学生会办公室工作总结范文精编4篇

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学生会办公室工作计划1

一、工作认识

办公室是学生会内部的协调枢纽，负责学生会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作，负责协调学生会各部工作，被誉为“管家”和开展工作的“润滑剂”。

办公室作为校学生会的工作部门之一，主要承担着学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作。办公室以健全规范化管理为基础，锻炼培养一批有能力有干劲的学生骨干力量，全面服务于学生会的日常工作。

二、工作目的

为校学生会做好各项工作提供保障，建设一支积极向上，有组织、有效率的团队。

三、部门建设

1、人员：办公室刚成立，经过面试现招有八名干事。

2、分工：

1）信件收发组，一名，负责学生会信箱的信件收发工作，每天查看信箱，把信件信息及时汇报，并负责学生会发信工作；

2）电脑汇编组，一名，负责办公室相关文件的电脑编辑工作（主要是有关office软件等），和办公室邮件的收发工作；

3）文字工作组，六名，负责办公室的简报编写和修改工作；

四、运作机制办公室实行负责制

主任不仅对上主席团负责，同时也对下干事负责。部门内的各项事务需经主任同意后方可进行。实际工作中认真贯彻落实责任制，即接受任务的成员必须在规定时间内完成所布置的任务，若不能按时完成，将会受到相应处罚。

实行规范的人事管理制度，办公室给每人制定一份人事档案，实行严格的人事管理，包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面，为以后干事评优工作做好准备。

对干事说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和；干事有意见和建议可当面向主任提出；同时，主任对干事做到奖罚分明。

加强部门内成员的感情交流，主任应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难，能解决的及时解决，不能解决的报上级部门或通过其他渠道尽量予以解决。

五、工作内容

1、学生会章程、制度的编写及日常事务文刊的处理工作；

2、学生会档案及物品管理工作；

3、各类活动简报的编写及修改工作；

4、做好学生会的。会议记录工作；

5、做好学生会信件和邮件的工作。

六、工作方案

1、10月21日~10月24日开展招新工作，计划招八名干事；

2、因刚开始办公室的工作，办公室成员将于10月28日整理学生会办公室已有的资料和物品，并将学生会所有的物品入档，做好记录，方便以后的借记工作；

3、办公室内部派专门人员坚持每天察看信箱，负责信件的收发工作；

4、办公室已申请属于自己的邮箱，并已附在各部长级以上干部的通讯录中

5、由办公室副主任协助办公室主任于10月30日前制定办公室内部工作制度，在办公室第一次例会上公布，并与干事们一起遵守，按分工做好自己的本职工作；

6、邀请杨一帆同学于10月31日（星期三）中午12：30~13：30在办公室对新加入办公室的成员进行工作业务培训，各部门也可派一到两名同学参与培训；

7、统计学生会各部长级以上干部的生日，在生日时送上一份祝福，增强学生会内部人文关怀，使学生会更具凝聚力；办公室内部也效仿此法；

8、在学生会各部门招新完成之后，为各部门新的成员做好人事档案并保存，及时更新学生会干部联系表以方便以后工作的开展及各部门之间的沟通和联系；

9、制定新的会议记录表，规范学生会的会议记录，将每1篇记录放于特定文件夹中，每月整理一次，做好防范学生会会议记录的流失工作；

10、为方便日后工作，提高工作效率，办公室主任或副主任将不定期与各部门负责人沟通交流；

11、及时与开展活动的部门联系，必要时，派办公室人员参与各部门活动，做好活动简报，承担对外文字信息发布工作；

12、对于办公室及各部门交上来的每1篇简报，实施高标准、严要求的审核制度，由办公室主任严格把关，审核通过后方可发至校团委；

13、办公室将于每月月底整理各部门上交的简报，并将简报情况在学生会全体干部例会上公之于众，同时，将选择优秀的简报或其他文字资料，在《身边》上刊登，让同学们对学生会的工作有更深入的了解；

14、办公室将于每双周周一晚上8：30在学生会办公室召开例会（第一次例会除外），及时回顾总结前段时间工作情况，并安排下阶段工作。

办公室将本着人性化管理的原则、严谨的工作作风、高标准的自我要求；协调好各部门的工作，作一个“细心、创新、稳重”的“好管家”。进一步提高办公室的工作平台。

学生会办公室工作2

光阴似箭，岁月如梭，伴随着暑假的将近，办公室工作到此也告一段落。本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下，以及各有关部门的大力配合下，充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用，以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨，开展各种活动，并组织部内委员积极参与，培养同学们的自我管理能力。在加强自身建设的同时，活跃办公室的工作，团结奋斗，使办公室的整体工作在继承中有所创新，在创新中有所发展。现将本学期办公室工作总结如下：

一、多样化的活动开展

（一）历届委员感悟的编订学生会办公室是学生会的首要职能部门，是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以“细节决定成败，快乐只为追求”为工作理念，以“团结、协调、沟通、服务”为工作宗旨，以“用心、耐心、专心、细心”为作风，为学生会的工作发展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化，使办公室文化得以传承和发展。因此，本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展，主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过程中，我们经过一遍遍的修改、完善，该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力，也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史，从而激发了部员向榜样学习的动力，该书册的编辑，旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范，更完善的方向发展，相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点。

（二）历届干部资料的编订

办公室是我院学生会的一个重要部门，一直恪尽职守、推陈出新，形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员，将办公室继续传承，我们对历届干部资料进行了全面整理，编订历届干部资料手册，将其作为办公室文化传承的重要部分，把编订工作定位办公室的头等大事。为此主任、副主任进行了整体构想，召开四次会议，进行部署，具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度，

经主任、副主任的审核和修改，这一部分初步确定。会议上，个个部员积极发表意见，进行探讨。经过办公室成员的共同努力，工作得以顺利进行，工作手册尚在完善中，办公室每位成员也在为创造这笔无形的财富倾注着心血。

（三）公文格式的修改

为使学生会文件规范化，我部副主任汤兴特地召集各部部长召开会议，会上宣布公文格式的各项要求，使学生会办公室及各部文件管理有一个统一标准，形成规范的文件管理系统。便于学生会文件处理的便捷、规范进行。团委会议上，团委老师又对此进行了强调，应团委老师的要求，我部对此部分进行了修改，新的公文格式将在下一次会议上宣布，务必形成新的文件格式，便于学生会各部门之间文件交流和学生会文件的下发。以使学生会办公室及各部各项工作正常有序进行。

（四）办公室的内部整理

鉴于学生会办公室职能划分不明确的问题，应团委老师及的要求，我部对办公室进行系统的整理和规划。办公室内部格局的改变：暂时撤掉影响办公室形象的窗帘，撤掉无用的桌椅，将档案柜内所有档案摆放于电脑后的桌子上，便于各部查阅。将档案柜腾出一个交由生活部使用，作失物存放处，滨江暖气片、墙脚等死角进行彻底的清理。规划后的办公室分为外办公区和内办公区，职能区域的明确，使学生会办公室有一个崭新的面貌。在此次活动中，又解决了档案管理问题和生活部失物存放问题，使委员有一个轻松、整洁的环境，便于学生会各项工作正常有序进行。

(五）学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，办公室便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数众多，使主任及组长各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出39名新生成为新委员，并进行为期一个月的考核时期。委员的资料全部由档案组备案。事后，召开了新委员大会。整个纳新活动使办公室充满生气，使我们看到办公室将在本年有声有色。

（六）文秘培训

时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。为提高学生会成员以及办公室委员

的工作能力，特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴主席讲解本次培训，本次培训学习的内容既有word实际操作，也有关于文件写作的格式要求，还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识，学习内容丰富。

二、工作经验

通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：

（一）办公室内建立了完整的文化体系，便于学生会办公室内部文化的传承和发展。

（二）办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。

（三）以往办公室仅局限在学校内，而如今办公室已与外界有了一定的联系。

三、工作中的问题

在学生会办公室发展的过程中，我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益，提出了很多解决办法，在一定程度上解决了一些问题，诸如：

（一）档案管理方面

对各部门、各分会上交的各种资料，办公室成员将文件分类处理，并存放与相应的档案盒内，在摆放于电脑后的桌子上，以便于部查阅。

（二）文件格式问题

鉴于文件格式不统一的情况，前期办文秘培训，统一公文格式，一定程度上解决了此问题。

四、工作中的经验和不足

（一）工作经验

通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：

1、办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。

2、加强了与各部的联系

回顾这一学期以来的工作，有创新、)(有突破、有特色、有成效，但取得成绩的同时也存在一些不足，如：与各部门之间的交流与合作不多，开展的活动规范性不够，影响力不大，活动的形式也有待于进一步创新，部内委员之间的协作力度还不够强，工作的整体思路有待进一步成熟等等。

但是我们坚信这些问题和不足，在我们的不断努力和奋斗后，一定会有很大的改变。只要我们认真的改正自己的不足之处，加强自我锻炼和学习，积极的工作，树立起认真的工作态度。我们的工作必定能扬长避短，再上一个新的台阶！

学生会办公室工作总结3

开学至今，办公室在学院的指导下，遵循团结一致共同奋斗的宗旨，统筹兼顾，团结发展，认真履行部门职责，完成上级组织交予的各项任务。现将本学期工作情况总结如下。

一、部门性质

办公室在学生会团队中担任“指挥员”和“先锋员”的角色，主要负责学院学生会各个部门值班安排、部分活动道具筹备和场地规划、组建学院的礼仪队、积极配合学院其他部门开展相关工作等任务，是学生会团队建设不可或缺的一部分。

二、部门工作建设

开展相关工作培训，帮助部门新成员迅速熟悉工作流程，掌握相关工作要点；每次活动后开展交流学习会，总结工作得失，规划预期安排；完善责任机制，每一项活动的筹备、场地的规划、人员调度等都要经过大家集思广益，不容半点马虎。

由此本学期办公室充分发挥了工作积极性，较好的完成了学院交予的各项任务。具体任务如下：新生迎新工作的人员调配和组织、大一学生会成员的值班安排、各类讲座的'人员组织、协助科创部开展“易创家”活动、协助体育部开展“篮球杯”、协助文艺部开展手语舞大赛、协助文艺部开展情景剧大赛、与纪检部一同开展廉政演讲比赛、协助体育部开展“长跑”、协助宣传部开展书画展、开展送春联等。

三、部门精神文明建设

团结协作、互帮互助，是我们办公室人的宗旨。我们办公室是一个温馨的小家庭，我们会在任务完成之后一起聚餐总结得失、也会闲暇时在线上或线下聊天打闹，学长学姐还会给大一新成员准备节日礼物、分享学习经验和资料，如果时间允许的话，我们也会一起给部门成员过生日、送祝福。当然，我们也积极融入团委学生会这个其乐融融的大家庭，积极协助其他部门开展工作，有时也会进行联谊。哪里有工作需要，哪里就有办公室的身影。

作为学院生活中的一环，办公室将坚持服从学院安排，加强专业素质，营造优良风气，更好服务于学院群众。“客观、公平、认真、缜密”，也是我们永远的工作信条！

学生会办公室工作总结4

时光飞快，学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部长和所有干事的共同努力下，出XX的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长，虽然我不是最优秀的一个，但我也很努力地干了一学期，现在我将工作总结如下：

一、部门日常工作方面

办公室职责：办公室就是起宣传组织，一个上传下达的作用，辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度，定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题

例会方面：例会时做好相关的准备工作，会前副部长会亲自点名，公平，公正的做好相关人员的出勤记录。认真，真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动，我会组织大家做好签到工作。

活动方面：由于本期才成立办公室这一部门，我们部门人员还比较缺乏，所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。

二、个人工作方面

本期我在学生会收获颇多，在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作：

1.学生会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将计划，并担任支持人

2.和其他副主任明确分工，完善了部门内部建设。

3.收集各部门联系方式，汇总学生会全体成员名单和职务。

4.整理学生会全体成员，点清人员在编情况。

5.参加院里活动，并制作ppt。

6.服务学生会换届选举工作和其他工作。

7.收集整编本期学生XX有活动资料。

8.存档学生XX有资料和向院团委上缴我们系的资料等等。

三、思想方面

在学生会工作了这么久了，我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的XX意思，做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务，不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感，而是为我们工商营销系做贡献。

在学生会做事和最初进学生会的初衷一样，依然是锻炼自己，使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲，我每天都以最饱满的精神去为学生会做事，奉献自己的一份力量。

四、工作中的不足

工作时与上级联系不够紧密，做事不够细心导致某些任务完成的不够好，又得重新做一遍。独自创新意识还不够，很多事情都是按部就班，没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致，很多事情都是临时安排，导致工作时比较凌乱。

五、对学生会的建议

在学生会工作一年了，我发现学生会有的干部职责还是没有明确，导致工作上很多失误；学生会干部与干部，干部与成员，成员与成员关系之间融洽；学生会有的干部只是挂牌子名

号没有体现到实际没有做事情；部门与部门之间联系不够紧密。

所以我建议，第一：学生会的制度职责一定要落实到每个成员。

第二：没有专门的人员负责活动照片，活动时照相的人都是临时安排的，以致有些活动照片流失，办公室在资料汇总是很难办。

第三：请各部门专门指派一副部长负责其部门活动资料，以便于在办公室收集资料汇总时更好进行，而不拖延办事效率，甚至可以避免部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。

六、个人计划

我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业，使系学生会更加繁荣。

工作是忙碌的、枯燥的。，但却充实并快乐着，真的很荣幸能和大家一起奋斗，一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里，尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务，我要像向日葵一样，每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好，我衷心的祝愿工商营销系学生会的明天更美好，更加辉煌！