学生组织秘书的工作总结范文热选(通用5篇)
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学生组织秘书的工作总结【第一篇】
就业部作为团学联的一支后起之秀,各方面的工作都还未发展成熟。回顾本学期,我部在商学院团学联各领导和主席团的悉心指导下,在全体部门成员的共同努力和全体同学的大力支持下得以顺利开展。
本部门主要围绕系里的中心工作,坚持以“为同学服务”的工作原则,在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我部的工作方式,开展了一系列贴近同学,服务同学的活动,为同学的就业提供了帮助。现就这几个月的工作总结如下:
学生组织秘书的工作总结【第二篇】
时间飞逝,转眼间本学期已临近期末。这一学期来,我在学生会组织部这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为今后的工作奠定更好的基础。这一学期组织部所做的工作,总体说来还是比较成功的。从团勤整理到学生干部培训班的圆满成功,我们组织部的所有人,都认真积极地参与了各项工作活动,做到了内部紧密团结,互相帮助,听从学院的工作安排。
1、本职工作
组织部的本职工作更多的多功能厅五楼的会场布置工作,因本学期活动比较多,所以布置会场的次数也比较多。经过两个学期的学习和摸索,基本掌握了布置会场的工作能力(包括:打印及粘贴标签、会场场地划分等);布置会场时干事间配合默契不断提高,提高了工作效率。但会场座位编排能力还有待提高,今后需要多加注意。
2、“十佳团员”、“十佳团支部”评比
这也是我们部门的本职工作之一。团员评比分数统计很考验我们工作的是否严谨、细致,因为这不仅关系参评同学的切身利益,更关系到院团委形象、组织部的工作能力问题。本次工作,采取了按学部分组、交叉统计的方法,但评比之前没有对干事进行系统的培训工作,以至于评分时,因工作不够细致严谨、对评分细解读出现偏差,分数落差大。后经四位部长从新认真统计才避免了出现分数错误的严重工作事件。这一工作险情极大的考验了我们的工作能力更是给我们敲响了警钟:今后的工作一定要更加细致严谨,既然身为学生干部,就应该时刻把学生利益牢记于心。
3、学生干部培训班
这是我们部门最重要的本职工作。学生干部培训班主要是对学院、学部副部级以上干部进行系统的学生工作讲学。组织部作为干训班的承办单位,主要负责座位安排、考勤、打印学员证及相应的后勤工作。我在本次干训班(四期讲座,一期结业典礼)的工作中主要完成了引导员、考勤员的工作。打印学员证的工作因与个人上课时间冲突,所以就没有能参加。总体而言,虽然在第三期讲座的时候出现了开门不及时的问题,但总的来说本次干训班的工作是十分成功的。
4、协助参与其他部门的各项工作
本学期,组织部参与配合其他部门的工作次数比较多,例如“书香校园”、“校园十大歌手晚会”等,都能够以部门严谨的工作作风和过硬的工作技能完成好,工作过程中,积极与其他部门交流合作,有力地促进了部门间的友好关系。
1、重复性的工作过多,工作能力提高单一,干事普遍没有积极性。譬如“布置会场”工作。可以考虑与其他部门合作,多进行部门间工作的交流学习,既有利于加强部门间交流学习,更有利于我们提高不同方面的工作技能。
2、组织部既然是学生干部培训班的承办者,那就不应该只是工作的主动者、开班后的旁观者!我们干事辛苦完成了开班需要的各项工作,开班时只能在院办候场,等着结束后撕除标签。既然组织部的工作章程上有“负责学生干部考核”一项,那我们就更加需要一同参加干训班的学习。
3、我们干事的工作积极性有待提高,许多工作虽然总体是好的,但却体现出了不够细致、不够严谨,例如在布置会场时,不注意三区对齐;团员评比工作时的统分失误。
4、因为缺乏足够的部门归宿感,包括我自己在内普遍存在着“为了工作而工作”的思想。(因学期前半段个人存在轻度的焦虑症,工作目的十分不明确;学期后半段经心理健康咨询中心老师分享交流了,工作目的开始变得明确,即为了提高个人的工作能力,为今后的就业奠定一定的素养和基础。)
5、与其他部门关系还不够和谐,突出表现在“十大歌手”会场布置工作中,当时我们干事的抵触和不满情绪很严重。个人认为院会部门较多,各部门间除了工作时有互动外,其它时间缺乏足够的交流互动,因此不可避免的出现了这类问题。
1、要对自己严格要求,严谨、细致,同时注意提高自己的工作效率;
2、增强时间观念,出来好工作与学习的关系,时刻牢记学习第一的重要性;
4、加深部门同事间的友谊,养团队精神;满怀豪情,以自信积极的态度面对每一项工作。对过去的总结是为了以后更好的发展,我相信在大家的共同下,组织部的明天会更加辉煌!
xx年10月份新生军训返校后,我组织部在小树林开展了新干事的招聘活动。其间有40多名大一学生报名我部,是所有部门当中报名人数最多的。其后,负责我部的主席及其副部长对报名人员进行了面试,经过考核确定了部门新一届的成员并召开了新成员的第一次会议。
xx年10月上旬,我部接到院团委“关于新生团员的资料登记通知”后,迅速的组织成员召开了会议分配了工作任务,并及时的与我院各班级团支书取得了联系。在短时间内完成了新生团员的资料登记与整理工作。此后,我部抱着对工作认真负责的态度对大一新生团员的资料逐一进行了核对,最后以电子档案的形式提前将新生团员资料上交给了老师。
完成团员资料的登记后,我部立即开展了团费的收缴工作。组织召开团支书会议,在会上我部将团费收缴的具体事宜通知给了各班团支书,在规定的期间内各班团支书通过银行把分享的“学生组织秘书的工作总结范文热选(通用5篇)”,避免了收到假币、现金数目出错、现金被盗等特别情况的发生。
为了加强各班团员的凝聚力向心力,培养团员的政治素养、爱国情操等。我部积极与各班团支部联系,要求他们每月召开团会。例如:11月份我部通知各班召开关于“一・二九运动”主题团会。要求各班团支部围绕“一・二九运动”通过各种形式开展团会活动。团会后各班团员深入的了解了“一・二九运动”的情况及性质,培养了他们“爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学”的伟大情操。
通过一段时间的工作我部发现有些团员的团员证丢失,12月份我部对各班丢失团员证的团员进行了统一的登记。之后,我部召开了两次团支书会议,完成了对从新补办的团员证的填写、核实、以及盖章注册工作。并在会上强调了作为团员保管好团员证的重要性,最后发放了团员证。
11月6日,我院在大学生活动中心召开了第六期团员政治理论学习班,开班之前我部独立清理了大学生活动中心,并排好了座位。在学习班上课期间,我部成员担任各学习小组的组长,组织各小组开展团校讨论会并维持理论学习班的课堂纪律;并要求小组长课后组织小组成员对课堂内容进行讨论,让他们更好地吸收了团课的精神。政治理论学习班结业考试,我部部长及老干事担任监考员。考试结束后,又对考生成绩进行登记,分发合格考生的结业证及优秀学员荣誉证书。
我部不仅认真的完成了本部的工作,还出色的协助老师完成了我院党校结业工作:登记、填写、核对党校学员的资料及党校考试成绩并到校党委领取结业证书核实盖章。
12月26日,我部承担了元旦晚会现场布置中的绝大部分工作――舞台布只置及现场装扮工作。我部全体成员从早上八点一直工作到晚上六点,除了中午十几分钟的吃饭时间外我部成员都在竭心竭力的布置着舞台。为元旦晚会的成功举行奠定了基础。
发扬优点改进不足
在这半年里,我部表现出来了团结精神,积极工作、不怕苦不怕累的良好态度和工作中部断创新的精神。
按时的完成了院党、团委老师安排的工作任务。在团员登记、注册等工作中体现出的高度工作热情以及仔细认真的工作态度。团费收缴第一次采用了银行缴费的方式,体现出了我们在工作中的创新和避免了出现“假币”“乱帐”等问题,提高了工作效率。在“元旦晚会”中表现出的团结和吃苦耐劳,体现了我部干事积极进取,努力奋斗的精神状态。
尽管在工作体现出了很多好的方面,但同样也发现了一些不足的地方。由于新干事对活动的精神理解不透、工作的不熟悉和某些工作环节的疏忽,造成了一些偏失。
学生组织秘书的工作总结【第三篇】
2017年上半年,秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,以“参与政务,管好事物,搞好服务”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室中办公室的服务作用,促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上半年工作总结如下:
一、抓好两项中心工作,促进整体运转协调。
(一)严抓办文程序化,促使各环节相推进。收文严把时效、保密关,高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门,完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序,文件经拟稿单位起草、核对后,秘书股复核以及分管领导确认无误后,立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记,实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后,秘书股完成编号和最后一遍核稿任务,保证文件“最后一关”,确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。
2017年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件,审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档,方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件,共10505份,同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。
(二)落实会务组织程序,确保会务工作零差错。
半年来,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排部署,认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密,下发通知做到及时、高效,圆满地完成了市委常委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。
省长鹿心社一行来乐,为确保行程紧凑,保障领导时间效益,秘书科同志多次实地预备考察,考虑到领导安排临时性变动,我办领导考前指挥,秘书科同志积极应变,打了一场漂亮仗。
二、协调配合其他工作,服务好工作大局。
今年以来,我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的工作计划,把工作拆分、分步进行,并前往景德镇市学习取经,细心收集本办材料,积极与其他单位联系配合,从严审核上报材料,按序整理,确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%,下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料;全市通讯录已基本收集完成,并制作成了电子稿,下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时,根据景德镇要求,收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料,报送情况确保查有所依;全市各乡镇(街道)基本情况有关材料。参照以往年鉴分工,编写2017年年鉴工作。另外,在年初,对去年全年的重要会议材料按次整理成册,以及收文发文文件按收发文号整理,无缺页、少数。
收集整理归档工作,战线长、任务重,工作涉及面广,秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神,耐心与其他单位联络,不懂的反复解释、没报的及时联系。
三、强化队伍建设,打造四能干部。
(一)积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标,根据市直工委工作安排,以“百姓档案,访民情、解民忧”为党建工作项目,组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动,共走访农户20户,并把三走进活动列入全办绩效考核标准,以走访户数为计量,深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织全办党员干部前往市长途汽车站开展“学习雷锋”活动。切实抓好党组织建设,强化党员轮训制度,充实党员干部队伍新鲜血液。今年,共有3名入党积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员组织关系转接,为党组织保持健康发展提供充足后劲。
(二)强化学习意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式,周日的学习计划更为周详,学习内容范围拓宽,在参加全办组织学习的基础上,秘书科两名同志也是我办写作小组成员。
学生组织秘书的工作总结【第四篇】
20xx年悄然来临,组织部本学期的工作也顺利落幕。在院团委老师的领导下,本届组织部连续破足根本,求实抓好基层服务工作,认真发展各项日常工作,并在探索共青团工作新方法、新思路的道路上,迈出了动摇的一步。咱们本着“为宽大团员青年服务”的宗旨,所有从实际出发,始终吸取听取广大团员青年的见解,及时调解工作方式。下面将分五个方面来全面的介绍组织部在××年××学年上半期的工作。
学生组织秘书的工作总结【第五篇】
今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平。
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《某某集团关于xx年国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《某某公司xx年工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。
三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象。
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
四、勤奋工作,尽快回报领导和同事的关爱。
我从事秘书工作以来,科长和各位同事对我的工作和生活给了许多帮助。为了不辜负领导对我的期望,把握好自己人生历程的转折点,我倍加珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境。同时,我也被办公室领导和秘书科全体同志的敬业精神深深打动。近半年来,对科长安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请石春雷帮助校稿,最后让科长把关,减少出错几率,保证文件质量和及时发放。
五、尽心履职,牢固树立服务意识和时间观念。
在平时的工作中,我时刻提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做一名称职的秘书。在起草领导讲话、草拟工作报告、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到严谨、细致,努力保质保量按时做好每一项领导交办的工作。对自己份内的工作也积极对待,认真完成,对自己拿捏不准或超越自己权限的,主动请示科长,争取把工作做到位。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。作为一名秘书人员,要树立严格的时间观念,每一项工作在什么时候开始,到什么时候完成,一定要规划好,绝不能因为自己的工作不到位而影响了领导的安排,给公司造成不利的影响。
六、不计得失、甘于奉献,坚决做好秘书工作。
我会牢记主任讲的“大浪淘沙”的警示,努力学习,刻苦钻研,尽快进入工作角色,掌握业务本领,发挥岗位职能,为科长分忧解难。我认为一个称职的秘书应该以振兴企业为己任,为完成一份调研,一份报告,或者是某一项领导交办的工作,不惜牺牲个人时间和利益,加班加点,无私奉献。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清贫,不求名利,不计得失,在幕后勤谨做事,竭尽全力为领导服好务。我坚信,在公司领导的感召下,在科长的精心教诲下,再加上我自身坚持不懈的努力和锲而不舍的恒心,在不久的将来,我会成为一名优秀的秘书工作者。
七、存在的不足。
总结半年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力欠缺。对科长交办的工作不能一步到位,总是几易其稿。二是处理一些工作关系时显得束手无策。今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。三是不习惯于思考问题。写作的时候容易跟着别人的思路走,没有形成自己独立的思考习惯,除此之外,对促进改革,促进发展的事情也欠思考。四是信息量掌握不够,尤其对事关生产的。虽然经常参加每周调度会,但对有些名词还是比较生疏,不能在第一时间内快速的将信息捕捉到。
八、下一步工作打算:
针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做好。三是进一步强化服务意识,积极协助科长做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。四是用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。五是要坚持理论联系实际,深入调研,掌握第一手资料,这样才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。