收发文员工作总结（优推8篇）
收发文员在工作中高效处理文件，确保信息准确传递，维护良好沟通，提升团队协作，积极应对各类任务，促进办公效率提升，展现出良好的职业素养和责任心。下面由阿拉网友分享的“收发文员工作总结（优推8篇）”范文，供您写作参考，希望您喜欢。
收发文员工作总结 篇1：
时间匆匆流逝，转眼间，到公司任职前台文员已过去了半年了，在这半年内，我的收获和感触良多，自任职以来，尽早适应工作环境和熟悉前台工作内容，以认真的态度去履行自己的工作职责，较好的完成自己的各项任务。现在将工作情况总结如下：
一、明确工作内容，认真履行岗位职责。
前台这个岗位不仅体现了公司的'形象，还是外来客户对公司的第一印象，前台工作人员的一言一行都代表着公司。半年来我的工作内容主要是：
1、搞好前台环境卫生，营造整洁的办公环境；
2、作好办公用品管理；采购计划执行，出库登记，办公用品发放，盘库等工作；
3、作好邮件包裹签收，并作好登记分发给收件人；
4、配合各部门工作需要，作好打印，复印工作；收发传真打印传真。
5、接待来访人员。外来人员总是主动询问找谁，然后打电话询问并引领到相关人员办公地方。
6、完成领导交办的其他工作。虽然社会经验不足，但还是妥善完成工作任务。
二、在实践中学习，努力适应工作。
作为一个应届毕业生，也是刚踏入社会的新人，在社会经验这方面稍有欠缺，对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里，感谢上级领导和同事的指导、包容，让我能更快地适应岗位，更出色的完成工作任务。
三、认真工作，更注重细节。
接待公司来访的客人以礼相迎，接听电话态度
和蔼，处理日常事务认真仔细，对待同事虚心真诚，要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面，不断完善自己。
在半年的工作中，暴露出了我许多方面的不足，如一些接待的礼仪还是不够规范，一些接电话的用语不够专业等，所以在以后的工作中也要不断给自己充电，拓宽自己的学识，以便更好更出色地完成工作。
五、明年工作重点。
1、提高岗位的适应能力，把自己该完成的工作任务都有质量地做好。
2、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力，能把过去的不足得以改正。
3、系统学习行政办公拓展工作能力，为更好的胜任行政工作打好基础。
收发文员工作总结 篇2：
光阴似箭，转眼间，我又在学校的收发室工作一学期了，学校的收发工作一种非常繁琐而无味的工作，面对这样的工作，我一直都是不怕苦、不怕累、兢兢业业，出色的完成了我的工作。回顾这一学期的工作特总结如下：
学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、教研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的'工作与生活。因此我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。
在工作中我严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。严格按照规定填写记录表，并认真核对数目。在邮件领取中严格按照：出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后，根据邮件标签认真核对，并做好记录。由于我工作上的认真负责，工作中没有出现任何失误。我知道：工作中的任何一个失误，都会给师生个人带来不必要的损失。特别是学校的公信、公函尤为重要，各级领导的公函、私人邮件都能够认真发放、登记、领取、送阅。急件需要送阅的决不超过十二小时，保密信函绝不透露一字。需处理的退回信件都
认真登记核对、粘贴改退批条签字退回。不是回退的学校信函、普件决不私拆，坚决做到认真对待每一份来件，使它们平安到达收件人手里。
当然在工作中也经常会碰到一些不被理解的冤枉事，也曾气馁，也曾流泪，但想到更多的是学校工作者的一份责任。收发是学校的窗口，是文件传输的驿站，是学校教育事业服务工作中不可缺少的一部分。虽然是一个普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作岗位，但是越普通的岗位越需要一颗平常心，越平凡的工作越需要毅力和耐心，只要在这个岗位上一天，就有责任干好每一天。虽然在这里碰到的都是些细微小事，从来不曾惊天动地，以后也不会留芳百世，但她明白：只有把这点点滴滴的平凡工作努力做好，自己的人生才能永恒，平凡才能孕育出伟大。
随着学校示范性建设的不断深入发展，面对逐年增加的师生员工，种类繁多的期刊报纸杂志、各类邮件会向小溪一样不断流进学校，自己的工作量也会不断增加，但是我将凭着对这项工作的热爱，我一定会为大家一如继往的做好各项服务工作，为学校今后的发展做出应有的贡献。
收发文员工作总结 篇3：
一、工作内容
在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容：
1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试；
2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记；
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作；
4、送文件至各级领导，签收文件；
5、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档；
6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；
7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；
8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；
9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料；
10、制作20xx年全公司管理人员年休表；
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，这些有关纺织的'岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。来应聘的人员多了，我发现了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是87年的，他们均已工作一年；而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
这一次的实习是为将来就业而铺垫的，来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师或许变成老板，同学变成同事，相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩，会有来自各方面的压力，上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校，我们有同学和老师的关心和支持，每天只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，加强自学能力，提高工作水平，“在大学里学的不只是知识，还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识虽然罗列齐全，但平时我们只是草率应付考试，所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员，平时工作都是做些琐碎的工作，打印、复印文件，有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到，因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用，打印出来符合标准。所以，我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
三、与人相处，创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生，有许多事情都不懂。古语有云：不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会，我们与形形色色的人打交道，由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖，可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度，一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人，但是偶尔为同事搞一个生日party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境，心情好，大家工作开心，有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶，办公室里的是非，能做的就是“多工作，少闲话”，而且在实习期间还曾与领导有交谈，所以不但要学会怎么与同事相处，更需要学会如何与领导交谈，谨慎行事路才能走得更长远。
刚踏入社会，我们如同一张白纸，在学校学到的只是知识的冰山一角，在这知识的海洋里，我们还要不断探索，善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式，要自己琢磨怎么去写，行文是用什么词语书写，哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业，随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的，具体要求用什么字体，什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导，而是要靠自己善于言行观察，无微不致。最重要的还是切记严守纪律，保守机密。这个办公室是收发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我是学文秘的，实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大；在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我感到了彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。
收发文员工作总结 篇4：
转眼间，又到了年终岁尾，这三年很就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获实战经验了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和下才各位主管的帮助与支持下让，我很好的完成了本职工作。作为一名秘书处文员，我有感于自己的岗位职责与其他工作工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的综合性提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来情况的教育工作情况总结如下：
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较此项工作繁杂，须要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎冷静的去完成且不能疏忽大意，否则会消除不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商现金的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了。从这件事上我融进了教训，让我在以后的科研工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成认真仔细领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和短果工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务积极开展工作，让领导和主管尽量避免们避免后顾之忧，在项目经理的直接领导下，积极主动的做好扎扎实实两部门日常军政工作。
1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询其他工作，重要事项认真领会记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁环保型及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责各种文件的分类及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件据为己有存档。
3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班时薪，因为这直接关联到房地产项目的财务情况。
4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作相关行业表格、文档等，同时完成领导及各位经理交待交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到标准文件及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常保洁培训计划实施注记》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度文娱活动的组织组织和安排工作，从而更好福兰县的完成计划实施和组织机构活动。
三、不足之处
在这一年的工作中，我一直严格要求自己，其他工作认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的环境问题虚心请益向领导和同事请教，不断提高充实自己。平常我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少风险问题，主要表现在：
1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此当更考验人的细心。文员的每一项都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒读出了，后来给与了领导的批评，早先我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去党务工作完成组织工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有透彻的了解。
3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于组织工作学习，很多理论知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不在意很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作吕齐县中才去。
四、改善之处
作为一名秘书处文员，我琐碎充分认识到自己的此项工作虽然琐碎但也有它的.重要性。在以后的工作中以后我很强严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。
1、不断提高自己：抓住每一次让自己学和成长的机会，以饱满的热情全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的教育工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成全面完成上级交派的工作；在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障在工作中：
①维护漂亮好办公室的干净整洁其他工作；
②做好两个部门日常工作的整理归档制度建设工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况；
③做好各类邮件的收发其他工作；
④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它联络员临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力：
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训；
②多向领导和同事学习工作坏专业知识好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于本职工作；
③切实加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的和支持，今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务，虽然我还有一些经验上的不足和能力上严重不足的欠缺，但我相信努力就可以有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信xx的明天会更好。
收发文员工作总结 篇5：
时间过得真快，不知不觉，我入职已经快四个月了。下面，我对这四个月的工作做以总结：
在这四个月中，我主要的工作任务有档案管理和公司收发文两大类。在认真学习了档案管理条例之后，在领导的指导下，结合公司自身特点，我将公司的各类文件材料分成两大类，文书类和合同类。文书类档案按照年份——保管期限来整理归档，合同类档案按照合同项目的分类来整理归档。现各类档案都已编号存档、部分重要的档案都已扫描，并建立了完整的档案管理工作制度，档案登记表以及档案借阅登记表，逐渐使我公司档案管理工作制度化、规范化。
公司的收发文工作任然按照之前的.规章制度来执行，对每一份来文和发文以及签报做好登记管理，现收发文已全做扫描，各类文件也都做好登记，并会定期整理归档各类文件。
因为刚来公司不久，对公司的很多情况也不是很了解，所以刚开始的时候总是出错，很多错误还很低级。但是，周围的同事和领导不但没有责怪我，反而对我悉心指导，给予了我很大的帮助，这让我很是感动。与此同时，我也要更加严格要求自己，勉励自己，在做好自己本职工作的基础上，多向前辈请教，虚心听取他人意见，多学多问。希望在以后的日子里，可以与同事们一起，为公司做出贡献。