检查自查工作报告
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检查自查工作报告【第一篇】
xxx档案安全检查自查报告根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx20xxxx号)的要求,结合检查内容及相关要求。8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真
执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的.服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体
干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我镇将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
检查自查工作报告【第二篇】
随着教育产业化的办学理念在我国教育事业的蓬勃发展,教育资源的竞争越发激烈。抢占生源是发展的前提,没有生源根本谈不上发展。今年在学院七届五次教代会精神的指引下,高职院招生办以年初制定的招生计划为重点,积极落实完成招生计划。为保证年初计划顺利的完成我们主要做了如下工作:
一、扩大教育市场和合作办学情况
为保证我省煤炭工业可持续发展对人才的需求,同时也为更好的发挥我院在矿业学科的特有优势,充分利用教育资源,扩大教育市场,拓宽办学领域,我们先后到内蒙古教育厅、哈尔滨市煤炭工业公司、鸡西矿业集团及所属建井处、地测处、租赁站及城市规划局等多家企事业进行调研,发现企业科技人才极大短缺,大量技术人员需要在职提高,考虑到企业发展对人才的需要和我院教育资源的实际情况,我院先后与上述单位签定人才培养协议,满足了企业人才培养的需要。今年我们重新在佳木斯建立了办学点,同时在巩固以有函授站的基础上,我们积极联系新的合作伙伴,我们去牡丹江职工大学联系合作办学,得到了对方的认可,而且对合作办学很有诚意,下一步工作是根据牡丹江地区的实际需求设置招生专业,与牡丹江职工大学的合作将为我院在牡丹江地区的招生工作打下坚实的基础。
二、成人招生计划落实情况
05年省厅批准我院成人招生计划为1470人,比04年增加%。我院实际共录取本、专科1923人,超计划%。我院成人教育拟招生1800人,其中专升本计划招生800人,专科计划招生1000人。今年我院成人高等学历专升本新增专业:金属材料工程、电子商务、市场营销、城市规划。专科新增专业:工商企业管理、会计电算化、应用俄语、物流管理、金属材料与热处理技术、供用电技术、煤田地质与勘查技术、固体矿床露天开采技术。
三、高职6个专业及成人的招生策略及宣传情况
根据近几年成人教育生源变化形势,今年我们紧紧抓住振兴东北老工业基地的大好时机,加大招生工作力度。
一是普通高职专科招生与企业互动,先后跟鸡西矿业集团、哈尔滨市煤炭工业公司、内蒙大雁矿物局签约定向订单式培养人才协议,为今年普通高职招生开辟了新的途径。今年我院普通高职专科计划招生140人,在原有计算机网络技术、商务英语、电子商务、建筑经济管理四个热门专业的基础上,增加了矿山机电、煤矿开采技术两个热门专业。为顺利完成今年普通高职专科的招生工作,我们将在近期着手,带领招办的同志到各高中宣传,招收普通高职学生。同时我们会认真分析往年的生源分布,抓住重点地区、学校,有中心、有层次地开展好招生工作。
二是为保证我院成人教育招生工作的可持续发展,我们在巩固已有教学站点的基础上,积极依托煤炭行业和省内工业企业,我们主动出击,深入到企事业单位,了解他们的需求,送教上门,我们的实际行动使他们深为感动,先后与内蒙教育厅、哈尔滨市煤炭工业公司、鸡西矿业集团及所属建井处、地测处、租赁站及城市规划局等达成共识,为其培养采矿工程、电气工程及其自动化等专业的专门人才,为他们解决了人才紧缺的需要,同时也为我院今年成人教育的`招生工作开创了好的开端。
三是招生宣传工作方面,我们总结以往经验,变阶段招生为全年招生,为确保生源入口繁荣,我们给自己做了如下要求:一要善于总结,摸索招生宣传的最佳时机、最佳切入点,借助报纸、电视、宣传版、各类招生简章等方式加大对我院普通高职、成人教育招生宣传力度,扩大我院的影响力;二要进一步理清招生宣传工作思路,力争在宣传形式上有所创新;三要利用好今年我们有高三毕业生的条件,稳定四个长线专业的部分生源;四要在学院营造全员参与招生宣传的氛围,动员全校教职工、学生共同参与招生。目前,我们已在普通专科计划下来的最短时间内,制作了普通高职专科的各类宣传简章,下一步我们将深入到学校,我们的策略是稳扎稳打,步步为营,走一个学校,就把这个学校的工作做好。招生工作是龙头,宣传工作更是重中之重,我们将积极充分准备,为今年及以后的招生工作打下坚实的基础。
四、存在的问题
我院下设教学站已23个,但发展不平衡,有的明显生源不足,要根据今年招生情况,进行调整、巩固和提高。
五、下一步的工作重点
1、做好普通高职专科的宣传工作。
2、加紧落实我院成人招生计划工作和成人教育的宣传工作。
xx年5月30日
检查自查工作报告【第三篇】
为认真贯彻落实好《县财政局关于转发财政部关于全面开展财政资金安全检查工作的通知》文件精神,进一步规范资金运行,完善监管机制,堵塞管理漏洞,乡人民政府高度重视,组织专人以“建制度、查隐患、促整改”为目标,加强财政资金安全管理检查,为严肃财经纪律,确保财政资金管理安全、合理、有效。现将检查情况报告如下。
一、高度重视
乡人民政府高度重视,成立了由政府乡长任组长,乡纪委书记、分管财政副乡长为副组长、政府办主任、财政所所、政府办主任、民政办主任、农业综合服务站、社保办主任为成员的专项检查工作领导小组,加强对此项工作的检查监督落实。由分管领导牵头,组成专班,专门从事此项工作的落实。
二、明确专项整治检查对象、范围、时间及内容
(一)检查对象:乡财政所。
(二)检查范围:20xx年1月至20xx年12月财政资金安全检查情况。
(三)检查时间:自查整改阶段(2月20日至5月30日)。乡财政所对照检查标准(《财政资金安全自查工作表》(附件1)、财政资金安全自查承诺书(附件2)),对所有内设机构及所属单位进行深入自查,全面梳理内部管理、资金运行、监督检查等制度和各个关键环节,发现问题及时纠正整改,自查出的重大问题,及时向上级报告。
三、检查内容
(一)岗位和人员管理方面。
在人员分工上按照不相容职务相分离原则进行岗位设置;是按交叉、重复设置岗位;是足额配备岗位工作人员;建立建全了岗位责任制,明确了各岗位职责分工;岗位工作人员都具备岗位所要求的资质条件;岗位工作人员没有不良生活情趣或违纪违法行为记录的;岗位工作人员是按规定实行回避制度;建立了规范的ab角替岗制度;工作人员离岗是按规范程序办理交接等。
(二)账户管理方面。
账户管理方面是按照规范程序开立、变更、撤销和管理零余额账户,严格执行财政专户开立核准程序,严格按照财政部发文规定清理归并或撤销财政专户及按照有关政策要求制定财政专户开户银行选择办法,加强与财政专户开户银行签订银行结算账户管理协议;是将财政专户全部归口财政部门国库管理机构统一管理;是将财政专户资金收付纳入信息系统管理等。
(三)财政资金收付管理方面。
财政资金支付流程是规范的、资金支付审核是实行初审复审多岗审核;支付印章是按规定启用、更换、保管和使用;资金收付相关票据和凭证是按规定领取、保管、使用和核销;单据传递是实行交接登记制度;是建立资金支付动态监控机制。
(四)会计核算管理方面。
会计核算是采用信息系统进行账务处理,及时审核原始凭证,据此生成记账凭证,复核无误后登记相应的.会计账簿;是按规定保管会计档案,配置了专用保险柜、专用档案室等会计档案管理设施;严格执行了按月对账制度,各级财政部门内部国库机构、上下级财政部门之间,财政部门与本级预算单位、与征收机关、与财政专户开户银行及其上级单位是按规定进行了对账工作。
四、检查方式和步骤
本次检查采取自查和上级财政部门核查相结合的方式。
(一)自查阶段(20xx年2月20—29日)。乡镇财政所要逐项如实填写《财政资金安全自查工作表》(附件1)、财政资金安全自查承诺书(附件2)。做到边自查、边整改,对自查中发现问题的,立即落实相关责任,确保问题得到及时彻底解决。
(二)核查阶段(20xx年3月1日至3月30日)。乡纪委对乡财政所自查情况进行核查,确保核查不留死角。核查采取听取汇报、现场查看信息系统和相关账目等形式。核查结束后,列出问题和整改建议。
(三)整改落实和健全制度阶段(20xx年4月1日至5月30日)。对前期自查和核查有关整改意见予以全面落实。乡纪委对乡财政所的整改落实情况进行跟踪,确保有关问题彻底整改到位、不留隐患。针对检查发现的问题,要组织建立健全相关制度,制度缺失的,要抓紧制定;制度不完善的,要尽快完善;制度与国家规定相抵触的,要立即废止。
五、精心组织,全面落实
乡按照(通财库〔20xx〕3、4号)文件要求,统筹安排,精心组织,狠抓落实。
(一)内部管理制度建立及执行情况。
1、年初乡党委、乡政府召开专题会议制定了财务管理制度,严格约束了内部权力运行流程。
2、制定了财政业务人员工作岗位职责权限,做到不缺位、不越位。
3、按照财政所工作人员岗位设置,年初乡党委、政府将财政所三位同志的工作情况进行了合理分工、权责明确、相互牵制。
4、严格了支出范围、标准、权限,增强业务人员有效识别能力、防止了评估业务风险。
5、强化支出管理。严格了支付流程和印鉴的分开管理工作,杜绝了乱开口子,乱作为、不作为现象,强化了预算钢性,坚持了一单三签的制度管理,约束了个人权限,杜绝了一手清行为。规避和防范了资金安全各类风险。
6、在项目建设、资金安排等重大事项上,必须经过党委、政府集体决策、决定,在工程项目上,政府组织专班对事前、事中、事后进行监督检查、验收。
7、乡党委、政府按照有关规定完善并制定了重大事项报告和通报制度,明确了红线和底线,确保了各项政策和制度有效执行。
(二)财政资金管理情况。
1、加强了新《预算法》宣传和学习,强化了预算钢性,建立了预算执行动态监控体系。
2、严格执行财政专户管理规定,确保了财政专户是在财政部核准范围内进行设置开户,财政专户全部纳入财政统一管理和核算。
3、在财政资金支付管理上,严格杜绝了提现行为,全部采取转账支付,在大额资金支付上必须经乡党委、乡政府专题研究决定,乡长签审、财政分管领导核准和总额控制机制。
4、在财务会计管理上,严格按规定进行了会计核算,所有收入、支出真实、完整。
5、在固定资产管理上,严格按照政府财务管理制度办事,凡事增添办公设备必须经部门申请,主要领导批准,分管领导会同财政所人员共同合法采购办理,建立并有效执行固定资产登记管理、处置及收入上缴机制等管理工作。
(三)监督检查情况。
1、乡政府对财政部门所属单位开展自查自纠检查,对内部监督检查发现的问题及时进行整改落实,乡纪委对内部监督检查结果该约谈的必谈、该问责的必问,该按组织程序处罚的上报有关部门处理。
2、乡财政所主动接受审计等外部监督检查,对提出来和发现的问题认真整改。
六、存在的问题和整改措施
1、在财政资金管理上,预算纲性约束力不够,严格杜绝超预算支付和无预算支付行为。
2、在财务会计管理上,及时准确严格按规定时限进行会计核算,确保所有收入、支出真实、完整,为领导及时提供决策依据。
3、在财政监督管理上,严格按财经纪律办事,实行限时办事制,超出红线和越过底线追究制。
检查自查工作报告【第四篇】
按照学院《关于开展期中工作检查的通知》精神,高职部对本学期开学以来的教学工作进行了全面地自查和分析,通过自查分析,发扬成绩、克服不足,以利于今后更好地开展工作,现将工作情况总结如下:
一、工作总结
本学期开学以来,在成教院党、政的正确领导下,紧紧围绕着成教院度教工大会院长报告和书记讲话精神,以“三条线”为纲,求真求实,创业创新,使高职及成人教育各项教学工作得到了较好的落实。
1、开学初的启动工作
本学期高职及成人教育共有11个全日制教学班开展教学活动,在校生总计367人。其中:普通高职5个班计128人(含成人高职插班生8人);五年制高职3个班计74人;成人高职2个班计129人;普通中专1个班计16人;脱产转函授学习20人。
通过我们的共同努力,使教师聘任、教材征订与发放、教室调配、课表编制与下发、授课计划编制等日常教学管理工作全部及时到位,保证了日常教学活动的正常开展。
2、严把教师聘任及开课关,完成了教学任务安排工作
尽管师资紧张,为了保证与提高高职教学质量,形成我院的办学特色,严格按照《教师聘任暂行办法》进行聘任,严把教师聘任及开课关。本学期初,共组织试讲13余人次,对试讲不合格的不予聘任。对试讲存在问题的限期进行整改,进行二次试讲,合格后方予聘任。在授课过程中,我们对学生反映意见大的教师进行了多次听课,并交流了意见和建议,对学生仍然不能接受的教师,我们予以解聘。在这项工作中,督导专家及教研室主任做了大量工作。
3、学期补考工作
本学期共组织了普通高职和成人高职教育所有在校生的补考工作,计61科次,共有104人次补考。其中:普通高职5个班4个专业25科,33人次;五年制高职3个专业3个班23科,18人次;成人高职5科,47人次;普通中专1个班8科,6人次。从组织考题、制卷、装订、分装、监考、组织批卷、登录成绩到公布成绩,圆满地完成了此项工作。
4、组织了全省、全国及国际性的各类考试的报名及考试工作
(1)组织了高职、成人学生
四、六级外语考试报名工作,参加本次考试的学生共有39人,其中报英语六级10人、英语四级29人。考试将于6月17日进行。
(2)组织了统招高职、成人高职全省应用能力外语的报名工作,参加本次考试的学生共有107人,其中报a级104人、b级3人。考试将于6月18日进行。
(3)组织了国际性bec(初级)外语考试报名及考试工作,参加本次考试的学生共有5人,考试已于5月27日进行。
(4)组织了统招高职专升本的报名及考试工作,参加本次考试的学生共有12人,现已完成录取工作,我院有10名考生被录取。
5、完成了对统招高职和成人高职教育学期成绩的'录入工作。
6、加强了师资队伍管理
(1)开学初召开了教师培训会,会上三位督导专家就如何有效的开展教育教学工作、任课教师教学规范检查、多媒体的利用等问题进行了发言,高职部主任对本学期教学进行具体安排部署,会上黄院长对如何办好高职教育进行了总结发言并对任课教师提出了具体要求及殷切希望。
(2)教研室定期召开教研室活动,进行教育研究。并坚持会议制度、听课制度、检查制度和考核制度等。
7、三个教研室进一步修订和完善了教学计划,现初稿已经完成。
8、狠抓了教学过程管理,注重教学质量,提高办学水平
(1)加强了日常教学常规检查,基本上杜绝了教师迟到、早下课等现象的发生;
(2)安排了督导教师及管理干部听课表,对学生反映效果不好的教师,采取听课、交流意见、指导教学方法,使其提高教学效果;
(3)进行了教师教案和作业批改情况检查。
通过听课、召开座谈会,进行教学情况及计划执行情况的信息反馈,经过分析发现绝大多数教师都能认真备课、讲课,教学效果良好;多数同学能上课认真听讲,课后认真完成作业。通过强化管理,使教风、学风有了进一步改善。
9、实训教学工作
(1)精心进行了上机安排,开学初各任课教师书写了实训计划,实训中心利用一周的时间将本学期的实训调整完毕,最大限度提高了微机及多媒体的利用率;
(2)加强了对机房及多媒体的安全防范及环境卫生的管理工作;
(3)微机室业余时间全部对学生开放,为学生提高微机使用技能及网上查询创造了条件。
(4)配合鸡西校区管委会进行视频系统开通工作,本学期至今已召开了二次视频会议;
二、教学工作中存在的问题和改进措施
1、教师聘任问题
虽经多方努力完成了教师聘任工作,保证了教学活动的正常开展。但由于所聘任的教师基本上是校外教师,责任心及讲课效果很难保证,教学质量势必减弱。
措施:
(1)加强督导及干部听课力度,加强教学指导;
(2)经常组织教研活动,提高教师整体的教学水平。
2、成人高职学生学风不够端正
成人高职学生基础参差不齐,旷课或上课纪律不好、出勤较差,迟到、早退现象时有发生。
措施:
(1)对不守纪学生进行纪律处分、取消考试资格直至学籍处理;
(2)借本次教学计划的修订及完善,适当调整专业的课程设置。
3、教师教学变动频繁
由于外聘教师原单位有事及个人突发事情等原因,教师串课现象频繁发生,对教学活动的正常开展、教学管理及教学质量均有很大影响。为此我们采取了如下措施:
(1)严格调、串课的审批管理,理由不充分者,一律不准串课。
(2)加强与所聘教师单位联系,使其为我们提供方便,保证教学活动相对稳定。
三、下一步工作计划
后半学期教学工作的主要任务是:
1、借教学检查契机,对发现的问题及专家提出的意见进行整改;
2、进一步抓好日常教学管理工作;
3、提前做好下学期开课的准备工作;
4、加强聘任教师的力度,并在假前将聘任教师落实到位,使授课教师有充分的备课时间,从而保证下学期的教学质量;
5、探讨新的教学模式与方法,突出高职特点提高学生的素质教育,不断总结高职教育的新经验;
6、落实好学年初高职部提出的“一个投入,两项修订,三个转变,四项加强”学年计划。
通过以上措施的实施,使本学期后半学期乃至本年度高职及成人教育教学工作真正达到提高教学质量和创出办学特色的目的,使我院高职教育和成人教育不断发展壮大。
5月30日
检查自查工作报告【第五篇】
根据省档案局《关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案安全督察工作的通知》(黑档办发[20xx]30号)的要求,结合检查内容和相关要求,8月初,我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:
一、认真贯彻落实全国和全省档案安全体系建设工作会议精神 7月8日上午,在国家和省档案安全体系建设工作会议召开后,我局立即组织全体干部职工,学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话,领会“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义,对会议提出的意见和要点做了讨论。
五营区档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置,局长王瑞玉在学习会上强调,一要把档案安全体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置,档案资源是基础,档案利用是服务,档案安全是保证,要认真抓好落实,在实践中不断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任,健全制度。要重新修定局馆安全工作各项制度,强化安全责任意识,安全问题无小事,做好安全工作是称职,做不好将免职。三要加强检查,互相监督,有效控制不安全因素。要以认真负责的态度,随时发现安全隐患,形成全局馆一盘棋,把不安全因素排查掉。
二、加强档案安全意识和档案设施建设及安全管理
我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年刘义权同志先进事迹学习活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实处,并开展了档案工作自检自查。
1.对档案保管情况进行了自查。通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。
2.对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备(监控设备已向区政府申请资金安装),修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
3.对档案利用安全进行了自查。成立了以战线副区(局)杨军为组长,档案局局长王瑞玉为副组长,科室人员为成员的.五营区档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
4.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房安全保护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足,拟申请中央和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆,现正在前期准备工作运作中。
5.国家重点档案抢救和保护情况。投入资金6千元,对文档、科档进行了抢救和修复。
6.对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》等要求,制定了《五营区档案局(馆)安全工作应急预案》,并将责任落实到人,并签订了安全保密责任状。继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
7.抓好汛期档案安全工作。为切实做好汛期档案安全保管工作,我局采取三项措施做好汛期档案安全工作。一是加强档案工作的组织领导。成立专门的领导小组,建立完善档案管理负责制,保障档案安全工作顺利开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即,制定了《五营区档案局档案安全应急预案》,完善汛期档案安全处置措施。三是对重点单位开展档案安全排查。特别是对地处低洼处、房屋简漏等存在安全隐患的档案室进行了实地查看,确保档案得到安全保管。
通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。