办公室副主任述职报告参考汇编
办公室副主任在述职报告中总结了工作成绩,分析了存在问题,提出了改进措施,强调了团队合作与制度建设的重要性,展望了未来发展方向。下面整理的优秀范文,供您参考学习之用。
办公室副主任述职报告【第1篇】
尊敬的领导、亲爱的同事们:
我很荣幸能够向大家汇报我在办公室工作的成果。在这几年的工作中,我深刻认识到办公室的职责是为学校提供优质服务。在校长、书记和同事们的支持下,我意识到作为办公室主任,我的职责是清晰明确的。因此,我时刻提醒自己,要有高度的事业心,勇于承担责任,认真协调、联络和服务工作。虽然办公室的工作繁琐,看不到明显的政绩,但我相信只要我们把每项工作做好,就能为学校的发展作出贡献。
以下是我本学期完成的基本任务和职责:
一、文秘工作
我每天查阅市区教育局政务网和教师进修学校通知,并及时上传和下达工作。我还帮助一些年长的老师操作电脑,尽力提供帮助。
二、接待工作
接待工作是办公室必不可少的日常事务,因此我尽力做到诚恳、热情、细致、周到,为学校创造良好的'对外形象。
三、会议管理
我认真记录会议内容,会后及时清理会场,并督促落实会议精神。
四、档案整理
我按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功出一份力。此外,我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作和小学毕业微机派位数据的输入,并经常加班加点,确保数据准确无误。
五、宣传工作
作为办公室主任,我理应担当宣传报道的主力军。我报道了上级领导亲临指导工作、校本培训、支部组织开展的政治研究、教导处教研活动和身边的优秀教师等内容。虽然我还担任语文教学和班主任工作,但我会继续努力,提高宣传报道的数量和质量。
六、值日工作
我认真履行值日的职责,做好考勤记录,并深入课堂一线开展随堂听课,及时发现问题并上报。
七、今后努力方向
在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的专业素养和服务水平,为学校的发展做出更大的贡献。谢谢大家。
随着社会对教师的要求不断提高,学校的任务也在不断变化,这也给我们办公室工作提出了新的、更高的要求。作为学校办公室主任,我们必须适应新的形势,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识和创新意识,努力做好办公室工作。首先,我们不能只凭经验、情感和热情来解决问题,而是要站在理论的新高度,创造性地解决问题。其次,在工作中,我们要保持耐心和细心,尽量避免出错。最后,我们要不断研究,提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,推进校本教研工作的开展,并及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
办公室副主任述职报告【第2篇】
我分管党建、统战、政务公开、民心网、工作;还分别担任街道社区服务中心、工会以及街道的后勤工作,同时还有领导交办的临时工作。
一年来,按照领导的要求,组织协调办公室的各项工作,加强后勤保障工作,完成领导交办的事项。
1、规范发展新党员的各项手续,组织党外积极分子学习考试及谈话,认真审核入党手续,确保不出问题;
2、严格印章管理,做到每次盖章都有登记,便于日后查找;
3、做好办公室的接待服务工作及部分上访群众咨询工作;
4、及时到银行办理各项业务,保障职工及时报销和工资的按时发放;
5、严格食堂规范化管理,做到食品安全卫生,对每月的开销都有明确的要求,保障职工干净用餐;
6、每月及时收缴电费,有时候租户不再还要去2到3次,直到完成任务,能够做到不遗漏一户,保障街道利益不受侵害;
7、及时与医院联系,组织退休职工、在职职工及社区主任、副主任的体检工作;
8、每月及时交纳水费、电费、电话费保障街道工作顺利开展;
9、加强学习,提高自身素质,不断提高政治素质和业务素质。平时我坚持以身作则,对自己高标准、严要求、带好头、做表率,原则问题讲党性,顾大局;非原则问题讲风格、讲宽容、讲谅解,努力营造民主、团结、协作、信任的良好氛围。
存在的问题和不足:
工作创新上有待进一步加强,街道领导和上级主管部门叫做什么,我就作什么;在遵守纪律,团结同志和关心群众方面,觉得不迟到、不早退、服从领导和同志搞好团结就行了,存在自扫门前雪的`思想。
下部工作打算:
办公室是为领导和机关、社区服务的工作,今后还要进一步加强学习,努力工作,按领导的要求,依靠大家的帮助,团结同志,努力完成领导分配的工作任务,尽力做到让领导和机关、社区的同志们满意,希望领导和机关、社区的同志们多加帮助。
述职人:
1月3日
办公室副主任述职报告【第3篇】
办公室是学校的核心部门,承担着多项工作,如文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、安全保卫、精神文明建设等。它是学校信息传递、政策落实、内外沟通的窗口,也是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门。办公室不仅要承担繁忙的事务,还要参与政务,为校领导提供参谋和助手服务。虽然我们的工作无法量化,但我们的工作对于学校的运转至关重要。尤其是今年,学校面临着人事制度改革、竞聘上岗、招聘工作、员先进性教育、校运会等大事,办公室全体工作人员团结协作,不计个人得失,认真负责地完成领导交给我们的任务,为学校各项工作有序进行做出了贡献。
除了担任党办主任外,我还承担着学校的人事工作。由于学校现在的岗教职工人数已超过200人,业务量成倍增长,但仍旧是我一个专职人事干事在承担此项工作。在办公室工作杂、业务量大、需要协调的情况下,我依旧严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。20xx年,我完成了职工全年正常工资和结构工资的审核发放工作,并按时为待课教师造放工资和结构工资。按照上级部门的要求,我在20xx年6月30日以前完成了事业单位工作人员的劳动合同签订工作。在时间紧、工作量大的情况下,我和办公室工作人员加班加点,认真做好政策宣传及大量准备工作,先后三批共完成了全校191名教职工的劳动合同签订与鉴证工作。由于上半年人事局忙于劳动合同签订和招聘工作,两年一次工资晋升工作放在了下半年,9月27日下文,9月30日就要求上报。为确保完成职工们的正常工资晋升,我连续加班,每天工作15个小时以上,准确计算出晋升工资人员名单及每人晋升数额。
在过去一年中,我为xx名教职工办理了工资晋升手续,并完成了20xx年职称评定的前期报名、填表和材料准备工作。为了解决学校师资紧缺的问题,我们参加了两次公开招聘工作。在此期间,我负责与主管科室协调,确保人才引进的材料审查等各项工作顺利进行。
在办理手续时,由于我校入口教师较多,情况也较为复杂,每个人的情况各不相同,进人手续也较以往繁杂。为了让这些教师的`手续顺利办好,我及时与上级相关部门沟通,并向他们逐个解释每一位同志的情况。在领导的协助下,今年共有35名同志通过公开招聘程序成为我校正式职工。
总之,本人在校党支部和校领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作。但由于事务繁多,有时会出现急躁情绪。同时,我也认识到自己在理论指导实际工作方面还有欠缺。希望各位同事和领导能够给予谅解,并在今后的工作中,我会虚心接受大家的批评和监督,不断进步,与大家一道为学校的发展作出自己的贡献。
办公室副主任述职报告【第4篇】
尊敬的领导,各位同事:
大家好!
一,加强学习,不断提高自身素质
在校党委,校行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,认真履行,创新开展工作,提高服务质量,较好地完成了本职工作。现将一年来的工作情况报告如下:
认真学习邓小平理论,“三个代表”重要思想及中共中央委员会第十九次全国人民代表大会精神,全面落实科学发展观。牢固树立马克思主义的世界观,人生观,价值观,自觉维护和严格执行党的纪律。工作中注意发挥自己的主观能动性,顾全大局,坚持原则,通过学习使自己的政策理论水平和业务能力得到了显著提高。
二,尽职尽责,努力完成各项工作
(一)初历时近2个月的时间完成了我校艺术类专业4200多名考生的报名和专业测试工作。
(二)完成了1142名学生校内学分互认资格审查,报名,命题,考试,阅卷,统分,录取工作。
(三)普通招生工作
1,不断完善招生制度。为保证招生工作的制度化,先后起草了《关于做好学分互认和专科升本科工作的实施意见》,《关于做好招生录取工作的意见》,《关于级新生入学资格审查工作的意见》及泰山学院《美术类专业招生专业测试工作细则》,《音乐类专业招生专业考试细则》和《招生录取工作人员守则》等文件,同时修订和完善了《泰山学院招生章程》。
2,认真完成招生计划的编制。一是采取多种方式,积极与有关省,市联系与我校签订对等招生协议,实现了全国25个省,市的招生;二是在充分调研的基础上合理编制了我校分省,分专业招生计划。
3,进一步加大招生宣传力度。本着广招天下英才而育之的宗旨,按照立足山东,辐射周边,影响全国的工作方针,做到了电视有形象,报纸有文章,电台有声音,网上有信息。编发放招生宣传资料五万多份,参加有关省市举办的填报志愿咨询会,各重点中学的毕业家长会等10余场。
4,高度重视,确保网上录取工作顺利进行。认真贯彻思想到位是先导,技术到位是保障,管理到位是关键的工作原则,细化分工,落实责任,确保了录取工作的顺利实施。积极参加有关省(市)的模拟演练30余次,在校党政领导的'关心下,通过上述工作,顺利完成了我校招生网上远程录取工作,教育厅下达我校招生计划4250人,实际录取新生4777人,完成招生计划的115%。
5,加大新生入学资格力度,注重生源分析,为下一年招生工作提供决策参考。新生入校后制定了一系列资格审查规定,对不符合条件的新生,及时进行了清退。根据今年录取新生的志愿分布,地区分布,中学分布,各专业志愿情况,各省分数情况分布,选考科目等情况进行较全面的分析,为做好招生工作提供重要的参考依据。
三,增强窗口意识,提高服务质量
招生工作政策性强,直接关系到广大考生及其家长的切身利益,社会关注度,敏感度高,所以在工作中坚持做到一丝不苟,精益求精,努力确保各项工作准确无误。接待各类咨询总是真诚相待,耐心细致,不厌其烦。树立了热情,精干,务实,高效的良好形象,受到了考生,家长,社会的一致肯定和赞扬。招生期间在不增加费用支付的情况下与网通公司联系,增加梳忙电话7部,接听电话20多万个,并及时在招生网页上发布我校的招生信息,招生期间学校招生网点击30多万人次,回复电子邮件近万条。
四,廉洁自律,自觉加强作风建设
认真学习上级和学校关于加强党风廉政建设的一系列规定,并按规定严格要求自己,努力在各方面起模范带头作用。牢固树立全校一盘棋的思想,积极维护教务系统领导班子,团结同志,顾全大局,密切配合,在做好本职工作的同时,认真完成了领导交办的其他工作任务。
总之,一年来,工作上取得了一定的成绩,但成绩的取得与教务系统全体人员的支持和帮助分不开的,也是大家共同劳动的结果。回顾一年的工作,也存在很多不足之处,主要表现在:创新意识需要进一步增强,学习还需要进一步扎实深入等。在今后的工作中,将进一步加强学习,拓宽思路,提高工作水平,为学校各项事业的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!