学生会的教学秘书工作总结范文汇聚【范例8篇】
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学生会的教学秘书工作总结【第一篇】
本学期已接近尾声，院学生会各个部门的工作基本完成，从最初的纳新到后期的元旦，都取得了一定的成绩，各个部门也做出了一系列的总结。本学期开学以来，秘书部和其他部门一样，都是一个新集体，对此方面的工作经验不足，加上对实质工作的不了解，都加大了对秘书部的工作难度，从而导致工作起步较晚。通过进一步的学习和了解，秘书部工作也取得了实质性进展，我们主要从两个方面开展工作：第一，加强内部建设。通过多次选拔后，秘书部最终确定为10名新生。
首先，让他们了解了大致的工作思路，学习秘书部的工作性质，加大对整个学生会的了解。其次是对他们自身能力的一个提高，它包括应用文写作能力、协调能力和应变能力。应用文写作能力主要是会议记录和其他各方面的总结，在这方面，要求他们每次开例会是做好会议记录，举办活动时作出对应的总结。经过一个多月以后，他们的总体水平得到提高。协调能力是秘书部工作中比较棘手的一项，主要是在平时工作之中，要求他们在内部和各个部门之间沟通配合，慢慢通过交流去提高自己的协调能力。应变能力，它是建立在协调能力之上，主要争对工作活动时出现的突发事件，在事件出现的同时，能够积极采取相应的措施应对。当然，由于一些原因，后者并没有得到较大的提高，但今后不会由此而终止，会再次加大这些方面的提升。
第二，积极投身工作。前期的所有准备都是在为后期的工作做基础，开展工作以来，从分显示出了内部成员的能动性和责任性。本学期秘书部开展了办公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作，办公室布置是在各个部门的相互配合下完成的，部门之间相互协调，积极配合，勇越提出各种意见，基本按时、保质的完成。考勤工作和考勤制度通过修善以后，基本达到预期效果。经过各方面工作的举行，我们也看到了秘书部和院学生会成员的工作责任心。任何活动和工作的举办，都会出现相应的不足，秘书部也一样，工作开展的同时，也出现了诸多不足：
一、部分工作开展时，个别部员出现了不耐烦的心态，对他们的任务不能以自己的真实水平发挥出来。
二、在结尾的那段时间里，个别部员态度较松懈，对于自己的任务，没有按时完成，并且在后期排练节目时，有存在不积极的态度，没有把心思放在工作之中。
为了在以后各方面工作的顺利开展，我们必须要有明确的态度，每次任务下来时，我们要考虑好自己如何接受工作，从哪方面投入到工作之中，更要明白自己应该干什么。只要端正态度，坚守信念，相信在以后会把工作完成的更有效率和质量。
学生会的教学秘书工作总结【第二篇】
本学期以来，部门以高效的工作质量为保证，积极完善和扩展部门职能，建立起以“操行分为核心，宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈，取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确，自本学期以来，压单现象明显减少，投诉率明显下降，工作的效率和质量得以改善，今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致，对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录，并及时跟进和反馈，尝试建立学生干部考核机制，客观、公正的评价每一位学生干部，为评优评先、人事调整提供客观依据，使学生会的工作制度化、规范化。本学期起，正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际，探索了一条以“校报为阵地，各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要，以贴近学生生活的姿态，完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设，秘书处的工作更加扎实、稳定、高效，目前，部门正以饱满的热情，朝着良好的方向大步迈前。
学生会的教学秘书工作总结【第三篇】
时光流逝，白驹过隙。转眼间，这学期即将结束。在团委、学生处领导的支持与鼓励下，学生会的工作井然有序地进行着，而本学期秘书部继续秉着学生会“全心全意为同学服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作，不断地探索与发展，引导干事综合能力的共同提高。
在这一学期里，秘书部的工作既有突出的地方，也有不足之处，我们将在总结经验的基础上，及时改进弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
一、整理主席团、各部门部长通讯录及第七届全体学生会干事通讯。
录，协助主席团完成学生会日常工作。
二、10月份，做好学生会第七届面试招新工作的开展。其中，撰写。
学生会招新宣传词，整理各部门的部门简介及招新要求。制作好相关面试评分表格并申请打印、分发；面试课室的申请；主持招新面试等。
三、每周四召开秘书部例会，每次例会都会让干事作总结及计划，并对他们的总结及计划进行点评，对下星期的工作进行安排。这就养成他们学会总结和计划的习惯，从刚进学生会至今，干事们的口头表达能力与写作能力都得到了很大的提高。
四、随着学院的不断发展，活动也相应的增加了。11月初至12月。
中旬，秘书部协助体育部举办第四届“现代杯”篮球联赛相关工作；以及协助宣传部举办绘画摄影大赛展出的相关工作。我们的工作大致相同，负责开幕式和闭幕式的领导致辞以及主持稿的撰写；申请并归还嘉宾牌；派发邀请函以及确定领导的出席情况等。期间，秘书部派出的两名干事到体育部担任篮球联赛记录员，在这过程中，能遵守纪律，安分守己，出色完成工作，并且得到了上一届体育部部长的肯定。虽然受到好评，但是我们的干事不骄不躁。在工作过程中，我们也发现了自己的不足。派发邀请函这项工作是我们最为重视并且最为谨慎的，尽管如此，还是出现了漏洞。12月中旬至今，这段时间，秘书部同时进行三项工作，即筹备元旦晚会的相关工作、团购火车票的各项工作、及学生会总结大会的各项工作。临近学期末，工作相当繁忙，但是，秘书部也认真并很好地完成了相关工作。元旦晚会前，秘书部负责申请嘉宾牌、派发邀请函以及摆放好主席台的嘉宾牌、节目单及饮用水。并安排干事站在离主席台和舞台最近的地方，随时候命，确保晚会圆满落幕。
五、团购火车票是秘书部的特色活动，也是秘书部最繁琐、最考验。
我们还在等待火车站的消息。
学期即将结束，但是秘书部的工作还未结束，元旦期间我们为学院教职员工团购火车票。不仅要将“全心全意为同学们服务”的宗旨进行到底，还要尽我们所能全心全意为广大教职员工服务。我们的工作虽然显得繁琐，但是我们秘书部的全体成员有信心有能力把它完成并且做到最好。在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生服务。我们相信在院领导的指引下，在我秘书部全体成员的共同努力下，秘书部的工作会再上一层楼。
xxxx年1月4日。
学生会的教学秘书工作总结【第四篇】
xx年即将曩昔，我地点的谋划部在xx走完了这一程。回想过往，点点滴滴，犹如昨日。虽曲终人散，但却永留于心。我们的工作我不知道可弗成以用圆满停止来概括，然则，我们都努力了!
许多人可能会问，谋划部是不是一个只顾着写各类运动从而只做着书面工作的无聊部门呢?这个疑问，我不予以否定，但我更不予以确定。切实其实，谋划各类运动规划是我们谋划部的主要工作，我们要对xx的每一个运动进行兼顾和计划。每当其他部门把他们的运动规划送到我们这里的时我们都邑予以认真的批阅。如果你对运动中的某一环节并不十分满意或者你对此有了更好的idea的话，那么请你大声得提出来。在这里，你无须顾忌犯差错，只要你的想法够前卫、够亮点、够实际，你便是最牛的!
当然，正如我所说的，谋划部的口号是圆心中之梦，将谋划进行到底!我们可不光是局限于书面工作，我们也会举办林林总总的运动。在举办运动这方面我们谋划部与其他部门略有不合，有着她奇特的机动性和立异性。在这里，你可以把你的构思的特色运动至诸实践。就如我们上学期举办的一个关于急救知识的康健讲座就受到了很大的迎接。运动当日，市民们地介入性很高，运动后我们也受到了他们的夸奖!这个运动便是由谋划部的优秀干事刘笛提出的!这便是谋划部，只要你的想法够棒，我们整体成员就会一起将它举办胜利!
还有便是母亲节。妈妈永远是我们最紧张的人之一，对付在外求学的我们来说，母亲节就更有着特殊的含义。我们谋划部就致力于开展一个温馨的母亲节。每一年的谋划部都在奋不顾身，为人人举办一个更温馨、更动人、更具特色的母亲节运动。
这是我们在xx的一年的生活，主要是主体工作缩影，对付我们这些老年老垂老姐来说带出一批新的优秀干事就是最大劳绩，对付新人们来说发展是最大的劳绩，对付xx来说离最优秀的学生组织梦想更近一步是最大劳绩。
至此总结如下:
1、我们保持了谋划部的一贯作风，我们连合，奋进。岂论遇到多大的艰苦，只要我们在一起，永远有笑声，我们可以为运动争执不下，然则私下永远是欢畅的一群，每一份谋划都是我们配合奋斗的结果，我们可以为最好的结果放弃本身的想法，只要运动好就可以。
2、我们全新全意做好每次运动。每次运动前的讨论式最激烈的，为每次运动的谋划，我们可以彻夜不眠，为每次运动尽管有运动不尽人意，然则，在其时的条件或者当宛如彷佛我们的思想深度中那是到了极致的。
3、我们的缺陷。我们曾想举办一次更杰出的母亲节运动，然则由于考试被搁浅了。这是我们的遗憾，也反应出我们的问题，纪律性不敷，细节还未到极致，还有些涣散。
4、我们给了xx什么?说实在真的说不出来，xx给了我们让我们发展，我们是否也让xx发展?这个不是我们说了算，留有后人评。
xx便是一片肥饶的土壤，只要你善于接受，它总会为你提供足够的养分和阳光。我为能生活在这样一片地皮上而认为幸运。xx为我们提供了富厚的资源和机会。在这里，我开始了真正的学习和发展，并有幸结识了很多优秀的学生干部，从他们每个人身上，我都能学到许多，受益匪浅。而且，xx这个温暖的人人庭，还让我认识了许多的朋友。可以说，xx留给我的，毫不光是短暂的工作阅历，在xx、在谋划部的这段时光将对我以后的人生产生最大的影响。
不管怎么，在xx的日子，永远会留在我们心中。谋划部的往日，也是一部历史，知去者，方能知来者，留下来继承在谋划部奋斗的会发扬谋划部以往的精神，摒弃过往差错，开发新的作风场所场面。
学生会的教学秘书工作总结【第五篇】
__年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，在这个学期里，坚持部门的自身建设，以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点，以扎实的工作质量与效率为保证，形成了高效、团结、友善的部门氛围，为__上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下：
一、加强部门文化建设，形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中，我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激发人的能动积极性，以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气，为了秘书处的前进和发展，我们重点进行了部门文化建设：
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围，以日常的严格要求和不断进步，成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围，在平时工作中怀着真诚的感情，经常深入到团队成员中去，相互尊重，相互理解，大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀，如遇面主动问候，例会散会后组织部内成员集体闲聊，每逢成员生日，互发祝福信息等方式，在细微之处，彰显集体的温暖，成功的拉近了成员之间的距离，形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力，部门没有一位成员提出辞职过，保证了部门在各个时期的团结和稳定，为各项工作的开展打下了坚实基础。而且，在部门文化的熏陶下，成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作，而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设，成功突围而出，实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来，部门以高效的工作质量为保证，积极完善和扩展部门职能，建立起以“操行分为核心，宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈，取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确，自本学期以来，压单现象明显减少，投诉率明显下降，工作的效率和质量得以改善，今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致，对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录，并及时跟进和反馈，尝试建立学生干部考核机制，客观、公正的评价每一位学生干部，为评优评先、人事调整提供客观依据，使学生会的工作制度化、规范化。本学期起，正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际，探索了一条以“校报为阵地，各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要，以贴近学生生活的姿态，完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设，秘书处的工作更加扎实、稳定、高效，目前，部门正以饱满的热情，朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色，与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作，积极协助其他部门的工作，在部门只有8位成员(11级)的情况下，我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事，一视同仁，没有一个人推卸责任，积极、主动地协助其他部门的工作，受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表，及时的加操行分，对于各部门提交的申请，第一时间处理，有什么困难及时向上反映，为他们工作提供方便。今后，秘书处将更深入的开展工作，深化中心枢纽部门的角色，积极协助其他部门的工作，与各部门同呼吸、共进退，一起团结互进!
四、存在的问题。
a、部门成员间缺乏有效的沟通，容易产生隔阂与误会，因为部门的工作比较繁忙和琐碎，一件小事，往往因沟通不畅，就产生了一些小误会，影响工作。
a、解决措施：例会后、晚上，在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏，拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门，角色还有待加强，要及时传达上级领导对工作的安排，起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力，争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动，学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动，下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新，我们坚信在秘书处人的努力下，秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结：
我们拧在一起，就是一道闪电，
我们聚在一块，就是整个太阳，
我们站在一处，就是用心灵结成的信念，
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
学生会的教学秘书工作总结【第六篇】
一、由于20xx年我们的组织才成立，所以工作不成熟。在20xx年里，我们会克服各种困难，积极向各部学习经验，熟悉本部的工作职责。更加努力的辅助主席团工作。
二、本部成员都是新招的成员，所以对记者团的一些事务还不是很了解。在20xx学年开始时，我们会对所有成员进行培训，加强专业素养，使大家充分的认识到新闻工作的重要。
三、记者团各部之间都缺乏默契，所以更需要磨合。作为秘书部成员，我们会把自己当作各部门交流的纽带。使大家更加了解对方，工作中更有默契。
我相信，在所有记者团成员的团结努力下，20xx年将是我们记者团更加辉煌的一年。
学生会的教学秘书工作总结【第七篇】
20xx—20xx学年上学期我院秘书处，在学院领导和主席团的带领下，本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
1、部内资料整理工作内容。
（1）拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门。
（2）协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件。
2、协助与协调工作。
（1）负责学生会的信息传达，安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动。
3、其他工作。
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙。
1、部内整理资料部分。
2、协调工作部分。
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处，导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致，使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3、其他工作部分。
秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下，在我们全体干事的共同努力下，秘书处的工作会更好！
学生会的教学秘书工作总结【第八篇】
策划书。
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时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)。
1.“我是90后”演讲比赛。
演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计。
比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。
(2)制作号码牌，选手签到。
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单。
秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤，会议通知与记录。
1.人员考勤。
院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2.会议通知。
主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3.会议记录。
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期(截止到)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。
本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、届六中全会精神学习;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：
一、沟通面窄。
在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知。
在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
转载自
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督。
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。
我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。
一、枢纽工作。
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本年度的工作，切实做到了"从同学中来，到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作。
秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式，学生会成立大会，学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议，做好会议记录，为方便日后工作和总结。在各种情况下，我们秘书处都能做到万无一失。
另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，还记得国庆放假其间，我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛劳的付出得到了回报，我院的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条：
4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条：
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日，培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。
券，一般贫困生114名，每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间，要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态，并由我秘书处进行统一汇总上报到学校，其间，我院对学生干部进行了专门的思想教育培训，并要求各班级利用举行团日活动，通过丰富多彩的形式传达上级的指示，这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作。
秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设。
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：
1、成员调整：在20xx届学生会选举中，我们对秘书处主要成员进行了大调整，秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任，并选出常务副秘书长两名，委员十名。
五、其它。
对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。
最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：
1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;。
2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;。
3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作：
1.会在每周五按时去收各部门送来的表，并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好，做好每周的班级评估，并将每周的班级评估整理好做成月评估。
2.在学校有大小型活动时，如元旦晚会等等活动时，与各部门进行配合与帮助，维持现场的秩序并进行一些工作安排。
3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目，在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。
在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全校师生做出最大的贡献，也愿湖南商务的明天会变得更好!