赛出了风格。特向系领导申请本次活动经费:
在本次比赛活动中,共支出口哨费用20元,用于购买裁判员口哨4个。
按照此方案,本次活动,颁发锦旗费用400元,口哨费用20元,共计420元整。
望系领导批准!
申请部门:
公司办公室文秘科岗位职责【第三篇】
回首间,不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束,自接手工作到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑,并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动,但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少,成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们秘书处的成长可以从日常开展的工作中来总结:
在常规工作方面,首先我们能够圆满完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的主要工作有:1、传达主席团对各个部门的工作安排及要求2、 根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等 3、参与了第19届校运会的纪律维持工作 4、 整理第19届校运会的文件并存档 5、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议,安排新一学期的升旗仪式检查工作 6、与学习部合作,协助纪检部做好改革《高效会议制度》的前期准备工作(咨询高二干部和高一干事的建议)7、与学习部合作,咨询高二干部招收新一批干事的人数以及标准,初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功。
在本学期的工作中,我们部门还有不少不完善的地方。由于这是我们两个干事加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。
在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作能力。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我们脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我们还要继续努力,争取取得更大的成绩,使整个学生会有机的团结在一起,为共建高明一中的美好明天而努力奋斗。
是一份能攫住我心的工作总结---Detail is the key of success.所以,你们的工作非常重要。
公司办公室秘书上半年工作总结【第四篇】
(一) 努力做好行政管理工作
为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。