学校办公室主任的角色与责任汇聚最新10篇
【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间,以下优秀范例“学校办公室主任的角色与责任汇聚最新10篇”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享,供您参考写作之用,希望下面内容对您有所帮助,喜欢就复制下载吧!
学校办公室主任的角色与责任【第一篇】
办公室将继续秉承“仰望星空,脚踏实地”的校风,“以细节为习惯”的校训将渗透到每一点工作中,真正做到“求真、求精、创新”。以学校整体工作安排为导向,以教育教学为重点,树立以人为本的理念,落实服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高质量,在学校领导的具体指导和各校口的支持配合下,有目的、有方法、有效率地开展工作,以提高质量、创造成绩为学校服务。
对于日常工作,要保证运行机制有序;综合协调,营造和谐的'办公环境;要上传发布,就要创建畅通的信息渠道;办一个会议,要建立规范的办公流程:对外接待做好合理的接待安排;教育宣传要塑造良好的学校形象。
办公室是一个综合服务部门,是教职工和学校领导之间的桥梁和纽带。要做好为领导服务工作,确保学校相关文件、通知、工作安排、会议精神及时传达落实;还要做好为教师服务的工作,及时向有关领导反映教职工的思想和要求,努力解决职责范围内的事情,做实事,为教职工做好事;还要做好对来访者的接待服务,热情耐心地接待学生家长的来访和电话咨询,热情回答相关问题,不拖延、不敷衍,努力让家长和学生满意。
办公室要充分发挥领导和部门之间的协调作用,加强与学校其他部门的信息沟通,积极配合各部门开展工作。对于涉及多部门分工合作的相关工作,办公室应主动协调,确保工作无盲点、无漏洞、无遗漏。对于学校安排的重点工作,要根据领导的要求及时调度监督,并将结果向有关领导汇报。
在日常工作中,要保持良好的精神状态,尽职尽责,爱岗敬业,认真履行职责。只有有了责任感,工作才能充满_,奉献,成就一份事业,创造一个奇迹。
学习是人增长才干、提高素质的重要途径,也是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的观念,增强学习意识,提高工作效率。学习必须以提高工作质量和效率为重点。要加强理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,还要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。
进一步落实中央有关学校新闻发布工作的要求,积极向淄博教育网等网站和各级新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,及时有效地报道学校的各项工作。进一步调整和规范学校网站,及时发布学校相关信息,努力扩大学校的社会影响力,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
1、认真接上级打来的电话,
5、组织校长办公会议成员按时提交本周工作总结报告。
6、及时写出学校信息,上传到学校网站,并向相关媒体报道。
7、做好学校重要文件资料的整理、归档和保存工作。
8、做好对其他单位来访人员的上级检查和接待服务。
9、做好上级和学校领导安排的其他临时性工作。
一个学期的办公室工作让我收获了很多,有经验,继续发扬;也有教训引导我在前方的路上不要迷茫。新学期要更细心、耐心、勤奋地做好办公室的每一项工作,不断收获、提高、成长。
学校办公室主任的角色与责任【第二篇】
为贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》及相关安全法律、法规,进一步完善安全生产管理。
规章制度。
层层落实安全生产责任切实抓好公司内部的各项安全管理工作保障安全生产顺利进行特签订本。
责任书。
一、办公室。
岗位职责。
1、建立岗位责任制,明确职责,提高工作效率。
2、负责公司办公楼的安全管理工作,确保安全设施完好率100%。
3、负责公司车辆安全管理工作,确保人身伤亡率为0。
4、负责协调公司安全部门对员工安全培训和新职工入厂安全教育工作。做好员工的调动登记和安全再教育的管理工作。
5、按时做好各项社会保险交纳工作,确保交纳率100%。
6、做好公司作息时间表,安排节假日放假期间公司领导值班时间表。
7、做好工伤事故的调查、申报和处理工作。
8、完成领导交办的临时性安全方面的工作。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本部门的安全管理负直接领导责任,必须自觉遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本部门全面落实,并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本部门内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位。
4、参加安全生产专题会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。
5、按时参加公司安全综合检查,做到有检查、有整改,记录全。
6、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。
7、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;。
8、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
9、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;。
10、严格执行公司安全生产各项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。
三、本责任书一式二份。由公司安全生产委员会和责任。
人各执一份。
四、本责任书自签字之日起执行。
甲方(盖章):乙方(责任人):
法定代表人:乙方身份证号码:
年月日年月日。
学校办公室主任的角色与责任【第三篇】
2012年,在大队领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己成熟了。现将过去一年的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作。
(一)努力做好行政管理工作。
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会18次,中层干部会议43次,班子会议26次,支委会1次,党员大会2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,中队、科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文72个,党务发文4个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成2012年行政工作计划、总结、人大、政协答复材料以及市志、年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成2012办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报600余件。
6、协助市城管局完成了2012城管系统现场办公会议的筹备工作。在工作中,本人能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作。
1、完成2012年党务、工会、计划生育工作、安全保卫、信访维稳工作的计划、总结汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,及时印发学习材料,开展“我为城管献计策”活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成2012重点发展对象的前期准备工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书、创卫工作责任书等。
4、对中层干部、党员进行了一次民主测评,召开1次民主生活会,并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对4名重点发展对象的考察,及时进行公示。
6、组织捐款1次4千余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及2012年新。
年团拜会等活动。
8、建立党员及入党积极分子档案,创先争优活动档案等,完善了支部基础档案。
9、完成市人大代表换届选举工作。
(三)办公室内部工作。
2012年,本人积极完成大队领导交办的各项工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、业务能力的培养。
2、积极参与突发事件的处理,其中水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。
3、整理规范了创卫工作基础档案,完成机关卫生创卫迎检工作。
三、坚持严于律己、努力做好表率。
(一)加强思想作风建设。
建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持共产党员的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为队员们的楷模。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了“三个代表”重要思想和科学发展观等理论以及十八大精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话2人次。
四、存在的问题和建议。
(一)自身的问题。
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通还不够,有时候只知道埋头拉车。
(二)今后工作的思路。
1、“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是大队内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
5、围绕今年大队的工作思路,积极做好协调和保障工作。特别在“您有事找城管”志愿者活动中发挥应有的作用。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障。
碍,应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟大队的工作思路,积极配合大队领导的工作,认真实践“科学发展观”重要理论,牢记“两个务必”,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
学校办公室主任的角色与责任【第四篇】
本学期,我担任xxx学校办公室主任一职,对于我个人来说,这是一个全新的工作领域。应对领导和同事对我的信任,我从任职的那天起,就告诉自己:变压力为动力,变动力为成绩。一学期以来,在校领导的关心和帮忙下,在全体教师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将我的工作状况总结如下:
校园办公室是校园的重要职能部门,作为校园办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是校园领导的参谋,又是校园日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关校园全局工作的正常运行。因此,作为校园办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。作为校园办公室主任,务必适应新的状况,进一步增强职责意识、服务意识。总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;。办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。为了完成校园工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质。
首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。这是在当前新形势下对我们坚持党的思想路线提出的新要求。“要不唯书,不唯上,要唯实”。对下要以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的用心性,营造良好的工作氛围。一方面要透过信息反馈、工作交流、请示报告等向上总结工作,用心争取上级的支持、重视和理解;另一方面还要透过深入基层、调查研究、总结典型、工作作指导等形式向下联系师生员工,加强相互之间的协调配合,共同把工作做好,起到校园与领导与师生员工联系的桥梁作用,维护好领导形象。
努力配合领导做好行政管理工作。协助领导做好校园各项工作的协调管理,及时通知校园各部门召开校委会会议,做好会前各项准备工作及会议记录。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。安排领导和教师周值日表,督促值日领导落实职责,做好教师考勤及学生在校安全工作。按照岗位目标与各部门及教师签定职责书。
完成20xx年度上级各项检查迎检工作、档案的收集、整理和归档工作。主要有教育局开学工作检查;三风建设工作;效能风暴工作;校园“六五”普法依法治校工作检查;校园文化建设工作;均衡教育发展督导评估检查等。
解决和协调安排上级单位布置的各项工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助其他部门做好各项工作。
完成20xx年度党的基层组织建设各项资料收集整理;配合校园上报一体机和实验室标准化配备方案;做好“双联”工作资料整理;组织全体教师开展了“家校联系”活动,并对相关资料进行了收集整理。
(一)自身的问题:一学期以来,工作虽然取得了务必的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距;由于工作的繁杂,在某些方面还欠缺经验,有时还有浮躁的思想,在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头苦干;工作中管理潜力有待提高,开展工作时缺乏务必的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,用心探索工作的方法和思路。
用心与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时总结,也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
学校办公室主任的角色与责任【第五篇】
随着天气转暖,少年儿童不慎溺水身亡的悲剧时有发生,为了学生安全,我校特制定家长、学生防溺水安全责任书,请家长,协助学校加强安全的监护和教育,教育学生认真遵守学校以下规定,共同做好学生安全防护工作。
一、家长、学生必须保持高度的'安全警惕性,严防溺水事件发生。
二、学生不准私自到河、塘,池,渠、水库等地玩要和游泳,不私自与他人结伴游泳;不准在无家长或老师带队的情况下游泳:不准到水城游冰,不准到无安全设施、无救护人员的水城游泳;不得借用器划水,不到水边钓鱼、捉虾;不准不会水性的学生擅自下水施教。学自救报警方法。
三、到校园后不得随意外出,外出必须经班主任同意,必须履行请假手续。不得不请假私自外出。
四、上学,放学途中要结伴而行,按时回家。不准私自在放学路上擅自与同伴下水游泳、嬉水、玩耍:不准到不熟悉的水城或水情险恶地段游泳、嬉水、玩耍.要去游泳必须有家长陪同。
五、一且发现有人溺水,应及时呼救,让成年人来抢救,未成年不可盲目下水施救。
六、同时,家长坚持对学生做好交通安全,防火安全,防雷击、防洪水、防山体滑坡、防泥石流安全,饮食卫生安全,疾病预防等安全监管。
七、家长必须并且时刻对学生进行防溺水等各方面的安全教育,在校外的一切行为,家长要承担学生在校外的一切溺水等安全事件的责任。
八、学校设立私自游泳举报电话(xxx),鼓励学生积极举报监督。
九、家长要认真学习以上内容,按以上规定教育孩子遵守本责任书、本责任书学生、家长、班主任签字后,家长留存主页,班主任收回执单存档。
责任人:
日期:20xx年xx月xx日
学校办公室主任的角色与责任【第六篇】
1、第一季度,商业研究是主要焦点。由于我们公司正在开发新业务,该部门的规划尚未完成。假期结束后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司的规章制度,充分了解和配合公司人员。
2、第二季度,公司处于发展期。对业务有了一定的了解,我会努力尽快掌握相关的业务知识,为公司做出更好的贡献。并且和领导一起培训新员工,让新员工早日成长。
3、第三季度的“十一”“中秋”会给下半年带来一个好的开始。此外,随着我公司裁员数量的增加,一些问题会逐渐出现,所以我会做好充分的准备,并尽一切努力与公司其他员工一起为公司的进一步发展而努力。
4、年底的工作是一年中非常重要的时期。我们努力了一年,相信有了领导的正确思维,我们公司会有更好的发展。
学校办公室主任的角色与责任【第七篇】
各位领导、各位老师:
大家好!
紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作简要总结如下:
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,xx市教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。
一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位;各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏;对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。
四、关注学校发展,认真做好宣传工作。办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,通过章丘教育信息网、校园播报、校园网等途径,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送有价值的新闻。
一年来,我校教育信息不断刊登在“章丘教育信息”、“xx市教育网”等新闻媒体上。20xxxx市属学校中名列前茅。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。
五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规工作。要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”(我们称之为“三心”)。办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。
学校办公室主任的角色与责任【第八篇】
一、 为有效完成公司2012年工作目标,本人承诺将认真完成以下工作内容:
2、主持部门内部建章立制、预算控制、培训学习、绩效考核等管理工作;
3、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;
4、负责治安保卫管理工作;
5、负责消防管理工作;
6、负责基建前期及工程扫尾阶段的管理工作;
7、组织公司重大公关活动的策划,并实施;
8、负责公司对外宣传管理工作,各种对外资料的审核把关;
9、组织编制公司年度公关计划及预算,并监督实施;
10、负责公司公务接待及外联工作;
11、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版;
12、主持公司庆典及员工大会的会务准备工作;
14、负责食堂的管理工作;
16、保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;
17、负责公司网站平台的筹划和建设;
18、负责公司外包合同审计和一般法律事务处理;
19、负责公司外包工合同的签订,外包工日常事务的协调;
20、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;
21、负责本部门人员的安全管理教育工作;
22、完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。
二、努力实现以下工作目标:
1、行政办公费用控制在79万以内;
2、招待费用控制在45万以内;
3、保证内部服务满意率80%以上。
三、签字确认
本人确认完成以上工作内容和工作目标,如未完成自愿接受公司处罚。
责任人签字: 日期: 年 月 日
本公司认可上述职责和工作目标符合公司经营发展规划。
总经理签字: 日期: 年 月 日
1.会同有关处室负责学校安全宣传工作。
2.负责本部门安全工作。
3.负责学校安全教育和演练活动的讲话、录像等资料收集整理工作。
4.负责全校信息沟通、信息公开、新闻发布及媒体采访等事宜。
5.完成领导小组交办的其它安全工作。
宁晋县第六中学
办公室主任岗位责任书
一、岗位职责:
1、负责学校日常事务的综合协调、联络、接待、起草和印发学校文件、制度等材料。
2、负责落实党政的重大决策、重要工作、部署和领示导批事项的督办与情况反馈。
3、负责全校教师的考勤发放工作。
4、负责办公室材料的印制、管理工作。
5、负责教师职称评定、年终考核以及人事工作。
6、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
7、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
8、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
9、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
10、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
11、负责学校重大事件的记载,组织中心学校会议的布置工作并做好会议记录。
12、坚持原则,管理好学校公章。
13、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
14、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
15、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
16. 协调、配合学校其它部门的工作。
17.保障本处室及负责区域的卫生安排工作。
二、责任追究:
办公室关系全局,责任重大,必须及时签,认真监管或查岗,
按时读取教育局下传文件、材料,及时传阅、整理、归档文件。及时通知安排打扫会议室卫生。各种大型活动或会议的准备工作或材料。因贻误或失职影响学校正常工作,或未及时完成领导交办的工作,将追究相关人员责任。
三、岗位职责要求
1、熟练处理办公室的各种事务,尽职尽责做好每件事, 热爱本职工作,及时完成学校各种事务的联络、协调工作,保障工作正常运行。
2、及时准确地做好考勤工作。努力钻研业务,不断提高工作水平。
3、做好校印的正常使用和保管,以及文档的整理和装订工作
4、力求准确规范完成各类材料的打印、发放、及时收集各类有利于学校的.信息。
5、认真及时完成领导交办的其它工作,同时积极协助教务主任完成学校的招生任务。
6. 本责任书一式两份,双方各持一份,有效期一年。
校长(签章): 办公室主任(签章):
年 月 日 年 月 日
为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。
一、签订日期:2012年1月1日至2012年12月31日
二、岗位责任目标:
2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。
5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。
6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。
三、工作责任指标
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
四、考核与奖罚:
(一)目标考核
1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。
2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。
3、办公楼、食堂等非生产用电、用水超过规定值,按5%工资总额扣减,节约按5%增
加工资总额。
4、未完成本年度的管理费用的控制,超支扣减工资总额5%,节约按5%增加工资总额。
(二)科室自我考核:
1、岗位工作业绩:根据科室工作责任目标,制订量化考核指标。
2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,管理科负责对部室成员考核评价,管理科科长由公司领导进行考核评价。
3、工作能力:根据部室工作成员职责,由管理科制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果存档,作为评先树优及任职奖罚的依据。
管理科
2012年1月10日
一、 岗位职责
1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
5、负责公司招投标事务的办理。
6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
7、协调各部门工作,做到上清下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助
财务部门做好薪酬分配工作。组织落实上级批准的部门机构人员调整计划 。
10、协助公司领导做好各项工作。
二、目标
1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。
1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。
2、逐步完善各项规章制度。使公司内部建设明朗化。
3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性上访预案。
三、绩效考核
1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。
2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。
3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。
四、相关规定
1、在目标责任期内,对岗位职责范围内的工作负有直接责任,并承担相应的奖罚。
2、岗位职责范围内的工作出现疏漏造成经济损失的,除承担相
应工作责任外,并接受相应的经济处罚。
公司(签章): 岗位责任人(签字):
年 月 日
根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):
办公室主任(签字):
监证人:
年 月 日
学校办公室主任的角色与责任【第九篇】
为全面加强学生的安全教育与管理工作,牢固树立学生及家长的安全意识,建立学校、社会、家庭三结合的安全教育与管理网络,明确责任,促使学生安全成长,特与学生家长签订本责任书。作为孩子的监护人,您对孩子的健康安全负有直接责任。为确保学生假期安全健康成长,度过一个平安祥和的寒假您应该做好学生的校外安全监护工作。
一、家长要树立“防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全防范意识,教育子女珍爱生命,远离危险,树立良好的安全意识和健康心态,提高自救、自护能力。家长要经常教育子女遵纪守法,遵守学校的一切规章制度,自觉接受学校教育。
二、家长要配合学校教育并要求子女假期不私自外出,不攀高爬树,不翻越院墙,不在院内追逐、打闹,不做危险性游戏,不下河玩水游泳,不到大河、池塘、水库等危险地带游泳,不滑雪溜冰,严防不安全事故发生。
三、家长应经常教育子女,遵守党纪国法,不参与打架斗殴和赌博活动。不吸烟、不酗酒。不随身携带易燃、易爆物品和对他人有危害性的物品(如刀、剪等尖锐利器),否则发生的一切不安全事故,责任家长自负。
四、家长应密切注意学生言行、情绪等方面的变化,及时做好子女心理沟通疏导工作,并应及时与班主任互通信息,以防发生意外。凡因学生自身原因而学校及教师不知情所发生的.一切不安全事故家长负全部责任。
五、家长要配合学校加强交通安全教育,教育子女自觉遵守交通规则,注意交通安全,不横穿公路,不玩滑板车,不追逐拦把车辆,外出不乘坐农用车或非载客车辆。严禁学生擅自到公路、河边沟边、崖边等危险的地方玩耍、嬉闹,不骑自行车、摩托车乱跑,不驾驶机动车辆,不要乘坐无牌、无证的车辆,即便乘车也要注意安全,遵守交规,上下车不拥挤,不将头手身体伸出窗外。
六、教育孩子不玩弄电器,不触摸电线、插座等,家中的电器设备要有良好的触电保护装置。教育孩子一些最基本的用电常识,远离高压线变压器,以防触电。
七、教育孩子防火防雷击。严禁野外用火,不要让孩子身上带火柴、打火机之类的引火工具。在家做饭注意防火,特别教育孩子不玩火、不纵火、不放鞭炮。教育孩子防雷击,如遇雷雨天,教育孩子不要站在高处或建筑物底下以及树木附近,以防被击伤。
八、教育孩子注意自身安全,防盗窃。不要让孩子独自出远门,不与陌生人打交道。教育孩子玩耍时结伴,以保证自身和他人的安全。教育学生注意户外活动安全,不在人多的地方聚集,远离危险地带。
九、防止食物中毒及其他意外伤害事故。家长要经常教育子女注意饮食卫生,不吃零食,不食霉变、异味食物,不采食野果,不偷食果园、菜园的瓜果蔬菜,不食用来路不明的食品及“三无食品”,严防食物中毒。勤洗头洗澡、勤换衣,饭前便后洗手,注意个人卫生。不喝生冷水,使孩子养成按时就餐的好习惯,特别教育孩子食用生食瓜果一定要洗净,以防农药中毒。不论何时不要吃腐烂变质的食物。
十、注意规律生活、规律作息:教育孩子在放假期间,也要注意生活规律,安排好自己的休息与生活,合理安排学习时间。不要沉迷于网络与游戏。不得让子女参加具有危险性的劳(活)动。在假期,要督促学生温习功课,完成好家庭作业,遵守社会公德,弘扬社会正气,教育子女不要到农田玩耍,不要损坏庄稼、花草、树木。积极参加有益的社会活动。
随着社会的发展和科学的进步,威胁孩子安全的因素也是多种多样的,让我们密切合作,随时教育孩子学会趋利避害,强化孩子的自我防护意识和技能,希望各位家长加强对子女教育监督,全力杜绝各种不安全事故的发生,使您的孩子我们的学生健康成长。
凡因学生不听指挥,家长不配合,违背学校相关规定,造成意外伤害损失的,学生和家长应承但一切责任。本责任书有效期自20xx年1月20日起至假期结束有效。
学校(公章):
班主任(签章):
家长(签章):
学生(签名):
20xx年xx月xx日。
学校办公室主任的角色与责任【第十篇】
这个学期,办公室成员严格遵守研究生会的章程,做好上传下达的任务以及信息的反馈,结合活动要求进行教室的申请,会议的筹备等工作,及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料,对研究生会的活动材料进行分类整理和归档,紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展,办公室同学在此基础上还采取了以下的措施:。
首先,在本学期研究生会办公室的纳新工作之后,用心的促使办公室成员相互了解,调动工作热情,制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况表。
其次,透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作,集思广益的基础上制作了《办公室工作细则》,明确了办公室各个成员的职责分工,明确了活动举办的流程,更加细分了研究生会各个部门之间的职责。
标志着文档管理有迹可循。
最后,办公室与学校校记者站取得了联系,使校记者站成为了研究生部的一个窗口,使本科和研究生部的老师,同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。
美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高,但办公室的成员在努力克服这一点,透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。
在办公室成员的相互团结下,办公室的工作顺利开展,有理由相信下一学期,办公室的成员会再接再厉,研究生会定会再创佳绩。