公司部门工作总结范文优秀8篇
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公司部门工作总结【第一篇】
6月初到现在,我已经在公司工作9个月了。作为一个初来公司,刚开始还有些担心不知如何与同事共处、如何做好领导给予的工作。但是这9个月以来,在公司融洽的工作氛围下,经过部门领导和同事的悉心关怀和耐心指导,我很快的完成了对公司产品和业务的认识,在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了部门的工作流程,最重要的是接触和学习了不少的相关业务和客服知识,能顺利地完成了公司交予的任务,做好了自己的本职工作,使我的工作能力和为人处世方面都取得了不小的进步。
这段时间所收获了的一切,现在做一个小小的总结,希望可中发现自己的缺点和不足,在以后的工作中加以改进,以提高自己的工作水平。同时也感谢领导能有时间浏览一下这份用心写但不成熟的总结,感激领导能从总结中指出我不足的地方,帮助我和公司一起成长,谢谢你们。
当时怀揣着对青春的追梦来到联合通信,最先认识的是方总,她为人随和体贴,就像我们工作和生活上的良师益友,在工作中遇到困难时,她总能给你最及时的帮助;接着认识了杨总,他就像在战场上洗礼出的一位很有激情和活力的军官,无论是他在工作还是谈客户,思路永远都很清晰,语言组织能力很强,他做联展部的主管时,我成为了这个部门的一员,在他的领导下,我会学到很多的实战经验和快速完成公司分配工作的技巧,这些经验在以后的工作和生活中都很受用;9月份的时候,公司又添了一位女主管,主要负责客服,也是现在我的主管,她温柔中充满激情,成熟中充满自信,博思中充满干练,她能宽容你偶尔做错事,同时也会接纳你对工作的想法,为你排忧解难,为你的前程考虑。能在她的部门工作,我感到很幸运;都说老板就是爱板着面孔的人,可是见到焦总以后,这些说法都不成立了,她很亲切,很有魅力,而且还有一点魔力,感觉她就象挖金人,她总能在任何人身上挖掘到发光点,在她眼里任何人都是包着黄金的石头,而她就是那个剥离石头展现黄金魅力的匠人。她爱她的员工,爱她的工作,她愿意帮她的员工承担压力,同时很多时侯都是最晚离开办公室的人。在漫长的职业生涯中,感谢这些领导的支持和呵护。
六月份、我观念的改变和成长
入司后被分配到徐凌组,参加了公司组织的新员工入职培训。通过这次培训,了解了公司的发展历程、企业文化、产业结构和相关制度,学习如何成为一个优秀的工作人员。通过几天不定时的培训,我感受到公司对我的关怀,感谢公司领导们为帮助我们新员工更快踏上工作岗位所做的努力。
刚入职就很有幸被选中作为郎咸平会议的助教,在这个助教过程中,明白了无论发生什么事情都要用心的坚守自己的岗位,做好自己职责内的事情。短短一天的时间虽然身心疲惫,但学到了很多宝贵的经验,以及更好的与同事相处和客户沟通。同时也看到数字贸易发展的前景,大家对它的认可程度。在这次活动结束后,最感激的人是已经离职的王玉琪,从东莞回来后我还没地方住,她让我去她朋友那里去住,很感谢她给予的帮助。
接下来日子,在徐凌主管的带领下,我学会了更多的销售技巧和团队协作完成任务的方式。在和同事之间相互讲解gid商讯通的ppt文件的过程中,更加巩固了自己对gid商讯通的深刻认识和了解。在一次又一次的会议邀约中,懂得了更多的与客户沟通的技巧。服务会议的过程中,在方总的指导下,明白了会前要和客户做初步沟通,会中最好坐在客户的旁边一起聆听,会后要主动邀约客户去体验区参观和洽谈。在杨总的指导下,学会了团队要分工合作,坚守好自己的岗位,懂得了用最简洁易懂的方式和客户谈产品,以及日后的跟进工作。
在这一个月的时间里最感谢最多的是徐凌和团队的同事们,徐凌主管使我明白许多的面对面销售技巧和电话营销技巧,这些经验在以后工作的日子里都受益匪浅。在一次的夕会中明白了做事先做人的道理。人做好了,做事的时候就会多助,多一些人的帮助做事成功的机率就会更大。而在平时的管理中,焦总总能够站在更高的角度发现每个部门或我们中存在的一些问题,并总能够快速、准确的找到方法对症下药,把一些不良问题扼杀在萌芽状态中。她小心的把石头一下一下慢慢的剥离,把我们调-教得象金子一样展现出了自己的魅力,活出了那份属于自己的精彩。我对她充满了敬佩和感激。
七月份、我的心态改变及行为模式的变化
记得有一次主早会谈到了目标,设定目标使我明白了无论任何事情只要你自己不给自己概念,自己不局限自己的思维,设定好目标,做好行动计划,坚持不懈的去努力,奇迹终会发生的。这个早会无意间给我带来了一种全新的概念,让我突破了以往自己的狭隘的认识,看到了更广阔的天空。我通过这个早会把原先的观念都抛开了,学会了从另一种角度来看待问题,明白了没有什么不可能,只有自己认为不可能才是真正的没有可能。而随后公司也出了新的政策和业绩任务,这对我来说也是一种激励和帮助,新的政策可以规范我以往不符合公司文化和形象的现象,帮助我更快更好的紧跟公司发展的步伐;同时也有一份焦虑,这份焦虑促使我要掌握更多的产品知识、业务技巧和工作流程,来完成公司规定的业绩,和公司一起成长。
百城之旅第一站佛山,作为工作人员的我,又一次见证了数字贸易的影响力,以及大家对这种连接商家和消费者技术平台的期望和向往。既然领导选择我来参加这个会议,就是对我以往工作态度的肯定,同时感谢公司给了我一次成长的机会。这次会议让我明白了理解和珍惜。比如晚餐结束后徐主管让我留下来协助大智的工作,当时虽然有点不开心,但还是去执行了,等工作结束后精疲力尽的躺在床上时才明白我收获了很多东西,首先我懂得了和多个公司的工作人员共同完成工作任务的方法,其次我学会了怎么布置会场,这些都是我以后独立负责会议的宝贵财富。感谢数字贸易的百城之旅,它让我懂得与同事间相处最重要的是理解、包容,知道了挑剔别人的结果就是换回挑剔,学会了处理矛盾时先检视自己而不是先指责对方,学会了对自己的成长负责任。理解的同时也让我学会了珍惜自己的公司,珍惜自己的同事,珍惜我现有所拥有的这份工作和来到展台面前咨询的每一位客户,珍惜我现在所拥有的一切,珍惜我所拥有的幸福。
本月上旬在领导的协助下我签约第一位客户,之后在各部门的配合中,服务好了这位客户,很感谢这位客户对gid的认识,以及感谢他认识到了gid对他公司产品的帮助。这天的夕会中公司规定各位同事之间要相互协作,帮助他人完成客户的签约。在以后的业务拓展中,我明白了公司是在告诉我们成就他人就是成就自己,在自己的团队内不要太过于计较得失,越是计较越会起到反作用。计较的结果可能就是客户离开联合通信,让整个团队跟着受损。我明白了越是高压下的竞争环境越能体现出团队的凝聚力。所以在适当的时候成就他人也是一种美德,而且能够取得双赢。
接着公司颁布徐凌入职副总监、曾坚鹏入职总监助理。真的为他们高兴,因为他们有这个能力去担任这个职位。同时也为我自己感到高兴,因为学会了欣赏他人的成就,而不是嫉妒、憎恨比自己能力高的人。因为只有学会欣赏别人成就时才能发现别人身上的长处和闪光点,才能从别人哪里学习到令自己成长思路和方法。而一味的嫉妒、憎恨比自己强的人,那自己不仅得不到提升的空间还会失掉一些珍贵的朋友。
在联合通信工作的日子总会有意向不到的成长,而成长的背后是满怀的感恩和珍惜。
感谢培训部刘洹如精心策划出一份上岗考试题,让我们检验自己这些日子对公司产品的掌握程度,以便随时弥补不足的地方。
感谢杨总的批准和方总的支持,让我做青岛分公司业务窗口的对接人,使我拥有另外一种方式证明自己工作能力的机会。
感谢gid商讯通进驻中国的联谊晚宴,让我明白现在所从事的行业有广阔的发展前景和空间。我为我的这份工作感到自豪。
八月份、我的突破和难忘
焦总说嘉富诚与联合通信达成战略投资合作协议,是互联网资源与资本有效结合的实例,是实现双赢的最佳安排。嘉富诚风险投资的成功,说明了外界对联合通信的信息技术平台的认可和期望,而身为联合通信的一员,我会全身心的投入这份宝贵的事业,坚守自己的岗位,履行公司交给自己的每一项任务,让更多的中小企业了解 gid商品展示信息平台,和公司一起为中国的信息产业、数字产业的进一步发展增添活力。
好事总是接二连三,在联合通信的融资庆功宴上,通过聆听焦总热情洋溢的讲话,我深深的感受到在数字贸易走过的半年,是联合通信、是各项目公司丰收的、感动的、迁善的、提升的半年,这半年里的各种会议,是我的加油站和路标,给我的工作注入了更多的能量,指引出工作的方向;同时也给政府、企业、商户展现了数字贸易技术平台的超前理念。在联合通信的日子里,所发生的事、遇到的人,都构成了一曲难忘的音符,时刻遥绕在我的耳边,提醒着我、鞭策着我、激励着我,直到成功。
x年x月x日,一个难忘的日子,数贸联盟投融资高峰洽谈会在深圳观澜湖国际高尔夫球会举办。杨总和方总让我全程负责此次会议,接到这个命令,就是要对可能要发生任何相关问题负责,这是公司对我的信任,同时也是对我的考验。出发前就遇到第一个大难题,焦总安排要随行的16台电脑没办法装车,因为空间已经被行李和物质占完了,我只好立刻和大智负责人沟通,终于他们同意再派一部车运送电脑,感谢大智的配合。到达观澜湖后要和大智工作人员一起布置会场,同样遇到了16台电脑的摆放问题,然后电话咨询了杨总,他给我了我很好的建议,谢谢杨总。等会场布置结束后已经是夜里3点钟了,一起去的有曾坚鹏、彭忠义、许炎儒、彭泳南,我想回公司后帮他们多申请半天假,他们说:“不用了,这是我们的工作职责,不能太计较个人得失。”谢谢这些同事的理解和支持。躺在床上时才发现要把客户的用餐卡和住宿卡分配好才可以睡,可是竟然发现少了15张住宿卡,我有点傻了,接受不了这个事实,感觉不是真的,那是15张啊,怎么可能说不见就不见了呢?我想打电话给方总,可是天都快亮了,我不能打扰她的休息,所以止住了。在那个晚上我基本没有睡觉,我自责的要命,懊悔的要命,真想让时间倒流,真想能在大智交给我卡之后亲手数一遍,但结果是没有任何办法可以改变的,那种滋味真的不好受。天亮后找大智工作人员小雪说明了情况,很欣慰她给了我15张住宿卡,谢谢她的体谅和顾全大局。在这次会议中所发生的点点滴滴都成了我生命中最真诚的感动和感悟。
回到公司后,杨总对我说,让你负责此次会议也是考验你的管理能力,首先你一定要心胸开阔,遇到任何问题要学会冷静快速的分析,不能走极端。在管理的过程中,对于一些错误在被指出时,首先找的是客观理由,而不是找借口,要正视问题的关键和根源所在,这样才能真正的走进别人的心里。杨总的指导使我一下警醒了过来,明白了此次会议我的责任状态后面是公司,我的行为直接影响客户和同事的状态。如果会议过程中有任何的不好那都跟我息息相关,都是我责任不到位造成的结果。
而此时有很多的感谢要说:
感谢参加会议的同事们忍着饥饿送走在场的最后一位客户后再去用餐。
感谢海兰帮我电话确认每位客户的乘车证有没有领到。
感谢吻今在公司默默做着对接工作,还要负责公司里可能发生的大小事情。
感谢方总给我的各类意见,让我能从容的解决会议中发生的各类问题。
感谢谭总带领的行政部,有了她们的积极努力、无间隙的配合,才可以使此次会议完成的如此顺畅。
此次观澜湖之行,我受益匪浅,以前在亚酒办会议,接触的人类别有限,客户群也有限,视野和思路都会受其局限。这次会议使我受益很多,不但开了视野,而且在与其他人沟通的时候也非常受益,比如我学会了和酒店负责人及时沟通解决会务现场遇到的问题;和大智负责人共同解决客户私自带走酒店洗衣袋的问题。这次会议让我学到了许多新方法和思路,让我能够从更高的视点看待问题。我非常感谢公司能给我的这样的机会看到更大更宽广的世界。它非常利于我的自我提升和突破。
九月份、慢慢走向成熟
在北方来说,九月份应该是晚秋时节了,而在南方,似乎是收获才刚刚的开始。可能是负责过观澜湖会议的原因,在杨总的批准下方总让我再次负责9月5号博鳌会议的工作,因为有了上次的经验,此次会议的相关流程和安排做的还算让领导满意。突然感觉成功其实并不难,只要把一些简单的`细节做到了,心态摆正了,积累起来就是成功,也明白了有时细节是决定成败的最大因素。
很高兴,联合通信在安阳开了一家专营商,而安阳是中原很有影响力的一个城市,这次 gid信息平台走进了安阳,就说明了还稍微有些保守的北方人也开始对新的信息平台有了一定的认可度。应安阳专营商的要求,焦总准备派我和刘洹如去安阳进行培训与业务开展工作。听到这个消息,很激动,这是公司对我的信任,认为我有能力去出差;同时也有担忧,因为这是代表公司出去的,在外的一举一动都是代表公司的形象,所以一定要把工作做好。只有做到最好才能体现自己的价值,体现公司的形象。以前做事的时候总是被自己的惯性模式所约束,而在公司领导培训的日子里,明白了做事要有创造性的思维,要知道条条大路通罗马,不同的方法会有不同的结果。要脚踏实地的做事,在设定目标时应该根据自己的能力和环境,制订合适的目标而不是唱高调。
后来因为有很多商会协会的领导参加安阳百城之旅会议,为了能应付大场面,所以公司决定让杨总去安阳而让我留在公司待命,很高兴公司能做这样的抉择,杨总的专业知识和实战经验都很丰富,所以去了安阳,第一可以应对各类客户的问题,第二可以向安阳的公司展现联合通信的业务形象。如果是我去的话,是做不好这些的。所以要继续留在公司积蓄专业知识,积累商谈实力,希望有一日可以独当一面,让领导不用那么累了。我要时刻准备着,和公司共同承担未来的日子可能遇到的风风雨雨,为公司的未来付出自己的一份汗水。
十月份、我的综合素质全面提成
一、拓展训练
7日和8日是值得深刻铭记的日子,因为那是我第一次参加由公司组织的“超越自我、熔炼团队”的拓展训练,就在这短短2天的时间里,我收获了许多,他所给予我的启发和经验是一笔永久的精神财富,无论我身处何种岗位,只要用心体会就能得到十分有益的人生感悟。
通过这次训练给我最深感受有以下三点:
第一,接受任务时,在没有搞清要求、规则和标准的情况下,不能使盲人骑马走哪算哪,只有明确了任务、方向、目标,才能少走弯路。
第二,人心齐、泰山移,团结就是力量。没有凝聚力的团队就没有竞争力。如果没有团队精神,这次的所有训练项目就无法完成。如果一个团队的人员各行其是、我行我素、自私自利、违法乱纪,势必一盘散沙,工作就是难出成就,又可能导致失败。相反,团队的所有成员人人都以事业为重、关心集体、顾全大局、团结一致、齐心协力,就能形成一支无坚不摧的团队。当这个团队面临艰巨任务或遇到困难时就能坚定信心,同舟共济,在惊涛骇浪面前就能无所畏惧,就能完成别人认为无法完成的任务,就能顺利地到达胜利的彼岸。
第三,这次训练的全过程中,所有的队员都为团队完成训练科目发挥了重要作用。正是由于大家严格要求自己,注重了细节,一丝不苟、自动自发、拒绝借口,才顺利地完成了任务。总结拓展培训的经验教训,也是进一步推动团队全力以赴做好各项工作的动力。他所强调的团队意识、相互协作的这种精神境界,我认为正是我们公司企业文化的一种很好体现。
这次研展训练不是一种单纯的训练,而是一种思维、一种考验、一种气概的体现。生活中、工作中没有一帆风顺的路,它也许正如此次拓展培训一样,充满挑战、充满艰辛。临时组成的团队,人员都是平常工作中不曾深交的,可在活动中,我们却表现出了前所未有的集体力量,原来产生默契的过程并不漫长,就要看你用何种心态去积极的参与。每个人都有巨大的潜力可开发,可我们自己往往忽略了自己的潜力,拓展虽说加强了团队间的凝聚力,但更重要的是让自己清楚地认识到自己的能力。人最大的敌人就是自己,所以战胜自己就是取得成功的第一步。决不轻言放弃,多一些勇气和毅力,很多机会就不会轻易放弃,要相信自己。
二、品牌热线
14日,“强强联手、共赢天下”商讯通媒体战略合作签约仪式在广州远洋宾馆举行,数字贸易gid商讯通与百度、优酷和zcom正式签定战略合作协议。而此次签约催生出一个新的项目“品牌热线”,旨在通过更专业的电子杂志制作为企业提供更深入的品牌服务。在接下来的时间,为了能使“品牌热线”这个新生儿顺利的成长,大家一起探讨和解决自己做“品牌热线”业务时可能遇到的问题,同时站在客户的立场去找到这个新项目可能存在的问题,通过这次问题的收集,我学习到了很多东西。
第一,此次签约见证了gid商讯通被知名媒体的认可程度,以及她的影响力,同时自身也有一种荣誉感,因为我所从事的工作有无限的前景。荣誉感的背后又有一份深深的使命感,激励自己跟上公司的步伐,尽善尽美的完成公司领导所给与的期望。
第二,感受到了和公司一起成长的心情,一起迎接一个新的项目,同时发现和提出这个项目可能出现的问题,在领导的协助下解决这些问题。
第三,感受到了异地同事和专营商对公司新项目的关心程度,特别是青岛分公司的同事们,在接到新的项目信息后,就第一时间提出很多相关的问题和要求提供ppt 资料与宣传册,千里之外的他们对公司的关注程度以及用心做好事情的态度,也鞭策着我在以后的日子里要为他们做最好的对接窗口,和他们一起为公司的发展尽自己的一份力。
第四,新项目推出一周的时间内,公司举办了两次推广会,而这一举动,更证明了公司的快速发展的步伐,也使我领悟到如果想在当今竞争激烈的社会生存和发展,必须有超敏感的反应力和超强的号召力,然后去行动,行动力和执行力是个人和公司获得成长和发展的两大利器,这是一个“快者为王”的时代。
第五,为了服务市场对公司项目的需求,公司为我们提供了讲师培训班,主讲人王力老师利用每天晚上的业余时间,为我们系统的讲解做一个专业的讲师所具备的条件,四个晚上的讲解和演练,使我感受到即使未来不能够站在讲台上为客户讲解公司产品的方案,也要把讲师所具备的精神和气质应用在未来的业务拓展中。感谢公司的良苦用心,以及对我们成长的呵护。
三、青岛对接
青岛分公司的对接窗口,自接收到这个任务到现在已经四个月了,从刚开始的不知如何有效去做这份工作,到现在的能一步步系统的做好这份工作,虽然过程中遇到很大的压力,也受到过领导的批评和指正,而这些都是成长过程中音符。这些点滴的成长都应该被记录成文字。
第一,10月份接收到很多青岛同事提供要制作gid的资料,这些资料大部分来源于明德认证的客户,在对接这个工作上也遇到很多问题,同时在解决问题的过程中,也获得很多经验。北方人性格豪爽,说话做事很直接,正因为这样,如果你的结果没有达到他们的期望时,他们会表现出一些很消极的情绪。比如,在gid制作过程中,耗时长、制作粗糙,修改后仍不能让他们满意,后来发现,这种现象的产生,是他们太追求完美的心理,不是说这种心理不好,而是他们不了解这边的工作情况。200元的认证客户赠送1000元功能的gid,而还产生这么多抱怨,这些问题的能顺利处理好,真的要感谢各部门同事的配合。
第二,本月gidsoo对最近制作好的gid搜不到,这个问题像技术部门反映了将近一个月,处理的结果仍然没有让青岛同事满意,在当前推广力度不是很强的情况下,自己系统的gidsoo再出现问题,可能怎么都说不过去,感谢客服部的同事一直协助解决这个问题,而“根源”似乎没有意识到问题的严重性。
第三,青岛同事想短时间内了解“品牌热线”的相关动向,一直向我索要相关的业务拓展流程和“品牌热线”问题的答疑情况,对这些问题要感谢领导的支持,虽然他们都有很多事情要去处理,还是在一定的时间内给了青岛同事相关问题的答案,帮助他们一起成长。
第四,感谢杨总的理解,联展部门本身都有很多事情要去做,而现阶段杨总让我承担的任务不是很多,使我能有更多时间做好青岛的对接工作。
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,正是这份流逝,才可以将商讯通的发展历程永驻历史,欧洲考察团的参会,数字贸易从此走向了国际社会。回顾10月份的工作,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在行业学习上还存在不足,要想做精做好必须得深入业务中去,体会客户的心理和行业的动态。在技术后台应用上还有待提高学习。发展是永无止境的,旧的终点就是新的起点,未来的工作已经展开。
十一月与十二月、客服工作中的新定位
十一月份被分到了品牌热线客服部,虽然之前四个月对接青岛的过程中,很大一部分的工作也是客服性质,但是这两个月的工作收获和之前的收获有很大的不同。
第一,之前做业务的同时,还要对接青岛,这个就变成客服性质了,因为做客服没有经过系统的培训,所以在服务青岛的过程中也犯了一些错误。如今,客服部的主管很有管理经验,而且也很细心,在她的指导下掌握了很多客服知识和技巧,所以在做品牌热线客服的过程,能做的比较顺一些,比较开心一些。
第二,客服部让我找到了定位和希望。在曾总管理下,我明白了工作中的一些小事看起来是小事,但影响可能会很大,对于结果影响可能会起着至关重要的作用。那一刻我明白了事不能以小而不为之,任何时候做事都要踏踏实实、认认真真的,并要随时保持一个谦卑的心。
对于我来说这是一个非常复杂的x年,在联合通信的日子里我经历的太多的变化。从六月份刚开始的时候我的专业知识一点都不通,到现在可以独立谈客户,这些都是公司用心栽培的结果。而为了不影响公司的形象和能跟上公司的发展步伐,我时刻着工装,因为我认为着工装代表的是工作状态,着休闲装代表的是休闲状态,两者之间有着质的不同。工作的效果和用心程度当然也不会一样。
我很想说在联合通信的工作的日子里我学到了很多,明白了很多,也知道了自己的很多不足。但不管怎么样都已经过去了,我要在接下来的工作中完成公司的各项任务,让我与公司的间隙越来越小,默契越来越高,这是我首先应该做到的,其次我会紧跟公司领导的步伐一步一个脚印的、踏踏实实的工作,让工作失误争取为零。
而我本身又是团队的一员,在团队中也经历了许多,很想说现在所在的团队和已经走过的团队都是非常棒的,他们每个人都是那么的优秀,每个人身上都有那么多的闪光点,每个人身上都有我需要学习的地方。他们将来一定是联合通信的优秀,一定会创造了一个又一个的奇迹。做为他们的同事我很自豪,他们一直是让我充满了感动和学习的那群人。因为我们有着这么好的一个公司,有着这么好的一个管理团队,有着这么人性化的一个焦总,联合通信一定会在未来的日子留下一个圆满的句号。
x年过去了,这些日子里有苦、有痛、有乐也有甜,有成绩也有失误。
x年我要做的就是,增加决断力与行动力,注重与团队成员的交流,增加亲和力;生活中,需要学会容忍自己的感情,而不是逃避自己的感情,同时也会去容忍别人的情感,不要让情感被理性分析所取代;工作中,不能过于自负、不愿意去依赖他人,要学会接受突发情况,学会去冒险,去求助,去让私下的梦想变成现实。去表现自己、支持完成重要的项目,并且把它们公之于众,让自己的成果被他人看见。这些要做的改变,在领导的支持下、同事的相互帮助中,我相信我一定会在x 年为联合通信添上一页精彩的图案。
公司部门工作总结【第二篇】
20xx年,在公司的正确领导和广场业委会、广大业主的积极配合协作下,我管理处全体职工团结一致、共同努力,按照年初制定的`工作计划,认真工作,加强管理,较好地完成全年工作任务,取得一定成绩。现将20xx年工作情况总结如下:
加强学习,提高职工队伍素质
为做好物业管理工作,提高物业管理工作效率与工作质量,获得广场业委会和广大业主对我管理处工作的肯定与满意,我管理处切实加强学习,提高职工队伍素质。
一是加强学习教育,提高职工政治思想素质,树立管理服务意识,坚持“务实重干、敬业奉献”的工作作风,认真努力做好各项物业管理工作。
二是加强业务知识培训,提高职工的物业管理业务技能,增强做好物业管理工作的本领,确保物业管理工作优质高效。
三是认真学习规章制度,明确人员分工、强化工作职责,提高工作认识,使每个职工立足本职,努力做好自身工作,确保工作质量。在此基础上,我管理处加强检查监督,针对小区治安防范工作、配电室高压设备日常维护维修工作、公共区域卫生保洁工作、绿化养护等日常管理工作,作定期和不定期的检查监督,对管理好的职工与先进事迹予以肯定与表扬,发现问题及时督促整改,有效提高了物业管理工作的效率与质量。
认真努力,做好各项物业管理工作
20xx年,我管理处以业主的需要作为我们工作的出发点,以业主的满意作为我们的工作标准,不断强化职责分工,落实工作实效,把“业主第一,服务至上”的工作理念落实到实处,认真努力做好各项物业管理工作,取得良好成效。
公司部门工作总结【第三篇】
今年年初,我正式被录用到xx办公室工作,到现在已工作近一年时间,这段时间里,我能够认真按照领导的要求,扎实开展本职工作,全力配合领导及同事做好其他各项工作,不断加强业务学习,积极参加上级组织的各项活动。下面,我将这一年来的工作做简单总结。
一、工作开展情况
面对今年新的工作方式及平台,我能够在开展此项工作之前不断加强对新业务的学习,熟悉掌握各单位及编制部门的操作步骤,逐步排查疑难问题,更好地为事业单位答疑解惑。工作进程中,我始终本着耐心服务的态度,认真解答,采取面对面演示或代为操作等方式,方便事业单位,确保登记工作顺利完成。
全力筹备实名制管理工作会议,会上详细地为机关单位讲解了如何使用软件进行人员信息录入、导入初始化数据以及导出上报数据等操作,并在会后为各单位下发初始化数据包,积极采集各单位人员详细信息,并对各单位填报过程中遇到的问题合理解答,对人员详细信息进行严格审核并指导修改。
针对此次事业单位清理规范工作涉及面广、政策性强、时间紧、任务重等特点,我能够积极按照工作要求,认真学习相关文件,吃透精神,详细了解清理规范的范围及主要内容,对于如何开展好这项工作积极发表个人见解,共同探讨出切实可行的措施。在接收各事业单位清理规范报表过程中,认真核对其所填内容,发现问题及时退回修改,详细做好答疑解惑工作,以全面详实掌握各事业单位机构设置情况,为事业单位分类打基础。
二、查找存在问题
三、下步工作打算
我将继续本着谦虚谨慎的态度,着力转变工作作风,切实改正自身存在的问题。认真专研业务,全面掌握xx各项业务知识;灵活转变工作思路,努力提高处理问题的.能力;加强沟通交流,注重工作与生活相结合。严格按照领导要求,积极与同事团结合作,保质保量完成本职工作的同时,做好领导交办的其他各项工作,共同推进xx整体工作再上新台阶,树立xx的良好形象。
公司部门工作总结【第四篇】
一、工作回顾
切实做好人力资源规划人员招聘、人才培训开发、员工绩效与薪酬管理以及合法的劳动关系管理工作。综合部20xx年收到简历xx份共组织x次大面试和无数次小型面试其中录用了xx人实习学生xx人。
二、工作中的不足之处
部门工作纷繁复杂工作中不够大胆要在不断的学习过程中改变工作方法不断创新完善。
1、加强学习提高自身素质提高工作效率当好领导的参谋助手。
2、加强协调提高服务质量更好地服务于全体同事。
3、加强制度建设健全公司各项管理制度使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作建立一个朝气蓬勃富有战斗力的工作群众。
5、加强公司机构合理配置从领导工作的实际需要出发合理调整现有机构使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
三、今年工作打算
1、建立健全各项规章制度。负责公司内部各项行政办公管理制度的'完善和执行。掌握试行管理制度的执行状况及时反馈意见对出现问题进行研究论证并修改完善。对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、尽职尽责做行政。要严格按照发文标准提高发文质量做到文件及时收发、传阅、送阅明确印鉴管理程序完善使用登记制度禁止无登记、无审批用印现象的发生完善各项规章制度按照各项制度办事做到收文有规范、办事有制度有纪律各项工作都有章可循有据可依。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作要提前学习要不断加强个人修养自觉抬高接待标准利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法努力适应接待工作的需要树立企业良好形象。
公司部门工作总结【第五篇】
光阴如梭,xx年第一季度的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”,财务部门工作小结。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理。
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色。
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通。
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够。
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度。部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核。
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的.要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责, 按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿, 搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明。
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度。
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配, 进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平.
公司部门工作总结【第六篇】
销售部自今年年初以来,认真贯彻集团公司关于认真抓好__市场销售的指示精神,在公司领导的正确指导和管理下,销售部下大力充实了销售一线业务人员队伍并组织进行了培训,我们在对进行市场开发的过程中,不断探索代理销售的新方法、新思路,从目前的销售情况看,我们的销售工作正承现出良好的发展势头,现将销售部上半年销售工作情况总结如下。
一、建立了业务管理制度
对业务人员的考勤办法及每天的工作重点和建立的客户对象作出了明确的规范;对每一项具体的工作内容也作出了具体的要求。在对销售部进行定位的基础上,进一步地对接到发货通知后的.发货准备、发货流程、机组安装及机组安装后的运行情况等业务开展的基本思路作出了细化,做到了“事事有要求,事事有标准。”在原有代理销售合同的基础上,我们又请集团法律顾问对代理销售合同进行了再规范,在与代理商签定合同时基本没出现因合同制定而发生的迟签和不签现象。
二、统一思想,端正态度
从销售部成立之初,我们便站在以寻找战略伙伴的角度,和公司一道谋求__快速推进市场的方法。坚持短期效益和长远计划相结合的方向,一方面尽快寻找具有良好影响力和推广力的代理商,一方面大量的作基础性工作,深入__,了解掌握各地__的基本情况和__的观念、效益和保鲜需求,扩大__对产品的认知度,为以后全面推进市场作好铺垫,并试图以现有的价格体系磨合市场,保证公司的利益,由始至今我们一直坚持,对产品充满信心,并不计成本地努力。
三、建设并巩固销售网络
在建立代理制销售网络之初,我们加大了对代理商的考查力度,在工作中我们给代理商定任务、定期限、压担子,在业务员对其实时的督导,内勤人员不定时的电话督促下,代理商的责任心增强了,业务人员的协调能力提高了,销售艺术也得到了很好的锻炼。从近期代理商反馈的市场信息来看,各地的代理商在销售部的统一指导下,逐步建立起了各自的销售网络,对我公司的__销售前景更树立了信心。
四、工作中不断总结
在针对销售速度缓慢的情况下,我们认真分析导致这种局面的原因,及时召开业务人员市场形势分析会,最终我们决定走上层路线,通过我们的协调和深入的做工作,取得了__的成绩,这样一方面可以彻底的检验机组性能,另一方面奠定了__市场的地位,为整体销售打下了基础。
公司部门工作总结【第七篇】
今年,在公司领导的关怀下,我部门连续推动前进及监控系统的运行状况,大力推动公司应用的推广。扩大而深入到到地促进公司信息化管理,协调各相关部门的管理接口,进一步建立公司基础信息化制度,规范信息化作业模式,加大信息化管理作业人员的培训,推动前进公司信息化建设的全面进行。总结今年我部门工作的重心沿三条主线开展:
一、抓好信息化管理
1.保障和监控系统各模块的正常运行,逐步优化程序,尽力让系统与业务管理需求呈现统一性。在全省要求统一钢瓶管理的外部环境下,我部门协作氯气厂做好钢瓶档案与通用软件接口的修改工作,使我公司的钢瓶报检顺当进行。同时我部门依据人教处工资打印下放的需求,重新改进了工资打印的程序,直接和数据库挂钩,在平安性和权限上都达到业务和技术上的要求。
2.主动落实并完善公司信息化考核制度,做到认真考核,严格考核,以数字说话,以数学考核的目标,不断量化考核指标,整个系统运行达到了较好的成果,初步统计全年,数据精确率,销售一公司达100%,二公司达100%,进出口公司达xx%,供应公司xx%,储运公司xx%,领料单正确率较20xx年提高了xx%,达xx%,单据处理的准时率达xx%,较20xx年提高了xx%。
3.扩大信息化应用的深度与广度,主动挖掘信息化应用新需求,xx系统经过四年的运行在各相关人员已能较为熟经营活练地进行业务作业,系统已完成数据采集的过程,如何将现有的数据利用起来产生效用是公司目前的工作重心。我部门主动推动职能部门利用数据进行挖掘分析,引导作业人员学会用数据去分析解决问题,在系统的支持下,逐步地有目的地变事后被动式管理为事前主动式管理,减小管理决策风险。
4.推动优化业务流程。为提高运行效率,减轻操作人员的工作量,我部门从今年开头加快仓库甩账的进度,已实现了各仓库的月报电子化,取消了手工单,并实现了财务提出的电子核账的功能。现已完成了甩账前的存货账和库存账的核对工作,将拟出关键点进行考核。
5.连续推动公司项目,在x月圆满完成项目的验收。xx系统自xx年项目启动实施以来,虽然在去年模块有启用部分,但项目的运用进程始终比较缓慢。今年依始,在公司领导的高度关注下,多次纠集各相关部门开会、商讨,随后也得到各主管部门的大力支持,间续启用了发文管理,收文管理、车辆管理、图书管理、投诉管理、项目申请、定点选购单、电子公告、通知管理、会议管理、材料评审、用车申请、物料申请、人事系统等流程,并依据职能部门的需求开发了政审回执、政审证明、家庭调查、固定资产报废等功能。目前为止,启用模块的使用效果良好,用户已慢慢接受无纸化办公的办公模式,单据的审批过程系统完成,并通过“落地制度”即最终审批的部门实现打印、盖章,使单据生效。基本上实现了办公的自动化,电子化,缩短了审批时间,提高了办公效率。
二、抓好部门内部管理,在服务过程中逐步体现自身的存在价值
1.我部门成立服务台,通过服务管理来提升服务效率,协调部门内部运作,改善服务部门与业务部门的沟通,实现从传统的技术管理向流程管理,再向服务管理的转换。it服务台实行首问负责制:哪位工程师最先接到业务部门的电话,就成为该case的责任人,他需要自己或者协调相关人员解决并关闭这个“case”。这也解决了工程师间相互推委的现象,有效地建立一条透亮、清晰、快速的反应链和维护的学问库。我部门将服务台列入部门考核的范畴,将服务质量与薪酬挂勾,极大强化了员工的服务意识。自成立x个半月以来已处理了xx个故障,故障处理率xx%,投诉率x。
2.为了加快故障处理的响应速度,我部门启动了xx项目,将一些常用软件及补丁自动分发,即加强了客户端的平安管理,又能使网管人员远程快速解决用户软件故障,节省了响应时间,一解用户燃眉之极;同时通过该项目使我部门能加强对电脑及打印机等固定资产使用状况的管理,使公司有限的资源发挥最大的效用。
3.深化内部改革,探讨硬件外包的管理模式,将公司新增的打印机由选购模式转为租用模式,将可节约了x万元的设备选购成本。同时考虑到目前公司的电脑近三分一已过保,过保的电脑都存在收上门费和品牌维护站的`硬件修理费用较高的问题,我部门转变以往硬件全部品牌修理站承包的方式,变为保内机子由品牌修理站承保,保外机子转包修理的局面,也可打破垄断,节约维护成本。
三、抓好网络平安,将平安意识提到日常管理的第一要义
1.我部门加大对用户的网络平安及电脑学问的培训。x月x日我部门在总调会议室针对目前网络上xx日益猖獗,如何防犯xx和如何处理电脑的小故障为综合支部员工做了详细的讲解。
2.在去年备份方案的基础上,充分利用了x软件,在合理的网络和硬件环境的支持下,定时对关键的数据进行异机备份,将原来搁天的风险减低到隔小时,大大提高了备份的效率和恢复的完整率。
3.同时针对行业学问更新快的特点,我部门组织分批了x次内部人员的专业培训,选择实行外训、内训两种方式,特别是通过外训人员回来给其他同事做内训,不仅节约了培训成本,更主要地是加大了外训人员的学习压力,学有所成、学有所用。尝试树立团队精神,领先提议建立“协同合作、踏实敬业、诚信待人、好学进取”的部门文化。
公司部门工作总结【第八篇】
在94版质量管理标准换版,我公司复评认证证书到期之际,公司领导果断决策,作出将质量、职业健康安全和环境三个管理体系整合成一个体系,实现三标一次审核,同时取得三个认证证书的决定。在公司领导的大力支持下 ,在上级业务部门的正确指导下,通过公司全体员工的共同努力,我公司于20xx年11月24日顺利通过了北京认证中心的认证审核,获得了质量、职业健康安全和环境三个管理体系认证证书,取得了初步的成效,实现了年初制定贯标认证工作目标。现将20xx年一年来我公司贯标认证工作情况总结汇报如下:
一、主要工作:
(一)领导重视、果断决策,三标一体贯标认证顺利启动
20xx年是实现20xx版九千标准质量管理体系换版的最后一年,也是我公司94版质量管理体系复评认证证书有效期的最后一年,根据集团公司的统一部署安排,公司决定在做好20xx版质量管理体系文件换版工作的同时,积极开展GB/T28000职业安全健康管理体系和ISO14000环境管理体系的贯标认证工作,作出将质量、职业健康安全和环境三个管理体系整合成一个体系,实现三标一次审核,同时取得三个管理体系认证证书的决定。贯标认证是一项"一把手工程",没有企业一把手"的高度重视和直接参与,贯标工作就无法顺利开展,质量管理体系就不能有效保持并持续改进。因此公司自作出三标一体贯标认证决策后,最高管理层就将贯标工作列入了重要工作日程,作为首要任务之一来抓。公司一把手亲自参与,副总经理任管理者代表,最高管理层带头参加贯标培训,认真学习三个标准,理解并掌握标准的内容和要求,从而真正进入"角色",认真思考如何按照标准建立"自己的"管理体系,对企业的经营管理进行有效的织织和控制,并保其有效地运行和持续改进。在他们的带动和影响下,全体员工兴起了贯标学习高潮。同时,在整个贯标过程中,公司领导从人力、物力、财力上给予了大力的支持。他们不仅是贯标的组织者、领导者,更是积极行动者。他们反复进行动员,强调贯标的重要性、必要性;草拟和确定质量职业健康安全和环境方针;深入现场布置检查工作,为贯标实施排忧解难。
(二)准备充分,基础扎实,为顺利取证打下坚实基础
我公司的ISO9000质量管理体系认证工作,是在我国即将跨入新世纪和迎接WTO的关键时刻开始的,根据集团公司下发的20xx年度贯标工作要点,我公司也制定下发公司20xx年度贯标工作要点,对对年度贯标工作进行了总体布置和安排,对细节环节的实施作了充分的准备,一年来,我们主要做了五个方面的工作,取得了明显的成效。 第一方面,思想发动。 20xx年末,公司召开贯标工作动员大会。公司总经理详细介绍了质量管理体系的内容,深刻阐明引入职业健康安全和环境管理体系的必要性,系统论述了推行职业健康安全和环境管理体系的作用,客观分析我司做好职业健康安全和环境管理体系认证工作的有利条件,并对如何搞好贯标工作提出了具体要求, 之后公司各部门又相继对部门职工进行贯标工作的思想再发动。经过多层次、多阶段、有重点的思想发动工作,全体职工由过去对贯标工作不熟悉到比较熟悉,由过去对贯标工作的不自觉到比较自觉,由过去没有纳入贯标的部门对贯标工作不会操作到基本会操作。第二方面,普及培训。在这方面集团公司、公司做了大量的工作,先后进行了中层干部和业务骨干贯标工作培训。公司领导于20xx年2月下旬参加了集团公司组织的三个标准宣贯培训;程序编写人员培训,公司内审员培训和贯标内部审核现场培训,通过多种形式和范围广泛的培训,使公司中曾干部和业务骨干吃透了三个管理体系的内容和要求,从而有效地实施对公司贯标工作的组织和领导工作;使全体中层干部了解了公司所有管理体系的文件要求,从而有效地组织部门贯标工作的顺利进行;使全体内审员了解了内部质量管理体系的审核内容和步骤,从而有效实施了贯标工作的内部审核工作。第三方面,文件编制。公司组织了由业务部和各管理职能部门领导组成的贯标文件编写小组,三月份小组成员参加了集团公司举办的体系文件编写培训班,对程序文件编写的技巧和要求进行了系统培训学习,同时公司广泛听取和收集各岗位人员对公司以往各项管理制度的看法和意见,再此基础上实施公司管理体系文件的撰写工作。在文件编制中,我们根据集团公司下发的程序文件编写导则和公司质量管理体系文件的编写计划,努力做到既不违反ISO9000标准,又不重新设计业务流程,既便于操作,又不降低质量标准。经过三个月的努力终于完成了质量手册、程序文件的`编写工作。此后公司又请咨询老师对所有文件进行逐条逐句的审核和修改,
直至最后定稿。第四方面,体系试运行。在公司最高管理者正式下达发布令之后,公司综合管理体系即刻在公司所有业务部和各项目部正式试运行。为了保证试运行的效果,公司于20xx年6月分克服了 “非典”的影响,成立了三个宣贯小组对在建11个项目进行了系统的宣贯培训,重点讲解了三个标准和公司程序文件,通过宣贯培训使广大基层施工人员对标准和程序文件有了更深层次的理解和认识,广大职工以高度的责任感和紧迫感全面落实贯标文件的各项要求,从而使管理体系试运行工作有条不紊地进行。第五个方面,内部审核。在公司质量管理体系试运行三个月之后,公司组成了三个内审小组,先后两次对各部门的贯标工作进行了严格的内部审核。从审核情况看,大部分项目部体系运行情况正常,运行效果明显,但也有个别项目部有关领导及岗位人员对贯标的认识还有不足,对标准的理解有差距,体系运行效果未达到规定要求。由于运行时间较短,很多同志对标准和程序文件的学习不够、理解不深刻,所以本次审核共计开出了170项不合格/不符合。针对内审中反映出的问题,公司总经理和各业务部分管副总经理分别召开会议,反复强调执行公司管理体系文件的严肃性和强制性,要求各业务部针对内审中发生的不合格项制订出具体的纠正措施并规定了纠正时限。经过加工补课,第一次内审中露出的问题全部得到纠正。在外审过程中,情况有了明显的改观,不仅杜绝了严重不合格项的产生,同时一般不合格项也大为减少。
由于我门准备充分,以上五个方面的工作扎实,我们公司的贯标工作实现年度预定的进度要求。经过预评审,公司于20xx年11月底通过了北京中安质环认证中心的评审认证,获得了质量、职业健康安全和环境综合管理体系认证证书,实现了贯标认证工作的年度阶段性目标。
(三)部门配合,全员参与,确保了贯标认证顺利开展
在贯标工作的实践中,我门充分认识到,职工的全员参与度又是做好贯标工作的基础,决定着今后体系运作的成效。在启动三标一体贯标认证工作之初,公司领导就决定贯标认证要培训全员化、文件编写部门化,程序指导业务对口化、贯标责任指导部门化、体系推进专业化,这样就把公司全体员工,项目部、机关各业务部门,体系推进部门通过 “五化”牢牢的绑在了一起,树立起了“三公司“一盘棋”,工作大家做,具体责任部门负责”的思想,使各职能部
门都能在认真履行好主管程序职责,做好本职工作的同时,还能以大局为重,做好相关程序的配合、支持工作,避免了推委扯皮现象的发生。人力资源部(原劳资教育科)负责员工培训教育工作,20xx年年底就主动与集团公司、咨询单位联系内审员、程序文件编写人员的教育培训工作,贯标启动以来共举办培训班3次,培训人员120多人次,使机关各业务部门、各项目部中层以上干部都取得了内审员资格证书不仅营造了良好的贯标氛围,并为贯标的推进打下了坚实的基础。安质部(原安质科)作为体系推进部门在各业务部门体系文件初稿编写完成之前,就积极同咨询单位取得联系,让咨询老师到机关对所有程序文件进行逐条逐句的审核和修改,保证了体系文件的编写质量,为顺利通过文审打下了基础。
二、存在的问题
(一)各级领导和人员对贯彻环境和职业健康安全管理体系的认识尚有差距
有些单位领导和人员对贯彻环境和职业健康安全管理体系认为没有必要,导致对环境管理要求不严,职业健康安全管理还停留在体系运行前的水平。没有认识到贯彻环境管理体系标准可以有助于企业环境保护意识和管理水平的提高,有助于实行清洁生产、实行污染预防,有助于企业节能降耗,降低成本,可以提高企业的市场竞争能力,取得走向国际贸易市场的绿色通行证;没有认识到贯彻职业健康安全管理体系能更好地体现以人为本的企业宗旨,真正实现安全生产,预防为主的管理思想;没有认识到对环境因素、危害因素和过程的管理是降低企业经营风险、安全风险、环境风险的有力手段。
(二)对标准、体系文件的学习不够,理解不深,导致体系运行出现偏差
部分人员对标准要求和体系文件没有很好地组织学习,特别是职业健康安全和环境管理体系刚刚建立起来,大部分人员对职业健康安全和环境管理体系文件不了解,只是体系文件编写人员对标准和体系文件较为了解;并且有些部门和人员对贯标工作长期不入门,认识不到位;新纳入体系的几个部门学习不够,对标准和体系文件学习不够,理解不深,认为贯标只是个别人的事情;导致体系运行出现偏差,主要体现在以下几个方面:
1、对危险源辨识评价不全面、细致,没有完全掌握辨识的方法,没有弄清楚危险源的定义,对危险源和环境因素描述不准确,针对重要环境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未
理解管理方案的编制要求,没有制定出具体的技术措施,方案缺乏针对性和可操作性。
2、法律法规的获取、识别和学习亟待加强。在ISO14001和OHSAS18001标准中,都将法律法规的获取、适用性评价、学习和更新等专门列为17要素之一,足以显示其重要性。ISO9001标准中也在(c)条款中明确要求“组织要确定与产品有关的法律法规要求”。由于存在怕麻烦、获取途径不通畅等原因,大部分项目部对法律法规及其他要求的收集、评价及学习工作存在明显不足。
3、能力、意识和培训方面急需改善。各项目部对员工培训普遍重视不够,对各业务部门人员能力评价标准和方法没有真正掌握,施工技术、安全技能、法律法规等学习培训有的没有做、有的做了也没记录,与程序文件要求有较大差距。
4、质量安全环境纠正、预防措施实施不符合标准及程序文件要求。部分岗位人员对纠正和纠正措施还没有真正理解,对不合格原因的分析不是十分准确,对纠正、预防措施的信息来源没有真正弄懂,对新版标准在纠正、预防措施实施前及实施后都要进行评审的要求,没有认真执行。
5、环境、安全运行控制存在一定差距。由于安全、环境是初次贯标,大部分岗位人员对标准和程序文件的理解不深不透,对识别出的危险源和环境因素缺少控制策划,控制措施制定的不全面,没有结合项目实际制定可操作性强的制度措施,造成运行无准则、出现运行偏差。
6、记录控制仍显不足。部分岗位人员对保持记录的重要性认识不够,对自己履行职责、开展业务活动以及相关体系要素运行等未留下足够的客观证据,与标准、程序要求有一定差距。
7、危险源和环境因素识别、评价需进一步加强。部分岗位人员对过程方法还没有完全掌握,不能随施工阶段、工艺流程、施工环境等的变化及时进行识别、更新、评价,没有理解标准精髓进行动态管理。
8、采购控制还需改进。部分岗位人员对ISO9001标准中采购条款以及《采购控制程序》学习不够、理解不深,未制定选择、评价和再评价供方的准则,采购计划未及时制定或未经审批。
9、个别单位设备管理不到位,主要体现在设备台帐建立不全、租赁设备用而不管、设备检