大学生学生会秘书的工作总结范文热选10篇
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大学生学生会秘书的工作总结【第一篇】
时光流逝,白驹过隙。转眼间,20××年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20××年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
1、“我是90后”演讲比赛。
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计。
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到。
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单。
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
1、人员考勤。
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知。
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的'工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录。
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄。
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知。
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督。
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
大学生学生会秘书的工作总结【第二篇】
本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。
1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。
3、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。
4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。
5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。
6、建立我系计划学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。
7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
1、秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活,展现秘书风采,彰显秘书魅力,校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。为配合该项比赛,同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作,我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛,并取得一定的成绩,但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。
可取之处:
1)认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。
2)比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神,彼此间加强了交流与合作,并与各系学生会成员加强了联系。
4)在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”,
5)在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。
不足之处:
1)赛前的宣传力度不够,大赛在党团青红秘书部中反响不明显。
2)秘书系统成员报名不够积极主动,参赛热情不高。
2、团学代会工作20xx年3月25日,我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。
可取之处:
1)团学代会资料的制做、胶印、装订成册及制做资料的摆放工作完成及时。
2)会后撰写团学代会通讯稿。
不足之处:
1)会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。
3、“红旗学生会”参评工作4月5日,秘书部向校学生会提交了20xx年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。
大学生学生会秘书的工作总结【第三篇】
时光荏苒,瞬间已至这学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
二、经验的总结。
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
(二)建国__周年图片展的优秀表现。
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范。
(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善。
(五)部门成员工作能力的提高。
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析。
(一)协助各活动不足够好。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能。
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定。
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进娶发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
大学生学生会秘书的工作总结【第四篇】
上半个学期,刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。
一、院学生会内部各表格。
通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院学生会各部门周一例会签到表:新的学年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近200号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。
二、两次大型的创业大赛。
本学年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第x届“益体网”之x学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。
在“益体网”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。
三、x学院女生节之“轻羽飞扬”女子羽毛球单打大赛。
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
四、校园手册相关工作。
关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。
五、平时工作情况。
1、周一例会学宣部的签到工作。
2、大合唱、团日活动的表格制作。
3、五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。
4、生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一学年以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。
春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。
1、首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
2、由体育部主办的系系品牌活动“迎新杯篮球赛”中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。
3、由学习部、秘书处协助的“我爱我班演讲比赛”,我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。
4、在宿管部主板的“我型我秀”影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。
5、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。
在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。
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大学生学生会秘书的工作总结【第五篇】
经过一个暑假,我发现大家互相都变得更加熟悉了一些,好像没有上个学期那么尴尬了。其实上个学期我曾经有一段时间坚持不下去了,想要退出学工助理,可是在经过和负责人学姐的谈心友流,再加上至诞节收到的来自秘书处特别精心准备的礼物后,真的是非常非常感动,就产生了一种特别舍不得离开的情怀,就是感觉部门成员都那么又好,负责人也很尽心尽力,我为什么还要离开,反而不能继续坚持呢?所以最后我还是坚持下来了。
上个周未秘书处进行了本学期第一次部门聚餐,和以前不一样的是这一次我们全部成员都到齐了,大家在一起玩游戏、吃饭、逛学校、聊天都像很好的朋友一样,也不会很尴尬,所以更加舍不得离开,新的学期,我也会努力做好自己的工作并且坚持下去。
但是如果往以后的时间想想,过完这个学期,下个学期我们大二的时候这些每天的日常工作就真的不用我们去做了,到时候就会有新的助理代替我们。坚持了这么久的工作,马上就快要没有了,如果现在还是想要离开,那也太不明智了。这么久都坚持过来了,那就坚持到底,有始有终。所以2020。所有助理一起坚持下去吧!
大学生学生会秘书的工作总结【第六篇】
经过一个暑假,我发现大家互相都变得更加熟悉了一些,好像没有上个学期那么尴尬了。其实上个学期我曾经有一段时间坚持不下去了,想要退出学工助理,可是在经过和负责人学姐的谈心友流,再加上至诞节收到的来自秘书处特别精心准备的礼物后,真的是非常非常感动,就产生了一种特别舍不得离开的情怀,就是感觉部门成员都那么又好,负责人也很尽心尽力,我为什么还要离开,反而不能继续坚持呢?所以最后我还是坚持下来了。
上个周未秘书处进行了本学期第一次部门聚餐,和以前不一样的是这一次我们全部成员都到齐了,大家在一起玩游戏、吃饭、逛学校、聊天都像很好的朋友一样,也不会很尴尬,所以更加舍不得离开,新的学期,我也会努力做好自己的工作并且坚持下去。
但是如果往以后的时间想想,过完这个学期,下个学期我们大二的时候这些每天的日常工作就真的不用我们去做了,到时候就会有新的助理代替我们。坚持了这么久的工作,马上就快要没有了,如果现在还是想要离开,那也太不明智了。这么久都坚持过来了,那就坚持到底,有始有终。所以20xx。所有助理一起坚持下去吧!
文档为doc格式。
大学生学生会秘书的工作总结【第七篇】
光阴似箭,转眼间2008下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人为本,服务校群”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助我校创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。
我部对本学期的具体工作总结如下:
一.招新成员。
为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,最后肖丽丽和段文杰同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了7人的大家庭。
二.组织新成员实习训练。
同一件事不同的人做,效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做,效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果,不仅应该选择最合适的人,同时也应该最有效的方法,因此本部门组织了为期一周的工作实习,同时本部部长在实习中特别强调以下两点:一是工作前大家各抒已见,献策集思广益;二是工作结束要及时总结,从中吸取经验教训,找出差距,弥补不足。
1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。
2.各部门派代表打扫学生会工作室,让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家,并安排各部门出两份能代表自己部门的作品张贴到工作室里,让学生干部在工作之余能拥有共同的话题。
3.极协助宣传部将学生会每期黑板报完成,在工作中我们能与宣传部互相合作,从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。
4.每周日之前,我部会把上周各个班的平均分算出来,把各个班排好名次,然后写在周文明竞赛表上。目的是激励每个班再接在力,为班级争得荣誉,同时也锻炼我们的团结意识,让我们时刻想着班级的荣誉。
5.检查各部门的会议情况以及工作总结。
我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!
尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!
大学生学生会秘书的工作总结【第八篇】
策划书。
怎么写呢?下面本站网友给大家介绍关于学生会秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)。
1.“我是90后”演讲比赛。
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计。
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到。
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单。
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录。
1.人员考勤。
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2.会议通知。
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3.会议记录。
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄。
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知。
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督。
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
一、枢纽工作。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作。
秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:
4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日,培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作。
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设。
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、成员调整:在20xx届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。
五、其它。
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。
最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:
1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;。
2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;。
3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:
1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。
2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。
3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。
在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!
大学生学生会秘书的工作总结【第九篇】
环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,正确引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
秘书处隶属于主席团,其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展:
1、做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使秘书处更团结。
2、制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、qq号的详细通讯录,建立qq群,便于成员信息交流、信息共享,加强部内感情。
3、秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录,加强了部门间联系,为以后的工作打下基础,并且提高了成员的积极性。
4、当有具体工作时,秘书处成员分为几个小组,分工协作,互帮互助。
1、做好学生会各个部门的会议记录,并统一整理、保管。
2、整理学生会各项资料和材料收集,整理保存活动材料。
3、负责各种活动和会议的签到工作。
4、利用课余时间整理活动室,充分利用空间和资源。
1、在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中,协助体育部记录时间和统计成绩。
2、在冬季长跑越野赛中,协助体育部做准备工作,并作为场外和场内的通讯员,随时汇报运动员情况。
3、在学生干部培训中,负责学生会成员的签到。
4、在第一届“郁秀杯”辩论赛中,负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。
5、在学生会及科技协会的换届竞选工作中,协助团总支顺利完成统分工作。
6、在学院20xx年年终总结大会中,负责到场人员的多次签到工作,协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作,协助文艺文化部完成表彰环节。
回顾这一学期的工作,我们取得过优秀的成绩,也有需要改进的不足,我们秘书处成员将团结合作,积极进取,再接再厉。在接下来的工作中,我们将做好工作计划,争取把学生会的工作做得更好,争取更好的为同学们服务,为学生会的发展壮大贡献我们的力量!
大学生学生会秘书的工作总结【第十篇】
时间如流水,转眼间本学年第一学期的学生会工作已接近尾声。这一学期中,在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下,学生会秘书处秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学期我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。
在本学期,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院学生会各部工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性,秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。
年之际,全院师生开心鼓舞,决心团结进取,求实创新,以优异的成绩向校庆60周年献礼,向建党九十周年献礼4、体育方面成功举办了经管学院“慧众国际”杯专业篮球赛,趣味运动会,专业足球赛,并在学校的各项活动中积极参与并取得了优异的成绩,包括男排成功问鼎校排球赛冠军,趣味运动会冠军,健美操比赛冠军,体育文化艺术节一等奖,女排亚军,青农杯足球赛勇夺季军等。5、活动方面,陈功举办了肩负光荣使命,争创光荣业绩演讲比赛;职业生涯规划培训;魅力青春,美丽从头开始---经管学院发型设计大赛;展文明风采,show青春活力---经管学院形象大使竞赛;“激情亚运”优秀作品展;争先创优,争做文明先锋---经管学院咏歌比赛;“我的大学,心灵相约,快乐同行”ppt大赛;“建文明宿舍,创和谐校园”ppt展示大赛;“翔天杯”安全知识竞赛;等各种丰富多彩的比赛,给同学们创造了一个很好的展现自己能力的舞台。
在举办各项活动的同时,秘书处涉及到各个活动,各个部,各个老师。本学期的活动有大型活动,也有小型活动,活动中无不展现着我院大风采、新风采的面貌。各个活动的举办也达到了学院领导老师的预期目标。
秘书处一只团结在一起秉承“凝聚力出成绩”优良传统,本着全能人才的团队原则。扎扎实实的做好学院的每一项工作。秘书处的特殊性决定了秘书处的原则,一是:跟着老师走,全力做好个专业老师安排的各项工作;二是:跟着各部走,全力配合各部完成学生会各项工作,协调好各部的关系;三是:自己有组织有目标开展工作。整体是协调发展、统一独立,做好老师同学们的服务。
秘书处的具体工作在以下方面展开:
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处是学生会工作顺利进行的重要保证之一。
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并整理收集更新新一届学生会成员资料,加强内外联系。使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周或两周召开一次例会,对最近的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
总体就是协助各部活动。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,例如:篮球赛、经济与管理学院总结表彰颁奖晚会、趣味运动会、经济与管理学院学习经验交流会等各项活动。
同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处一个团队,秘书处是不可分割的一部分。
同时,秘书处每周及时召开秘书处工作例会,总结上周的工作并布置下周最近工作。
本学期秘书处面向09级新生纳新,共纳新13名实习干事,经过个人申请、组织面试、老师推荐考察等等环节。在平时工作中要求他们要“内强素质外树形象”,做好工作、搞好学习。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表现在:
1:秘书处部分人员工作态度不够端正,不能及时准确无误完成工作。2:秘书处人员的协调性不够完善,有待进一步提高。
4:秘书处与各部的联系有待提高,各个部的活动和总结,尤其是总结,可以说秘书处一无所知,缺少备案。
5、秘书处通知下达方面没有做到简练,易懂。
6、秘书处缺少与老师的沟通和联系,需要进一步加强。
回顾和总结本学期的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学。
在接下来的工作中,我们将不断努力地去完善工作、填补缺陷、广泛采纳意见,积极地吸取较好的工作经验,扬长避短,同时发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,秘书处将尽职尽责踏踏实实的做好工作,为经济与管理学院的明天继续奋斗。