会议服务工作总结【实用12篇】

会议服务工作圆满完成，组织协调顺畅，参会人员满意度高，后续改进建议是否需要考虑？下面由阿拉题库网友分享的“会议服务工作总结”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

会议服务工作总结 篇1

20xx年即将过去，这一年是繁忙的一年，是辉煌的一年，酒店在上级领导的关心支持下，在xx经理的正确领导下，通过全体员工齐心协力，勤奋工作，取得了巨大的成绩，入住率始终保持在90%以上，酒店业绩连创新高，在安全、卫生、服务等方面得到了相关的部门肯定和客人的一致好评。我做为酒店的一名员工，通过自己的努力，也取得了不错成绩，多次被酒店评为员工，受到奖励。我主要从以下四个方面做好本职工作的。

在平时的工作中，深刻领会领导的意图，接受领导，服从安排，按照领导的要求去做，不推诿不扯皮，不耍小聪明，工作上毫无怨言，任劳任怨。对于领导表扬奖励，能够正确对待，不骄不躁；对于领导指出工作中的不足之处能及时改正，不暴不弃。能够的完成领导交办的`工作任务，经常受酒店及客房部经理的表扬。

遵守酒店制定的各项规章制度，做到不迟到，不早退，按时上下班，处理好家庭和工作的关系，全年无请假记录，做到全勤上班。严格按照工作及领导要求搞好服务，做到房间打扫时不留死角，一尘不染，整洁干净，为客人服务时，能够正确使用用语，做到细心、热心、耐心，对于客人提出的要求尽量满足，不能满足的，为客人解释清楚，取得客人的谅解。查房时，发现酒店物品有损失时，及时和客人一起进行核对，需要赔偿时，说清事实，讲明理由，让客人满意。

和酒店人员打成一片，搞好团结，互帮互助，关心爱护同事。在工作中，自己的工作完成后，能及时帮助其他同事，不怕苦不怕累，随叫随到，不耍小心眼，和同事发生误会时，以工作为重，做好沟通，消除误会，共同做好工作。在生活中，对同事虚寒问暖，同事生病时，能及时打电话问候和去探望，同事家里有事时，了解清楚后，及时关心帮助，以此来增进友谊，促进工作。

虽然做客房服务工作有七、八年了，但在酒店每次组织的基本技能和安全培训中，思想上重视，行动上积极主动。做到耳到、眼到、口到、心到、手到。学习时做好，认真听讲，不懂就问，回家后及时研习，加深印象，工作中，仔细揣摩，正确应用，不懂、不就请教领导、请教同事，弄懂弄会，不留盲点，使自己服务水平和个人素质再上一个新台阶。

1、有时工作热情不高，不太积极，有拖拉的现象。有时退房比较多，时间比较紧，房间卫生打扫得不仔细，还有遗漏的地方。查房时，用品较多，有时有忘记登记的现象，给个人和单位造成了损失。

2、服务水平还需提高。文明礼貌用语用得少，态度比较生硬，缺少主动性。

在新的一年里，在上级领导的关心支持下，在xx经理的正确领导下，我将认真做好本职工作，努力提高自己服务水平，团结同事，积极进取，做到会听话，会服务，会学习，和酒店全体员工一起团结协调作，共同努力，使酒店在新的一年里红红火火，业绩突飞猛进，节节高，再创佳绩。

会议服务工作总结 篇2

对于刚出社会来到公司已经半年的我来说，从开始的说话紧张、吞吞吐吐到现在的镇定自若和养殖户流利的交流，我在这个社会大学学到了很多东西。它让我知道，不成龙，便成虫，因为没有人会关心你经历了多少挫折，克服了多少困难，别人只在乎结果，结果不好，一切一切的努力付出，眼泪汗水，都是枉然。

20xx年6月4号—6月7号，公司组织了为期四天的会议加旅游。我们玩得开心且难忘，这次是跟公司领导以及同事一起去的，也是第一次跟领导和同事集体行动去游玩，就这样，为期四天的会议旅游开始了。

我坐在车上，望向窗外宜人的风景，心情是那么的愉悦。当我一眼望去看到秀丽青山，碧水蓝天，整个人的心情也放松了许多，在清新的空气中我们看到了可爱的动物们，玩了空中飞车，体验到了大自然的'无限风光，也让我们放下了工作的压力，使疲惫的身心得到了放松。既学到了前辈们分享的知识，也玩得刺激开心。

我们到了目的地，下了点小雨，但是这并不影响我们娱乐的心情。一开始玩了空中飞车，坐在最前面很是紧张，心想要玩就玩个刺激。随着工作人员帮我们做好安全措施，飞车发动了，沿着轨道加速像点出发，然后笔直向下，巨大的落差，严重的重心失重以及我和同事夸张的叫声，感觉心都快要跳出来，怎个惊心动魄了得。看过了呆萌可爱的小企鹅，色彩缤纷的小水母，威武霸气海狮等等都让我不能忘怀。

这几天的旅游使我们一解工作的压力，体验到很久没接触的大自然，这次的旅行是值得去的，我们学到了很多东西，也乐在其中。我最喜欢的是空中飞车，不仅仅是为了那种刺激，更是为了那久违的自由和心情的放松。身心得到了放松，接下来是努力的工作，把那种坚持不懈的精神放到工作中去。

会议服务工作总结 篇3

本季度由本人接手会议管理工作，本人严格按照《金科集团会议管理办法》，优化会议管理流程，进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报：

一、会议管理的基本情况：

1、本季度，郴州公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。

2、郴州公司一共有大、小两个会议室，大会议室大概可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备（可移动），一套音响功放设备安装在大会议室内，目前所有设备均正常运行。

3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其中大型全员会议，如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。

二、会议通知：

目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间顺序统筹整理成册，然后发布在公司的员工交流群中，并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。

对于公司会议通知，目前采用办公平台发布会议通知，即时消息加以辅助，员工交流群发布消息，或直接电话通知联系。

三、会议室的'申请：

郴州公司会议室申请，上季度是由手工登记到册，然后按照登记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了， 现在操作起来非常简便，既方便了员工也方便了会议管理员，现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到实用。

四、会议室的使用后登记：

为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合郴州公司实际情况，制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。

整体上来讲，郴州公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不足的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。

会议服务工作总结 篇4

会议服务人员是为了保障会议的顺利举行及满足与会者的需求而存在的。在我工作的这段时间里，我所负责的任务主要有：会场搭建、设备调试、会议场地布置、茶水服务、会议后清洁等。在工作中也感受到了很多，现就我的工作进行总结。

一、会场搭建

会场搭建是整个会议的第一道工序。会议服务人员要在会议开始前进行会场搭建。对于会场布置的要求很高，既要整洁大方，又要美观实用，还要根据会议的主题来布置会场。在会场搭建时，信息流需要与各部门和领导联系沟通，确定会议布置图纸和整体方案。需要注意的是，要严格按照图纸要求进行搭建，保障整个会场面貌的完整性。

二、设备调试

会议的场地布置完毕之后，需要设备调试，如音响、投影、视听等设备，保障设备技术的稳定性和清晰效果。设备调试是会议开始前的要务，而调试时需要将各部门领导带到现场，根据实际效果进行调整。设备是会议的重要保障，其稳定性和效果会直接影响到会议的成功与否。

三、会议场地布置

在会议现场布置上，原则是以节俭为主，实用为辅。会议场地的布置要随着会议的要求进行，如会议的规模、主要议题等。需要对会议的开场白、发言人、屏幕布置、背景等进行考虑。各项服务要为出席会议的`人员提供最好的视觉体验。会议服务人员在场地布置上也要保障会议进行的舒适性和效率。

四、茶水服务

对于参加会议的人员来说，茶水服务是必备的，因为茶水服务也是为了满足与会者的需求。在提供茶水服务的过程中，我们需要准备下午茶、糕点和饮料等，以方便与会人员能够在会议的间隙中得到点击小憩、放松身心，也为与会的人员提供了交流的机会。在会议中，参会人员的眼睛不能离开讲台，而些时节省时间，添加咖啡休息时间也是必要的。

五、会议后清洁

会议结束后，会议场地需要进行清洁，以保持场地的清洁卫生。清洁的工作要细致、周到，清洁人员需要进行抽风、打扫、整理、为下次会议做全面准备工作。要把会议场地收拾的整洁漂亮，下次的会议也是顺畅高效，让安排出来的场地有多次利用的价值，提高会议的使用效率。

总之，在会议服务人员的工作中，并非简单的单项工作，要综合考虑，全方位的考虑才能达到最好的服务效果。在日常工作中，团队协作是最重要的。通过沟通，协作，不断提高服务质量，增加与会人员的满意度，这是我们的追求，我们的口碑，也将获得更多的机会。希望大家继续践行我们的团队精神和服务理念，在工作中更加努力，更加认真投入，以在会议服务这个领域中有更加优异的表现。

会议服务工作总结 篇5

作为一名会议服务员，我深深地感受到了服务行业的重要性。服务不仅仅是为顾客提供基本的服务，更是在服务中展现出我们的态度与热情。在会议服务中，我意识到服务态度的重要性，也从中学会了很多有关服务技巧和服务心态。

作为服务员，我们必须有良好的服务态度。无论客人的要求是多么简单或者是繁琐，我们都要用微笑和热情去对待。只有这样才能让客人感到我们真心的服务，从而对我们的.服务产生信任和满意。在服务过程中，我们也要以客人的需求为中心，尽可能满足他们的需求和要求，让客人感到舒适和愉悦。

作为服务员，我们还要具备扎实的服务技巧。在会议服务中，我们要根据客人的性格和需求，灵活地运用各种服务技巧。例如，为客人提供优质、快速的服务，为客人解决问题等等。在服务中，我们还要关注客人的细节需求，如提供热毛巾、送饮料等等，这些小细节也能让客人感到我们的贴心服务。

最后，作为一名服务员，我们还要有耐心和恒心。有时候客人的需求可能很复杂，我们需要耐心地听取客人的意见和建议，并及时做出反馈和处理。在服务中，我们还要保持良好的心态，不因客人的一些不满而产生情绪，要以平和的心态和客人交流，让客人感受到我们的专业与真诚。

作为一名会议服务员，服务不仅仅是工作，更是一种态度和热情。良好的服务态度、扎实的服务技巧以及耐心和恒心，是我们服务员必须具备的品质。只有这样，我们才能让客人满意，也让自己在服务行业中不断成长和进步。

会议服务工作总结 篇6

时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20xx年的工作做一个总结。（ps：这句话偶从进公司开始就用，每年就是换个时间：）

一、前台接待方面。

20xx年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1、外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现；在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

20xx年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的'随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会；在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名；山东联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作计划

1、加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。

2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。

3、做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

20xx年即将过去，充满挑战和机遇的20xx年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

会议服务工作总结 篇7

20xx年在公司领导的正确领导下，在上级的指导、在同事的共同努力下，我按照领导确定的工作思路，以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。现对自己全年的工作总结如下：

勤奋学习，与时俱进理论是行动的先导。作为网通基层服务人员，我深刻体会到理论学习不仅是任务，而且是一种责任，更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习，努力提高理论水平，强化思维能力，注重用理论联系实际，用实践来锻炼自己。

1、注重克服思想上的“惰”性。

坚持按制度，按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担，其次是按自己的学习计划，坚持个人自学，发扬“钉子”精神，挤时间学，正确处理工作与学习的矛盾，不因工作忙而忽视学习，不因任务重而放松学习。

2、注重理论联系实际。

在工作中用理论来指导解决实践，学习目的再于应用，以理论的指导，不断提高了分析问题和解决问题的能力，增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。

简而言之，大家都要立志成为一个道德高尚、才智杰出的人，可从来都没有用一个明确而清晰的标准来要求过、衡量过自己，这让大家时感困惑。现在中国移动给了我们一把很好的钥匙――正德厚生臻于至善。这八字虽少，但意义非凡。正德厚生，即正身之德、厚民之生；臻于至善，即不断追求完美，是从优秀到卓越的有力体现。它至少回答了：“我们是谁？我们要做什么？我们的目标是什么？”，更明确了我们的工作责任、社会责任和自我责任。因此，我们网通人只有坚持以强烈的社会责任感为使命，在工作中勇担责任，对自己严格要求，并不断超越，才能打造中国网通卓越的运营体系，建设卓越的组织，培养卓越的人才。只要这样，中国网通必将成为卓越品质的创造者。

3、羊城服务队口号

a中文：我们团结、我们投入、我们服务！

b英文：待定

c宗旨：尽职尽责、尽心尽力、尽善尽美。

4、羊城服务队博客

请队员们有好的相片和资料的，自行上博客添加和更改，使我队的博客更美观大方，内容更充实。同时，司库会定期将有关收支情况放到博客上，请队员们注意查看。

另外，欢迎大家踊跃发表日志、积极回帖，增旺博客的人气。

5、队内事务的决定

a因我队队员人数较少，不利于活动的.开展和服务队今后的发展，通过理事会商定，每位队员需发展3名新队员加入羊城服务队。并尽可能地涉及不同的行业和领域，丰富我队的社会资源。

b因我队的行政费用已不够未来一段时间的正常运营，经司库提议，理事会通过决议，每位队员需再追捐3千元的行政经费。请队员尽快将钱汇入我队的行政经费帐号。

c考虑到队员在慈善捐助上能力上的差异，经队长郑炎坤提议，理事会一致通过，每位队员每年用于服务队及慈善捐助方面的款项总额不超过一万元。（多捐不限）

6、下一阶段活动（暂定）

a6月至7月组织队员到我队定点扶助的黄浦区大沙工疗站探望残疾人。（具体时间待定）

b6月下旬组织队员对增城光明行活动中完成白内障复明手术的老人进行回访。

c下半年组织一次筹款活动，充实服务经费。

队员或狮友们，如对羊城服务队今后的活动计划和发展方向有好的建议或意见的，请留言或回帖发表看法，谢谢支持。

会议服务工作总结 篇8

作为一名会议服务人员，我在过去的工作中深刻体验到了许多挑战和收获。在不断地与客户和团队合作中，我愈发认识到了在会议服务中所需要具备的责任与能力。

第一，对细节的关注和把握。

在会议服务过程中守时、井井有条的工作方式可以给客户留下很好的印象。除此之外，对于每一个环节都要严格把控细节，了解会议的规模、风格、主题等，以确保服务质量的提高。比如在会场布置上注重黄金分割点、室内温湿度等，对于餐品食材和厨师的选取也要考虑到客户特别的要求。

第二，具备沟通和处理问题的能力。

会议服务中有很多的变数，比如临时增加参会人员、会场设施故障等等，这对于服务人员来说都是一种挑战，需要具备及时解决问题的能力。在此过程中，良好的沟通能力可以让我们更好地理解客户的'需求，及时反馈给相关部门和人员。每个人的工作都不同，我们需要与所有相关人员保持密切沟通，以确保会议的顺利进行。

第三，对团队合作的重视。

在每场会议中，团队协作是完成任务的关键。无论是策划、布置还是服务，我们都需要协作，通过群体智慧提升服务质量。在一次大型会议中，我曾亲身体验到了这一点。由于会议某个环节出现了意外，导致客户情绪异常，整个团队通过密切协作，消除了客户的疑虑，使会议最终圆满完成。

在总结完这些个人工作体验后，我深切地认识到了会议服务这个行业的重要性。通过认真总结经验，不断学习与提高，我相信在以后的工作中能够更好的服务客户，取得更好的成果。

会议服务工作总结 篇9

一、引言

会议是组织之间交流和沟通的重要渠道，对于一个企业的成功发展起着关键性的作用。作为会议服务工作人员，负责提供高效、专业的会议服务，确保会议的顺利进行是我们的首要任务。本文旨在对过去一段时间的会议服务工作进行总结与计划，以进一步提高工作质量和效率。

二、工作总结

1、组织能力

在过去的一段时间里，我成功组织了多场大型会议。通过合理安排会议日程、准备会议场所和设备，我确保了会议的'高效进行。此外，我重视会议前的准备工作，与相关部门和人员进行沟通协调，以确保会议的顺利召开。

2、专业知识

会议服务工作需要具备一定的专业知识和技能。我不断学习和提升自己的专业水平，掌握了会议策划、管理和执行的各种技巧。在过去的一段时间里，我通过不断学习和参加培训，提高了自己在会议服务领域的专业能力。

3、团队合作

会议服务工作需要与各个环节的工作人员密切合作，才能顺利完成任务。我积极与会务人员、技术人员和后勤人员合作，确保每个环节都能无缝衔接。我们共同努力，为会议参与者提供优质的服务和体验。

三、工作计划

1、提升策划能力

在未来的工作中，我计划进一步提升自己的会议策划能力。通过了解各种会议的需求和特点，制定详细的策划方案，确保会议圆满成功。同时，我会密切关注行业动态和最新的会议趋势，不断学习和更新自己的知识。

2、完善服务流程

为了提供更高质量的会议服务，我计划完善服务流程。首先，我将与相关人员进行沟通，明确各个环节的责任和流程。其次，我将积极参与会议服务相关培训，提高自己和团队的专业水平。最后，我将对过去的会议服务工作进行反馈和总结，通过改进和创新，进一步提升我们的工作效率和质量。

3、加强团队合作

会议服务需要多个部门的协同合作，因此，我计划加强与其他部门的沟通与合作。我将与相关部门建立更紧密的联系，加强信息共享和协调，确保会议服务工作能够顺利进行。同时，我会积极参加团队建设活动，提高团队合作的效果和质量。

四、结语

会议服务工作是一项具有挑战性和重要性的工作，对于企业的发展起着关键性的作用。通过不断学习和总结，我们可以不断提高自身的能力和水平，为会议参与者提供更好的服务和体验。我相信，在全体员工的共同努力下，我们的会议服务工作将会越来越出色。

会议服务工作总结 篇10

在公司领导的正确领导下，我在积极落实公司关于会议服务的相关要求的同时，团结带领会议服务组的其他同事，顺利完成了多次会议接待、服务任务，并在会议服务之余，不断总结会议服务工作过程中的得与失，不断探索更加完善的服务手段和形式，力求将会议服务工作做到尽善尽美，现将我20xx年度的工作情况总结如下：

一、对工作内容深刻了解，狠抓各个细节。

对于会议服务工作，必须做到细致入微，会议服务前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键，准备工作主要分为以下几个方面：及时与对方对接人及本方对接人沟通，了解清楚会议内容及客人行程等情况，同时征求公司领导意见，是否有特殊要求；落实会议场地，调试音响设备，并根据对会议是否用及投影设备及时调试；根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设；准备会议的相关资料，包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料；会议用品准备完备。

二、思想上对待工作高度认真，专注工作。

作为会议服务组的领班，我关心每一名成员的精神状态和工作面貌，发现组内同事有精神不佳的状况，会及时进行沟通，避免将负面的情绪带到会议服务的工作中去。此外，我还通过合理有效的手段，调动整个会议服务组的工作热情，共同做好会议服务工作。

三、不足之处

仔细审视一年的工作，我仍然发现自己在工作中存在不足之处，在工作中主动性不足，与领导沟通不够频繁，遇事考虑不够周全、不够细致；与组内其他同事的配合仍需提高默契程度。

四、新的一年如何更好工作，改正不足。

新的一年里，我们要明确组内同事之间的工作任务分工，进一步强化每个人自身的职责，将会议服务的每一个环节细化分解到每一个员工身上，做到责任到人，最大程度的`调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

会议服务是一项繁杂的、需要细致对待的工作，每一场会议服务任务的顺利完成，需要整个会议服务组全体成员的共同努力。在新的一年里，我将和会议服务组其他同事一道，用心学习业务知识，努力提升服务质量，用一场场会议服务任务来检验我们的工作成效，在工作中不断总结完善自身素质，将会议服务工作做的更好、更出色！

会议服务工作总结 篇11

20xx年1—11月，我酒店共接待了政府会议xx次，服务满意率xx%。今年，我店主要从以下几个方面入手，抓好了政府会议接待工作。

一、加强组织领导，规范会议接待程序

为进一步做好政府各项活动的接待工作，提高酒店接待档次和服务水平，提升酒店知名度、美誉度，今年3月初，由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府会议接待工作”为主题的专题会议，会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。通过这次专题会议，述职报告进一步提高了酒店管理人员对政府会议接待重要性的认识，强化了服务人员对政府会议接待的优质服务意识，为进一步做好政府接待活动打下了坚实的基础

今年6月，我店聘请xx—x管理公司有关专家，为酒店制定了一套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。要求会议营销人员，对每一次政府会议的接待活动，绝不能敷衍，尤其对会议接待中的一些细节问题，如：欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等，都应详尽注明落实，防止遗漏。

二、完善硬件设施，提升会议接待档次

完善酒店硬件设施，是促进酒店健康发展、提高会议接待能力的前提和保证。为进一步完善酒店的服务功能，提高酒店的接待档次，自今年年初开始，“xx”先后投入110多万元对酒店硬件设施进行了改造，新增了两个多功能会议室，为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120电动投影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备，同时，还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。

在抓好硬件工程改造的同时，抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。为此，我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容，层层抓落实，使员工的设施保护意识明显增强，设施损坏率、破旧率大大降低，使酒店在硬件升级的同时，设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶，从而使会议接待质量得到保证。

三、加强员工培训，提高会议服务质量

会议接待得成功与否，关键取决于服务质量的.高低，而培训则是提升服务质量的最根本的途径。从今年3月开始，我酒店根据目前的市场形势，结合酒店实际情况，在全酒店范围内广泛开展了以“xx—xx”为主题的培训活动，尤其针对我店会议接待日渐增多的情况，重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。

会议服务工作总结 篇12

本季度由本人接手会议管理工作，本人严格按照《金科集团会议管理办法》，优化会议管理流程，进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就xx公司第四季度会议管理作汇报：

一、会议管理的基本情况：

1、本季度，xx公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。

2、xx公司一共有大、小两个会议室，大会议室大概可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备（可移动），一套音响功放设备安装在大会议室内，目前所有设备均正常运行。

3、xx公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其中大型全员会议，如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。

二、会议通知：

目前xx会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间顺序统筹整理成册，然后发布在公司的员工交流群中，并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。

对于公司会议通知，目前采用办公平台发布会议通知，即时消息加以辅助，员工交流群发布消息，或直接电话通知联系。

三、会议室的申请：

xx公司会议室申请，上季度是由手工登记到册，然后按照登记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了， 现在操作起来非常简便，既方便了员工也方便了会议管理员，现已对各部门内业作了一对一对的'培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到实用。

四、会议室的使用后登记：

为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合xx公司实际情况，制作了“xx公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。

整体上来讲，xx公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不足的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。