社联办公室工作总结范文报告 社联办公室工作总结范文【汇编4篇】
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社联办公室工作总结报告【第一篇】
在过去一年里,院社联取得了一定成绩,活跃了校园气氛,繁荣了校园文化,影响力扩大到周边高校。但由于社联仍然是一个新生组织,随着社会进步,学生对活动和组织提出了更高的要求,我们的组织管理和活动开展面临很大的挑战。
1、现阶段社联存在的问题。
(1)资料存档不便。现阶段各社团活动均有大量图片及文字材料,但其电子图片和文档没有统一地点可用来存放,多次造成存档资料调用不便的现象,不利于社团活动资料的保存及社团文化的传承,无法及时进行社团成果的展示。(缺少存文件的柜子)。
(2)对各种规章制度的执行力度不够。虽然社联已有自己的章程,但还是存在没有完全真正落到实处,对社联、社团负责人及其成员的奖惩方案以及工作机制流程不够具体明确。
(3)对社团文化传承引导不足。缺乏对社团换届后新的社团负责人的培训,致使社团新负责人对自己社团的发展方向不明确,无法建立起严谨的组织机构。社联应该定期地举办一些公共活动以促进社联内部成员之间、社联与社团之间以及社团与社团之间的联系,但由于公共资金有限,致使活动很难成形。
2、社团现阶段存在的问题。
(1)社团两极分化。社团招新人数、社团活动次数、社团活动规模等多方面因素考虑,现在热门社团与冷门社团的差距越来越大。
(2)社团章程及其管理制度不完善。社团的运行模式较为混乱,社团负责人对社团的管理不够严谨规范,导致权力比较集中,即会长权力过大。
(3)社团发展方向定位不准。由于社团定位及性质不够明确,导致社团活动未能真正达到锻炼和提高会员素质的目的,减弱了对校园文化建设的影响力。
(5)社团举办的活动偏小,不能更好的营造校园文化氛围。由于思维局限性等因素的制约,社团活动总是偏小,无法在校园内形成一定规模的影响。很多活动举办完成之后,在师生当中得不到相应的反馈意见。
要实现社联的组织健全、制度完备、日常工作固定化,活动流程化;社团文化积淀实现文字化、数字化;形成完善的培训、传承体系;建立完善的考核、激励机制,实现社联从“监督———执行———反馈”这一完整循环的机构运作模式;社联和社团得到学校与同学的认可,能够自主整合学校相关资源;进一步提升宣传和公关作用,推动与其他高校交流合作;要实现社团组织完善,为会员的成长成才提供深层次、高质量的服务,培养一批精英会员,建设一批内部建设完善、机构合理的品牌社团,实现更多校级优秀社团进入“全省标兵社团”的行列的突破。承载着期望,肩负着挑战,怀抱着希望,我们迈开了大步,在前进的征程上,一步一个脚印,向着未来进军。迷茫中的困惑,挫折时的忐忑,我们都曾遇见,我们都曾体会,今后的路,更长,困难,更多。但,我们坚信,心中的信念,为之奋斗,坚定地走下去。
社联办公室工作总结报告【第二篇】
9月初,我院新生5日、6日陆续报到,迎新工作异常繁重。院社联积极响应院团委号召,在校内、外做好迎新相关工作,力争让新生和家长留下美好的第一印象,体会到青院人的关怀,展现青院浓厚的人文气息。
今年院社联的纳新工作取得了可喜的成效,一共收到有效的报名表格近400份。从前期工作到现场宣传各个部门都能很好的做好本职工作,把全新的社联形象展现给大家。
今年的社团招新开展得比较顺利。由于策划得当,分工合理,布置周密,各个学生社团都先进入班级宣传、再在统一分配的场地有序招新。虽然现场人多且分配不均匀,但整个招新工作开展得有条不紊。
院创业协会实施第二期“阳光雨露计划”关爱贫困学生、锻炼励志生组织近60名在校大一新生体验生活,参加社会实践兼职工作。在学生参与工作的时候不仅体会了工作的艰辛,更激励他们在校发奋学习。院摄影协会成功举办了第一期摄影成果展,在举办成果展的过程中不仅很好的宣传了摄影协会,还对促进校园课余文化起到了一定作用。院acg协会成功举办了学院第一次化妆舞会,对繁荣我院青字号特色校园文化作了一定贡献。英语协会坚持每周英语角学习活动日,组织协会成员交流学习心得,帮助会员克服英语学习中遇到的困难。武术协会本着强身健体的原则,每天坚持组织会员学习陈式太极拳以及散打的女子防身术,丰富了会员的课余生活。计算机协会成功举办了五期计算机相关知识讲座、羽毛球协会搭桥铺路,组织会员观看羽毛球高水平运动员打球学习球艺,在平时加强内部成员交流、切磋球技。乒乓球协会组织骨干会员加强训练参加湖北省高职高砖组球赛,女子组荣获团体第一名、男子组荣获第八名的好成绩。礼仪队先后为学院3次大型活动担任礼仪引导、颁奖工作。
培训班课程从理论学习到社会实践再到红色感恩教育对对加强学生社团积极分子,社团骨干队伍建设起到了重要作用,也为第二届社团文化节奏响了前奏。
本学期以来出访武汉民政职业学院、湖北科技职业学院、湖北工业大学、华中农业大学、武汉外语外事职业学院社联交流学习并与其建立了良好的往来关系。并成功拉得几起活动赞助,与哥歌量贩ktv、武汉狮子山泉有限公司建立了长期合作伙伴关系,对减轻活动经费压力起到了一定作用。
同时帮助各学生社团建立内部板报宣传设计队,对提升社团自身宣传能力起到了很大的作用。统一对通知、板报、内部文件实行了有效管理和规范。
社联办公室工作总结报告【第三篇】
社联办公室20xx-20xx工作总结:自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
(1)部门职能。
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责。
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
3.负责社联和社团档案的管理。
4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
1.上级任务:办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况:办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取:在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。
4.事情通知:在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理:在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
(二)、内部建设。
由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
(三)、技能培训。
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
(四)、相互之间的交流。
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
1、招新。
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的。
社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象。
北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学。
(3)活动时间。
依照招新策划决定。
(4)活动地点。
报名地点:新食堂与旧食堂间的主干道。
作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。
2、社团招新。
为了北京航空航天大学北海学院学生的生活,培养学生的爱好,社团联合会携各大社团进行社团招新。
社团招新就在部门确定干事后两周,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事,在4位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
3、社联最强音。
本次的社联最强音是第一届,在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。
以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。
20xx年x月x日,由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出,造就了本次晚会的圆满成功。
经过了对自身问题的总结,我们部门在嘉年华晚会中,大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。
眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。
社联办公室工作总结报告【第四篇】
尊敬的老师、亲爱的同学们大家好:
华北科技学院社团联合会成立于20xx年9月1日,。在成立不久之后,我们组建了办公室这个部门,并且进行了招新工作,迎来了新的血液,也为院社联注入了活力。下属社团现有电脑门诊及阳光志愿团两个,由于是计算机学院第一届社联,所以这一学期我们大部分时间在做的主要工作就是学习与记录、磨合与预热:。
每星期有我们办公室的同学到主席团例会了解学生会的工作并根据内容调整我们自己的工作活动内容,虽然我们在这一学期没有组织大型的活动,但是我们积极配合和参与了学生会和团委的一系列活动我看到了我们社联内部的团结和热情。我们还每星期到学生会办公室听例会,学习作为办公室所需要做的'工作及应该拥有的能力。还在已有社团的工作上做了较详细的记录,目的是首先了解兄弟部门的工作与职能,学习并巩固自身。
虽然社联刚刚成立了第一学年,但是我们也不断努力寻找和提高我们自身的优势。 在过去的半年里,我们也有很多不足,我们的工作虽然不多,但是却很细致,这也恰好是我们所欠缺的,在这一学期我发现我们社联的同学时间观念不够强,工作总是往后拖,工作效率也有待加强。
在下个学期,我们会结束我们的磨合期,新增宣传部广泛向外宣传,招纳社团,将原来下属的两个社团扩充为三到四个,同时更加细致的修改社团管理制度,保证社团的质量,并且努力在已有社团的活动记录上做的更详细,更多样化。积极促进各社团之间、社联与社团之间的交流沟通,让社联干事多多参与下属社团活动。
我想在以后的第二届第三届社团联合会会越来越好,也会逐渐完善。以上是我的述职报告,谢谢大家。