2024年文员年终工作总结范文及明年工作计划 文员年终工作总结范文5篇
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文员年终工作总结及明年工作计划【第一篇】
又是一年的工作总结,来xx已经有20个月了,回忆这一年的工作有收获硕果的喜悦也有遇到困难和挫折的惆怅,感慨一年,光阴飞逝。
做为仓库文员,我的本职工作是出库跟单、车费跟踪、货款追踪、退货处理、业务礼品、样板管理以及其他一些仓库流水账。我认为我的工作比拟繁杂、琐碎,任务比拟多。
出库跟单:定时更新销售出库报表,按时了解货品进出情况。每天和厂长了解生产方面的情况,做好记录,按时跟踪选购部货品情况,不能按时出货的向业务反应。整个跟踪货品过程井然有序,出货时分提前做好出库记录,什么品种,什么规格,争取做到零错误。不过在这跟单过程中,许多的心酸感觉不被人理解,那种不被理解的味道很苦涩。我明白,这也是成长中的一个过程,所以当感觉自己不被理解时,我想的是要学会理解他人。
车费跟踪:诚实说在这个方面我的马虎让自己吃了很大亏,刚开头由于管理方法不对,支出的钱没有按时记录,甚至数错钱,没方法,到核对时分,钱对不上数,只能自己补钱上去。发现做每件事情都有个过程需要自己克服,得到教训之后进出的每笔钱我都有一个完好的记录,每天清晰自己身上放了多少公款,写每份报销核对好每份金额。
货款追踪:按时收回私人货款,做好系统记录,防止忙中出错。
退货处理:清晰客户退货属性,退货数量,提示仓库按时处理。
业务礼品:伴着公司的进展,送礼品肯定是少不了的。比过去一年更得心应手,主动协作了业务送礼这块的需求。xxx的宣扬册需重新订做,还有希望每次出的高级货品规格统一。每次打包高档礼品,发现许多规格临时确定,并不是固定的。礼品应选择不易长虫的,像雪菊很简单长虫,而且损耗又大。
样板管理:这块管理是我这一年工作中存在的缺乏点,这个问题一直还是没一个完善的制度,仓库还是没一个习性去协作好这关,一直都是认为有些货没必要留底。每次出货都需要我和厂长两个人去嘱咐去留底,不然都是于事无补。我个人还是认为留底这块还是划分给仓库某个人全权负责管理,不用经过文员。
人员流淌幅度较大,有时分生产力赶不上。诚实说,我今年至少都捡了半年单了,我也不明白我怎么克服了两边忙的工作。捡单,帮忙备厂货。出货大都选择了中午,所以我的午休常常都是跟单中忙过的。但是,不管再忙,都会分清主次,没有去年的盲目,下班前都会先回想今日的工作是否全部完成,今日工作的得与失。每次的回想耳边常常会出现x总去年对我说的一句话:今日事今日毕!这一年,我觉得无论是处事方面还是面对仓库管理问题,都比去年进步许多,成熟许多。本年度,开头涉足于“管理”领域方面,弥补了20xx年的遗憾。20xx年,关于责任心这词,我重新的理解了,也去向这方面努力去做,去拼搏!
生产部:厂长需花多点时间在管理上面,按期做好每月生产跟踪表格,花时间在人员工作分配的'问题上面与注意货物质量问题。还有培育新员工熟悉货品的属性,员工熟悉货品,了解货的性质,可以削减厂长自身的工作量。
选购部:由于公司业务日益巨大,议选购部招多一人培育。货源不按时,客户催货,为赶生产,去托运部自提货物次数日益增长,运费方面增加,然后导致生产部加班增多,时间缺乏备货没抓紧质量,导致退货增多,重复送货,运费资金额大。
业务部:和客户沟通送货的时间问题能延长就延长,考虑生产部生产量的问题。在自身时间答应的情况下回仓库看货品生产质量和效率。更清晰了解自己客户货品质量问题。
20xx年,有许多期望,希望工作更上一个阶梯,多花时间在管理工作方面!我希望在将来的一年,无论是在工作布置还是在处理的问题上,全面考虑,对自己严格要求,争取做到能独挡一面。还有希望工资能提升!
这一年里,感谢各位领导赐予我这个平台,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾,感谢行政主任在日常工作中的指导,她的许多话语使我获益匪浅!虽然我还有许多经验上的缺乏和力量上的欠缺,但我相信,勤能补拙,我会多向各位同事学习,多与大家沟通沟通,我相信明天会更美妙!
伴伴着新年的伊始即将接近,最终祝公司在新的一年里业绩蒸蒸日上,生意兴隆,财源广进,在同业中绽放出刺眼的光线!祝各位同事身体健康,万事如意!20xx年,我们一起努力奔跑!20xx仓库文员年终工作总结(三)。
一年来,在公司各部门的支持与帮忙下,对于物资仓储和进出库工作的总体效果还是较为满意的。在此过程中虽也显现过一些主观意识的错误,但在公司各部门的支持与帮忙下,还算能够“化险为虞”,没有造成过大的损失。鉴于此,我将在今后的工作中不断改进工作方法,提高工作效率,争取较好地完成各项工作任务。现就自己的一年工作作简要总结。
1、材料申购。
依据所下订单需要选购的材料核对库存量,依据库存情况填写申购单,并具体注明物料批次、名称、型号、规格、数量等,报选购部进入选购程序。
2、进仓。
全部来料经品管部验收后,依据选购合同做好物料型号、规格、数量等的核对,如无异样则进行填单入库,并按来料类型分类上架存储,并按时填写物料登记卡;如发现所选购物料不符合规定要求,则按时通知选购部进行退、换货手续。
3、材料保管。
对仓库全部物料负保管之责。物料堆放整齐、分类摆放,并在物料登记卡上具体标明进货日期、数量等信息。按规定预留通道、挂好物料登记卡。随时把握所控物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。清点好物料数量,仔细、按时做好台帐,做到账、卡、物相符。按时、精确上报各种数据报表。
4、材料发放。
依据生产订单的物料配用量,精确、按时地发放生产车间所需物料,并由生产车间收发人员签名确认。做好后续跟踪事宜,协作生产部门按时做好退、补、换物料工作,保证生产正常顺当进行。
5、盘存。
平常对库存个别物料进行定期或不定期清查,(转载于:仓库文员年终总结)年终施行全面盘点,确定各种库存物料的实际库存量,并与物料登记卡、台帐中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,并制作盘点表,报财务检查核对。
6、成品的进出库。
依据客户订单,核对包装成品数量的进仓数量;依据出货码单,布置出货事宜。据统计,全年成品出货数量为:
在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的一些问题要端正看法、努力克服。对明年工作也提出了初步想象:
1、提高工作效率,使工作再上新台阶。
2、账目方面,努力做到账、卡、物相符。
3、帮助选购部门做好材料的跟踪工作。
面对领导及同事的期许,我相信在领导和同事的帮忙与支持下,肯定能把工作做得更好,名副其实地成为一名合格的仓管员。
文员年终工作总结及明年工作计划【第二篇】
时间似箭、岁月如梭。伴着圣诞节日的欢快气氛,我们马上迎来新的一年。在过去的一年中生产部在上级领导的大力支持和各部门的亲密协作与部门全体员工的共同努力下顺当的完成了公司下达的各项任务,在此,我对生产部一年来的工作做以总结,同时也祈愿我们公司明年更美妙。
1、产品产量方面。
过去的一年里,生产部在生产过程中面临三、四产品型号的多变,批量小、技术不稳定和不完善的状况下,进展试验和摸索。截止20xx年xx月xx日共完成两成构造产品x三四层构造产品x。为到达客户产量和质量的要求,我部门合理的调整生产规划,和利用有限的资源,准时满意客户的交期,为公司今后产品的多元化打下了根底。
2、产品品质方面。
在今年工作中,在确保生产任务的状况下两层构造产品入库良率到达99%,三四层产品入库良率到达96%。我坚信只要每个员工在提高产品意识状况下,全力的投入在生产每一个环节中,产品质量肯定会稳步提高。
3、设备治理方面。
在过去的一年里,各设备比拟良好,并没有由于设备的问题影响到较大的工作,在定期的检修和保养下保证了设备的正常运转,进而确保了生产的稳定。
4、人员治理方面。
在每年的年初和年末,在人员变动和产线员工极不稳定的时候状况下,这无疑给生产治理带了了极大的压力,但在这压力的推动下本部门还是坚持对新近员工的岗前岗中培训,确保新进员工的顺当进入岗位角色,做到根本胜任轮换岗位工作,在这我要感谢行政部对员工的教育和工程部的技术培训和车间的各班长的鼎力支持才始的我部门有了如今的良好局面。
5、安全生产方面。
在过去的一年里,我部门将安全生产纳入生产日常治理工作之中,随时做到各车间员工的安全学问教育,监视和排解各车间存在的安全隐患。确保了生产车间的有序运行。全年度未发生较大的人体损害和设备损坏事故。
生产部在过去的一年里虽然做了许多的'工作,也取得了肯定的成绩,但也还存在较多的问题,主要有以下方面的缺乏。
1、质量治理方面。
1)员工质量意识淡泊:目前在一局部员工身上还存在事不关己,漠然置之的态度。这与培育员工质量意识,树立质量危机感,落实产品质量责任制做得不够好,不到位有很大的关系。
2)缺乏全员参加质量治理理念:我们现在缺乏的就是全员参加质量意思,在我们计件和没有品管的巡检下,有时候会消失一个真空地带,班和班之间谁都管谁都不管的局面。而且有的时候在生产现场执行力不到位的现象。
3)缺乏生产质量记录意思:由于我部门全体计件化以后,在瞬速增产的同事忽视了产品生产的过程质量记录。产品在整个制造中过程中,如何完整记录产品过程质量状态尤为重要。虽然这方面在逐步的改善,但离我们质量治理体系所要求的,些我们所做,做我们所写。记我们所做的还差较远!
2、人员治理方面。
员工的精神面貌和紧急感缺乏,在这方面我们在筹划一下整顿,制定完善的规章制度和培训规划。实施有效的鼓励措施,不断的提高员工的综合数字,以适应企业以后进展的需要。
3、物料消耗治理方面。
1、建立健全的工作质量职责制度。对公司每个部门和员工都明确规定各部门和个人在工作中的详细任务、责任和权利,以便做到质量工作事事有人管,层层、人人有专责,办事有标准,工作有检查,这样才可以把质量有关的工作和广阔员工的积极性结合起来形成一个严密的掌握体系。
2、因公司员工的流淌量大,个别的团队分散力和归属感补强,长期以来必将影响产品质量、工作效率,因此建议公司在企业文化和员工归属感和团队的分散力加强树立与培训。
20xx年马上完毕,20xx年的工作也马上告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克制各种困难,特殊是在领导的大力支持下,这一年是有意义的、有价值的、有收获的。根本上的完成了本年度的工作,经受这两年来的生产治理工作。通过这些工程的治理,熟识了公司的运作程序流程,把握了公司系统的操作过程,这为今后的工作打下了肯定的阅历根底。
虽然20xx年有所收获,但是自身的缺乏之处也暴露无疑:
1.虽然年轻布满干劲,但是阅历缺乏,在处理突发大事和一些新问题上存在着较大的欠缺。
2.跟不上客户在订单上的运作需求,还缺乏主动与他们的沟通和沟通的积极性,不擅长有效的表达。这些个人因素直接影响到了工作的效果。
3.生产进度状况不能完全掌控,造成拖期、延期想象比拟常见。
文员年终工作总结及明年工作计划【第三篇】
时光如梭,转眼间已到了xx年底,回顾xx年来,我在公司领导的关怀及指导下,认真贯彻执行公司文件及会议精神,紧紧围绕“做好本职工作,服务公司”这个工作目标,积极、主动、高效地完成了各项工作任务。
xx年来,我认真吸取工作经验和专业技术知识,并结合自身工作实践经验,不断提升自身专业水平,并积极参加公司的各类专业技能培训,通过学习,使自身在原有的基础上取得较大的进步。现在,我在具体的工作岗位也已经基本胜任工作,现将过去xx年来的工作状况进行汇报如下:
1、今年我主要负责办公室的文印、信息采编、计算机网络的管理及维护。主要负责公司文件的登记、传阅、督办工作,做好各类文件的收发、复印工作,认真做好公司各类办公用品清洁、安全防火、设备维修等工作。并定期向领导汇报办公室工作状况。
办公室工作繁琐、复杂,在大家的帮助下我们做了一些力所能及的工作,如公司资产统计、员工培训工作、文件归档、员工工资晋升、公司各种劳动和社会活动等等。
2、在公司人事部的工作中,我负责的办公室日常工作:
3)、协助办公室主任做好公司人事档案及各项文件的收发、登记、整理工作,并把原来没有具体分享的“2024年文员年终工作总结范文及明年工作计划 文员年终工作总结范文5篇”,并按照公司的要求做好人员的入职、转正、离职等手续。
5、协助好办公室主任做好公司安全、文件、信件的收发工作,并做好每月考勤、工作记录、月工作计划等资料的统计、存档工作。
6、做好公司通讯录的管理,以及会议记录、图文、电子邮件的收发工作,做好办公室网页的更新、栏目的更新,各类邮件的收发,同时完成领导交办的其它工作任务。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作,并做好会议过程中的服务工作,董事会及其他各种会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
8、公司月刊及网络信件的.采编工作,公司的各类活动的策划与组织等工作。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己xx年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过xx年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
文员年终工作总结及明年工作计划【第四篇】
按照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
文员年终工作总结及明年工作计划【第五篇】
光阴如箭,不知不觉中一年春夏秋冬。今天在做总结,在年终岁首对自己进行番盘点。今年年初,由于领导关心,同志们对我的支持,我走上了超市仓库负责人工作岗位。在这一年里,我认真学习,切实提高自己,充实自己,经历了一段不平凡的考验和磨砺。
作为pcb行业,成本是公司的关键部门之一,对成本管理水平的要求应不断提升,对采购原材料、到各部门使用的控制,回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门主管的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将工作做如下简要回顾和总结。今年的工作可以分以下三个方面:
1、规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数星多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2、在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强对各部门物料使用管理,实实在在核算各部门所使用物料消耗,真实反映出各部门生产成本。为各部门]物料使用管理提供参考依据。
(1)认真执行低成本高效益的管理方法,进一步对各部门成本控制基础工作的指导,合理使用各项物料严格对物料消耗合理性进行审核,杜绝乱使用浪费等现象。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将统一核算体现各部门效益。
(2)本人从事pcb行业也有数年时间,但未真正接触成本核算工作,但我坚信只要大家共同努力,肯定可以把公司成本降到最低点给公司创造更大的效益。
(3)按规定时间对各部门进行盘点,及时核算出各部门所使用物料费用。在月终总结中通报给各部门、及时指出各部门存在浪费现象,积极配合各部门查找分析原因。杜绝后续再出现浪费现象。
(1)各部门按规定使用物料、管理人员每天进行监督、审核,参照相应的规定制度。统一正常使用各项物料,日常工作中,节约使用、并时刻注意员i在使用物料过程中是否存在浪费现象,一经发现及时指出、让全体人员养成良好的节约意识。
(2)每月统计出各部门使用物料费用,一经发现有超标现象,及时查找原因、核对进料单价,使用是否合理,及时发现存在问题并予以改正,保持降低成本意识,争取做到低成本高效益的管理理念。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到”察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一一个管理者,更是一个执行者。要想真正把公司成本降低,除了各部门管理人员熟悉合理使用物料外,还需要认真实在培训员工,首先要以身作则,这样才能让自己的下属有榜样看,大家都能够主动形成节约意识。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。20xx年我们将向公司成本精细化管理进军,精细化成本管理需要”确保消耗最小化”、”确保公司效益”、”优化成本管理手段”等,这样,就足以对公司的成本管理做精做细。要以”细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每—项具体的物料,都建立起一套相应的成本归集。
并将成本管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使成本监督职能,拓展成本管理与服务职能,实现成本管理”零”死角,挖掘成本活动的潜在价值。虽然,精细化成本管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。