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实用公司搬迁工作总结范文精彩8篇

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公司搬迁工作总结共【第一篇】

庆祝公司乔迁之喜,弘扬**伟业的文化精神,发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息,展现公司的新面貌、新气象,进一步提高员工的团队精神与协作能力,激发员工的工作热情,为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。

二、活动主题。

锣鼓喧天,欢聚一堂,齐贺**乔迁之喜。

三、参与人员。

本次活动的参与人员约为300人,主要由以下人员组成:

集团领导、公司员工、特邀嘉宾。

四、活动时间。

五、活动地点。

方案一:租场地。

方案二:启动仪式在公司大楼前举行,冷餐会在公司大会议室举行。

六、活动形式。

庆典仪式冷餐会活动助兴演出抽奖活动。

七、前期准备。

(一)嘉宾邀请。

1、请柬制作:(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)。

2、参与人员:

参考一:官方类型可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。

参考二:感恩类型可以是领导的家属,特别是长辈们能出席是最好,作为父母养育子女能有一番成就,同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。

(二)宣传工作。

1、做好活动宣传工作,保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。

2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方,充分与其沟通,并与表演团队共同做好预演工作。

3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。

4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是讲话时长和顺序。

(三)部署工作。

1、通知相关管理部门活动情况,并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。

(如:物业中心、安保等部门)。

2、做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。

3、做好程序部署工作,相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位,并明确告知其活动当天的相关职责。

4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪,及时传达相关人员,以便做好预防天气突变的措施。

八、会场布置。

(一)场外布置。

1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。

2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作,并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。

3、会场门外铺红地毯直至通向会场内,两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。

(二)场内布置。

1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作,最好有备用设备以免意外情况的发生。

2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位,特别是座位的顺序要准确。

3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。

九、具体流程安排。

1、活动流程图。

嘉宾签到开场舞曲司仪开场嘉宾致辞领导致辞启动仪式回顾展望。

宣布进驻新公司冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)。

2、流程规划。

1)嘉宾签到13:30—14:00。

活动开始前半小时,嘉宾陆续入场签到,可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝,可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语,书写完成后发放抽奖号码,随后由礼仪引领入座。

2)开场舞曲14:00—14:05。

外请专业舞蹈队,表演一支富有活力且动感的舞曲。

3)司仪开场14:05—14:10。

主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。

4)嘉宾代表致辞14:10—14:15。

嘉宾名单由领导协商确定后,企划部负责协助联系和最后的确认工作。

(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)。

5)领导致辞14:15—14:20。

6)启动仪式14:20—14:35。

主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。

启动形式一:水晶球启动或者剪刀剪彩均可,当启动的那一刻,全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷),彩带飞舞,寓意乔迁大喜,一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语,并搭配比较快节奏的背景音乐)。

启动形式二:提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植,并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上,活动结束后直接放入办公室栽培),仪式开始时,相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植,此时礼炮齐鸣彩带飞舞,寓意“呵护生命,浇灌生机”,以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语,并搭配比较快节奏的背景音乐)。

7)展望未来14:35—14:55。

现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事,并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。

主持人串一段回顾展望的词,引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容,主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福),之后共同放飞代表未来和希望的彩色气球(或白鸽),每张椅子上事先绑好2-3个气球,待主持人发号施令后放飞,若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。

8)宣布进驻公司新址14:55—15:00。

由主持人宣布进驻公司新址,并邀请公司领导与员工进行集体合照,合照完毕宣布冷餐会正式开始。

9)冷餐会持续时间为2个小时15:00—17:00。

冷餐会为自由活动形式,有必要的话摆放少数座椅,大家自由敬酒,自行选餐,期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分),每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动,共六次,董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致,这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。

活动结束后,集体合照留念。

十、庆典小组设置。

(一)秘书组。

负责人:董**。

主要职责:主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。

(二)策划组。

负责人:向**。

主要职责:主要负责活动方案的起草、编制,宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草,活动全程跟踪与协助等工作。

(三)礼仪组。

负责人:陈*(具体人员请负责人安排妥当后上报到秘书组负责人)。

主要职责:主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。

(四)摄影摄像组。

负责人:方**。

主要职责:主要负责活动全程的摄影摄像工作,活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。

(五)后勤组。

负责人:张**。

主要职责:负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保证全程活动所需物品完好并且正常运行。

(六)安保组。

负责人:付*。

主要职责:负责现场秩序维持,如遇突发破坏现场秩序的任何状况,及时处理,保证活动有秩序的进行。

十一、活动预算。

物料费(详见附件三):2500元—3000元。

外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备):具体费用以协商结果为准。

场地费(如若地点选择在公司,场地费记为元):具体费用以协商结果为准。

冷餐会:档次不同价格也不同,人均80元—200元不等。

绿植费用:800元—1000元。

不可预见费用:总费用的百分之五到百分之十。

十二、附件。

附件一:活动通知。

附件二:活动联络小组名单。

附件三:所需物料明细。

附件四:各部门推选节目通知。

附件五:公司内部节目时间表。

附件六:公司领导讲话参考稿件。

附件七:所邀嘉宾讲话参考稿件。

方案三:励志篇。

怀揣创业梦,再创新高。

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动。

活动背景:

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了,老员工随着公司的发展也经历了不少事,中间有苦有甜,有挫败也有荣耀,有委屈也有肯定,最重要的是都随着公司有了很大的成长。

到了如今,老员工不仅的职场上小有成就,同时生活上从维稳到现在的富足,这些历程只有经受过的人会有深深体悟。

一份努力一分收获,乔迁新地址,将会另一个起跑点,过去的一切都尘封,需要新的动力和干劲来扬帆起航,与公司一起走向另一个辉煌的高点。

活动目的:

1、在于再次激发公司里的上至董事,下至普通员工的创业激情,为之拼搏的激昂斗志;。

2、邀请公司的元老级中上层管理,分享从加入到公司到跟公司走到今天的一系列历程。

3、鼓励中上层管理人员以身作则,为公司的发展不可懈怠;。

6、纵观基层的普通员工,多半都是离了校园后还余留着迷茫和懵懂。

让他们能深切的体会到人生必须要有方向,所有的行为都是自己的选择,工作并非是生存也是人生。

让大家都有归属感和人生价值观的认识;。

活动步骤:

1、现场音乐,所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关潜台词;。

2、主持人邀请董事长做开场词,鼓舞士气;。

3、第一首励志歌曲,由网络部总监卓清来童鞋领导,俊男靓女组成的合唱组领唱;。

4、主持人介绍分享人简介,主要是陈述元老级的人物们所带来的功劳;。

5、分享人上台陈述自己随公司多年来的发展轨迹,那些功业都是如何建立的;。

6、同4、5条,中间插入第二首歌曲;。

7、同4/5条,中间插入第三首歌曲;。

8、基层老员工代表某某上台发言;。

9、基层新员工代表某某上台发言;。

10、总经理对以上做总结陈词,肯定大家并激励大家;。

12、主持人宣布活动结束。

准备事宜:

分享人名单:由总裁办领导帮忙确认具体名单。

现场物资:水果、零食、水。

主办部门:总裁办。

策划部门:企划。

协办部门:行政部、人事部、后勤部、财务部。

参与人员:公司全体员工。

后勤部:采购,负责现场布置,音响,麦克风、灯光,温度控制;。

人事部:人员签到及现场纪律、环境,协调分享人的相关准备工作;。

行政部:接待中上层领导及其他嘉宾,协助主持人的一切工作顺利执行;。

企划部:负责提案,现场横幅,显示频背景及音乐准备,现场互动环节的氛围渲染;。

活动要求:

1、分享人对应的时长不低于15分钟;。

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;。

3、分享人均有3年以上工龄,事先要认真准备,怯场的找主办部门做练习;。

4、各个协助部门和其他部门积极主动,在主办部门的领头下,不得有怨言和推诿;。

5、为了活动顺利而高效的进行,行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力,活动的一切功责都归于这几个部门,必须当成自己份内的事来看待,集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很,还怕闹不成一出上得了台面的活动;。

活动时间:全体员工搬到新地址一周内。

活动地址:公司新址。

方案四:家宴篇。

搬新家啦,我们一起庆祝吧!

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动。

活动背景:

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了,搬到新地址,有一番新气象。

公司搬迁并非仅仅是领导层的决议,公司的每个员工都是参与者和创造者,新的开始,大家齐心协力共创佳绩。

活动目的:

1、增加员工的融入性,我们是个集体,**伟业是个大家庭;。

2、增强员工的归属感和存在感,公司所有值得庆贺的事是大家的事;。

3、加强团队协作能力和动手能力,倡导大家齐心协力;。

4、拉近所有部门、领导层级之间的距离,不是一个人在战斗;。

活动步骤:

1、现场音乐,所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关潜台词;。

2、主持人邀请董事长做开场词;。

3、大家按照分好的组,协助部门分发做披萨、沙拉、鸡尾酒的相关食材;。

4、有人可以助兴现场表演;。

5、差不多45分钟后,食物熟了,大家围坐一起吃喝;。

6、收拾现场后,游戏环节,主要还是提升团队协作方面的游戏,鼓励大家参与;。

7、总经理总结后,主持人宣布结束。

准备事宜:

全体员工名单:由总裁办帮忙确认具体名单。

现场物资:面粉、发酵粉、蔬菜、水果、油盐酱醋、伏尔加、威士忌、朗姆酒、白兰地、杜松子酒。

苏打水、汤力水、橙汁、柠檬汁、薄荷蜜。

摇酒器。

烤箱10个(借)。

(酒杯最好是透明的,但是易碎)。

主办部门:总裁办。

策划部门:企划。

协办部门:行政部、人事部、后勤部、财务部。

参与人员:公司全体员工。

后勤部:采购,负责现场布置,音响,麦克风、灯光,温度控制;。

人事部:人员签到及现场纪律、环境,协调分享人的相关准备工作;。

行政部:接待中上层领导及其他嘉宾,协助主持人的一切工作顺利执行;。

企划部:负责提案,现场横幅,显示频背景及音乐准备,现场互动环节的氛围渲染;。

活动要求:

1、没有特殊事故不得请假不参与;。

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;。

3、为了便于大家都能做出美味可口的食物,请听主持人的统一指导;。

4、各个协助部门和其他部门积极主动,在主办部门的领头下,不得有怨言和推诿;。

5、为了活动顺利而高效的进行,行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力,活动的一切功责都归于这几个部门,必须当成自己份内的事来看待,集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很,还怕闹不成一出上得了台面的活动;。

活动时间:全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)。

活动地址:公司新址。

方案五:舞会篇。

搬新家啦,我们一起来摇摆!

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动。

活动背景:

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了,搬到新地址,有一番新气象。

公司搬迁并非仅仅是领导层的决议,公司的每个员工都是参与者和创造者,新的开始,大家齐心协力共创佳绩。

活动目的:

1、增加员工的融入性,我们是个集体,**伟业是个大家庭;。

2、增强员工的归属感和存在感,公司所有值得庆贺的事是大家的事;。

3、倡导员工展现自己的风采,我们是一群充满朝气,活泼有创造力的有志青年;。

4、拉近所有部门、领导层级之间的距离,不是一个人在战斗;。

活动步骤:

1、现场音乐,所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关活动安排;。

2、主持人邀请董事长做开场词;。

3、大屏幕播放历来的公司组织活动的精彩瞬间,激昂音乐暖场;。

4、鼓励大家到中央舞池跟随舞步跳起来;(备用20个鸡毛面具,上场的人可以带面具)。

5、差不多45分钟后,收拾现场;。

6、游戏环节,主要还是提升团队协作方面的游戏,鼓励大家参与;。

7、总经理总结后,主持人宣布结束。

准备事宜:

全体员工名单:由总裁办帮忙确认具体名单。

现场物资:水果、甜点、糖果、鸡尾酒、披萨(三明治、蛋糕、面包)。

主办部门:总裁办。

策划部门:企划。

协办部门:行政部、人事部、后勤部、财务部。

参与人员:公司全体员工。

后勤部:采购,负责现场布置,音响,麦克风、灯光,温度控制;。

人事部:人员签到及现场纪律、环境,协调分享人的相关准备工作;。

行政部:接待中上层领导及其他嘉宾,协助主持人的一切工作顺利执行;。

企划部:负责提案,现场横幅,显示频背景及音乐准备,现场互动环节的氛围渲染;。

活动要求:

1、没有特殊事故不得请假不参与;。

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;。

3、为了便于大家都能做出美味可口的食物,请听主持人的统一指导;。

4、各个协助部门和其他部门积极主动,在主办部门的领头下,不得有怨言和推诿;。

5、为了活动顺利而高效的进行,行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力,活动的一切功责都归于这几个部门,必须当成自己份内的事来看待,集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很,还怕闹不成一出上得了台面的活动;。

活动时间:全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)。

活动地址:公司新址。

公司搬迁工作总结共【第二篇】

尊敬的客户:

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!

创新。

创业。

园2号楼301),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!

软件股份有限公司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您。

提供。

更优质的产品和服务,与您共同发展,再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

新地址:xx市紫霞街号互联。

创新。

创业。

园x号楼。

电话:

传真:

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!

软件股份有限公司。

20xx年xx月xx日。

公司搬迁工作总结共【第三篇】

4.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;。

5.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。

搬迁的具体准备工作:1月29日——搬迁前一天。

搬迁实施:待定各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;。

搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

注意事项。

搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

公司搬迁工作总结共【第四篇】

公司搬迁需给公司员工及客户发搬迁通告,那么关于搬迁的通告该怎么写?下面本站网友给分享的“实用公司搬迁工作总结范文精彩8篇”,供大家参考!

尊敬的客户:。

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!

因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!

特此通知!

20xx年2月22日。

尊敬的客户:您好!

承蒙您长期以来大力支持与配合,在此,_______全体员工谨表示由衷的谢意!因我司业务发展需要和公司规模的扩大,自20_____年_____月_____日起,_____公司将搬迁至新的办公地址,联系方式不变。给您带来的不便,我们深表歉意!

我司将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位尊敬的客户提供更加满意的服务与合作,并再次感谢您长期以来给与的支持与关注!

新办公地址:_____市_____区_____路_____弄_____栋。

_____有限公司。

20_____年_____月_____日。

尊敬的新、老客户,各位同仁:

非常感谢您一直对我司的关注和支持,我司因业务发展需要,20___年___月___日起公司总体搬迁新址。新址环境优雅、设施齐全,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务,同时也欢迎各位前来参观指导。

新办公地址:___市___区___街道___路___号___大厦___号。

电话:___-______。

传真:___-______。

邮编:______。

因受地址变更影响,原来电话___-______暂时停用,我们将尽快开通更好的服务大家!

______有限公司。

20___年___月___日。

尊敬的新老客户,鉴于现有办公室已经无法满足公司业务发展需要,经过长时间的精心准备,清远网博信息技术有限公司定于20___年___月___日进行搬迁!

本次搬迁预计需时2日,至___月___日搬迁完毕。搬迁期间,暂停售前、售后客服在线咨询等服务,暂停的业务___日在新办公室恢复正常。

搬迁期间我公司电话及网络可能会受到一些影响,如有业务需要可致电值班电话:______(林小姐),因搬迁给大家造成不便敬请谅解!

新的办公室坐落在广清大道,详细地址如下:清远市新城区广清大道优信秀城公馆912、913室。

新的办公室面积200平米,可以容纳30人同时办公,为tourex未来的发展打下了坚实的软基础。新办公室停车位充足,环境优美,交通便利。

______有限公司。

20___年___月___日。

公司搬迁工作总结共【第五篇】

组员:王海英、张磊黄胜夫周蓉叶云峰秦小杰陈泽锋任先伟谢刚兵2、相关负责人电话。

二、搬迁时间。

备注:

1、原则上在本月深大5间宿舍搬迁完成。

2、因现5间宿舍都和房东存在一定的分歧。现正在积极与房东进行沟通,所以搬迁时间有可能出现变化,会提前电话通知。

(一)搬迁工作宣贯及要求。

1、深大安管队提前对所有员工将进行本次搬迁工作宣贯,将搬迁。

具体方案进行培训。

2、每批搬迁宿舍由指定队长现场负责,负责搬迁宿舍物资的拆迁。

统计,搬迁宿舍卫生的清理,安排班长负责跟车。

3、搬迁过程中队员动作幅度不要过大,注意自身安全,不要损坏。

同事的物品。

1、本次搬迁共计5间宿舍,计划搬迁人数为102人。预留3间宿舍作为应急备用,分别为深大本部南区501宿舍、深大本部北区901宿舍、深大南校区702宿舍。共计48人。外住人员为21人(详见附件)1、(深大统一食宿人员名单)。

2、搬迁前一天提醒队员收拾好自己的物品,同时注意对贵重物品的保管。

3、搬迁当天宿舍负责队长必须要在现场,按具体方案指挥协调队员搬迁。

4、搬迁完毕后宿舍负责的队长统计出搬走物质,并进行签名确认。可对照附件二(各宿舍物质明细)进行清点。

5、搬迁完毕各自宿舍队长组织人员清理宿舍留下物品,统一放科技楼地库存放,并进行入库登记。

6、组织人员对老宿舍进行清扫,同时对损坏物质进行登记,能维修的组织工程人员进行修理。

7、管理处行政组人员负责与房东进行结算。

8、搬迁的物品由沙河负责人员和管理处负责人员进行交接签字。

四、工作要求。

1、搬迁过程中,队员动作幅度不要过大,注意自身安全,不要损坏同事或公共的物品。

2、各区域的队长为各自宿舍搬迁的责任人,严格按照要求落实各项工作。

3、遇到突发情况必须在第一时间向组长汇报说明。

五、附件。

1、附件一:深大安管队分批搬迁人员名单。

2、附件二:深大安管队人员住宿分配名单。

3、附件三:深大各宿舍物资搬迁明细表。

公司搬迁工作总结共【第六篇】

尊敬的合作伙伴、新老客户:。

我公司因业务发展需要,原“有限公司”已于年月日起正式更名为“卫浴有限公司”,并已搬迁新址。各部门各团队衷心答谢各位客户的鼎力支持,将以更完善的管理为合作伙伴、新老客户提供更优质的服务!

在此附上公司新地址及联系方式;。

总机:联系人:

总经理:联系人:

财务:联系人:

研制部:联系人:

生产部:联系人:

仓库:联系人:

传真:

由于原有的传真号码已经停止使用了,如贵司年月日-月日期间有传真给我司的,请将这段时间的传真传到新的传真号码,给您带来不便,我司深感抱歉!

公司搬迁工作总结共【第七篇】

尊敬的客户:

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!

因业务发展需要和公司规模的扩大,自2015年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

新地址: 电话:0577- 27820000

传真:0577- 62624999

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!

特此通知!

南京王统防雷科技有限公司

2015 年 2 月 22 日

北京美承互联数码科技发展有限公司文件

北京美承司字2011[004]号 关于搬迁办公地点的通知(一)

各部门:

美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于2011年4月20日到期,因百花集团内部调整,公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域,目前新办公区正在装修布线过程中,公司计划于五一假期期间(4月30日至5月2日)搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下,请大家仔细阅读,认真配合:

一、各部门位置分布及工位位置分布:

1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行公布)

2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)

3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)

4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行公布)

二、搬迁安排

1、搬迁日期:

2011年4月30日至2011年5月2日,其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位,具体人数安排如下:

客户部:

教育事业一部:2人 政府事业一部:3人

抄送:总经理室、各部门

编校:王惠伦

苹果产品事业部: 4人

终端售后服务部:7人

产品部:9人

财务部:2人

请各按人数安排人员,并于2011年4月27日18:00前将名单报至行政部代丽梅处,请相关人员提前安排好时间。

2、搬迁前的准备工作:

商务部:毛锦

产品部:张振鹏

技术部:季学惠

财务部:董萌

编校:王惠伦

“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签,标签模板见附件二-“个人暂放柜”,并请将数量报至行政部,由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签,并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方,请于2011年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。

(3)、员工办公用品:请每位员工对自己的办公用品进行整理,4月29日,行政部统一发放整理纸箱(平均每3人一只纸箱),请于4月29日18:00后开始装箱,将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签,标签模板见附件二-“整理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。(贵重物品请自己保管,以免丢失,如有丢失,责任自付。)

3、目前客户部的工位分布图以部为单位(见附件一),电话分配按照各部现有的电话号码布置,由各部确定每位员工的位置,如需要固定工位及电话的员工,请各将位置及电话标注在工位图上,技术部将按照各部的'需求实施,请各于2011年4月26日18:00前将方案报至行政部代丽梅处。

本通知为搬迁工作的初步安排,搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动,行政部将随时调整工作安排及时间表,请各部门予以理解与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便,请大家予以谅解!

行政部

2011-4-21

抄送:总经理室、各部门

编校:王惠伦

关于××公司搬迁注意事项的通知

各位同事:

公司新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:

一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日,具体搬迁时间安排如下:

二、 搬迁前准备工作:

(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;

温馨提示

(1)

(2)

3、明确搬迁物资

4、物资清点及检查

7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作; 三、 搬迁现场安排

为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁,具体分工安排如下:

四、搬迁后的工作安排

1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;

8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待; 五、后勤服务支持 1、餐饮服务:

如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**; 2、出行服务:

(1)公交线路:详见附件4;

如对出行事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**; 3、其它服务:

如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**; 4、安全管理:

(1)请佩戴工卡进入新办公区,各楼层启用双向门禁系统,员工进出必须刷卡;

(2)保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区;

行政部 ×年×月×日

公司搬迁工作总结共【第八篇】

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

总协调:

成员:

职责:

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;。

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:月日——搬迁前一天。

(1)按照平面图布局,初步拿出部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司部门办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的`具体时间,并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

2.搬迁实施:待定。

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;。

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

四、搬迁注意事项及要求:

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

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