工作总结范文撰写技巧专业（精彩5篇）

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工作总结撰写技巧【第一篇】

首先，要遵守逻辑关系。不要提及正常情况下推荐人不可能知道的事情。例如，专业课老师往往不熟悉你的课外活动表现，班主任通常不会知道你是否熬夜写论文泡图书馆，一个老师不适合评论申请者在其它课堂上的表现。若情况特殊，一定要交代清楚。

其次，要以“例”服人。如果一封推荐信只是泛泛而谈流于形式，堆砌了溢美之词却没有具体例子来支撑这些观点，这样的推荐信不仅不能使录取委员会增加对申请者的了解，反而会让他们怀疑推荐人是否有所保留。

第三，可以适当提及自己的“缺点”。按理说推荐信应该主要阐述优点，但如果只是一味吹捧，不免有粉饰之嫌。如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信显得更真实，还能突出被推荐人的个人特质。例如，“较难平衡学习和生活”可以间接体现出“废寝忘食的态度”，“有时吹毛求疵”其实是在反映“做事认真细致”。

最后，要全面了解和区分推荐人。包括推荐人的年龄、性格、职务、主要学术研究方向等。由此来设定不同推荐信的语言风格、字体排版，甚至纸张、信封等细节。

工作总结撰写技巧【第二篇】

（琼台师范高等专科学校中文系海口571100）。

摘要：本文主要以如何撰写文字材料为中心，着重讲述了关于撰写材料的五个问题，分别是：

一、撰写材料有哪些基本步骤；

二、怎样提高材料写作水平。

三、撰写材料通常要注意哪些问题；

四、材料的结构怎样构建；

五、怎样掌握提升材料质量的小窍门。

关键词：材料基本步骤。

工作中我们有时要撰写一些文字材料，材料是一个通俗的泛称，通常指在办公或生活中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称，为了方便，下面叙述中把文字材料统一简称为材料。每种材料有各自的具体要求，但一般来说有以下几项基本要求：一要意图清楚，即说什么，明确提出问题;二要结构合理，即怎么说，围绕问题怎么展开，提出解决问题的方案，有头有尾，有理有据，主次分明;三要语言流畅，即说得好，在前面的基础上，要把材料写得有声有色，回味无穷，切忌把材料弄得干巴巴的，倒人味口。材料的质量高低有时会左右工作落实，提高办公效率，甚至改变别人对你的印象。材料的好坏可以有高下之分：最基本的就是讲清楚，让人明白你在讲什么；再好点的就是讲到位，让人明白你讲的主题是什么，干净简练，该说的说，不该说的不说，不脱泥带水；最好的材料讲得美，不但让人明白你讲什么，而且引人入胜，如沐春风，别人爱看爱听，通过这篇材料学到了东西，得到启发。

第一个问题：撰写材料有哪些基本步骤。

按照撰写材料的顺序，一般可以分为七个主要步骤，即：把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。如同建房屋一样，把握方向相当于建房选址，领会意图如同确定房屋用途，理清思路相当于完成施工图纸，搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构，充实内容如同彻好每个房间，修饰语言如同室内装修，反复校对就是在装修过程中不断修改。

一、把握方向。方向比速度更重要。每个行业都有一定的规章制度和行文规范，特别是涉及到政治性问题尤其如此。撰写材料前一定要懂得国家法律和相关行业的规章制度，不能出现与文件和上级精神不符合的文字和语言。一般来说来，在把握方向上要做到合法、合理、合情。

二、领会意图。撰写材料都是为了说明问题，这就涉及到领导和上级的作者简介：张丽花（1981—），女，汉族，山东省东阿县。琼台师范高等-1专科学校中文系。主要研究方向：中国现当代文学。

就是要做到“四多”。

一、多看。熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。多看书，多看别人写的比较成功的材料是一个提高材料写作水平的好方法，通过适当的模仿和借鉴，可以在短期内较快提高写作水平。“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”在一定程度上也道出了其中的奥妙。全盘照搬就是抄袭，适当引申叫借鉴。

二、多记。好记性不如烂笔头，必要的积累和整理对写作是很有帮助的，人从少年后感性记忆的能力就不断下降，这就需要通过书面积累来保持对某些知识的记忆。建立分门别类的摘抄本按照自己喜欢和容易记忆的方式积累，特别是对一些名言警句、诗赋歌辞等要顺手记下来，说不定有些场合或者材料就会引用，有时会产生意想不到的效果。

三、多想。古人云：学而不思则罔。要用自己的语言表达你所学的内容，通过思考，把别人的知识变成自己的知识，最后内化成自己的思想，不能人云亦云。思考时可以有这样几种方式：反向思维，对文章提出批判性意见，反其道而行之，说不定有新的观点产生。发散思维，由一而二，由此及彼，触类旁通，不断深入，得出相关的或者相类似的观点，填补空白。归纳思维，在别人观点的基础上，总结归纳，进一步提炼观点。

四、多写。在陆地上永远学不会游泳，同理，如果不亲自动手写，永远提高不了自己的写作水平，多看、多记、多想都是为多写铺垫的，刚开始写肯定会遇到许多困难，但一定要坚持下来，可以先从简单的开始，由简就繁，一步一步提高，这个过程可能有点长，但深入其中后，你就会发现，原来写材料虽然很枯燥，但其中也有乐趣，成功地完成了一个材料后，那种喜悦的心情是完成其他工作所不能代替的。

正如国学大师王国维治学三境界之说：昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路（晏殊词）；衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴（柳永词）；众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处（辛弃疾词）。提高材料写作水平也必须经历过这样三个境界，初时困惑迷惘，不知如何下手；再者艰辛痛苦，四处探索；最后修成正果后感到满心的释怀和愉悦。

第三个问题：撰写材料通常要注意哪些问题。

一、忌逻辑混乱。正常人的思维都是有一定的逻辑性，也就是有一定的规律，如同办事一样，有急事和缓事，重事和轻事，大事和小事，一般来说先办急事、重事、大事，后办缓事、轻事和小事。写文章就要搞清楚先写什么后写什么，不能乱了次序，这反映了一个人的思路清不清楚，具体在第四问题中详细阐述。

二、忌主次不分。一份材料的重点是主要的，其他都是为了说明这点而服务的，如果重点没有讲清，其他部分写得再好，也是喧宾夺主，主次颠倒，让人一头雾水，摸不清南北。正确的做法是主要部分要泼墨如水，毫不吝啬，洋洋洒洒千万言，次要的部分要惜墨如金，蜻蜓点水，绝不多说一句话。这样才能做到主次分明，结构合理，相得益彰。

作者简介：张丽花（1981—），女，汉族，山东省东阿县。琼台师范高等-3专科学校中文系。主要研究方向：中国现当代文学。

主要要素讲清楚，让救援在最短时间到达现场进行处理。

四、按客观规律。每项工作涉及到不同的内容，这是客观存在的。工程建设涉及到规划、选址、方案、招标、质量、监理等等。卫生防疫涉及医院管理、用药安全、医疗器材等。安全工作涉及到车辆、人员、重点要害、季节防汛等等。所以，在拟定上述材料时要充分考虑各自的客观规律，要充分占有第一手资料，才能少出纰漏，杜绝外行话。

第五个问题：怎样掌握提升材料质量的小窍门。

一、适当引用一些名言警句。在材料中，借鉴一些成熟的语言，一方面可以提升整个材料的档次与层次，另一方面，由于名言警句都是经过时间的打磨，可以使整个材料显得比较简洁精炼。在材料的开头，可以起着高屋建瓴、纲举目张、提纲挈领的作用，增加整篇材料的气势。而材料的结尾可以给人画龙点睛、一气合成、余味悠长的感觉，引人思索，发人深省。

二、换一种文字表达方式。针对不同的材料文体、阅读对象、具体事项，要有不同的语言表达方式，一般来说，正规的文件材料的表达方式相对比较严谨，尽量少用口头语言，一些讲话材料用语环境相对宽松，把主要意思表达到了就行，也可以用一些富有感染力的词句，比如较长的排比句，现场冲击感要强一些。

三、勇于提升高度和深度。站得高才能看得远，写文字材料一定要具备大局观念和长远意识，有一定的思想裕量。如果就事论事，局限一隅，整份材料显得小家子气，上不了台面，没有广泛的代表性。

四、注意各层标题的提炼和总结。在材料的构思阶段，区分各个大点时，各层标题要求结构严谨、统领得当，这样给人以深思熟虑、思维严谨、条理清晰、博学多才的感觉，让读者在阅读时或聆听时一下能够抓住要点，把握主要精神。这就需要在构思时反复提炼观点，细致斟酌，不断修改。

五、要富有时代气息。如果写出来的文字材料过于墨守成规，最后的就成为八股文，没有吸引力，打动不了听众和读者，发挥不了它应有的作用。一份成功的材料一定要紧跟时代步伐，把握时代脉搏，富有时代气息。要有新的东西蕴含其中，要有新创意、新视点、新思路、新发现、新结论，这样才能感染人、鼓舞人、启发人。

《孟子》：山径之蹊间，介然用之而成路；为间不用，则茅塞之矣（山径间的小路，经常有人行走便踏成了路，过一段时间没有人去走它，又会被茅草堵塞了。注：奥巴马在09年中美战略与经济对话中曾引用）。写材料也得靠勤快，一句话：勤能补拙，熟能生巧。

作者简介：张丽花（1981—），女，汉族，山东省东阿县。琼台师范高等-5-专科学校中文系。主要研究方向：中国现当代文学。

工作总结撰写技巧【第三篇】

要积极大胆地响应人才选拔制度的改革，客观冷静地分析竞聘者自身的条件。只要符合条件就应果断决策，充满自信，不要瞻前顾后，害怕他人冷嘲热讽。

广泛查阅资料，拓宽思路。

竞聘上岗，即意味着优者胜、劣者汰。因此，充分的准备将为演讲稿的撰写打下坚实的基础。要通过到网站、图书馆广泛查阅护理管理专业书籍、期刊等，了解国内外护理事业发展动态，护理管理新理念、新思想，从而拓宽思路，提出有创意的护理管理理念。

本文来自竞聘演讲网（）。

深入调查，掌握护理工作的现状和需求。

护理工作平凡而琐碎，护理的最终目标是让患者满意，家属放心，自己舒心。要深入到患者、家属、护士、医生等人群中调查，了解护理工作的现状和对护理工作的真实需求，分折护理工作中存在的问题和不足，拿出切实有效的解决方案，为演讲稿准备核心素材。

整理资料，准备撰稿。

要将所有收集到的资料认真整理、归纳、分析、综合，理清思路，选择恰当的时间，力争一气呵成撰写竞聘演讲稿。

竞聘演讲稿的标题有三种写法一种是文种标题法，即只标“竞聘演讲稿”；一种是公文标题法，由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成，如《关于竞聘普外科护士长的演讲》,还有一种是文章标题法，可用单行标题拟制，也可采用正副标题形式，如《争做护理先锋光耀医院形象——关于竞聘普外科护士长的演讲》。

称谓。

正文。

开头:竞聘演讲的时间是有限的，一般为5~10min。因此，精彩有力的开头便显得非常重要。为形成友善、和谐的气氛，开篇应以“感谢给我这样的机会让我参加竞聘演讲”、“恳请评委及与会同志指教”等礼节性致谢词导入正题。紧接着应阐明自己发表竞聘演讲的理由。开头应写得自然真切，干净利落。

竞聘者个人基本情况介绍：如实介绍个人基本情况，让评委了解竞聘者的基本条件，包括年龄、学历、毕业学校、护龄、职称、工作经历、现就职科室、宗教信仰及所属党派等，此段应简单明了。

竞聘者竞聘护士长岗位的条件与优势：在正确审视自我的同时，找出自身竞聘护士长岗位的长处和优势。如过硬的政治思想素质、扎实的业务功底、严谨的工作作风、良好的人际协调管理能力、不懈进取的个人品质等。这些优势应与管理有关，避免将无关因素加人，如个人爱好体育、是舞蹈冠军等。

竞聘者对护理专业的认识和感受对护理专业的认识和感受在很大程度上决定着管理者的思路。重视这项内容的写作可以很好地展示竞聘者的先进思想和创新意识。在这一部分中，可以对国内外护理事业的发展作一些阐述，同时，结合实际谈一些自己对护理队伍建设的看法。

竞聘者的护士长工作思路：即竞聘者假设当上护士长之后提出的护理管理目标和具体方案，这是整篇演讲稿的重点。写作时要注意思路清晰、讲述清楚，尤其要注意主题突出、观念创新、措施务实、管理有特色。护理管理目标和实施方案既要符合当前护理发展总趋势，又要体现本科室护理专业特色，基本目标要具有客观性、明确性和前瞻性。要定性定量相结合，能量化的尽量量化。实施方案必须针对目标来制定，要明确、具体，可操作性强，以便评委进行比较、评估。

竞聘者对本次竞聘的认识与态度：竞聘者一方面要充满自信，著名演说家戴尔_卡耐基曾说过：“不要怕推销自己。只要你认为自己有才华，你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。”大胆请求领导和评委给自己一次机会。另一方面，竞聘者要认识到竞聘只是一个展示、提高自我的平台，一个锻练学习的好机会，要有一颗平常心和对事业不懈追求的热情，表明自己能坦然面对失败，协助护士长一如既往地把本职工作做好。

工作总结撰写技巧【第四篇】

下面是网友为大家分享的“工作总结范文撰写技巧专业（精彩5篇）”，创新是妙笔之本，生花之根。我体会，总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。

当前和今后很长时间，全党学习和实践科学发展观，这是大的主题；

当前，党中央国务院作出一系列重大战略决策，转变经济发展方式，调整经济结构，这是新的主题。我们围绕这样的永恒主题、大主题、新主题，开展工作，搞好总结，从实处着力，从小处开口，从新处落笔，就会起到很好的总结效应。

二是题材上创新。要做到三贴近，即贴近党委中心，贴近百姓生活，贴近社会需求。只有这样的题材，才有总结的更大价值，更大作用，更大效果。重大题材的总结容易做到三贴近，因为重大题材大都与党委、百姓和社会相关联，个人学习与工作的小题材总结，要不要、好不好做到三贴近呢？我觉得完全必要也完全可以，因为小都是和大联系在一起的，众多之小积成大，无论多大来从小。

要具有本质性、规律性、指导性。

四是材料选择上创新。总结对材料有“两次需要”：一次需要“大量地占有材料”，再次需要“围绕主题精编材料”。最后用在总结中的材料，要适量，要准确，要典型。总结报告的重要特点是典型性，主要是所用材料的典型性。我的选材标准是“三最”：最突出、最鲜亮、最有特色。

五是结构上创新。总结的格式大都是两段式或三段式，成绩一段，经验体会一段，后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为，总结之结构，从时间上布局也可，从空间上调度也可，从逻辑上安排也可，顺着倒着都可，三角形圆柱形立交桥形都可，无一定之规，咋好咋编排。

六是标题上创新。总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式，那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题让人一目了然，但千篇1律地做，就显得太刻板了、太枯燥了、太机械化了。创新就是改变。我的做法是，一要尽可能做个主题，把“三加”格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。

工作总结撰写技巧【第五篇】

强烈推荐运用star法则！

star法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写，常常是被面试官使用的工具，用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力。具体来说就是：

situation:事情是在什么情况下发生。

task:你是如何明确你的任务的。

action:针对这样的情况分析，你采用了什么行动方式。

result:结果怎样，在这样的情况下你学习到了什么。

简历上。

要贴照片吗？

简历的篇幅和。

排版是怎样的呢？

简历的篇幅通常来讲一定要控制在一页以内，力求用最简洁的话语展现你自己。写两张是大忌，太过繁琐且会显得很不专业，hr会没有耐心将其直接毙掉。如果实在有很多内容一页放不下，可以考虑所有页边距调窄，上下页边距调窄，能增加篇幅，且不影响美观。

需要准备。

英文简历吗？

应聘时最好准备英文简历(因为外企会要求应聘者提供英文简历。另外的英文简历也会给你大大加分哦~)简历完成后若对英语水平不自信，最好找英语水平较高者翻译，或是在网上寻求有偿翻译服务，才能使简历翻译足够专业。（附录常见的英文简历用词，不要错过哟！）。

如何用数据和。

事实支撑自己的简历？

对于简历中的。

教育经历、专业经验、

课外实践活动、技能活动及兴趣，

hr关心什么？什么是关键词？

教育背景固然重要，但并非决定因素，hr更看重你的个人经历和兴趣，看你是否适合这个职位，是否有能力和兴趣胜任这个工作。如果是跨专业可以写一些相关能力和资格证书。

hr一般关注的硬性指标有：英语水平、专业背景、学校名声、gpa（若综合gpa不是很高，可以写专业gpa。）而同等的条件下，hr会继续关注工作经验、个人评价和所获培训。

如何在简历中。

突出自己的特点？

如果你是学霸，可以突出自己的排名、曾获的奖学金、参赛与发表论文的经历~。

而如果你综合素质出众，则可以巧妙地强调你的特长。例如你钢琴弹得很好，可别仅仅在简历的特长一栏就填上“钢琴”哦~有小“心机”的填写方式应该为“钢琴（通过十级，曾获xxxx奖，在xxxx活动中进行演出）”。有些小伙伴发愁自己没有什么特长，其实呀也有办法！比如如果你喜欢跑步，就可以填上“跑步（每天5km）”，这样就能让hr发现原来你是一个很有毅力的人呢！

了解企业文化重要吗？

注意自己和企业的联系重要吗？

原则应该牢牢记住呢？

夸大请慎重，不然过简历关的小船说翻就翻啊！毕业季时，有很多同校的人投同一公司同一岗位的简历，当两份简历的经历或荣誉出现冲突、矛盾时，我想你们已经可以想象出hr的黑线表情了吧。所以，请对随意夸大说：“我是拒绝的”。

究竟是华丽的简历还是。

诚恳朴素的简历比较好？

“皇上您看这简历可是华丽非常啊！”

“爱妃的这般过度靡费，朕已经不忍再看了……”

hr们往往已经对华丽的简历产生免疫体质，他们的火眼金睛可是能透过表象看到你的真实意图的哦！所以说比起华丽模板，不如选择朴素、通用的模板，反而更显诚意哦！如果想展现特色，可以增加一些横线和表格构成简单的框架，“清新别致，深得朕心”啊！