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XX公司综合办公室2024年上半年工作总结范文及下半年打谱

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XX公司综合办公室2024年上半年工作总结及下半年打谱

2024年上年来,×××公司综合办公室聚焦“工作效率高、办事热情高、待人心肠好”的“两高一好”工作目标,在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、档案管理、后勤服务保障等多方面的任务。综合办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。

现就半年来的工作做一简要总结:

一、工作情况

一是锚定重点工作,当好“督察员”。构建‘12523’督察工作体系、细化党委综合各项资料,以高质量高标准顺利迎接上级2023年度考核、全面从严治党专项检查。围绕加速加力推进公司重点工作落地,坚持把督察督办作为抓落实的重要举措,建立健全督察督办工作机制。创新开展“周调度、月督察、季评价、年评优”重点工作考核机制,全力构建“12523”督察工作体系,先后制发重点工作任务清单×××次,开展实地督察、书面督察、联合督察等×××余次,超前完成新市场开拓、新公寓创建、新业务拓展等重点工程,获得上级督察部门年度考核加分××××项次。2024年以来,先后下发《督察通报》××××份、《预警提醒单》×××份、《督办单》×××份,考核问责×××人次,处以经济处罚×××万多元,有效推动了各项重点工作高质量落地。

二是聚焦以文辅政,当好“参谋员”。聚焦企业发展实际,立足年度工作会、安全办公会、季度工作会、经济运行分析会等,发挥自身“领头羊”作用,组织文秘人员积极深入基层单位和机关部室,全面细致了解工作推进动态,研究下一阶段的工作思路和任务,起草各类讲话××××余篇,为领导决策发挥了“参谋员”作用。聚焦上级集团年(季)度调研、工作标准化验收、建企××××周年庆典、市县地方政府各级领导监督检查等大事要事,深耕细作,高质量起草撰写了各类迎检工作汇报××××余篇,得到了各级领导的一致高度认可。2024年年初,高标准起草了行政工作报告,形成了以“围绕一个目标,兼顾两个并重,激发三重动力,实现四个提升”的“1234”工作思路,为全年各项工作高质量推进提供了指引。同时,面对地方政策约束紧、生产任务重的实际,充分发挥以文辅政作用,形成工程项目办公室工程管理、安全生产管理等×××个专项督察调研报告,起草领导讲话×××余篇,各类汇报材料×××余篇,总字数×××余万字。高度重视保密工作,印发《××××公司保密工作管理办法》的通知等一系列文件,组织各级签订保密承诺书×××余份;强化档案管理工作,制定档案管理制度,将档案保密、档案查阅、档案调阅等各项工作进一步流程化、规范化,有效提升了档案管理。

三是围绕高质高效,当好“把关员”。只有思想解放、意识超前,才能富有远见、长远发展。坚持“精文简报”原则,自我加压,始终严把收文、传阅、审核、发文“四个关口”。建立健全收文专员AB角互助制度,精准强化OA协同办公系统综合收文机制,系统化上级单位与地方政府线上线下收文工作,坚持快收快办,规范建立收文台账,今年以来累计收文×××余份,确保收文工作规范运行。完善逐级签批机制,充分利用公司内网及上级OA协同系统规范、高效传阅公文,强化督导问效,提升传阅效率,确保各级领导、承办科室及时阅办。制定下发《关于规范使用机关公文发文字号的通知》,明确了×××类文件发文格式标准,严格审核校稿机制,确保无误并排版后盖章印发。严格控制公文制发数量,有实际效果的文件才能发,没有实际效果、可发可不发的文件坚决不发。2024年以来,先后印发行政正文×××余份、便文×××余份,编发相关《工作简报》×××期。作为公司的形象展示的“窗口”部门,进一步优化服务保障工作,严格按照全面、周到、细致、节约的原则,积极开展公务接待工作,让服务更加高效,管理更加规范,圆满完成了各级领导莅临调研的会务、就餐、住宿等××××多场次公务接待活动,保证了高质高效。同时,强化车辆管理,加大维护保养力度,今年以来×××辆公务用车维修保养费用较去年同期降低×××%;×××名专职司机实现安全出车××××余车次、累计行驶×××万公里,做到了安全行驶、高效服务。

二、存在不足

成绩令人欣喜,问题不容忽视。在各单位部门和公司领导的支持与指导下,在综合办公室全体同志的共同努力下,上半年我们的工作取得了新成绩,得到了公司领导和各单位部门的肯定。同时,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与公司领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着差距:

一是服务的意识还有待提高。作为公司的窗口和形象部门,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进步规范。

二是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识不强。日常一些汇报材料,存在领导亲自掌握、提思路、搭框架的地方角度,综合办公室文秘在一次成文、一次成型、一次达标的“一次做好”还做的不够,存在诸多大小一不一的问题。

三是还没有建立更加完善有效的工作机制。平时存在如何实现工作的规范化制度化、办公手段和管理方式的现代化,提高办公室工作效率和质量等方面还有待进一步研究,导致日常工作机制还不够健全完善。

四是办公室整体功能还需进一步增强,各科室之间协调配合不够,有时候存在推诿扯皮和互相甩锅等等,影响公司内部门和谐;这些都需要在今后的工作中不断探索和改进。

三、下步打谱

一是聚焦全年目标,进一步压实责任担当。《习近平谈治国理政(第四卷)》生动展现了党和国家事业发展极不寻常、极不平凡的历史印记。以习近平同志为核心的党中央,统筹国内国际两个大局、统筹发展和安全,团结带领全党全国各族人民自信自强、迎难而上,采取一系列战略性举措,推进一系列变革性实践,实现一系列突破性进展,取得一系列标志性成果,在中华民族伟大复兴历史进程中写下了浓墨重彩的一笔。在公司半年度工作会上,×××董事长提出“四个全力”,×××总提出“五个更加”,统筹谋划了公司下半年和今后一个时期的工作思路,进一步理清了头绪,明确了发展方向。当下正值公司开新篇、布新局的起步关键时期,综合办公室必须锻造“硬脊梁”、练就“铁肩膀”、勇挑“千斤担”,始终保持“越是艰险越向前”的顽强斗志,全力以赴做好安全生产、综合服务、舆情防控等工作,以工作的主动性确定性应对外部环境的不确定性。面对公司大事、要事,坚决做好上传下达、内外沟通、综合协调、后勤保障等工作,为公司高质量发展提供有力保障。

二是聚焦综合服务,进一步增强工作实效。掌握上头、紧扣下头,两头一碰、才有准头。一是在统筹协调上发力。坚持“周密安排、力求高效、严守纪律”的原则,把问题想在前面,把工作做在前头,在领导授权范围内积极协调,努力做好超前服务。主动加强与上级综合办公室、地方政府联系沟通,争取工作主动;强化与机关各部门协同配合,形成工作合力;加强与基层单位工作交流,做到“到位不越位”,确保各项工作统筹有序推进。二是在决策服务上蓄力。带领办公室人员积极主动学习新知识、新业务,适应新形势、新变化,打造一批“精品文章”;深入基层单位积极开展调查研究,推出一批能够反映现实情况、给出解决方案的调研报告,为领导决策出谋划策;认真做好党委会、总经理办公会的协调运作和服务工作。三是在后勤保障上聚力。坚持“突出特色、细致高效、热情周到、勤俭节约”的原则,进一步规范接待程序,认真抓好各类事务接待工作;抓好公司公车管理,严格杜绝各类不安全事故发生,注重加强司机的安全教育与管理,坚持文明行车、安全行车。

三是聚焦重点工作,进一步提升督察效能。紧扣公司下半年及全年度重点工作、公司各项重大决策部署,对年度工作会、季度工作会、总经理办公会等重要会议精神和决策部署实施主动查办、跟踪问效,及时反馈各方面工作动态,确保领导决策第一时间落实落地。不断增强督察工作标准意识,严格履行督察工作职责,配合预警提醒、专项督察、月度通报等督察手段,确保督察任务高效按期完成。改变督察方式,变被动督查为主动督查,变汇报督查为实地督查,变总结督查为跟踪督查,打通高效督察“最后一公里”。建立健全督查工作考核评价机制,将督查结果与激励问责相挂钩,打通节点、疏通堵点,形成问责与激励相辅相成、鼓励先进、鞭策后进的落实局面。

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