办公室工作总结范文及写作技巧【优秀8篇】
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办公室工作总结及写作技巧篇1
相信各位办公室文秘对公文写作一定不陌生吧,各种领导讲话,汇报材料,年终总结,甚至还有课题研究,基本都是由文秘们来写,那么掌握一些公文写作的技巧一定是对你有所帮助的。
论点鲜明、论据翔实、论证合理,1篇公文就算是合格了,就能达到领导"思路清晰"这个要求了。一般来说,领导会告诉你论点的大概方向,比如,他想在xx会上做个讲话,提醒下大家要认清xx事的重要性,这就是你论点的范围。论据要靠你平时的积累,你要知道在这个方面到底做了什么、还需要做什么。
公文的内容,无外乎这么几点:做了什么、怎么做的、有什么问题、为什么会出现这些问题、下步要做些什么、要怎么做,不同的'场合会有不同的侧重。
至于要怎么写,我建议一开始找1篇相似的文章,用他的论点、用他的论证方法,用自己的论据,像是完形填空一样,把论据一点点填进去;稍微摸到点套路之后,可以只用别人的论证方法,论点根据实际情况用自己的,哪怕不准确也没关系;最后,再把自己的论证逻辑换过来。
公文的特点是条理清晰,观点明确,语言严肃、明快、朴实,写公文主要是在写思路、写方法,琢磨文字是其次,琢磨问题是关键。要想把问题琢磨好,需要做好平时积累、完善流程和积极参谋这三个方面。
要写好公文,最关键的是平时的积累,这些积累主要是有助于琢磨问题的。一是要了解本单位的基本情况,包括主要的经营业绩指标、重要事件、亮点工作、典型人物、本单位各部门如何配合、本单位和其他单位如何配合等等,做到实事求是;二是要掌握大政方针,保证文章的观点不与其相悖,同时也可以适当引用政府公文里的句子;三是要了解领导的意图和语言风格,写公文要站在单位的角度、领导的角度来看问题;四是多学习,管理学、经济学、社会学、心理学、历史、地理这些学科都要涉猎,提高自己多角度综合分析问题的能力;第五就和琢磨文字有关了,积累一些名言佳句来为文章增色(切忌滥用)。这些积累最好有比较好的载体,比如云笔记或者自己整理一个资料柜。
写作思路其实可以被流程化。先是吃透上级精神,摸清领导意图,把领导说的梳理清楚,并且敢于纠正错误;然后就是摸清楚基本情况,确保资料真实、有据可查;再然后就是设计好文章的框架,这方面有往年的文章可以作为参考,如果觉得不合适可以进行创新;设计好框架后填内容;最后要注意烂开始、好结束,不要因为完美注意迟迟不动笔,向思路清晰地写出来,然后不断修改完善。
文秘要光是复制粘贴,或者作为一个信息中转站,是很难有所进步的。主动站在企业角度有预见性地考虑问题,敢于突破创新和出谋划策才是文秘不断进步的基石。
办公室工作总结及写作技巧篇2
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
办公室工作总结及写作技巧篇3
首先我们需要知道工作总结的定义就是对之前已经发生过的活动或者是工作进行全面的回顾,检查,分析和批判。这样做的目的就是让我们将工作的理论,认知的高度高度概括成为经验教训,还有能够明确自己在未来一段时间内的努力方向。这也是直到日后工作的一种机关事务文体格式党政机关,企事业单位,社会团体广泛使用的一种常用文体。对于工作总结来说,可以分为标题,开头,主体和结尾这几个部分。
标题有两种写法,第一种主要是由单位名称,时间,主要内容和文种共同组成的。当然了,再有的一些总结标题里面是不需要出现单位名称的。有的总结标题更是只是对内容的概括而已,但是我们只需要看到内容就知道是总结的内容。还有的标题会采用两个标题的写法,第一个标题是写明文章的主旨或者是中新内容,第二个则是具体说明文章的内容。开头部分主要是用来概述基本的情况,这里面的基本情况包括了单位名称,工作性质,基本建制,人员数量,主要任务,形式背景等等。
在这里面还有国内外形势指导思想,总结的目的,主要内容提示。在写开头部分的时候一定要注意这一部分的.内容一定要简明扼要,文字篇幅不可以过长。主体工作回顾这一部分的主体内容,主要是讲述了我们在工作之中取得了哪些成绩,在取得这些成绩的时候主要采用了什么方法,有什么措施,最后又有什么样的效果。因为这一部分的是工作的主要内容,所以需要罗列较多的事实和数据来说明,也一定要详细的叙述工作任务完成的步骤。我们需要在工作回顾之中很自然地提炼出来自己的一些失误和经验教训,通过对实践过程的认真分析,找出实践教训,然后再发现一些有规律性的东西,让自己的感性认知上升到理性认知。结尾部分是正文的收束,也是需要在总结经验教训的基础上提出自己日后努力的方向。
办公室工作总结及写作技巧篇4
概述式开头,这是全面工作总结常用的一种写法。
在开头处一般要概述基本情况,把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚,有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来,先给读者一个总的印象。
例如,邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如下:紧接着19xx年10月1日开国典礼之后,我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南,直捣美蒋匪帮在大陆上的最后巢穴,解放西南7000万人民。
从11月初发起战斗到12月27日止,前后不过57天,就基本上结束了这个战役。
在此期间,人民解放军前进了1000公里,消灭了敌军90万。
此后,我们进行了比行军作战大为繁难的工作,9个月(云南是7个月)的努力是有成绩的。
这个开头不到200字,却概括了相当丰富的内容,将工作背景、工作时间、工作基本情况交代得清清楚楚,具体而明确,既突出了军事的成功,又照顾到其他方面的工作。
整个开头部分写得简要而滇密,鲜明而突出,语言庄重朴实,没有夸张措绘,读后,给人留下深刻的印象。
论证式的开头,这是全面工作总结的另一种开头方法。
在开头处不写基本情况,而是直截了当提出上级指示精神,或有关方针政策,然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。
例如,毛泽东同志的《三个月的总结》一文的开头如下:
中央对时局的指示上说;“我们是能够战胜蒋介石的。
全党对此应有充分的信心。”7、8、9三个月的作战,也已证明了此项断语是正确的。
用3个月的解放战争的实践论证了中央指示的正确性,这….开头,形式新颖,别具一格,文字不多,却具有高屋建瓴的气势。
结论式的开头,就是先作结论,后叙述概况。
这种开头方法最为常见,而且多用于全面性的工作总结。
其写法就是在开头处.以高度概括的笔法,说明工作是在什么情况下进行的,并对此项工作的结果,做出明确的结论,然后,用一过渡句,自然引出下文。
例如.各单位财务工作总结的开头如下:我们坚持勤俭建国,勤俭办企业的方针,坚持为生产服务,为群众服务,严格执行国家的规章制度,实行经济核算,加强财务管理,促进了生产的发展,发挥了财务工作的作用。
我们在工作中的体会主要有以下几个方面:
这个开头.既写了背景、情由、依据,又点出了做过会么,结果怎么样(即结论)——“促进了生产的发展,发挥了财务工作的作用。”文字虽然不多,但它直接把总结的内容,显现在读者面前,使人一看便得到全文的要领,开头总述完了以后,接着用了—个过渡句,自然引出下文的详细叙述,这样的开头,条理清晰,概括性强,过渡自然,便于读者理解总结的内容。
提问式的开头,是在开头处根据主旨的需要,先提出问题,然后引起下文;这种开头方法多用于专题经验性的总结。
这样的开头,就是用简洁精练的文字,以提问的形式,直接点明了总结的重点。
这种开篇设疑的写法,比较新颖、生动,很能引起人们的关注,具有一定的启发性和吸引力,既省笔墨,效果又好。
对比式开头,是在开头处对有关情况:后退与前进;错误与正确等等做一番概括交代与比较,在比较中表明所是与所非;这种开头方法多用于专题性的经验总结。
例如,黑龙江省肇洲县人民政府写的'《横向联合架起致富的金桥》“—文的开头:党的十一届三中全会以来,我县工农业生产有了很大发展,初步改变了落后面貌。
19xx年工农业总产值可达24万元.比19xx年翻一番。
实现了财政收支平衡,略有节余,比19xx年增长%,比19xx年增长了倍。
19xx年县办工业亏损企业由19xx年的13户减少到4户,国营预算内工业企业全部消灭亏损。
结束了我县工业连续4年亏损的历史。
肇州县一不通铁路,二不靠江河,三没有森林,缺乏天然资源,工业基础薄弱,财政经济状况能在较短的时期内得到明显好转,靠的是什么呢?是联合协作发展工业。
它为我县的经济带来了生机和活力。
这个开头的落笔重点,是放在经济发展变化上。
通过前后两个阶段的、几个典型数据的对比,有力地说明了县办的工厂企业,要增产增收扭亏为盈,关键是要进行经济体制改革,实行联合协作发展工业,提高经营管理水平,这样的对比.材料翔实,言之有物,有说服力,能给读者留下鲜明而深刻的印象。
提示式开头,这是专题性经验总结的一种常用开头方法。
在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍,其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。
例如,《深入开展理想教育,提高职工队伍素质》一文开头如下:几年来,我们围绕企业改革和生产建设,广泛深入地开展理想教育。
我们的主要做法是:
又如,《以改革的精神,推进班组民主管理》一文开头如下:在改革的新形势下,如何进一步加强班组建设,是摆在我们面前的一个重要的课题。
下面是我们的一些做法:再如,《我们是如何使用干部任免权的》一文开头如下:近两年来,我们按照中央的“四化”要求,在改革干部管理制度方面主要做了以下工作:
从上述3个例子可以看出,这种提示式开头的写法好处在于简洁明确、能引人注目。
总之,总结开头的形式是多样的,但是不管怎样,外头应该是写明全文的主旨,给人以概括的印象,引起读者的注意,给人以启发,这是写解开头的关键所在。
1、伴新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。
年终之际,现对来公司九个月的里所作的工作汇报如下:
2、怀着对教育的梦想,我捧着一颗火热的心踏上了神圣的讲台。
学期已,新的学期即将来临,半年里我体会到了做老师的艰辛和快乐,我把的青春倾注于我所钟爱的教育事业上,倾注于每学生身上。
学期的工作结束,收获不少,下面我对上学期的工作作一总结,为新学期的工作确立新的。
4、一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,的一年在和同事们的悉心关怀和下,自身的不懈努力,在工作上了的,但也了诸多。
回顾的一年,现将工作计划如下:
5、20xx年在紧张和忙碌中了,回顾,展望未来,我的心情难以平静。
艰难的一年里,公司的生产经营重大,生产经营遇到了前所未,x公司公司股东会、董事会、监事会、当地市、县和都了公司方面的关怀和支持。
6、光阴荏苒,在忙忙碌碌中送走了20xx年,这一年对本人来说还是收获颇多,首先是自身业务的提高,其次是与部门之间的沟通比以前相对顺畅。
当然这些进步与公司领导的帮助和关心是分不开的。
现在就这些进步与同仁探讨,以便相互进步:优秀的企业需要优秀的团队,做为这个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任。
在已经到来20xx年,本人将继续以满怀的热情投入到自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。
7、时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
回顾过去的一年,现将工作计划如下:20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。
8、在过去的20xx年,在领导和同事的帮助下,通过自身不懈的努力,我在工作中得到了锻炼,取得了一定成绩。
“回首过去,是为了更好地面向未来。
盘点自己一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。
好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。
9、在忙碌的工作,不知不觉迎来了新的一年,20xx年,今年是有意义的,有价值的和有意义。
回顾过去一年的工作经历,作为xxx的雇员,我深深感到,企业的蓬勃发展的战斗精神。
在过去的一年,在领导和同事们的奉献和指导,通过不懈努力,取得了一些成绩,但也有少了很多。
在过去的一年,现在的工作归纳如下:
10、半年来,在领导和同志们的帮助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩,下面就将教师上半年工作计划汇报如下,敬请各位师生提出宝贵意见及建议。
11、在全体同事的共同努力下,在公司领导的全面支持、关心下,本着一切为客户服务的宗旨,围绕优化服务、拓展xxx和xxx的宣传和信息的功能,从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益最大化,通过扎扎实实的努力,圆满地完成了20xx年的工作。
12、回顾这半年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于xx及xxx的风格、定型还有待进一步探索,尤其是网上的公司产品库充分体现我们xxxxx和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。
展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。