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大学生教学秘书的工作总结范文汇聚【热选8篇】

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大学生教学秘书的工作总结【第一篇】

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质。

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质。

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力。

(一)具备较强的协调和沟通能力。

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力。

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力。

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

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大学生教学秘书的工作总结【第二篇】

工作总结是描述您一段时间的工作情况的最佳工具,通过工作总结,您能总结优点,得出不足。今天本站网友给大家为您整理了(*),希望对大家有所帮助。

我是秘书部本学期的新进成员。自从我进入秘书部以来,时刻以干部的标准要求自己,以身作则,规范自己的行为。

团委学生会的总体思路是:以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”为指导思想,深刻理解马克思主义与时俱进的理论品质,加强理论学习和科技文化知识学习,加强自身建设,增强服务意识,提高工作效率,提高工作质量,努力工作,自加压力,注重学生工作的前瞻性,理清思路,明确方向,使我校学生工作在现有的基础上上新的水平和层次,进一步扩大团委学生会的凝聚力以及在校的影响力。

在秘书部学习了两个月,得出了一些心得,并发现了一些问题。总结归纳如下:

月初团委学生会组织了所有的新进成员开了一次会议。主席团提出会的宗旨是“为同学服务”,公告学生会成员行为守则及违规处罚条例。各部门干部介绍部门主要职责及对成员的要求。之后是新成员自由上台发言。在此过程中有些不足的是,新成员自由发言时不够踊跃,总是在副主席倒数到1的时候才有同学站起来——万分抱歉的是,我亦是其中的不踊跃分子——在以后的工作过程中,同学们应加强自己的主观能动性,任何事情都要主动,不能被动地处理问题。

月22日,在校的283名年满十八周岁的同学在学校举行了庄严的成人宣誓仪式。学生会各干事为此活动忙了好久。在活动之前半个月,我们秘书部打存参加成人宣誓仪式的名单时候发现了许多的问题,有的名单没有注明是电大还是中专的班级;写名单的纸非常小,容易丢失;有的字迹潦草,字难以辨认;在那期间还举行其他的活动需要上交名单,有的名单没有注明是参加哪一活动的名单,等等……建议接收活动名单的干事们,要注意所存在的问题,在接收活动报名名单的时候谨慎一点,尽量避免给随后的工作增加麻烦。

月24日的魅力女生讲座,现场维持秩序的学生会干事不够尽职。学校要求会计(1)(2)(3)班自带椅子而现场没有一个同学是自带椅子的,学生会干事没有及时提醒同学,造成了现场拥挤的场面,直到讲座开始之前现场老师要求会计班的同学回课室搬椅子。建议相关部门注意培训干事处理问题的主动性与灵活性。

月底开始的乒乓球比赛顺利举行。团委学生会干事积极宣传并组织活动,为此付出了很多汗水。但是在比赛现场,负责维持秩序的生活部干事工作得不够好,专注于激烈的比赛情况而忘记了自己本分工作。对工作应该更有责任感。乒乓球赛前期的报名,也出现了与参加成人宣誓仪式报名名单同样的问题。应该引起注意。活动前期的工作很重要,是活动能否顺利举行的前提。

月31日下午,“快乐男女声”决赛完满结束。此活动的前期的材料准备等一系列工作耗费了团委学生会各成员的不少心血,工作策划以及到场工作人员的培训等等。活动当天,现场工作人员很好地维持了会场秩序,参赛选手及其亲友团大部分能按时到达会场。但仍有一两个参赛选手迟到,在选手报到点名时候仍未到达会场。领取了亲友团进场卷的同学亦多有迟到。不管是同学自身原因或者是通知不到位,都应该引以为戒,在日后的工作中注意改善。

月6日举行了本学期首次学生会全体成员会议。由主席团提出对团委学生会成员的要求,公告接下来一段时间的工作计划。指导老师苏老师提出作为一个称职的学生会干部应该具备的素质及成为一个优秀的学生会干部的必要条件。会议重点提出,在接下来一周,学校将要进行“省重”的复评及“国重”的审评工作,要求各成员应起楷模作用,带领同学们以良好的面貌迎接迎接上级的审评。会议还宣读了一则处分公告,开除一个本学期的新进成员,原因是在宿舍喝酒。同学们应引以为戒,时刻以干部的标准要求自己,以身作则,规范自己的行为。

在接下来的时间将会举行校运会及元旦文艺汇演等活动,我们秘书部会将工作期间的不足,作为新起点针对的重点。相信,我们会肩负起责任开创崭新的明天。

光阴荏苒,一晃又到年尾岁末了。本学期在校党支部,校委会的正确领导下,在学校各部门的紧密配合下,根据开学工作计划,结合团委职责要求,按照组织需要部署,半学期来,忙忙碌碌,紧紧张张,充充实实,现将工作简单总结如下:

团委是政治部。团员思想教育,积极分子培养,学生行为习惯养成是团校委的三项主打工作。要保证团员队伍的先锋性、模范性和纯粹性,思想教育是主要途径。按照学期工作计划安排,结合学校实际情况,开展了以感恩教育、爱国爱党,行为礼貌教育等多个主题的团会,通过大力思想教育,使团旗高高飘扬,团徽熠熠生辉,团员人人赶超,在校园里真正起到了先锋模范作用,成为一个火红的组织,一支优秀的队伍,一道靓丽的风景。积极分子是在广大学生群体中表现优秀的,团委通过各种活动加强培养和选拔,在运动会上奔驰的健将,在生活中的小雷锋,在学习中的尖子,在文艺演台的艺术胚子,让他们在困难中磨练,在生活中检验,在活动中培养,把表现优秀的同学积极吸收到共青团这个大熔炉中锻炼。

在本学期初我们就培养了165名积极分子,通过班级推荐,班主任审核,团委把关,全校有112名同学光荣的加入了共青团。在学校里,让团员变得更优秀是我们工作的基础,在团员的带领下,让全校的校风正,学风浓,班风醇这才是工作的目标和宗旨。团委本学期每月定期开展学生礼仪大检查,对班级的综合表现进行量化打分,然后送报政教处进行每月班级考核的依据之一。针对个别行为礼貌、衣着举止突出的学生,进行交心谈话,耐心进行思想教育。

团委是新闻中心。校园广播、学校网站和新闻宣传是团委又一项重要工作。校园广播是学校师生了解外边世界的窗口,是传达政令的主要渠道,更是师生心灵文化的舞台。本学期团委对校园广播进行了改版,设置了媒体纵横、文学部落、音频dj、点击祝福和节日专题等栏目,从周一到周四,每天早点间的新闻联播,午餐的轻音乐,下午5:20各栏目准时与大家相约。在校园广播这个舞台里,在王老师的专业引领下,在校园广播这片沃土上成长起来了一批优秀的校园播音员、节目主持人。工作人员勤勤恳恳,各个栏目红红火火、影响评价节节上升。本学期,她们将校园广播推向了前所未有的高度。校园网站是学校对外展示的窗口,本学期上传校园新闻40余篇、活动照片300多张,调整修理服务器100次有余,更新网络缓存500多次,从根本上了保持了学校网站长时间的正常运转,为学校打造了一个持久宣传平台。本学期在省教育网、华商报、安康教育网、安康教育电视台、紫阳教育网、紫阳政府网、紫阳电视台共累计投稿80余篇,及时报道了学校的活动,准确的落实了上级政策。认真的报道,广泛的宣传,得到了舆论的监督,领导重视,也为学校的发展创造了良好的环境。

团委是杂货铺。装监控,抓安全。全校的校园监控,大部分不能正常运转,本学期来,在网上不断学习,虚心向前任书记求教,基本掌握的监控的常规使用方法,基本满足了学校安全需要。爬梯子,挂标语。每逢节日活动,学校张贴悬挂条幅,为其营造良好的氛围。翻房子,换彩旗;修电脑,管网络;搭台子,搞活动;教室多媒体维护;校园文化建设……凡是团委该做的,我们都做了,凡是领导吩咐的,团委也做了,凡是团委能做的,,团委还是做了。

一间办公室,两个工作人员;两颗火热的心,1篇广阔的工作领域;一个平凡的岗位,一串串深深地脚印。半年来,有过喜悦,有过难过,有过收获,有过汗颜。有过豪情,更有过踌躇。喜悦、收获和豪情是得益于校党支部、校委会的正确领导,得益于各部门的通力配合,更得力于我们办公室王才女的鼎力相助。难过、汗颜与踌躇那是因为自己的能力水平的低下,是应为自己处理事情是的角度火候不到堂,更是因为自己的眼光思维不前卫。成绩属于过去,感叹哀伤不是出路,唯有迎难而上,以干克难,用自己的勤奋和汗水,执着和激情去书写属于自己的行路历程。

本学期我校团委、学生会工作在校党支部、学校行政办公室的正确领导和重视关怀下,根据学校的总体安排和部署,结合校团委、学生会20xx年上学期工作计划,认真贯彻落实党支部、学校行政的全面的安排,围绕学校党政中心工作,紧扣素质教育主题,积极开展团员青年思想教育活动,不断深化青年志愿者活动,精心组织校园文化活动,自觉加强团组织自身建设,以各种活动、学习统揽工作,扎实推进团的建设,发挥了校团委、学生会应有的作用。

回顾过去,曾经我们的辛苦、汗水和付出都在此呈现。总结工作,我们只为更好。在这一学期里,校团委、学生会在全体学生干部、成员的通力合作下,在学校其他部门的支持、帮助下,勤奋求实地完成了各项工作,增强了校园文化建设。本学期团委、学生会工作总结如下:

一、更新血液,展新貌。

开学初期,结合本校部分学生即将毕业,为了保证校团委、学生会干部有足够的思想政治觉悟,全面了解学生的思想、品行、行为、表现以及对待工作的积极性。同时为了将校团委工作工作得更好,在开学初期,也对校团委的主要干部做了相应的调整,对于做事不认真、工作态度不好的也做了思想教育。

二、强化管理,固组织。

为了加强对校团委、学生会干部、成员的管理,能更好的为全校师生服好务,在开学初期就对组织的。

规章制度。

出处

进行了规范。具体如下:

1、规范了组织的管理制度,明确了作为一名学生干部的职责和责任;。

2、加强了学生干部的思想建设、对滥竽充数、挂名不干实事的干部进行了思想教育和清理,使其端正个人态度、认真为学校、为全校师生服务。

3、加强了校团委、学生会的会议制度的纪律性,做到了每周一中午12:30召开干部会议,每周二中午12:30召开各部门例会,及时、有效、快速的传达了学校的会议精神和布置了本周的主要工作、活动及学校的任务。

4、进一步规范了校团委、学生会干部组织、参加校园文化活动的纪律性,保证大小活动全体干部成员都必须按时到场参加,确保了各项活动的顺利、安全进行。

5、健全了各班团支部的“三会一活动”制度,加强了各班团支部工作的组织建设,做好了各班团组织生活主题班会工作的督查、考核与落实,增强了团员的自主意识和强化了团委干部自身形象建设。

校团委、学生会组织的建设是我校校园文化活动成功开展的重要因素之一。组织班子配备齐全,工作职责分明,考核评优严格规范,在学校各项工作的开展中起到了桥梁纽带作用。

学校也特别重视团组织活动的开展、学生干部的培养,组织采取了部长负责制度,落实到工作责任人,让校团委、学生会干部、成员有了充分的自主发展空间和锻炼空间,有利于学生干部全面提高综合素质的能力。

三、开展活动发动动全员。

为了丰富校园文化生活、为全校学生的成长成才搭建更好、更宽的锻炼舞台,组织了综合性活动、团体性和公益性的文化活动。开展活动如下:

3月份主要工作。

(1)开学初期组织了新学期开学典礼。

(2)召开了校团委、学生会干部会议,下发了本学期团委总体工作计划。

(3)办理了学校和教学实训基地有关妇女节宣传专栏4张,制作了学校常规管理积分公布栏4张。

(4)整理了(*),并下发换届工作通知和20xx。

年度工作计划。

要点。

(6)开展了纪检部、纠察队早自习在教学区域值勤,对穿着不规范、携带食品进入教学区域等日常行为进行了监督、制止,收到了良好的督促效果。

(7)开展了第一次团委、学生会干部成员理论培训。

(8)开展了20xx年度成都市中等职业学校文明风采大赛的初赛。

(9)召开教学实训基地学生干部工作会议,开展了教学实训基地团组织的建设工作;对团组织建设干部分工,开展了教学实训基地校园文化活动。

(10)组织各班开展了3月份团组织生活主题班会。

4月份主要工作。

(1)组织了青年志愿者服务总队的全体成员对教学楼公共区域的清洁、墙壁脚印、乱画等污迹进行义务大扫除。

(2)开展了安全文明月宣传活动,办理宣传专栏6张;并组织了纪检部、纠察队的学生干部早上执勤,对穿着不规范、携带食品进入教学区域等日常行为进行了监督、制止。

(3)组织各班开展了以“安全校园,法律同行”为主题的团组织生活班会。

(4)检查了各班4月份教室美化,对检查结果进行了公布,对未办板报的班级进行提出整改要求。

(5)到市级技能大赛现场做现场报道和服务工作。

(6)开展了20xx年度校园征文大赛。

(7)开展了20xx年度上学期校园“友谊杯”三人篮球比赛。

(8)召开了校团委、学生会干部和成员参加20xx年度春季田径运动会的服务工作动员大会,圆满完成了本届运动会的服务工作。

(9)向区教育局党委上报了20xx年度入党积极分子的发展对象。

5月份主要工作。

(1)组织了纪念“”国际护士节文艺活动及海报宣传广告3张。

(2)组织团委、学生会全体干部、成员做好了龙泉驿区专场招聘会和大型就业双选会的服务工作。

(3)办理了本部及教学实训基地的党团知识宣传海报合计8张。

(4)整理了(*),展出作品30余件。

(7)参加了成都市教育局系统组织的中国梦主题教育报告会;结合报告会精神在学校开展了中国梦主题活动,召开了团委干部、各班团支部工作会议,进一步落实成都市教育局系统要求各学校落实中国梦主题报告会的会议精神。

(8)开展了业余党校《党的基础知识》结业考试。

(9)召开了校团委干部。

述职报告。

座谈会,全面了解学生干部的工作情况、学习情况,还将本学年度后期的工作做了相详细的安排和分工。

6月份主要工作。

(1)对参加党课考试合格的学生颁发结业证,做好了20xx年度发展入党积极的前期工作。

(2)开展20xx年度上期优秀团支部书记、优秀团干部、干事的评选工作。

(3)组织了志愿者参加假期招生宣传工作;。

六、除了以上常规工作外,团委、学生会还坚持以下各项工作:

(1)每周一次干部、成员工作例会,及时、有效、快速传达并落实学校会议精神和学校的安排的任务。

(3)每月一次校园文化活动,丰富校园文化活动、感受校园文化氛围;定期开展校团委干部、成员素质培训讲座和活动。

(4)除了开展校园文化活动以外,校团委纪检部还组织了每月一次安全大检查、晚勤纪律大检查工作。

(5)充分利用现代信息手段,建立以手机和qq群为主要联络方式,以团学干部为枢纽、班团支部为节点的信息化联络系统,加强对学生思想动态的把握和分析,认真做好安全防范工作。

(6)继续以“党团宣传专栏”、“十陵校报”、“校团委博客网站”为主阵地,努力拓宽校团委与各团支部、校团委与全校师生及社会的沟通渠道,及时反映学生诉求,切实做好团组织的宣传工作,维护校园安全稳定。

(7)多次开展干部素质拓展培训,团员、入党积极分子等培训活动。

(8)校团委、学生会在学生处开展活动的时候也都积极的配合,都为创造快乐校园、文明校园、健康校园、和谐校园而努力。

七、党校团校,共同奋进。

1、我校业余党校开班,校团委组织部认真组织每周一次的党课培训,在培训过程中,团委干部和其他同学一样也都认真的学习党的基础知识和党的发展历史,让他们了解党在中国发展过程中起的重要作用,学习了在发展过程中成功的经验和失败的教训。

2、在开展党课的前提下,为了加强当代青年对团的基础知识的了解,在党支部、校团委、教学实训基地团组织的通力合作下,开展全校各(班)团支部的入团青年的《团的基础知识》培训。

总之,以上就是校团委本学期的主要工作和活动,通过这些工作和活动,也发现团委工作和活动方面还有不足点,有的问题仍需我们不断改善。

金无足赤、人无完人,我也请学校放心,在以后的工作中,我们要吸取失败的教训,认真总结成功的经验,虚心地接受学校领导、老师的批评和教育,接受全校学生的监督,要更加努力的学习,不断更新自己思维空间,扩充自身的知识的阅历,改变自身的不足点,进一步发挥共青团工作在学校的模范带头作用,为学校献出一份微薄之力。

我也会进一步带好校团委这个组织,去迎接新的挑战。在此要感谢学校各级领导、各位老师对校团委工作的支持,下期我们将会再接再厉,在工作的辉煌。

大学生教学秘书的工作总结【第三篇】

11月以来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真履行工作职责。一年来,在公司领导的关心和指导下,在部室主任和同事们的热情帮助以及个人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成绩,现向各位领导作以汇报。

一、认真做好信息的编发和上报工作。

信息编发是办公室的一项主要工作,也是我工作中的一部分,今年,为了进一步做好全市信息编发工作,充分发挥信息工作的交流、借签、参谋、服务和支持、指导决策作用,我不断加强与全市各单位信息人员的沟通与交流,并通过办公网适时下发信息上报工作要点,经常对信息人员进行业务指导,并制定了相关工作制度和考核办法,在公司建立了信息网络。

一个月来,围绕全市通信建设、经营发展,我共组织编发《**通信信息》208期,《生产经营分析会情况通报》12期,编发信息数量位于全省第4位,编发信息量是我市分公司历年来最多的一年,上报的信息质量较往年也有了明显提高。其中《赵东生副总经理赴**视察312国道光缆保护工作》、《**市通信分公司注意利用支撑系统为经营决策服务》、《**市通信分公司积极参与非典疫情的防治工作》、《**市通信分公司举办庆祝第35届世界电信日活动》、《楚俊国总经理到**市通信分公司进行调研》等多篇信息被省公司采用,20xx年通信信息是近几年来我公司信息被省公司采用最多的一年,成绩最为显著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民邮电报》二版也刊发了我撰写的1篇**通信信息,从此打破了我市分公司近年来在《人民邮电报》刊上稿的零记录,充分发挥了我市通信信息工作的导向作用、窗口作用,扩大了**通信的知名度,促进了企业各项工作的健康有序发展。

大学生教学秘书的工作总结【第四篇】

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

组织协调作用

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订

大学生教学秘书的工作总结【第五篇】

我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。

作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。

作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。

在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。

对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。

社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。

大学生教学秘书的工作总结【第六篇】

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的'是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳定状态。

大学生教学秘书的工作总结【第七篇】

摘要:教务秘书作为基层的教学管理人员,直接参与教学的安排和组织,所扮演的更多的是纽带和桥梁的作用,需要沟通学院和系部、领导和教师、教师和学生。因此,如何做一名合格的教务秘书室值得认真思考的问题。本文就高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善提出了自己的观点,供广大同仁参考。

关键词:高校;教学秘书;管理。

随着高等教育事业的迅速发展、教学改革的不断深入以及办学规模的不断扩大,高职院校人才培养模式也发生了重大变化,其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学管理成为学校管理的核心内容,教学管理水平的高低直接影响到学校的教学和人才培养质量,甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平,迫切需要建立一支高素质、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,在教学活动中起着举足轻重的作用。

(一)领导层不重视,缺乏有效的管理制度。“重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。具体表现如下:第一,学校没有完整的规章制度规范教学秘书队伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视,认为教务工作业务性不强,只是简单的课程安排、成绩管理等日常事务性的工作,任何人都能干这份工作,从而导致教学秘书队伍人员混杂,流动性大。第二,各学院对教学秘书工作也不够重视,认为教学秘书就是个打杂工,随便用,能者多劳;有的学院教学秘书没有独立的办公室,而是和学院的行政办公室合二为一,责任不明确,办事效率低下。第三,教学秘书外出学习、培训交流的机会极少。即使有也轮不到教学秘书,而是由分管的相关领导取而代之。

(二)教学秘书队伍不稳定,人员流失较大。由于教学管理工作没有得到高度重视,而其工作性质又导致教学管理岗位职称难以解决,提升职务又非常困难。据了解各高校教学秘书很少为高级职称,职务也以科员或科级干部为多,很少能够有更好的发展空间,在现职岗位上享受的待遇往往也很低,这些实际问题严重挫伤了教学秘书的工作积极性,这使得他们不能安心本职工作,有合适的机会就想换岗,这种人员变动频繁,队伍不稳的状况严重影响着教学管理工作的开展。

大学生教学秘书的工作总结【第八篇】

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响,详细内容请看下文教学秘书年终工作总结。

所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。

(一)具备较强的协调和沟通能力。

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力。

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

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