学校招生办工作总结实用【优秀5篇】
招生办工作总结强调了招生政策的执行情况、招生数据的分析、宣传活动的效果及对未来招生工作的改进建议,整体工作顺利推进,达成了预期目标。以下是阿拉网友为您整理的学校招生办工作总结实用【优秀5篇】优秀范例,供您学习参考,希望对您有帮助。
学校招生办工作总结【第一篇】
(一)打响招生工作“___”:在过去的8年中,每一年的年末和年初都是我一年来工作最花心血的时段,而___年年末至2011年初也不例外。在___年年年末的时候,我___地回顾了___年年的招生工作运作过程,详细分析总结出来的数据,进行___进而___出招生过程的“___”。___年年___月份率先带领一批___年x的___进行回访___,2011年的招生第一枪就这样打响了,做到“___”的第一步。
(二)深入“___”,摸清“___”,详细绘制出“___战况地图”:x月末携带___印制的___招生___材料和笔记本___我所负责的___地区,严格以______做好___工作为基本工作准则,第一时间___各个___的详细数据,根据swot分析方法进行矩阵式战术分析,在知己的基础上逐渐到达“知彼”。
(三)打好“___持久战”:根据前期的“___战况地图”扎实展开招生的___工作,充分借助___这一现代沟通手段,利用___、___、___、___与______、___、___、___进行沟通,结合心理学知识,展开营销学中最新的拉-登营销战术。
(四)全力进行“___”:抓住契机,以______为切入点,全力准备好20___年招生决战的全部事宜。在___的时候,完全改变网络报考志愿无法与___的这一局面,“______”,以___大会为形式,吸引___到现场,彻底改变___x的传统营销策略,全力运用“中国古代营销之母”李子昂的摔琴卖字战术,进而取得决战的初步胜利。
(二)20___年全院录取的考生文理科分出自我所负责的___地区,其中文科分为___分,录取专业是______、理科分为______,录取专业是______。
(二)钻研营销学、心理学、公共关系学知识并运用到招生工作中:首先是改变传统营销学推销为魂的模式,把全新的“拉-登营销战术”引进到招生工作中来;其次是充分发挥心理学中首因效应、近因效应等心理学知识,在招生工作中全力推行;再次是提炼现代公共关系学中有利于招生工作的知识片段,为招生工作铺路架桥。
(三)事必躬亲做好___工作:___工作要以___为中心,而招生工作也应如此,而事必躬亲地去做___工作更是招生实践中一切以___为中心的诉求点。例如:平时与___的沟通,包括与___的沟通都至关重要。
(四)明白细节决定成败的重要性:把握招生工作的整个过程,扑捉招生过程的每一个细节,力争做到方法不断创新、策略适时调整、战术持续改善。例如:如何应对___,针对于此进行战略战术的调整、改变、创新,提炼出适合自我的招生___技巧。
(五)不要把所有鸡蛋都放在一个篮子里:改变工作方法从一而终的模式,试着学会开垦“___试验田”。例如:自我所负责的各个地域的___方法应不一样,进而自我所负责地域各个___方法不一样,以至于自我所负责地域______的___方法到达不一样。
(六)吸取团体智慧的结晶,提炼团队精华:毛主席说的好:人多力量大,我认为他说的这句话不仅仅是从数量说的,我们应当从更深入的角度去分析,那就是十个臭皮匠顶一个诸葛亮的道理。例如:时刻留意团体中各个成员的工作___方法进行分析提炼为我所用;与团队多交流,学会倾听,相信必须有你惊喜的东西值得你去“收藏”、“把玩”、“收获”。
(三)安抚___,做好______工作,稳定______,为建设和谐学校、创立品牌学院尽一份自我的绵薄之力。
我认为我们___人员应当研究iso9000如何全力运用到日常的招生工作来,极力寻找招生工作的科学观,逐步往“召生”境界靠近,真正为学院的品牌建设___。
综上,这些只是我20___年上半年的工作概述,不妥之处诸多,期盼领导斧正!
学校招生办工作总结【第二篇】
中专学校2022年招生工作已于11月上旬顺利结束,现就今年的招生情况总结如下:
在省校领导的重视、领导下,以及市教育局的大力帮助和支持下,通过各分校、教学点的共同努力,中专学校较圆满结束了2022年春秋两季的招生工作,完成了省校布置的2022年中专招生目标,全省有12所分校、教学点参加了招生工作,春季招收956人,秋季招收823人,全年共招收录取13专业1779人,具体情况如下:
今年与去年相比在招生人数上基本持平(2022年共招收1677人),但仔细分析今年无论在招生计划、组织工作,还是招生范围上都比去年精细、周到和加大。首先、办学单位由2022年的11所增加至12所(其中2022年办学单位中有一所因管理不善,限期整改,2022年不予招生),实增2所办学单位。第二、招收专业由2022年的9个专业增加到13个专业(包括“衔接办学”各对应专业),其中淘汰了个别专业,新增几个专业,实增4个专业。第三、由于部队征兵条件的提高,未达到高中学历的战士越来越少,故今年在武警部队中只招收441人,比去年减少203人。因而可以看出,我们招生工作不能只盯着一个方面,而是要不断拓宽招生空间,不断拓宽招生专业,只要我们能认真制订招生工作计划,精心组织,不断扩大教学点和增加社会需求的专业,是能够完成招生目标的。
从今年招生的整个情况来看,虽然只是在招生市场中占了一小部分份额,各分校、教学点的发展也不平衡,但从招生宣传到规范管理,仍有一些好的做法和新的认识:
1、统一认识,加强领导,明确招生在学校整体工作的地位
不少分校首先召开领导班子会议,统一思想、统一认识,明确招生工作是学校工作的重中之重,在思想上、行动上树立招生工作的龙头地位,为切实做好招生工作,扩大办学规模,争取更好的社会效益和经济效益,专门成立了以校长任组长,分管领导及中层干部为领导组成员的招生工作领导小组,制定招生工作计划,全面做好招生工作的决策、实施和监控等工作,在校内形成了招生工作领导小组总负责,全校教职员工共同参与的良好局面,并取得了较好的业绩。
2、积极争取教育主管部门支持,为招生工作奠定良好基础
由于职高和和高职的迅速发展以及外地招生学校的不断渗透,我校成人中专招生形势非常严峻,为此,要求各分校、教学点在制定好招生工作计划以后,积极向主管部门、分管领导汇报。首先,力争主管部门领导春、秋两季到学校召开招生工作现场办公会议,并将招生列入当地中职招生计划之中;其次,利用当地中学校长、教导主任会议现场进行招生宣传,以取得生源学校的理解和信任;再次,积极争取以教育主管部门下发文件至各下属学校,配合学校招生工作。这样就为完成当季、当年招生计划提供了强有力的保障。
3、坚持以宣传为抓手,加大宣传力度,奠定社会基础
不少分校、教学点能根据当地的实际情况,依照教育主管部门以及省校的有关规定要求,首先,组织人员精心策划招生简章和宣传广告,使招生简章图文并茂,通俗易懂,宣传广告言简意赅,特色鲜明,具有创新意识;其次,组织人员到每所学校发放招生简章,进班演说,介绍电大办学的系统优势和招生专业、学制、培养目标、收费标准以及就业前景,特别注重宣传中专毕业后可以免试参加电大专科层次学习,这对不少青少年及家长具有很大的吸引力;再次,利用电视、报纸和横幅等载体进行招生宣传,广泛营造社会舆论,使招生工作深入人心。
4、明确分工,责任到人,确保招生计划的完成
在统一思想,达成共识的前提下,为按时高效完成招生任务,各分校、教学点根据当地生源学校的区域特点,实行划片招生,除校长负责总体协调外,其他招生领导小组成员均为各片招生负责人,并分配具体招生指标,同时纳入到年终工作考核之中,完善奖惩制度,奖罚分明,充分调动了教职员工积极性,形成了全员参与的良好局面。
5、广开渠道,扩大影响,走联合之路
部分分校根据招生工作经验和工作实际,积极主动地与大企业、大行业联系,由企业和行业组织生源,分校实施教学管理,实现了强强联合的新型的办学模式,这样既保证了生源又解决学生毕业后的就业问题;另有部分分校积极与当地初级中学建立紧密的合作关系,即生源由当地初级中学组织(整班制),第一学期在初级中学上课,主要开设思想政治素质课、职业道德教育课以及部分基础课,费用归初级中学,从第二学期整班迁至分校,开设专业基础课、专业课及实验实训,呈现“双赢”局面。
6、坚持从严治校,以质量求发展
为了提高教学质量,在新生入学第一堂教育课上,就要求学生要上好每一堂课,在学习过程中,要做到五个坚持,即:课前:坚持预习;课堂:坚持专心听讲;课后:坚持复习,独立完成作业;单元:坚持归纳和总结,进行补缺补差。同样要求任课教师,要了解学生,吃透教材,切实做到把握重点,突破难点,深入浅出,注重双基,让学生听得懂,易掌握,用得上。学校坚持每堂课对师生的教和学都有专人考核,记录在案。
由于坚持从严治校,把教学质量落在实处,学生感到在电大中专不仅能学到知识,而且能够用得上,因而每年有30%以上的毕业生报名上了电大开放教育专科,做到了中专教育是大专教育的“蓄水池”。
7、加强校内管理,做好就业服务,让家长放心
学校的管理、安全是学生和家长考虑的重点因素,实行军事化封闭式管理,打消了家长的顾虑。就业是学生选择学校的第一要素,招生时,宣传和展示学校与经济发达地区知名企业劳动就业协议书,报名时与学生家长签定就业协议书,承诺毕业推荐就业,以诚信和管理实力赢得了家长和社会的信任。
8、做好招生服务,努力完成招生任务
成立招生就业办公室,设置招生热线,并由经验丰富的、素质较高的招生人员负责,同时还做好来访接待工作,耐心解释,热情服务,实行首问责任制,切实做到招生工作常年进行,以完成每季招生任务。
尽管今年成人中专招生人数完成了省校下达的目标,但各地、各专业的发展明显不平衡,一些分校和教学点申报了招生计划,却没有组织到生源,招生计划完全落空,这充分说明了我们部分分校和教学点对中专招生工作没有做到充分重视或者说做的不扎实,这主要与领导和招生工作人员的认识不到位以及宣传策划不充分,生源组织不得法等有关。
1、领导认识上重视不够,工作人员难字当头
部分分校领导把主要精力放在开放教育招生中了,对中专的招生重视程度明显不够,只是在招生会议上说一下,没有督促和检查,更没有参与制定详细的招生工作计划;而招生工作人员在“八仙过海,各显神通”的生源大战中,有畏难情绪,不思考、不动脑、不动腿,只是在学校附近张贴几份广告,不愿到生源地去组织生源。
2、招生策划不细,宣传力度不够
个别分校在省校招生计划下达之后,由于领导在思想认识上不到位,一是没有制定招生工作计划,形成检查、监督机制;二是没有组织相关人员精心策划宣传广告和招生简章,只是沿用传统的宣传模式进行宣传,缺乏新意,更没有自己的招生宣传特色;三是“关门”招生,登个广告、张贴几张招生简章了事,招多少学生“靠天收”;因此没有足够引起求学者的重视,故招生计划未能完成,甚至个别专业计划整个放弃。
3、与行业联合办学没有得到应有的重视
个别分校在招生工作中,没有积极主动地深入到当地的大企业、大行业进行宣传,只是在宣传媒体上进行广告宣传。与行业之间联合办学的潜力没有得到充分挖掘,丧失了发展的机遇,因而未能完成招生计划。
4、地方“保护主义”,制约了招生
有些市区县教育部门在没有理解电大中专系统办学的管理形式的情况下,为完成当地的初中毕业生升学率和中职学校的招生任务,只一味强调地方要求,制定一些“土政策”,实施地方保护,不允许外地中职学校到所辖区域进行招生宣传,更不允许辖区内的中学和教师帮助其宣传,致使个别分校招生受到了制约,没有组织到生源。
5、认识不高,生源流失过大
相当部分的农村学生和家长,由于思想认识、目光境界不高,将来能不能考上大学还是一个未知数,认为不如现在就外出打工,一方面不要再交学费了,减轻家中负担;另一方面外出打工还可以补贴家里。再加上近年来国家对农民工的关注得到进一步加强,其待遇与安全都有了一定的保障,而经济发达地区的企业大量缺人,找一份工作还比较容易,因而在农民工返乡时,带走了大量的初中生毕业生和在读初中生,使中职学校的生源流失过大。
6、征兵学历要求提高,生源急剧下降
随着部队对入伍者的学历要求的不断提高,初中毕业生入伍者已越来越少,高中及高中以上学历的战士也不想再拿一份成人中专毕业证书了,因而在部队的生源会逐年下降,越来越少,招生会更加困难。
以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,深入学习贯彻党的-届六中全会精神,在认真总结2022年经验的基础上,积极稳妥地推进改革,以人为本,科学管理,完善服务,使我校招生工作再上一个新的台阶。
1、积极推进中专教育与“开放教育试点”课程开放专业衔接办学试点,努力在专业的课程设置上突出特点和优势,同时不断拓宽专业面和试点招生范围,力争中专教育和开放教育课程开放专业“双赢”。
2、在总结、分析生源所在地等基础上,在生源比较充足的地方和学校,建立招生联系点,形成较稳定的招生网络,招生宣传时实行以点带面,点面结合,重点放在点上,扩大招生成果。
3、认真制定全年两季招生工作计划,强化招生职责,实行学校、招生负责人和招生点联系人负责制,进一步完善激励机制,努力提高工作效率,确保招生计划的完成。
4、“出口畅,招生旺”,有了畅通的就业渠道,才能吸引生源,扩大招生数量。各办学单位要积极与经济发达地区信誉度高、效益好、待遇好的知名企业签订实训和就业协议,认真做好就业服务,提高社会影响力。
5、进一步加强学生在校期间内部管理,不断进行思想政治素质和安全素质教育,积极开展评优创先活动,充分安排好业余生活,让学生及家长放心,并使之成为学校的非常好的宣传源。
6、在实行订单招生的同时,积极探索校企联合、半工半读的办学之路,争取学生能够免费入学,使学校招生工作有新的突破。
学校招生办工作总结【第三篇】
20xx年招生工作当中,我们紧紧围绕学校工作要点,开拓以开放教育为主体,其他形式学历教育为辅的办学思路。在学校领导的正确决策和精心筹划下,在全体教职工的通力合作下,20xx年招生工作取得了较为辉煌的成绩。现就我校20xx年招生工作所取得的成绩、存在的问题以及今后的努力方向总结如下:
一、20xx年取得的成绩
20xx年我校新招各类新生2618人,圆满完成了学校年初确定的850人的目标,与去年相比(20xx招新生2511人),增长了107人,增长率为%。20xx年的目标为2618+1人。增长率为%。
二、20xx年的招生工作措施
1、领导重视,思想统一
生源是办学的基础,没有生源学校办学就成为无本之木,无源之水。正是基于这种认识,学校继续实行了校长、书记“一把手”工程,并由副校长协助校长加强招生工作力度。学校始终把招生工作摆在重要位置,要求全校教职工积极支持电大的招生工作。吴春校长多次主持招生工作会议,制定招生工作方案、指导宣传计划的实施和落实;灵活运用招生政策,即时调整招生奖励力度,检查招生进展情况。
2、科学调研,开拓生源
通过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。
(1)随着经济社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于各行各业的从来人员来说势在必行。20xx年招生工作结束后,通过对新生各方面数据的分析,我们认为以下行业是20xx年招生重点突破的行业:卫生系统—护理学、药学专业、教育系统---学前教育专业、建筑行业---建筑施工和工程造价专业、管理理类---工商管理、行政管理、市场营销专业。通过对今年招生情况统计分析,以上各行业生源丰富,并有一定的潜力可挖。
近三年招生专业分析
专科:
呈上升趋势的有:
会计学、建筑施工、工程造价、护理学、市场营销。
较稳定并有潜力可挖的有:
学前教育、行政管理、工商管理、法学、药学、水利水电、物流管理、数控技术。
呈上升趋势的有:
会计、土木、学前、行政、护理
较稳定并有潜力可挖的有:
工商管理、法学、汉语、机械
3、立体渗透,扩大宣传
(1)依托媒体进行宣传:开展我为春招献一计活动,共收到57人的金点子;由校领导带四个组到各乡镇及街道办事处招生宣传4天;印简章60000份;报纸投递44000份;永川电视台宣传67天;永川报宣传:开放教育 20xx年1月8日--20xx年3月8日,每周两次。20xx年7月29日---20xx年9月19日每周两次,共计:34期;茶竹永川网招生宣传30天;永川社保局门前宣传牌;行政服务中心led宣示牌和门前固定宣传牌宣传;出租车宣传共计18500车.次.天;荣昌和大足报上宣传一周。
(2) 发挥电大学员的作用,扩大宣传。在籍学员的宣传才是真正信得过的宣传,其效果和影响力不可低估。
(3)注重服务,以人为本。对于前来咨询和报名的新老学员给以热情的接待和周到的服务,使他们留下良好的印象。
4、及时总结,提出重点
招生工作结束后,为总结招生工作经验,招生办工作人员对招生情况进行了比较细致的研究分析,找出生源所在行业及生源新的增长点,同时找出招生工作中存在的问题,提出解决办法和以后招生工作的重点。
三、20xx年招生工作存在的问题
1、专业发展不协调
虽然今年招的人数较多,但有些专业人数明显偏少,个别专业甚至连开班都很勉强,甚至不能开班。比如开放专科的数控专业,只招收了13名新生,这与我区比较兴旺的机械行业以及各中等职业学校大量机械专业的毕业生极不成比例,从中显示,招生中的市场还是存在的,但我们的宣传未到位,今后应该做为招生工作的重点进行宣传。
2、面对面宣传不到位
虽然学校采取了大量的宣传工作,但那只是面上的,还是只有深入到人群中面对面的宣传才最有影响力,才最深入人心。
3、抢夺他人生源不理亏
学校三令五申强调不抢夺他人生源,招生与做人一样要理直气壮,学生来报名首先问清学生与哪位老师联系没有,如已联系,应主动帮学生联系该教师,不要与学生说在哪里报名都一样等这类话。
4、优惠学费不心痛
学校设置的招生费是招生老师的宣传、车旅、生活接待费等,相当于是改善教职工的福利,学校每年仅这一笔费用就高达100多万,但有个别招生老师为了抢夺他人已联系的生源不惜少重金来达到目的,这样做看似学校没有损失,其实不然,如果让学生了解到我们的招生费多少,今后更难开展招生工作。如果遇到较多的集体生源实在要少的话,应该假装请示学校再给优惠。
5、填写表格不规范
尽管反复要求新生报名表要填写规范,但部分招生老师仍旧将学生的报名表填写得很不规范。
学校招生办工作总结【第四篇】
(1)培养一支有组织有活力的少先队组织,充分发挥少先队干部组织在班集体建设及教育课程改革中的重要作用。
2020年在学校党支部、校委会的正确领导和关怀下,在学校各科室的通力协作和帮助下,我们按照学校的统一部署和要求,认真贯彻执行党的教育方针,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习实践科学发展观,努力提高思想自觉性,不断提高工作水平和效能;进一步解放思想,更新观念,开拓进取,全体科室人员团结协作共同努力,较好完成了今年的各项工作任务。今年招生人数1080人;完成了自治区扶贫开发办公室下达给我校的贫困村劳动力转移就业培训工作任务450人,(大石山区250人,非大石山区200人);顶岗实习安置率100%,毕业生就业率达98%。现将一年的科室工作总结如下:
一、较好完成201x年招生工作任务
生源是办学的基本条件,招生是硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。由于种种原因,招生出现了诸多的不利因素,招生市场竞争激烈,生源之争已达到了白热化程度,招生形势非常严峻。为了搞好招生工作,完成招生任务,我们继续发扬“四千”精神,不畏艰难,克服了重重困难,想尽办法招生。从招生方案的修订、招生简章的精心制作,招生对策、招生的宣传发动,组织生源、新生入学到录取审批等都做了大量的、卓有成效的工作。重点做了以下几方面工作:
1、继续成立招生工作组,分工落实,确保招生工作的顺利实施:根据今年的招生方案,抽调部分责任心强、吃苦耐劳、社会关系多、有招生能力的教职工组成招生工作组,任务到人,分片负责,大家团结协作,齐心协力,为完成招生工作任务提供了有力的保证。
2、广泛宣传,扩大知名度:我们精心制作了2020年的招生简章,在全区14个市教育局出版的招生指南上刊登;在广西日报上刊登学校的招生信息;今年我们共印制发放招生简章、宣传资料近10万份;制作招生宣传展版3个;我们还利用社会招生人士、学校网站、电话、短信、电视广告、通过邮政邮寄学校招生简章资料等方式和手段宣传学校,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作;使考生及家长能够多方面、全方位对学校有更全面的了解。这些措施对于宣传学校,扩大学校的知名度,吸引和扩大生源起到了重要的作用。
3、与时俱进,大胆创新。,今年招生我校没有制定出台招生优惠政策,加之校园面积小、硬件设施不足,与校园面积大、硬件设施好、有各种吸引人的招生优惠条件办法的中职学校对比,我们的竞争处于劣势。为此我们扬长避短大胆创新:(1)用对南宁附近中学报读我校的学生,安排他们在暑假期间进企业打工,挣第一学期的学习费用的办法;(2)对校企合作订单培养,企业资助学费的宣传;(3)扶贫资助政策宣传;(4)采用就业典型事例促招生的宣传方式,使招生宣传更具特色,更具感染力和说服力。我们把近几年毕业生的就业情况按姓名、生源地、毕业中学、就读专业、毕业时间、就业单位,工资收入等内容制成表格资料,分发到初三班主任、学生、家长手上进行宣传。通过形式多样的宣传吸引了不少学生报读。其中良庆镇中、刘圩中学、金陵中学、隆安一中等各有20-50人报读我校,一所中学里有十或十几个学生报读我校的就更多了,收到了很好的效果。
总之,通过一年的创建,我校的精神文明建设取得了可喜的成绩。经过学校精神文明建设领导小组考核,现我校15个班级都已达到了文明班级的标准,3个班级被学校授予“先进文明集体”的称号,有90%以上的学生达到文明学生标准,其中近100名优秀文明学生受到学校的表彰奖励,2名学生受到市级表彰奖励,文明之花已在我校结出了丰硕的果实。
(二)不断学习业务知识,提高政策水平和业务能力。针对不断变化的招生形势和工作要求,我们全面学习上级招生考试的有关文件规定,熟悉并掌握招生考试各环节的工作要求和操作程序,提高分析问题和处理问题的能力和水平。
4、发扬“四千精神”深入乡镇农村,积极组织生源。积极与各级教育局招生办联系,营造和谐的招生环境,坚持深入各地,加强对中学的直接宣传,与初三班主任座谈、到班上向学生宣讲,利用家长会进行宣传,组织学生来校参观等。招生组成员不畏酷暑、日晒雨淋,经常早出晚归,牺牲许多休息时间,接待各中学老师组织学生来校参观考察48批次共569人。深入中学及乡村共350多个(不完全统计)。
5、认真做好考生和家长的接待工作:学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展,20xx年共计接待2800多名学生及家长。
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
我县教育考试工作受到各级领导的高度重视,县委、县政府、县招委、县教育局直接领导,有关部门大力支持和密切配合,在市招生办直接指导下,我县招生办严格执行招生政策,维护考试纪律,落实招生考试各项规定,加强宣传,依法治考、治招,健全监督机制,狠抓考风考纪,顺利完成了教育考试各项工作。现将2005年工作总结如下:
学校招生办工作总结【第五篇】
在学院党委行政的正确领导下,我院上下坚定信心攻坚克难,凝心聚力再创佳绩,圆满完成了我院2019年招生工作任务。现将今年招生工作总结汇报如下:
今年学院的招生工作形势严峻、竞争激烈,主要呈现以下几个特点:
(一)生源总量下滑趋势持续
今年江苏省高考人数为474895人,比2019年减少万,继续呈现较大幅度下降趋势,下降幅度为%,面临着前所未有的生源危机。
(二)本科扩招持续,弃填志愿考生依然量大
今年江苏第一阶段本一本二仍然增加计划10577人,本科录取计划增长了约8%,到了高职(专科)招生的第二阶段依然有约二万考生放弃填报征平志愿,进一步加剧了高职院校录取有效生源的短缺紧张程度。
(三)提前单招计划增加,院校竞争加剧
今年我省再次在15所国家示范性(骨干)高职院校实施提前单独自主招生计划9655 人,计划涨幅达%;实际录取10000多人,提前挖走了一大块本该属于我们高职院校共同分享的“蛋糕”。今年全国共有1515所高校在我省共录取各类新生万人,高考录取率达%,再创历史新高。高考生源与招生计划之间矛盾在今年显得更为突出,院校间的生源大战异常激烈,海外直通车和国际合作办学项目也参与抢夺数量不多的“家境较好、分数较低”的考生,导致我院部分有效生源流失。
(四)学院收费标准高于其他公办院校
我院是全省唯一一所公办高收费院校,15000元/年的学费标准是招生宣传的瓶颈。考生及家长已经习惯于“民办即高收费、高收费即民办”的传统思维,对于这一教育改革的新生事物仍然缺乏认同感。在现场咨询、网上交流、电话沟通中,涉及办学性质、收费问题的仍然占到50%以上。
面对日益严峻的招生形势,全院上下坚定信心、迎难而上,科学谋划、精心组织,开展了大量富有成效的工作。
(一)尽早制定了详实、可行的招生工作实施方案
2019年10月学院就正式以文件形式发布了招生工作实施方案,方案确立了今年招生工作“科学谋划、全面部署、掌握先机、重点突破”的原则,加强了组织领导,完善了监察机制,建立了党委委员联系地区招生宣传组制度,明确要求学院全体中层干部和优秀共产党员等各类先进个人深入招生宣传第一线。
(二)全面、客观、准确地收集2019年招生资讯
学院招生就业处加强与上级主管部门和兄弟院校的联系,及早摸清全国及江苏生源情况,认真研究提前自主招生和注册入学等改革措施对学院招生带来的影响,密切关注各类民办高职院校收费情况,以《招生资讯》的形式及时向学院领导汇报准确信息,为制订学院2019年招生总体方略打下了基础。
(三)科学合理确定2019年省内外各级各类分专业招生计划
为在生源紧张的形势下保持学院办学规模基本不变,学院教科处、招生就业处和各系紧密配合,及时研究论证,科学合理地确定2019年对口单招类、艺术类、省内外普通类计划数量,面向中职和面向普高注册入学专业与计划招生数,以及普通类专业文理科比例。
(四) 进一步优化宣传组织,构建立体化招生宣传体系
今年按照“学院内外并重、注重宣传实效、重在现场咨询”的原则进一步优化了宣传工作的组织。
一是加强网站建设,强化信息咨询服务。假期中“学院招生信息网”的访问量达到三万余人次,网上咨询答复近千人次,电子邮件答复200余人次,登记咨询电话近二千人次,接待来校参观考生和家长800余人次。
二是及时更新学院整体宣传片,宣传片制作精良、气势恢宏,充分、及时反映学院发展新成果、建设新成就。
三是针对高效媒体、有效对象,安排了适量的媒体广告,扩大学院的影响。
四是动员组织教工、学生志愿者等招生宣传人员1000余人,参加了省市区各级各类的现场招生咨询宣传会414场,咨询、登记意向考生近100000余人次。
五是做好 “点对点”信息收集发送服务。招就处和各地区宣传组掌握本二线下考生信息147000条,电话或短信联系特定分数段考生万余人次,寄发各类招生宣传材料商函20190余件。
六是切实做好院、系宣传资料的编印,完备宣传人员的宣传材料配臵。编印、发放宣传用品万余份,直接影响考生及家长万余人次。
通过这些有针对性的宣传,增加了学院的知名度,提高了考生及家长对学院的认可度,取得了良好的效果。
(五)及早充实地区宣传组,充分发挥地区宣传组作用
在过去几年组建地区宣传组经验的基础上,招生就业处加强协调,及早优化和充实各地区宣传组人员,2019年地区宣传组的教工队伍扩大至200多名。组织展开多轮培训,使每个宣传人员成为招生工作的行家里手。采取目标责任制和组长负责制,扩大宣传组负责人的权限。提供充足的经费保障,学院提前预支给各个地区宣传组活动经费近200万元(2019年提前预支60余万元)。在招生工作各阶段,特别是关键的时间节点,及时召开推进会加强地区宣传组的指导和交流,从而确保了地区宣传组工作有序、高效地推进。
(六)进一步改进了学生志愿者组织培训工作
学生志愿者是招生宣传工作不可忽视的重要力量。学院团委牵头组织选拔,各系和各地区招生宣传组积极配合,进一步提高了今年学生志愿者的素质。院团委于2019年底前就着手选拔优秀学生,采取分时段、分层次的培训方式,及时明确工作任务和要求,采取有效的激励措施,同时加强了对学生志愿者的管理考核。
(七)找准目标中学,切实加强生源基地建设
通过逐个走访目标中学、完善生源地奖励办法、与生源地建立联系制度、发送生源地学生喜报、分送明信片或小礼品,特别是两次“百所中学进校园”活动,大大扩大了生源基地范围,充分发挥了生源基地在招生工作中的基础保障作用,为今年招生工作取得全面胜利打下了坚实的基础。
(八)进一步完善了奖励政策,体现目标、责任、权利的统一 学院在2019年11月初就出台了既有目标任务,又有考核办法的招生宣传工作考核奖励办法。奖励办法的原则是“注重实绩、奖励先进”,充分提高了各地区宣传人员和各系的工作积极性。
(九)加大了对口单招类、艺术类(美术)专业招生宣传力度 根据对口单招类、艺术类专业考试较早、考点相对集中的特点,由各地区组组成宣传小分队,严格把握考试时间节奏,加大中职学校宣传范围和力度,分三轮奔赴各考试点和目标中学开展宣传工作,为对口单招、艺术类美术专业的招生打下了坚实的基础。
(十)精心组织新生报到征询和接待工作,竭尽所能提高新生报到率
为使来之不易的招生成果得到最终体现,学院领导专门就录取新生的电话征询、新生报到接待事宜召开专题会议进行研究布臵。各系、各地区组通力配合,不厌其烦、耐心细致地做好每一个被录取新生的沟通联系、答疑解惑工作,像连云港、淮安、徐州等地区组都有为一个犹豫不决新生来校报到打了几十个动员说服电话的案例。学院对迎新工作也做了充分的准备,制定了详细的新生报到接待方案,学院领导、系部和职能部门负责人悉数参与现场新生接待工作,展现了我院热情、高效、优质的服务,让新生找到了“回家”的感觉,新生家长十分满意和放心。
在全院领导干部、师生员工共同努力、艰苦卓绝的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳绩,超额实现了既定的目标。主要数据统计结果解析如下:
1.录取规模创造新纪录
2019年我院招生计划4300,实际录取4149,计划完成率为96%,比2019年提高了11个百分点。在今年全省高考生源下降%、本科计划持续增加、我院收费标准居高不下的情况下,我院取得这样的计划完成率实属不易,非常可贵。
2.报到新生实现新突破
因为收费较高等原因,历年来我院的新生报到率一直徘徊在80%左右。2019年我院的新生报到率达%,实现了新的突破,这是学院上下坚定信心、凝心聚力、攻坚克难的结果,也是近几年我院改革发展成绩卓越、形象快速提升后产生的正效应。
3.基地建设促进新发展
各地生源基地(中学)建设在今年取得飞速发展,为2019年我院招生获得成功打下了坚实的基础。2019年到校新生10人以上的重点生源基地中学达140所,比2019年增加了51所;仅盐城地区、徐州地区分别就有29所、20所,这也是这二个地区到校新生数能分别达到657、557的重要原因。连云港市东海外国语学校一所中学录取考生48人,报到44人,几乎达到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分别到校新生40、35个,成为所在县区的“生源大户”。
2019年重点生源基地学生报到情况
计划分布形成新格局 为更好地应对普高生源持续下降的严峻形势,2019年我院审时度势,在招生计划编制、投放上作出了多样化尝试,适当增加了对口单招类招生专业和计划,进行了普高类、中职类注册入学试点,稳定了艺术类美术专业的招生规模,少量增加了外省招生计划的投放,形成多类试点、多点投放的新格局,较好地分流了普高生源下降对我院目标规模的负面影响。
虽然今年的招生工作已经圆满结束,但是在招生实践中我们也有很多体会,值得我们思考,值得我们在明年的招生工作和其他工作中加以借鉴。
(一)学院党政的坚强领导与各级领导干部率先垂范是关键
学院党委行政将招生工作视为关系学院生死存亡的最重要的大事来对待,在工作的前期规划、实施过程、经费预算、人员组织等方面都给予充分指导和有力保障。在院领导的努力下,我院争取到单招计划增加、注册入学试点等扶持政策。
学院领导还亲临各地招生咨询会现场,全程指导并参与咨询服务工作,极大鼓舞了宣传人员的斗志。学院夏成满书记、陆国平院长多次深入职能部门、录取工作现场调研指导,多次召开专题推进会议、督查会议,分析形势、处理难题,牢牢把握住招生工作的正确方向。
学院领导在招生宣传的关键时期,日夜兼程赶赴南京、徐州、连云港、盐城、扬州、泰州、南通等地招生宣传现场看望在一线奋战的教职员工,送去院领导的慰问,进行招生宣传现场指导。
绝大部分中层干部能够顾大局、舍小家,以招生工作为重,克服各种困难,身先士卒,靠前指挥,全身心投入各地宣传工作中。
(二)招生团队的使命感和责任意识是基础
面对今年招生的严峻形势和艰巨任务,不少教职工视学校为己家,以招生为己任,抛弃了看客与旁观者的心理,纷纷主动请战。在今年的招生宣传工作中,大家比往年更加敬业、更加投入,想出了更多的奇招妙招,时间节奏的把握更加精准、恰到好处。各组师生不惧高温酷暑、冷脸白眼,扎实工作,脚步踏遍了江苏每一个县市、每一个目标中学。
各个招生宣传组的同志们身上都展现着 “主人翁精神”,充满“校兴我荣、校衰我耻”的使命感,在困难面前不退缩,在工作需要时候义无反顾,这种宝贵的精神财富是我院招生工作及其它工作成功的基础。
(三)院内顺畅的互动机制与随行督查是保障
在招生
工作方案
实施过程中,实行阶段性指导、动态信息反馈和进展督查制度,发挥了指导、服务和督查促进作用。招生工作督查小组安排专人联系每一个地区宣传组,出台了多期督查简报,在宣传、录取、报到各阶段,学院、系部、地区宣传组之间形成顺畅的互动机制,既为学院分析形势、及时决策提供了可靠依据,也使各系、宣传组在工作中“学有榜样、赶有目标”,营造了“比、赶、帮、超”的良好氛围。(四)人才培养质量提升、社会美誉度增加是根本
近年来,在学院党委行政的正确领导下,人才培养工作水平长足发展,在各个领域均取得了不俗的成绩,特别是江苏省高校和谐校园、省级示范性高职院校建设单位的取得,标志着我院改革发展已进入快车道,学院整体实力迈入全省高职院校前列,学院的知名度、美誉度快速提升,考生、家长、社会对我院的认可度越来越高,这为2019年的招生工作提供了强有力的基石。
(五)系部更名、专业调整、计划设臵多样性等战略调整是重要手段
根据2019年我院招生工作所面临的严峻形势,审时度势,紧贴市场热点,在系部名称、新增专业、单招专业计划增加、注册入学试点等多方面进行了战略调整,及时将计算机工程系更名为物联网工程系,新增了工程造价、移动通信技术、机械制造与自动化三个专业,对口单招增加了三个招生专业、360个招生计划,首次申请进行了注册入学试点7个专业500个计划。各系积极与企业合作,拟定9个专业540个工学交替岗位,解决了部分经济困难学生填报我院的后顾之忧。这些成为打赢今年招生硬仗的重要手段。
(六) 为加强生源基地建设所开展的“百所中学进校园”活动是重要抓手
2019年12月、2019年4月学院专门组织了二次“百所中学进校园”活动,有200余所目标中学的300多位领导和老师来学院访问,让他们进一步了解了我院的人才培养质量,感受到我院的精神风貌,进一步增加了认同感,同时建立了友谊、联络了感情。这两次活动是促进各地生源基地飞速发展的重要抓手,为2019年我院招生获得成功奠定了基础。
(七)即将恢复公办标准收费的利好预期是助推剂
今年招生期间,学院领导通过艰苦努力,争取到“我院有望在2019年恢复公办高校标准收费”的利好消息,极大地鼓舞了广大招生老师的士气和信心。各地区组纷纷通过面对面咨询、电话沟通、短信互动、qq群发布等多种渠道,广为发送,动员和鼓励适分考生抓住难得的机遇报考我院。可以说,恢复公办标准收费的利好预期,是提高我院考生报考率、新生报到率的巨大助推剂。
综观2019年的招生工作,我们认为还有以下问题值得深思:
(一)各地区不平衡显现,地区差异扩大
今年江苏16个大市当中,完成或超额完成年度招生任务的地区有7个,盐城(%)、连云港(%)、泰州(%)、镇江(%)、徐州(%)、扬州(106%)、宿迁(100%)。
录取新生报到率,最高的比最低的高出了15个百分点;适分考生占比,最高的与最低的之比达:1。
(二) 招生计划有效性和新生报到率尚有提高空间
今年我院4300个招生计划,实际共录取4149名新生,招生计划完成率为%,尚有181个招生计划未完成;录取新生中实际报到 3508,录取报到率为%;年度计划有效性为%,累计有792个招生计划浪费。对比兄弟院校,特别是大部分公办高职院校的平均水平,我们还有差距。
2019年度招生计划完成情况
(三) 新生生源质量尚处低位
2019年我院录取新生文化成绩平均分
从表中可以看出,我院录取新生的文化课成绩尚处于低位,对我院的人才培养工作上水平、出成果支撑不够;与兄弟院校,特别是公办高职院校相比,还有50分左右的差距。
今年招生大战的硝烟尚未散尽,2019年招生战役其实已经启幕。我们只有及早研判明年招生形势,确定符合实际的目标,提出行之有效的措施,才能在明年的招生战役中立于不败之地。
(一)形势初步研判
1.全国及江苏生源下滑趋势不可逆转并将长期存在。我们江苏省2019的高考生源数,预计在今年万基础上再下降万左右,到 2019年江苏考生将只有37-35万左右。而江苏2019、2019年的高招计划都安排在41万左右,僧多粥少,江苏出现生源与计划倒挂现象不日将现。在“生源蛋糕”不断萎缩的情况下,我院如何保持应有的份额并争取有所扩大,同时积极寻求新的学生来源,力争使学院事业规模维持在安全范围内,全院上下必须做好付出更大努力和持续增收节支、艰苦奋斗的准备。
预计江苏会在高招计划规模调控、加大对口单招计划数量、扩大注册入学范围、部分高校进行整合等方面出台新的举措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但区域性的生源报考趋向值得我们在招生计划安排、宣传投入上倍加留意。
(二)招生任务目标建议
从我院可持续科学发展的要求和招生实际形势考虑,建议明年基本保持招生计划规模不变,到校新生目标4000人。着力提高学院知名度和美誉度,在学院收费标准有望恢复公办高校标准利好的刺激下,着力提高考生报考率、新生报到率和新生质量。
(三)招生工作措施建议
在借鉴兄弟院校招生工作成功经验、总结自身不足的基础上,建议: 1. 科学确定专业招生计划及文理科分布、区域布局、考生类型结构。各专业应尽早加强市场调研,加强专业内涵建设,综合分析新生调整专业、入学报到及毕业生就业情况,科学提出明年专业招生建议计划。
2.强化对学院整体宣传工作的组织,多方位全角度宣传我院近几年在各方面取得的巨大成绩,增加学院正面影响力。尤其是如果我院恢复公办收费,更要加大宣传力度,扭转社会各界、特别是各生源中学老师、考生及家长对我院高收费的印象。
3.进一步加强生源基地建设。回顾总结近二年各地区招生宣传的实际成效,根据学院招生政策的变化采取不同方式建设维护生源基地中学,在激烈的生源竞争中保持基地份额,拓展基地效果,以保证各地区有稳固的、基本的考生来源。
4.在恢复公办收费的前提下,制定全面提高生源质量的招生工作方案。充分挖掘我院办学优势,凝练我院办学特色,研究制定高分考生报考我院的激励政策,提高我院生源质量。
我们坚信,有学院党委行政的正确领导,有全院师生的共同奋斗,我们一定能审时度势、攻坚克难,在明年的招生工作中再创辉煌!
2019年我县招生考试工作在县委、县政府、县招委的正确领导下,在有关单位的密切配合下,坚持以学习落实科学发展观为指道,紧紧围绕省、市招考中心和教育局的中心工作,全面贯彻落实上级各项招生考试的政策和要求,坚持“依法治考、从严治考”的原则,按照年度工作目标,积极开展招生考试工作,全面落实岗位目标责任制,努力提高工作效率,增强服务意识,创造性的开展工作,圆满地完成了今年我县的招生考试工作任务,现将半年来在招生办的工作简要汇报如下:
今年,我省报名参加高考的考生共万人,录取万人。中职(三校生)
万人,对口单招万人,注册入学1万人。
根据往年的高考人数分析,在今后的几年里每年参加高考的人数将会逐年减少,对本省招生已经远远满足不了目前的形式,于是今年我校对17个省进行招生。
我们招办全体人员,认真学习和落实科学发展观及2019年招生考试的有关文件、政策、规定,正确理解和准确把握新的招生政策精神,使全体人员树立起对社会、家长、考生、学校高度负责的强烈责任感。为高标准、高质量的完成各项工作,实现招生考工作“零误差”,我们完善了办公室内部管理制度,抓好各项责任目标的落实。将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动了每位同志的工作积极性,做到了“人人有任务、事事有责任、时时有要求、方方面面有制度”。
在分工负责的同时,还注意发挥集体的团队协作作用,在任务重、工作量大的情况下,办公室每位同志以圆满完成任务为出发点,以饱满的工作热情投入到工作中,互相帮助,团结协作,加班加点。今年中职我们办理报名,数据采集,志愿填报等工作,虽然在我们的中职录过程中道路是曲折的,但是我们的最终录取的成绩绝对是喜人的。
我省教育行政领导深刻认识到招生工作既是党和政府的形象工程,也是构建诚信和谐社会的前沿阵地。为了的做好工作,各小组还分别制定了实施细则、
应急预案
。总之,各小组积极配合,尽职尽责,为顺利完成招生工作奠定了良好的基础。宣传、咨询工作,关系着考生的前途命运,一向是社会各界关注的热点、焦点问题,出现一点差错,对我们是千分之一或者万分之一,对学生却是百分之百,直接影响着学生的一生。差之毫厘谬以千里千里说的就是这个道理。因此,我认为扎扎实实做好我们的本职工作,让学生、家长满意,是我们深入开展落实科学发展观的具体体现。
这么多天来我的具体做法如下:
1)大力宣传政策,严格执行法规,提高宣传工作透明度
宣传工作是招生工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。因此,我们围绕招生这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生工作进程中,提高招生工作的透明度,进而配合各地区招生老师的工作。
一是、设计材料利用条幅,易拉宝,简章等宣传材料,在适当的时候进行有效的宣传。
二是、注重做好招生考试志愿填报的咨询工作。志愿填报工作时间紧、任务重、工作细,不能出现一点差错。我们在中职注册入学报名时加班加点,虽然苦点、累点,我们没有怨言,确保圆满完成工作任务。
2)耐心接听考生、家长的电话,细心讲解相关政策
在招生工作期间招生咨询电话肯定比较多,我们直接向考生和家长细心讲解招考政策,释疑解惑。在解惑的期间顺便询问考生的相关信息。以便于咨询过后给招生老师发送相关信息。
2019年招生开始时,我起初接触了新浪微博、博客,在寻找相关材料的时候,顺便学习一下江苏省的一些相关政策,给自己不补课。
其次是,对展板、简章、名片、横幅、易拉宝、以及多个省的考试报、广告的设计、修改。展板、名片、横幅这些些基本上没什么,只是横幅采用蓝底白字的设计风格,在咨询会里能在众多咨询会条幅中能够脱颖而出,别具一格,起到引人瞩目的效果。
简章从起初我接手的开始经过招生老师的多次反馈对其进行了反复修,其中“大手术”10次以上的,“小手术”不记其数。尽管修改次数之多,像这样的修改也是有必要的,因为这恰巧体现了xx大与时俱进党的指导思想,更体现了一个共产党员全心全意为人名服务的宗旨。
易拉宝的制作有点曲折,记得那次参考南京视觉艺术职业学院的易拉宝,好不容易做好了,结果开咨询会前一天布展别发现了,择令我校禁止悬挂一起相仿的易拉宝,无奈只好把以之前的做的易拉宝一大清早就赶车送到目的地。
省外的考试报、广告,在做这些广告也修改了好几次,最后经过领导与省里面进行了沟通,又追加了计划,我连夜将广告设计出来,好在没有影响外省的招生。
在没有设计任务的时候就进行在线咨询,企业qq的咨询,发现咨询的什么人都有,往届的、应届的,迁办户口的、丢毕业证的、找人的等等,当然最重要的还是咨询报名这件事,刚开始咨询的时候,经常有人问“注册入学”是什么? 每次问我就要打上好一段文字,后来发现无论是商桥的在线咨询,还是企业qq,都有一个快捷回复,于是我就想:为何不把这些常见的咨询问题,放在快捷回复呢。后来经过一段时间的整理摸索,整理出将近三十多个快捷回复,大大提高了咨询的效率,这样避免了在与多位咨询者咨询时产生给起来来无人回复尴尬的场面,忙得时候至少有与20多个人进行咨询,分布在三个工号,一个商桥上面。在咨询完后,在上面进行备注顺便整理一下有效的信息及时返回给当地的招生老师。
在填志愿期间,邀请了不少学生进行注册入学,为了确保他们准确无误的填写信息,我做了至少三套(ppt、gif、flv)填写流程,在我得做得流程帮助下,注册有条不紊的进行这。当然领导的眼光也是不错的,你能够精心挑选出一批聪明的学生。
对于假期来校参观的,通过各种方式了解,学生的相关信息,在领导招办接待室的时候,及时反映给相关接待人员,艺术类的就要打开创意磨坊二楼的展厅,打开电灯。调试好音响、视频,等待接待人员的到来。,临近饭点时提前预定盒饭,确保参观人员人人有饭吃,人人有水喝。接待结束完之前提前,联系好司机,以便一结束就可以送参观人员去车站方便他们回去。如果一旦有大批量的来参观,我就亲自上阵,耐心的解答参观人员的问题。
在2019年开学新生接待的时候,我多次带一批新生到各部位去,进行一些流程性的手续,办完后还得领着他们去领一套公寓用品,并送他们到所分得的宿管处报到。直至他们打开门窗,交代好宿舍里面的相关
规章制度
后我才离开。后面接下来就是2019年的招生已经启动,我又多了一项任务,就是每天检查、复制下点人员填写mis系统的情况,工作日志,月工作小结以及各地区的代理渠道生源信息,发现不少老师都无暇估计mis系统,于是我就一一给相关老师发信息,催促他们及时填写,一方面及时更新总要信息,另一方面给他们友情提醒(此工作与年终考核挂钩)。
2019年的仗已经打完,我在工作中体现出来的不足之处,还望给位领导同事海涵。2019年招生的号角已经吹响,我会以全身心的热情投入到工作中去,将以往的不足将会予以改善,希望我在新的一年里寻找出跟多提高工作效率的方法与大家分享,最后希望我院在新的一年里越办越好,学生人数如长江波浪一般,一浪更比一浪高,培训中心生源泉涌一般源源不断,天勤社如旗帜一般屹立不倒给学校、培训中心、企业带来资源。