学生会招新活动总结
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学生会招新活动总结1
金秋十月,经过土木工程系学生会的辛勤工作,截止到20xx年x月x日,土木工程系学生会招新活动终于圆满结束。现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:
一、招新流程
本次招新分为学院本部和中兴校区两个面试点,其中本部12人,中兴35人。
本部(招募增补委员):报名——第一次面试——第二次面试(补录)
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:82人
(二)第一次面试
时间:20xx年x月x日下午16:00—18:00
地点:西教203
通过人数:7人
(三)第二次面试
时间:20xx年x月x日晚上19:00—21:00
地点:西教104
通过人数:5人
本部面试结果:共录取12人。其中秘书部1人,组织部2人,外联部1人,纪检部2人,生活部1人,文艺部1人,宣传部2人,体育部1人,学习科技部1人。
中兴校区:报名——第一轮海选——第二轮面试——第三轮面试
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:324人
(二)第一轮面试
时间:20xx年x月x日晚19:00—22:30
地点:13栋105;14栋301;14栋201.
通过人数:116人
(三)第二轮面试
时间:20xx年x月x日19::30—22:30
地点:15栋101;14栋201.
通过人数:62人
(四)第三轮面试
时间:20xx年x月x日19:30—22:30
地点:15栋101.
通过人数:35人
中兴校区面试结果:共录取35人。其中主席1人,副主席3人,秘书部2人,组织部4人,外联部4人,纪检部4人,生活部3人,文艺部4人,宣传部3人,体育部4人,学习科技部3人。
二、招新情况
在整个招新的过程中,学生会提前制定了详细的计划与安排,制表、印表、报名、宣传、面试等;各部门都有条不紊的落实好自己的工作。为了宣传力度能够到位,他们不辞辛劳去到每一个班里做宣传工作,耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向,希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。在面试前,我系学生会各成员由主席带领,提前布置面试会场,做好准备工作。面试过程中,同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,同学们大多都能应答自如。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,几轮面试之后,最终确定了各部门委员的名单。
三、对干事的考核
本部经过讨论,决定让经过面试的人接受为期一个月的考核,在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作,让其充分了解学生会的组织结构和工作方式,也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择,以便确定我部干事最终人选。
四、工作经验总结
首先,在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义,要端正态度,统一思想,提高认识。学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事,因为它关系到学生会的前途命运,发展壮大。活动伊始,我们就强调各部要高度负责,认真落实。切实为学生会纳入有活力,最重要是有能力的新人。有了这一点上的认识的统一,是本次活动圆满完成的思想保证。其次,针对报名情况失衡情况,面试时充分考虑其综合实力,保留人才,合理调配。同时在面试后也为得到了新生的认可。
五、工作中存在的问题
在本次活动中,我们虽然能按照预期计划顺利开展,取得了一定的成果,但是也还是存在许多不足和缺点:
(一)任务分配不明确
在做面试的前期工作时,由于各委员分工较不明确,工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到,导致几场面试不能够按时举行。耽误了同学宝贵的时间。
(二)报名情况的失衡
由于第一轮面试的人数较多,而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中,报名人数填多的部门淘汰率较高,没有给候选者太多的机会。希望以后能加强前期的组织协调,为后期工作打好基础。
(三)招新方式不够创新
创新招新我们还未尝试过,形式时代在进步,同学们的思想也在进步,但我们的招新形式还是沿用以前的方式,希望在以后类似的`活动中能有让同学眼前一亮的策划。让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织,而是组织正规而又不失亲切活力的团体。
基于对之前工作的总结,从中我们也认识到我们工作当中存在的不足和缺陷,所以我们要克服缺点,总结经验,尽量避免在以后的工作中再有同样的错误,认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。同时,我们也要继续发扬我们的优势,继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神,争取再创佳绩,用我们的微薄之力为学院增光添彩。
学生会招新活动总结2
在9月15号下午,我们学院举行了团建交流会,作为策划部之一,我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后,我们部门和实践部一起商讨后,起草了一份策划书,然后根据实际情况不断修改,特别在安排代表出场顺序的方面,我们进行多次的修改,保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划,看上去好像很简单,其实不然,要考虑的方面很多,尽量要考虑全面,尽量不要有漏洞。到了会议开始时,我们发现问题出现了,有个课室的电脑用不了电子书,我们不得不换教室,因为课室安排已经发出去了,临时改课室会出现混乱,所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少,安排可能不是很好,开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么,责任到位。
9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排,我们9:00在二饭开会讨论整个面试的流程,到11:00左右我们基本完成活动的策划,我回到宿舍将策划书做成文档,到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听,因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁(只是写某部门派一名部长),到了面试时,签到一片混乱,当时觉得不知道如何去做,后来只能按小队排队在找表,这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时,当时安排的流动工作人员不够,因为当时写策划书没有写到是具体是谁,一时间不知道怎么安排,只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员,在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动,我发现自己的策划能力真的不是很好,没有充分安排好,我们几个部长也没有充分合作起来,导致了面试场面一片混乱,影响了我们团委学生会的形象。回去后,我反省自己在整场活动做的事,觉得自己想的`还是不是很全面。
在两场的面试中发现,来面试的新生都是热情比较高,第一轮到我们部门面试的人不是很多,大概7个左右,基于这个原因,我们第一轮面试主要肯他们的态度和礼貌是否符合我们的要求,工作能力在这轮面试没有涉及,因为我们觉得礼貌和态度是很重要的。一轮面试过后,经技术部和生活部的介绍,进入我们部门第二轮面试的有15名。因为有很多面试者我们见过,我们第二轮面试的内容比较广,包括全面认识面试者的态度,以及重点考察面试者是否适合成为我们部门的一员,面试内容有切合我们部门工作内容的情景模拟。已经过第二轮面试,我们一共招收了6名理事,推荐了两名面试者分别去了女生部和生活部。感觉这八位面试者都很优秀,符合我们的用人标准,各有各的特点。
经过这次的招新活动,我们发现我们的工作有很多的不足,我们会在今后的工作中吸取教训,做到最好。
学生会招新活动总结3
这次女生节的活动进行了3天,从3月5号到3月7号。
前期,由宣传部把宣传板做好,5号上午搬到九华厅门口。中午在九华厅门口进行拍照,由于我们在活动开始之前没有借到桌子,预先摆好板子的地方被党支部的学雷锋活动占用挡住了我们。不过党支部在前面很用心的帮我们宣传。考虑到我们这次活动不仅仅是为了拍了那几张照片,而是要把这次女生节的活动展现出来,让大家都感受到女生节的活动。所以决定把活动地点转移到大家都看得到的地方,不仅要做好这次活动,也要让大家都看到这是我们金融系学生会在做的。
于是我们把拍照的重点放在5号下午,中午板子放在九华厅门口,让同学们都知道这次活动,到了1点20,在大家都准备去上课的时间把板子搬到梅苑楼下,因为那里有4栋女生宿舍,而且我们金融系所有女生都住在梅二。在大家去上课的这个高峰时间让同学看到宣传板。下午找青协借了两张桌子,并且去打印了“靓照里的微笑”的字样贴在桌子前面。从5点开始,吃饭的人流量慢慢大起来,5点20下课后,来来回回有很多打水吃饭的女孩子们,拍照也慢慢多起来了。到了6点多,天色慢慢暗了,第一天的活动到这里也差不多结束了。
5号晚上,由实践部把照片拿去冲洗,在挑选之后有72张照片,这次的数量超出了我们的想象。6号早上,生活部把板子和桌子搬到九华厅门口。上午把照片拿到手后,到九华厅门口贴到板子上,11点开始,来回很多同学都过来观看,随着人流量的增大,来询问拿照片的同学也慢慢多起来了,让来拿照片的同学写好,贴在板子上换走有她们微笑的照片,看到她们写下的梦想,祝福和对未来美好的憧憬,还有即将毕业的学姐,写下对学校的不舍和感谢。拿到照片的很多同学都很开心,说照片照得很好,很喜欢。我想这也是我们这次活动的.目的吧,让大家在女生节这个特别的日子感受到我们金融系送给她们的礼物,留下这一天美好的微笑。
7号,女生节到来了,我们把留下美好祝福的板子,摆出来让大家一起来感受到女生节的快乐。
虽然这只是个小型的活动,但是对于第一次做活动的我们来说也是困难重重,首先是天气,怕继续下雨活动办不成。再后来是借板子,从院学生会到金融部落到社联,最后终于借到两块很大的板子。借桌子也是找班上同学再兜转着帮忙借到的。加上08级学生课都很多,所以任务也不好分配。还好07级的部长都很配合,大家一起调整时间,把这次活动办成功了。
有些事情事先也没有考虑充分,比如桌子,比如场地,我们没有注意3月5号是雷锋日会有很多社团举办雷锋日的活动,不然也不会场地被别人占用。
这次活动得到了很多经验教训,在下一次活动的时候,我们会分工更具体一些,考虑到各个方面可能发生的意外。在一次次的活动中让金融系学生会变得更加优秀。