办公室年终总结【参考4篇】
过去一年团队协作显著提升,项目推进顺利,业绩稳步增长,员工满意度提升,展望未来,信心满满!以下是小编为大家整理分享的办公室年终总结相关内容,供您学习参考!
办公室年终总结 篇1
根据公司章程以及上级要求,紧紧围绕董事会办公室业务展开工作,协助办公室主任整合与年度、季度预结算相对应的预结算文字说明,对预结算数据进行初步分析,形成整体预结算文件;参与相关会议的会前准备工作及撰写会议纪要;落实推进党支部建设相关工作,以及完成领导交代的其他任务。现将2018年工作计划汇报如下:
一、2018年工作总结
(一)预结算相关工作
1.整合预结算文字说明。依托自营业务委托经营年度协议,结合预结算工作流程,整合年度及季度预结算文字说明,包括启动预结算工作的通知及各部门文字说明样例等材料准备,后续收取、汇总并整合各部门文字说明,提交至办公室主任进行审阅。
2.规范预算表格格式。针对年度及季度预算表格,基于自营业务委托经营年度协议附件要求,对预算表的格式及内容规范化,包括涉及的名称、字体等规范统一。
3.参与预算相关PPT制作及会议纪要撰写。针对涉及预算内容的PPT,将预算表相关部分以图、表等形式体现在PPT中;根据预算专题会传达的会议精神与指示,整理会议上相关报告内容与建议,形成会议纪要。
(二)协议相关工作
合作协议阅读修改建议及附件材料收集。针对两方协议签署工作,仔细阅读协议文稿初稿内容,标注修改建议;协助与资产公司设计工程部沟通,提供协议附件内容平面区域图,范围涉及实体商超、汽车文化园及跨境贸易产业园。
(三)会务工作
针对季度经营分析会议,协助完成经营分析会会前PPT材料准备,要素包括工作计划、总结、改善提案表等,草拟相关会议的会议纪要初稿;协助完成职能部门会议会前准备等工作。
二、存在不足
时间转瞬即逝,通过半年的磨砺,个人素质有了很大的提升,但是我深知学习是一个持续发力的过程,自身也存在一些不足之处。首先,在思考问题不够全面深入,作为董事会办公室一员,在完成领导交代的任务时考虑问题不够全面深入,应加强从公司层面多角度跨层级思考问题,结合公司战略目标,切实履行职责,不仅限于执行,积极寻求问题解决方案,加强大局意识、全局观的培养。其次,在业务能力方面,应继续加强PPT、Excel表格制作等专业技能水平,以及时匹配完成各项任务内容及要求,保证工作顺利开展。在今后的日子里,我会继续加强自身学习的主动性和自觉性,强化职能,严谨工作,努力从每件事上总结,不断摸索,掌握方法,提高综合素质,做好本职工作,为公司繁荣发展贡献自己的一份力量。
办公室年终总结 篇2
今后,我市的督查工作要在推动中央、省委重要会议、重要文件精神和重大决策部署的贯彻落实的同时,紧紧围绕“一港三城”战略的实施,切实抓好三个方面的工作重点:
(一)要以抓好《市委、市政府重要工作分工负责制》督查落实为重点,认真抓好决策督查。决策督查是督查工作的重点,是贯彻落实市委、市政府重大决策和重要工作部署的主要载体。今年的决策督查重点要抓好《2006年市委、市政府重要工作分工负责制》的落实。《2006年市委、市政府重要工作分工负责制》是根据市委九届三次全会报告确定的年度工作任务分解而成,共8个方面,38个项目,年初已在温州日报上进行公布。虽然《分工负责制》的责任人是市分管领导,但是我们各有关部门是这些项目的执行者和具体实施者,所以要积极主动,配合分管领导做好相关工作事项的落实。一是要科学地安排好工作进度,认真组织实施。各有关部门要根据《分工负责制》工作事项的年度目标任务和工作要求,对相关内容进行进一步细化,科学地安排好工作进度,增强计划性和可操作性,并确定相应的责任单位、责任人,明确要求,限时落实,积极组织抓好《分工负责制》的实施和落实。二是要加大督查力度,确保如期完成。在组织实施的同时,要加大督查力度,加快工作进度,并将工作进展情况和存在的问题定期向分管领导汇报,及时协助分管领导协调落实有关措施,确保计划任务如期完成。三是搞好总结汇总工作。主要是按照市委办有关文件规定对《分工负责制》全年组织2次(拟定为7月初和12月底)督查的要求,有关部门要按时做好相关项目的总结汇总工作,及时报分管领导审核。由市委、市政府督查室将《分工负责制》完成进展情况进行综合汇总,并予以通报或公开见报。同时,还要继续搞好几项市委阶段性的中心工作的督查,包括打造平安温州、解放思想大行动、食品安全专项整治、“千村整治、百村示范”、效能革命等重点工作督查。对这些工作,各县(市、区)和市直有关部门要以主人翁的态度,积极配合狠抓工作落实,切实把市委重大决策和重要工作部署落到实处。
(二)要规范督查程序,进一步提高领导重要批示件的督办质量。认真办理、按时报结领导同志的批示、交办事项,是督查工作的一项重要内容。中央和省、市委领导同志都非常重视批示件的专项查办工作,将其作为了解民意、关注民生的重要渠道,研究新情况、解决新问题的重要途径,亲自审阅报结材料,严格要求报结时限和质量。从目前全市的批示件专项查办情况看,大多数领导批示件的办理单位,严格按照要求,落实责任,报结及时,总的是好的。近几年我市党委系统督查部门对中央和省、市委领导批示件的报结率基本上达到100%,得到了市委领导的肯定。但是,也存在一些需进一步加以改进和规范的问题,主要表现在:一是时效问题。个别地方和单位对领导批示件办理拖拉,报结不按时;有的地方报了进展,但没有报办理结果。二是质量问题。有的反馈不全面,没有按照领导批示的内容和要求去办;有的督不到位,查不彻底,敷衍了事。三是程序问题。有的地方操作不规范,上报材料不是单位正式行文,有的未按规定经主要领导或分管领导审签后上报;有些单位由于内部职责不清,协调不够,多头办理,程序不顺,导致领导批示件漏报、迟报。四是纪律问题。部分县(市、区)没有按照规定在月底上报“领导批示件月报表”;有的不注意搞好保密,擅自扩散、泄露领导批示的内容。办理领导同志的批示、交办事项,是一个十分严肃的政治纪律问题。我们一定要以对党和人民的事业高度负责的精神,根据省委《关于进一步加强省委省政府领导批示办理和管理工作的通知》和市委《进一步完善市委领导批示件办理工作制度的通知》的要求,认真地办理领导同志批示和交办事项。具体要做到“严肃、深入、及时、规范”。一是“严肃”。对中央和省、市委领导同志的批示、交办事项,态度要严肃,必须接手就办,一查到底,做到批则必查,查则必清,清则必办,办则必果。二是“深入”。凡是查办不深入、材料不真实,甚至弄虚作假、掩盖事实真相的,要视情给予通报批评,或按有关规定给予纪律处分。对查办中存在的问题,要综合分析,深入思考,研究和提出解决的办法与途径。三是“及时”。根据省委文件规定,中央和省委领导批办事项一般要在15日内办结,急件要在一周内反馈办理情况。情况特殊、需要延长办理时间的,延长期一般不能超过1个月。市委领导批示件一般要在一个月内办结。对难以在规定时限内办结的批示件,要及时以书面形式说明原因和反馈进展情况;对久拖不决的问题,督查部门要派人下去进行督办,切实抓好落实。四是“规范”。中央和省委领导批示的专项查办报结材料,必须由党委主要领导同志签发,并以党委(党组)或办公厅(室)名义以文件形式上报。其他专项查办报结材料要由党委分管领导签发上报。凡情况没查清、原因没找准、整改没措施和报告不符合要求的,要退回重新办理。对不及时办理和反馈领导批示、贻误工作的,将予以通报批评。对擅自扩散、泄露、散失领导批示,造成不良影响的,将严肃追究单位和相关人员的责任。今年,省领导批示办理工作已列入省政府直属单位工作目标责任制量化考核内容。我们也将加大考核力度,通过考核提高领导重要批示件的督办质量。
(三)要改进方法和方式,努力提高督查巡视工作实效。主要做好3篇文章:一是做好“暗访”文章。“暗访”最显著的特点是具有督查的突然性和身份的隐蔽性。“暗访”能够了解到其它方式和途径难以了解到的真实情况,特别是比较容易发现问题,掌握第一手材料。当前在一些地方和部门还存在报喜不报忧的情况,暗访这种形式更具有特殊意义。实践证明,暗访是督查工作查实情、说实话的有效手段,也是各级党委抓督查、促落实应重点运用的方式之一。今后要把“暗访”做为深化督查,提高实效的重要措施。市、县两级督查部门,要积极主动地出点子,在征得党委领导同意后,对有关地方或部门采取一竿子插到底的方法,事先不打招呼,不暴露身份,不用陪同,直接深入到基层,深入到群众,与广大干部群众面对面接触,听取意见,了解真实情况,并就所发现问题,认真分析原因,提出对策,提供党委决策。二是做好“典型”文章。抓典型是开展督查工作的需要,也是搞好决策督查的重要方法。在督查工作中,既要注意了解决策落实情况,还要注意发现和挖掘典型,以抓典型来促落实。目前在一些地方和部门还存在着表扬多、批评少,报喜多、报忧少,抓正面典型多、抓反面典型少的现象。因此,我们要注意围绕全局性、倾向性的问题,在积极抓好正面典型的同时,切实抓好反面的典型,尤其是决策落实中梗阻的反面典型,以点带面,从而促进工作落实和难点问题的解决。加大对反面典型的批评力度,要始终注意处理好敢于批评和善于批评的关系,正确把握分寸和范围,恰当地选用方式、方法。比如,有的可以印发督查通报,在内部进行通报批评;有的可以借助新闻媒体,予以曝光;对情节严重,影响恶劣的,建议有关部门严肃处理。三是做好“借力”文章。要善于借领导之力,督查工作本身是领导行为,领导是督查工作的主体,抓好督查工作必须借助好领导的力量。在工作中注意采取制定督查预案、提出督查建议等多种形式,为领导抓督查搞好服务,协助领导抓好督查,把督查部门的督查行为转变为领导的督查行为,增强督查力度,使督查工作更好地为领导抓工作落实服务,使领导更加重视督查工作,形成良性互动机制。要善于发挥党委办公室的政治优势,借部门之力,对一些政策性、业务性较强的重要督查工作,积极与有关部门及承办单位共同研究方案,调动部门的积极性,充分发挥部门的业务优势,共同组织实施。通过组织有关部门开展督查活动,积极推动有关部门围绕市委重大决策、重要工作部署抓好工作落实,同时为党委和党委办公室形成一支呼之即来,来之能战,政治上可靠,业务精、能力强的部门督查工作队伍,进一步健全督查工作网络,增强督查工作力量。要善于借舆论之力,实践证明,与新闻单位联手开展督查,有利于增强舆论监督,促进决策的落实。要继续与温州日报、温州电视台等新闻媒体合作,开辟督查专栏,不定期地报道市直部门深化解放思想大行动、开展效能革命等重要工作的一些好的做法和经验,曝光一些工作不力、作风不实的单位,推动各项工作的落实。
办公室年终总结 篇3
同志们:
辞旧迎新,新年伊始,我们召开办公室年终总结暨表彰会议,目的是全面分析总结过去一年办公室的各项工作,表彰先进,总结经验,认真研究新形势下如何进一步转变职能、改进作风、奋发有为,开拓创新,切实做好政府办公室工作,确保政府工作灵活、高效、有序地进行。下面,我讲二个问题:
一、2005年办公室工作回顾
2005年,在区委、政府的直接领导下,办公室紧紧围绕全区中心工作,牢牢把握“三个服务”的指导思想,认真落实“参与政务、管理事务、提供服务”三大职能,努力加强思想建设和业务建设,工作质量和效率不断提高,圆满地完成了各项工作任务。主要呈现出以下几个特点。
一是参谋助手作用进一步强化。按照“把握大局,围绕中心,突出重点,抓住关键”的工作思路,始终把工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,注重加强工作调研,积极协助政府各区长抓大事、抓重点,为推动全区经济社会各项事业的全面发展出主意、想办法,参谋助手作用得到了较好的发挥。在日常工作中,办公室全体工作人员正确认识和把握客观形势,从更高层次上为政府总揽全局工作搞好服务。坚持主动而不越位,参与而不干预,出谋而不决策,协调而不包办,努力做到了“参”在点子上,“谋”在关键上。有计划、有重点、有组织地开展了一些督促检查工作。特别是对政府重点部署工作,如教育危改、百标工程、古城湾度假村等重点建设项目进行集中督查,并迅速将督查结果向主要领导反馈。在对待人民群众来信来访的问题和社情民意等,力求做到件件有结果,事事有交待。针对无序上访给政府工作正常运转造成的障碍,为解除领导缠于具体纠纷中,办公室工作人员都是真诚热情接待,耐心细致地做好群众思想工作,尤其是对一些困难企业职工、困难群众、大中专毕业生和农民群众,及时协调有关部门处理好上访群众的合理要求,化解矛盾,减少纠纷。今年以来,共接待处理来信来访230多件(次),接待来信来访群众1600多人次。另外,认真办理好领导交办的事项和人大代表议案、意见和建议,政协委员的提案。去年共积极督促有关部门认真办理区人大代表提出的议案、建议、意见72件,办理区政协委员提案44件,办复率达100%。
二是工作质量和效率不断提高。在工作中发扬节奏快、作风实、标准高、要求严的精神,确保办文、办会、办事等各项工作的高效运转。积极筹办了经济工作、政府全体会等17个大型会议和小城镇建设、工业经济等38个中型会议。共修改乡镇、部门各类材料230份,撰写各类材料170份。从会标、通知、起草讲话等都做到了细致认真、精益求精。为加强交流,搞好地区间合作,全年共接待大型考察、参观、检查、调研团队38个,近700人次。在公文管理上,严格文件的会签手续和文字格式,遵循发文程序,规范发文行为,做到内容充实,准确无误,简明扼要,表述清楚,逻辑严谨,格式规范。在后勤服务工作上,各司机、锅炉房、灶房、理发室、门卫等做到了及时有效,保障有力。办公室形成了雷厉风行、说办就办、急事急办、特事特办连续作战的良好工作作风,保证了政府工作高效运转。
三是信息工作取得新突破。立足服务政府工作大局,及时进行收集、整理,全年共撰写信息170条,被自治区、**市采纳90条,真实、有效、及时地反映了我区政治、经济、社会等各方面的热点、难点、焦点问题,为政府领导掌握情况,实行科学决策,提供了全面依据。办公室也分别被自治区政府办公厅、市政府评为“信息工作先进单位”,特别是今年6月7日我区发生暴雨灾害后,办公室全面出动,调查了解,以最快的速度将灾情汇报给自治区人民政府和民政厅等相关厅局,6月9日,**副主席到我区视察,为灾后安置工作奠定了基础。
四是综合协调工作得到加强。一是搞好领导同级和领导机关之间的工作协调。在政府重要决策出台与实施前,注意统筹兼顾,既填补“盲区”,又避免“撞车”,使领导之间联结成了一个整体。法制局对政府二十年来出台的相关政策、法规等文件进行了审定,废止文件80余份,为创新经济发展环境、加快政府职能转变奠定了基础。二是搞好与区委、人大、政协等领导机关的协调工作,勤联系,多沟通,增强决策实施的穿透力。三是发挥了办公室的“总调度”职能,认真处理好职能部门之间的关系,实现同轴共转、齐心共抓。特别是在新区土方义务劳动、民运会民信片发行捐款以及近期向困难群众捐款等一些市区工作中,办公室积极参与,综合协调,为各项工作的顺利开展奠定了基础。
五是模范带头作用进一步发挥。围绕改进作风、提高效率,进一步加强了机关作风建设。办公室党支部被评为“六强堡垒党支部”,机关大楼模范带头作用进一步增强。2005年11月份,通过考核验收,办公室又被区文明办确定为“区级文明单位”。在机构改革、竞争上岗工作中,办公室被区委、政府确定为重点试点单位,全体人员高度重视,积极行动,认真进行安排部署,在当天就完成各自的演讲稿,并高质量地筹备好会务,准备好各种评分、民主测评表格、材料等。按照区委、政府的统一部署,于第二天下午在政府四楼会议室,通过资格审查、演讲答辩、综合考评等形式,圆满完成了24名行政编制、17名后勤事业编制的定岗定员竞争上岗工作,对乡镇、部门的竞争上岗工作起到了一个积极的引导作用。区委、政府有关领导及有关部门、乡镇的党政负责人和工作人员近150多人观摩了演讲答辩会。会后,**副书记做了重要讲话,对办公室举办的演讲答辩会给予了高度评价。在今年8月,按照区委、政府的有关精神,为达到离岗退养年龄的3名司机办理了离岗退养手续,为全区有离岗退养人员的单位办理离岗退养手续带了个好头。经过一系列的改革,办公室逐步形成了一个“公平竞争、择优使用、扩大民主、群众公认、能上能下、优胜劣汰”的科学用人机制。为积极完成扶贫任务,办公室领导带队深入彭阳扶贫点,并在十月份送去5000员扶贫现金,得到了市区领导及彭阳县委、政府的高度评价。
过去一年办公室工作所取得的成绩,是与政府各区长及各部门领导同志的关心、支持分不开的,也是办公室全体工作人员兢兢业业、任劳任怨、脚踏实地、辛勤奋献的结果。在此,我代表办公室班子,向大家表示衷心的感谢,并向为办公室工作给予大力支持的各位家属表示诚挚的问候!
二、正确认识面临的形势,努力开创办公室工作新局面
正确认识和分析形势,是我们统一思想,把握全局,做好办公室工作的重要前提。当前,国内外形势发生了许多重大而深刻的变化,呈现出一些引人注目的特点。我们总结办公室工作的经验,研究办公室工作的规律,确立办公室工作的任务,都应当自觉地把它放在当前形势大背景下来考虑,这样才能顺应加入WTO的新形势、新要求,才能做好各项工作,提高参谋服务水平。在当前的新形势下,我们大家的精神状态、思想观念、思维方式和工作方法都不能停留在原有的水平上,工作必须有新发展。否则,就无法跟上形势发展的需要。要着重在以下几个方面下功夫:
首先要树立“五种”意识。我们要适应市场经济发展和政府职能转变的新要求,强化五个意识。一是中心意识。我们必须在思想上强化以经济建设为中心的意识,自觉地为经济建设服务。办公室的一切工作都要围绕这个中心,抓住重点,统筹安排,把主要精力、人力、时间用在保证中心任务上来,任何时候都不能偏离。二是发展意识。无论从事政务服务,还是事务服务,都应着眼于促进经济社会发展,不断增强发展意识。三是效率意识。办公室作为综合办事机构,是承上启下,联系左右,沟通内外的枢纽,因此,提高工作效率显得尤为重要。我们在工作中要大力倡导雷厉风行、说干就干、马上就办的工作作风,立则必办,办则必果,加快工作节奏,提高办事效率,克服那种为政不勤、拖拉推诿、马虎应付的不良习气,确保政府工作快速高效运转。四是法制意识。办公室工作人员必须增强法制意识,认真学习法律知识,尤其要熟悉有关市场经济方面的法律法规,自觉依法办事,使服务工作能够更加规范有效。五是整体意识。办公室工作人员必须要群体优化,发挥整体效能,形成工作合力。办公室的工作既要明确分工,又要互相配合、互相支持,形成一个统一的整体,要注意提高整体素质,提高协同作战的能力。
其次,要加快转变工作职能。要顺应加入WTO的新形势、新要求,切实转变工作职能,减少协调事务,把一些应该由部门承担的职能交给部门,充分发挥主管部门的作用。要把工作的着力点放在想大局、议大事,加强审核把关、督查落实和跟踪调研上,用主要精力了解和掌握全局情况,积极协助政府和部门领导搞好决策和宏观调控,抓好各项重大决策的实施和落实,使各项工作努力适应政府职能转变的新要求。要科学安排工作,尽量挤出时间深入基层,深入群众,调查研究,解决问题。要充分发挥主观能动作用,在被动工作中争取主动。对于有规律、有程序的工作,要准备、早动手;对于随机性强、不规范的工作,要增强预见性,尽可能把工作做在前面。要坚持实事求是,从实际出发,创造性地开展工作,在“上情”与“下情”的结合上提出有真知灼见的新见解、新思路。要转变封闭守旧的工作方式,增强办公室工作的开放度,加强同上下左右的联系,拓宽视野,增长见识,活跃思维,提高工作水平。
再次,要进一步提高参谋服务水平。一是高度重视公文处理工作。具体工作中,要严格按照《国家行政机关公文处理办法》,做好公文处理工作。认真搞好公文的审核把关工作,对发出的公文实行分级负责制,对综合性的重要文件要实行“一支笔”签发制度,把好行文关、内容关、政策关、文字关、公文体例格式关。二是认真搞好督促检查工作。督促检查要围绕工作重点进行,要不断改进工作方式和手段,努力提高督促检查的时效性和质量。对政府的重大决策和工作部署,要适时组织督查组进行检查;对政府关心的问题,要组织督查调研;对政府重要会议和文件的落实情况,要及时摧报;对政府重要决策的实施要进行分解,落实到各乡镇、各部门,做到件件有结果。总之,要使督查工作在为政府服务中实现“发现问题——反映问题——解决问题”的重要功能。三是进一步抓好信息调研工作。在提高信息质量上狠下功夫,使提供的信息做到真实、准确、及时、全面,使更多的信息为领导的决策发挥作用。通过信息发现问题,捕捉调研题目;通过调研验证信息、补充信息。从大量初级信息中选择领导同志最为关心的问题进行调研,形成有情况、有分析、有建议的调研报告。
第四,要努力提高干部的整体素质。办公室的每一位同志都在领导身边工作,经常会受到政府、领导的委托处理工作,从某种意义上讲,办公室的综合形象代表政府的形象,在今后的工作中更应注重提高自身素质。
一是学习上要刻苦。学习不但能端正思想,还能增长知识,提高本领。因此,每一个工作人员,尤其是文秘人员除了正常的学历提高外,更重要的目的是干什么,学什么;学什么,钻什么;钻什么,通什么。干一行爱一行,干一行精一行。办公室的每位同志都要做到眼勤多看,手勤多记,腿勤多跑,嘴勤多问,脑勤多想,拿笔能写、待人能说、遇事能办,办事能成。办公室搞文字工作的同志非常辛苦,是无名英雄,希望大家都要关心支持。班子成员更要关心办公室每一位同志,因人施才,扬长避短,对每一位同志都要做到政治上关心、工作上支持、生活上体贴。
二是工作上要勤奋、主动。勤能生巧,勤能补掘。世上无难事,只要肯登攀。无论在办公室干什么工作,要想干出点名堂来,想干出点成绩来,想争当一流,就必须要有强烈的事业心加认真负责的精神和要有勤奋、主动、扎扎实实的工作态度。
三是生活上要廉洁。在工作中,办公室每一位同志对自己都要高标准、严要求。具体地讲,就是要管好自己的嘴,不该说的不说;管好自己的手,不该拿的不拿;管好自己的腿,不该去的不去。在办公室真正树立起一种“勤政、廉政、讲公正、求实、务实、抓落实”的良好风气。要强化服务意识,坚决克服“门难进,脸难看,话难听,事难办”的现象。
同志们,在新的一年里,办公室工作任务是艰巨的、繁重的、光荣的。让我们在区委、政府的领导下,认清形势,明确任务,开拓进取,服务大局,扎实工作,奋发有为,努力开创办公室工作新局面。
办公室年终总结 篇4
同志们:
根据市委常委会的安排,在我原分管工作的基础上,又增加了分管市委办、市直机关工委、市台办和市保密办。我感到压力很大,因为市委办的工作地位特殊、头绪很多、任务繁重,生怕有负市委的重托。同时我也有信心,因为有书记的正确领导,有秘书长和各位副秘书长、副主任,以及市委办公室及其代管单位全体干部职工的共同努力,我们一定能够在市委的直接领导下,把办公室的工作搞得更好。下面,我就如何做好党委办公室工作讲几点意见。
一、对党委办公室工作的总体要求
(一)要把邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观作为办公室工作的行动指南。邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观是我们做好各项工作的强大思想武器,是我们的前进方向和行动指南,没有这个方向,没有这个指南,我们的工作就会走弯路、走错路。我们要用邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观统揽办公室的各项工作,指导办公室的各项建设,规范办公室干部职工的言行。这不是空话,也不是大话。用邓小平理论来指导我们的工作,就是要以经济建设为中心,就是要一心一意抓发展,集中精力搞建设;按照“三个代表”重要思想指导我们的工作,我们所有的工作就是要围绕发展先进生产力、建设先进文化、代表最广大人民群众的根本本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃利益来开展;用科学发展观指导我们的工作,就是要坚持以人为本、全面、协调、可持续的科学发展观来指导我们的工作,促进经济社会和人的全面发展。要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观来统领我们整个办公室工作的全部,规范我们的言行,作为衡量我们工作成效的标准。
(二)要把讲政治作为办公室工作的灵魂。市委办公室的工作是直接为市委服务的,是市委工作的中枢,是一项政治性特别强的工作,必须坚持讲政治。要善于从政治上观察问题、思考问题、分析问题、处理问题,要正确贯彻党的路线、方针、政策,准确地理解和贯彻市委文件精神,维护市委的形象和权威。特别是对市委主要领导的讲话精神,要逐字逐句地去理解,并认真贯彻执行。要把政治性放在我们所有工作的至高无上的地位。要讲政治,把政治放在第一位,就要善于算政治账,不能在平时工作中为了局部的、暂时的利益,光算经济账,否则就会一叶障目,不见泰山。我们一定要从政治角度去考虑问题,一定要把讲政治作为办公室工作的灵魂,同时要与不讲政治的一切言行作斗争。
(三)要把围绕中心服务大局作为办公室工作的主题。市委办公室是市委的综合办事机构,承担着承上启下、协调各方的重要任务,关系到又快又好地推进广元发展新跨越的全局。因此,办公室同志一定要时刻关心市委工作的大局,认真研究全市改革发展稳定这个大局,准确全面地把握大局。在坚持维护大局的前提下,有效地调度力量,集中优势资源,促进中心任务的完成。这个方面我们有着光荣的传统,工作开展得比较好。譬如说,第五次党代会的筹备和服务工作,市委办公室及各单位齐心协力,包括文稿起草、会场布置、后勤服务做得很好。再譬如,在前段时间矿业秩序整顿过程中,在落实市委主要领导以发展为中心、以项目促发展的要求过程中,在最近的一些重要接待工作中,我们都是倾全力来搞好工作,取得了很好的成效,这些一定要继续发扬。我们要树立大局观念,不要讲这是别的科室的事情与我无关,凡是党的事业都与你有关,凡是办公室的工作都与你有关,凡是全市的工作都与你有关。只有牢固树立了大局观念,我们的行动才会一致,才能很好地推进我们的工作。
(四)把保持良好的工作作风作为搞好办公室工作的重要保证。我们强调保持良好的工作作风,这是由办公室工作的特点和性质决定的。办公室工作的干部职工一定要有过硬的作风,要努力做到在工作中埋头苦干、任劳任怨、雷厉风行、精益求精、承受批评、不事张扬。办公室工作主要是搞好“三个服务”,三个服务中又主要是为领导服务。在为领导服务的过程中,我们的水平肯定离领导的要求差得很远,这一点一定要有自知之明。你的水平既然离领导的要求差得很远,你的工作就达不到领导的要求,工作达不到领导的要求就会受到领导的批评,所以一定要有承受批评的能力。有些人一受到批评,马上就受不了,甚至就记仇了。领导批评你是爱护你、关心你,是看得起你,是觉得孺子可教,而不是粪土之墙,说明你还有培养前途,把错误给你指出来,让你改正,让你不断地成长。严是爱,松是害,不闻不问就会变坏。如果领导对你不闻不问了,那你就没有希望了。我到广元工作以来,感到一些人承受批评的能力很弱,一受到批评就像挖了祖坟一样。在体育界有前途的球队的教练都是“魔鬼”教练。为什么中国女排能保持五连冠,那是经过了严酷的摔打锻炼。我们要求大家要埋头苦干,任劳任怨,埋头苦干和“任劳”大家做得到,但“任怨”不一定都能做得到。古人把“任劳任怨”这四个字连在一起凑成成语是很有道理的。我们不要一受到批评就发牢骚,要把领导的批评看作是领导的一种关心、一种爱护、一种培养,只有在领导不断的批评中,你才知道哪些事是错的,错在何处,该怎样改正,不断改进才能不断地成长和进步。
(五)把与时俱进、开拓创新作为办公室工作的动力。每一届领导班子、每一位领导都有不同的特点,有不同的工作作风,每一年、每一月的工作都有不同的要求,我们一定要与时俱进,不能千篇1律、千人一面,只有这样才能适应我们的工作,才能适应服务的领导。要不断研究新情况、新问题,探索新思路、新办法,保持办公室工作的生机和活力。领导是一个人,他服务的对象是全市300万人民,是全市发展改革稳定的大局,大家要去适应他的工作,而他不可能一个人来适应大家。所以,一定要与时俱进,开拓创新,只有这样才能适应我们的工作,不断创造新业绩。
二、办公室工作的主要任务
办公室工作的主要任务就是搞好“三个服务”。一是为市委服务也就是为市委领导服务,二是为市级部门和县区服务,三是为人民群众服务。这“三个服务”当中,为领导服务、为市级部门和县区服务、为人民群众服务是一致的,是不矛盾的。这三个服务当中,就市委办公室而言,重点是为市委领导服务,特别是集中精力为市委主要领导服好务,这是重点。搞好“三个服务”,要在以下四项工作上狠下功夫。
(一)当好参谋助手,增强工作主动性,为领导决策服务。当好参谋助手体现在办公室的各项工作中,主要是文稿起草、调查研究、提供信息、提出决策性建议。要有敏感的政治观察力,要做到见微知著,反应灵敏。要把市内发生的重要情况、突发事件及领导关注的热点难点及时报告给市委。要提高工作的预见性,不仅要看到已经出现的问题,而且还要看到潜在的、带有苗头性的问题;不仅看到事物的表象,而且要看到事物的本质;不仅要看到事物的过去和现在,而且要能够预见到事物发展的未来。譬如说,嘉陵江城区河道的整治,市委就做到了这一点。高书记准确地分析了在整治河道过程中可能遇到的困难和出现的问题,对如何应对作了十分周密的部署,所以嘉陵江城区河道整治尽管遇到了很大阻力却能顺利推进,收到了预期效果。要增强工作的创造性,到位不越位,帮忙不添乱,鞍前不越位,马后不掉队,真正发挥市委办公室的参谋助手作用。
(二)搞好综合协调,把握全局性,确保办公室日常工作的高效运转。办公室的办文、办会、办事,包括机要、保密、档案、信访等工作都需要综合协调。在综合协调过程中,必须做到三点:一是周密。周密就是要坚持原则,严格程序,确保不出纰漏。文件传递收发等工作一定要做好登记,好记性不如烂笔头。要按照周密的程序来运转,不按程序办就容易出问题。二是高本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃效。市委办公室要做好精简文件、精简会议的工作,可发可不发的文件不发,可开可不开的会议不开,可长可短的会议要短,可合并可不合并的会议要合并,能开电视电话会议的就开电视电话会,不搞文山会海,让市委领导特别是主要领导集中精力抓大事、谋全局,提高工作效率。三是安全。党委办公室工作涉密既有广度又有深度,一定要做到安全可靠,绝不允许失密泄密。
(三)加强督促检查工作,突出实效性,努力促进市委决策的贯彻落实。开展督促检查不仅是督查室的工作,包括市委办公室每一位干部都有督促检查的职责。要围绕中心抓督查,按照高书记的要求,抓工作布署的展开、抓进度、抓落实、抓见效。要突出重点抓督查,市委工作涉及方方面面,要抓主要矛盾、抓典型,做到牵一发而动全身。要改进方法抓督查,轻车简从,深入基层,深入群众,掌握真实情况,防止“以文件落实文件,以会议落实会议”,特别是要总结典型经验,推动督查工作的深入开展。
(四)做好后勤服务工作,发挥前瞻性,切实为市委工作提供有力的保障。一是积极主动。要增强工作预见性,不要等领导批评、群众提出意见后才去服务。要经常走、到处看、经常思考,没有出现问题之前把事情做好。出了问题才去做工作,既挨领导的批评,工作还是要做,这是何苦呢?还不如提前做好工作,得到领导的表扬和肯定。二是周到细致。后勤服务工作都是一件一件的繁琐小事,但这些小事却与干部职工的工作生活紧密相关,来不得半点马虎,来不得半点大意。三是一视同仁。后勤服务工作中对各部门的同志都要服好务,按规定享受的待遇一定要做到一视同仁,不能看人下菜。当然,搞文字工作的在整个办公室工作中工作繁重一些、重要一些,在后勤服务当中,要充分考虑到他们的辛苦程度,在纸张、办公设备等方面要更好地服务。四是加快改革。后勤服务中心已经改制了,没有回头路。在这种情况下,要在转换机制上下功夫。要做到干部能上能下,人员能进能出,工资有高有低。资源要进行市场配置,有效地用好这个资源,更好地提高后勤服务中心的工作效率和经济效益。要为市委办公室创收,改善办公室干部职工的福利。要不断提高后勤服务工作的管理水平和服务水平,让大家真正在一个舒适、高效的工作环境中为市委服好务。
三、努力建设一支高素质的机关干部队伍
这个问题从两个方面来说,一个方面是对办公室广大干部职工的要求,另一方面是对办公室领导班子的要求。
(一)办公室广大干部职工要努力形成“四种风气”。
一是要形成努力学习、勤奋工作的风气。要树立终身学习的观念,养成勤读书、勤思考的习惯,通过努力学习来提高自己的政治素质、业务素质和综合素质,养成良好的性格。性格决定命运。我接触一些同志,整天怨天尤人,怪领导不赏识、不重用自己,怪张怪李,怪上怪下,但从来不怪自己。在这个社会上,你所处的位置以及你的发展前途,这个命运完全掌握在你自己手里,而不在领导的手里。在市委办公室工作是一个很好的成长平台,你有才华就最容易被领导发现和赏识。但是如果不很好的珍惜这个机会,饱食终日,无所用心,得过且过,你的素质怎么能提高。你只能挑20斤的担子,组织上怎么会将70斤、80斤甚至100斤的担子交给你。我们要求要勤奋学习,培养良好的性格,你却东一榔头西一棒子,说话无遮拦,或者是性格很内向,不善于良好的人际交往,不善于很好的表达,没有发动组织领导群众的能力,这样的同志也难以委以重任。我们要学的东西很多,向书本学习,向实践学习,向领导学习,向同事学习,向人民群众学习。我们在办公室工作有个很好的学习机会,就是向领导学习。领导之所以成为领导,他确实是在工作实践中磨练出比我们更高的水平,我们一定要虚心学习。我们要读的书很多,我们要学习的东西很多,我们来到这个世界上,就这么短短的几十年,一定要努力学习、勤奋工作,对国家、对人民做出自己应有的贡献。
二是要形成严谨认真、雷厉风行的风气。办公室工作无小事,说错一句话,写错一个字,用错一个标点符号,问题就大了。一定要严谨,一定要认真。细节决定成败,任何工作都不能马虎大意、大概差不多。办公室的工作要说干就干,今日事今日毕,做到事事有着落,件件有回音,不能一件事交办后,石沉大海,一拖再拖,杳无音讯,这是绝不允许的。
三是要形成团结协作、谦虚谨慎的风气。办公室工作是一个系统工程,必须加强团结,团结才能出凝聚力、出战斗力,也才能出干部。大家齐心协力团结工作,大而言之推动了党的事业和工作,小而言之促进了我们每个人的成长和进步。一个班子、一个单位,相互补台、好戏连台,互相拆台、一起垮台。要把个人的恩怨得失看淡一些,把工作和事业看重一些,互相取长补短,互相尊重,互相帮助,共同进步。在市委办公室工作,必须谦虚谨慎。你作为一般办事员好象没有什么了不起的,但是你到基层去的时候人家就认为你就是“钦差”,代表市委的形象。所以,下基层、到部门、接待群众,一定要对人民群众有深厚的感情,谦虚谨慎,放下架子,低调行事。
四是要形成严守纪律、清正廉洁的风气。要严守政治纪律,坚持高标准、严要求,使我们每一个同志随时保持清醒的头脑和坚定的立场,在任何情况下,永远跟党走,不动摇;要不说任何损害党的形象的话,不做任何损害党和人民利益的事情,坚决维护市委的权威;要不信谣、不传谣,坚决与歪风邪气作斗争。要严守工作纪律,坚持按规定办事情,按程序来运转,要请示汇报,不自作主张,不各行其是。要严守生活纪律,做到慎独,自重、自省、自警、自励。在办公室工作,要特别强调保密,该明天公布的消息,今天绝不能说出去,包括本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃自己的爱人。有一些人以自己在市委办公室工作为荣耀,靠传播一些小道消息,靠一知半解、道听途说的东西,在公众场合炫耀,这是极其错误的。我们作为在市委领导身边工作的人员,很多人在关注我们,容易成为一些别有用心的人的诱惑目标,所以我们一定要严以律己,老老实实做人,踏踏实实干事,做到清正廉洁,耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验。要管住自己的腿,不该去的地方不能去;要管住自己的嘴,不该吃的不去吃,有些宴席是给你摆的鸿门宴;要管住自己的手,不该拿的东西不要去拿。决不允许凭着市委办公室的影响去谋私利,更不能打着领导同志的旗号去办私事。
(二)要积极地为办公室的干部职工办实事。
办公室干部职工工作任务重,节奏快,工作辛苦。越是这样,组织上越是要关心、爱护他们。要多为大家办实事,办好事。要按照曾庆红同志提出的“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”要求,把帮助干部职工解决实际问题作为关系工作全局、具有政治意义的大事来抓。
办公室领导班子要经常深入了解干部职工工作生活上的困难,了解他们在想什么、盼什么、急什么,对他们的心理需求要做到心里有数。并且按照我们的现实条件,有原则地、适时地满足他们的需求。
要在政策允许的范围内,采取有力的措施,想方设法解决他们的职级待遇、福利、住房等方面的实际困难。对那些工作一线上的业务骨干和特别困难的干部职工,要格外关心。在解决实际问题方面,要按照中办王刚主任的要求,切实做到“可办可不办的事情要办,可宽可窄的要宽,可快可慢的要快”。特别是在职级的解决上,要做到可快可慢的要快,该提拔的时候就应该适时提拔,这样,他就会觉得组织上信任他,并加倍努力地工作,不断开拓创新;该解决、也有条件解决,你却把他拖起,他就会生怨气,闹情绪,懈怠工作,这样对工作对同志都没有好处。在解决大家职级待遇上,一定要坚持公平、公正、公开。讲实绩,凭贡献。坚持正确的用人导向,把那些肯干事、能干事、能干成事的德才兼备者提拔到重要的岗位上来。我们提拔一个干部要把它作为一种导向、一个楷模,推动大家形成想干事、争事干、作贡献,你追我赶的工作局面。要加强后备人才的培养和储备,办公室在提拔交流一些干部之后,工作没人接,就是问题,所以要加强后备人才的储备,特别是文稿写作人才。要加大干部交流的力度,有进有出,努力把市委办公室建设成培养干部人才的摇篮,建设成“为有源头活水来”的一潭活水。
同志们,做好新形势下市委办公室的各项工作,任务光荣而艰巨。我们一定要在邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的指导下,在市委的坚强领导之下,按照市第五次党代会的要求,团结奋进,创新务实,为又快又好地推进广元发展新跨越而努力奋斗!