提高工作效率的五个方法精彩10篇

网友发表时间 2024-03-13 17:01:21 2082646

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提高工作效率的五个方法【第一篇】

我敢保证，你每天的日常工作和学习当中，一定有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢？比如qq里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来，让你花一番力气去找。不但浪费时间，也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰，那可以试试这个方法：建立一个专属的信息库。

无论是聊天记录、邮件内容，还是工作安排、项目反馈，抑或是突然产生的灵感，或者从网上看到的有价值的案例、知识，都可以往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找即可。

你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用onenote或者印象笔记。当然，为知笔记、有道云笔记之类，也是可以的。

在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。

比如：你和同事讨论一个原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，为了避免忘记，你就可以直接把聊天记录复制出来，在笔记本里新建一页笔记，命名为“与xxx关于xx原型第二版的讨论”即可。

或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一页笔记，把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候，打开看看，立刻可以为你提供大量的创意参考。

更重要的，可以把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……平时或许感觉不到，但在急需的时候，绝对可以为你节省大量的时间和精力。

使用这个方法，最重要的，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的“剪藏”、onenote的“新建快速笔记”），务求第一时间将信息记录入笔记中。

为什么要汇总一个唯一的入口呢？因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，而且可以使工作和学习变得简洁高效：当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本笔记本，就可以找到一切需要的内容时，你就可以更专注在手头的事务上面。

很多人为了节省时间，都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说，同时开着一大堆网页，这里看一会，那里看一会，做一下ppt，做一下excel，以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感，让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。

但是，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

记住一个最基本的原则：人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”，而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

也就是说，当你以为“同时处理两项任务”时，实际上，你的大脑是这样运作的：进入a的工作状态——退出a的工作状态——进入b的工作状态——退出b的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短，我们很难觉察到而已。

比如说，你写1篇文章，先在脑子里构思出几个要点，这时，一个新闻弹窗吸引了你，你点击打开，看完1篇新闻，再回过头思考刚才的文章，你还能立刻回忆起刚才构思的结果么？恐怕不是那么简单了，因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去，腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

而当我们反复打断的时候，这些时间累积起来，其总量是相当可观的。

所以，工作时，请专注在你手头上正在处理的事情，至少保证半个小时以内不要打断，不要同时处理任何其他的事情。

如果有任何突发性的事务，比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来，也不要超过10秒钟，更不要打断工作。直到原来的任务告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便签纸上面的内容去逐项处理。

如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开，那就拿上便签纸，先把刚才的工作进度和正在思考的内容，用关键词的形式迅速记下来，自己能看懂即可。当回到原先工作的时候，这可以大大减少你进入状态的时间。

生活中的碎片时间，比如乘车、等电梯、吃饭、步行，等等，这些时间，大家是怎么利用的？我想，很多人都会选择读书、看公众号，或者听讲座、公开课。这很对，当然也比发呆，什么也不干要好得多。

但是，这仍然不是最好的利用方式。

为什么呢？因为绝大多数有价值的知识，并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂，有着严格的推理过程和思考逻辑，你要完全代入作者的语境里面，跟着他的思路，分析他的论证过程，记住他的结论。这个过程，很多时候都没法在碎片时间里完成，它往往需要一整段的大块时间。

实际上，在碎片时间里，你能学习到的，只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外，并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。

那么，对于碎片时间，最好的利用方式是什么呢？不是学习和吸收，而是思考。

一个行之有效的方法，是把工作、学习中遇到的'问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都记下来，便于下一次继续进行思考。

比如，做一个ppt，你就可能会列出这些问题：

整个ppt的逻辑要怎么呈现？

每一部分分别用多少p来讲？

背景分析需要考虑哪些因素？

pest每一点分别要怎么写？

市场分析要怎么写？

目标消费者具有怎样的特点？

把这些问题做成清单，只要有空，就拿出来思考，再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式，也是最能节省时间的方式。

生活中，很多看起来很聪明的人，其实并不是真的比我们聪明多少，而是因为，他们在生活中的每一秒，在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候，都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析，对各种路径和结果早已烂熟于心。所以，当需要的时候，就能够非常快速地对各种情况进行判断，作出最佳的决策。

提高工作效率的五个方法【第二篇】

很多在职场的新人都会有一个烦恼“我很想专心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望给分享的“提高工作效率的五个方法精彩10篇”，给予负面评价，而这些不开心的想法，又常会在进行新工作时浮现脑海，影响到自己的情绪。然而，事情的好坏利弊并没有一定的评判标准，端视自己决定用什么样的态度来面对，或是如何改善这样的处境。

所以，为过往的挫败体验，输入正面的想法，锻炼自己“没来由的自信”，就能在展开新工作时，摆脱不好经验的牵绊，全心投入。

认真思考自己想做什么事情、想过什么样的生活、如何才能让自己表现更好等等问题，并且找出明确的方向，这些目标将会根植在潜意识中，成为维持专注力的基础。

在一定时间内读完一定数量的书籍，能够大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力，并和现实生活进行结合，创造新的思考方式。不管是行动还是思考，想象力都是很重要的，所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。

文字或语言，都能够控制自我意识。所以，让自己身边围绕着正向积极的语言，不受外界或情绪的影响，便会慢慢改善专注力。例如，“不论在工作或生活，我的专注力都愈来愈好”或“每一天我都变得更好”！

收拾两“桌面”。一天工作下来，办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前，可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好，让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实，二来可以检查一天的工作是否有遗漏，让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

同事之间会产生感情，但绝不是单纯坚固的友情，这种感情随时会因为利益和成败破裂。或者说这种友情的建立本来就受到很多因素的干扰，不会结出一个纯洁的友情果实，或许还会苦涩。所以说，同事和朋友不能够混为一谈。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地对待同事，你不可以这样做也不能这样做。不能做朋友，但是你们依然可以谈论服装品牌，一样可以分享美食，一样可以笑脸相迎。同事不需要过于亲密，却需要和睦。

如果同事已经成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正，有独立的见解，不拉帮结派。

处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过，邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前，最好把未读的信息都打开过一遍，或简短地回复，或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症，不留“未读”有明显减压作用。

写下待办之事。临走前，拿出小便签，一条一条写下明天的工作事项，并分好轻重，把必须做和重要的事情写在前头，次要的放后面，项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期，避免第二天一大早从慌乱中开始。

跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”，说来不难，但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了，这对建立令人舒心的工作环境是必要的，同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前，别吝啬一句道别。

提高工作效率的五个方法【第三篇】

仪式感的行为因人而异，这是一件比较私人化的事。

我遇见过各种各样奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可乐，就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......

反正自己一个人在房间里，怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感，为接下来的工作凝神聚气，进行强烈的自我暗示，全方位地调节自身状态。

胜间和代是日本非常有名的“职场女神”，19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后，独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中，她提起在早年准备注册会计师考试时，都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，会从镜子中看得一目了然。

我始终相信，仪式感是个人对于自我的庄严礼仪，人类能够借助它进入一种忘我的状态，一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道，但它却是一根强有力的杠杆，能够大幅度提升人的行为力。

越是喧嚣的时代，人越是要学会独立工作，以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响，没有外界的干扰，为了纯粹的目标前行，朝着单纯的愿望努力，这甚至是一种寻找幸福感的方式。

现代人需要仪式感，也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间，也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

很有趣的是，《小王子》中也提到过仪式感这个东西，那是小王子和狐狸之间的一段对话：

“你每天最好在相同的时间来，”狐狸说，“比如说，你下午四点钟来，那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是，如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”

“仪式是什么?”小王子问道。

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说，“它就是使某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。”

提高工作效率的五个方法【第四篇】

职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自己时间概念不够强，可以从两方面着手处理：

(1)了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。

(2)利用工具协助自己，如日程表或行动计划表等，清楚列明每天工作的内容，每小时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录，就可以定出更有效的工作程序，达到提升工作效率的目的。

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下面就将我在提高工作效率方面的一些心得，与朋友们一块分享，敬请指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，关于如何提高和保持工作激情，在这里我不再赘述，敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《保持营销团队工作激情的20招》。

2.选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3.选择最好的工作方法我们知道a公司和b公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间的直线道路最近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类催，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。

4.施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5.工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。

6.引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的'提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。

7.采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8.只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。

9.养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习……等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。

10.要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。

综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的计划，合理的分配时间，在效率上提升！

a将工作分分类。

你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。

性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，而对于那些需要集中精力、一气。

呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

b为工作制定计划。

在这里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自己施压，是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。该做什么，什么时候做自己心中非常有数。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。

2.许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，建立工作列表。

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

利用日程安排。

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

遇到难题寻求帮助。

或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作。

在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

量化目标完成情况，不断改进。

记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自己的工作价值情况，然后：

改进，改进，改进。

通常的情况是，你不知道自己应该做什么：这个目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你厘清了所有的问题后，再开始工作。你必须理清的问题包括：

――我现在的工作必须做出哪些改变？

目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略，而是这个目标对你的意义是什么，公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标，你可以问说：“我的工作目标应该做出哪些调整？是否有必要改变现在的工作方式？”

可以寻求主管的建议，在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失，应该要如何避免；根据过去的经验，曾经发生过哪些意料之外的情形，必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试，当然更能增加成功的机会。

――有哪些可用的工具与资源？

你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用，可以寻求哪些支持，这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。

2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。

――我和同事之间的友谊是否就此结束？

――老板有可能接受吗？

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延而影响到其它人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直接了当的说：“抱歉，帮不上忙，”或是“现在真的很忙，抽不出时间。”不要多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多，宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。

如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事，就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是：要如何响应才能维持更好的关系，建立未来合作的基础？首先，你要说明为何无法答应的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法，有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任，而是真的想帮助他解决问题。

这时候的回答不再是“是”与“否”的问题，而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方，而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况，而不会无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。

3、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆的工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当的反应真实的情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成。

当你做好以上的准备时，再开始与老板面对面讨论，你可以问说：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议？”总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。

最后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

4、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。

提高工作效率的五个方法【第五篇】

根据一些资料显示，一半的会议都是没有必要的，且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的,因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。

有人会问会议不是能增强公司内部关系，联络感情吗?不尽如此，可以通过更好的方式来培养团队精神，而不是通过仪式性的，让人心烦且损害效益的会议。

这是否就意味着您需要去除所有会议呢?答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

2.坚持休息。

我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力，但事实表明，休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否，效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作，比如写文章，或者想出一个新点子。

当一直工作而不休息，注意力会分散，沮丧，做出糟糕的决定，忘记事情，逻辑链失调，看不到目标，信心也会备受打击。坚持让您的员工休息，公司的生产力将大大提升。

3.远程工作。

让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单，远程工作的员工生产力会更高。

在一个没有牵绊，且符合他们喜好的工作环境中，员工会在更少的时间内做出更多的工作。据一份研究显示，一个安静的环境会提高1/3的生产力。

对于经济拮据的初创公司来说，让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心，这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外，远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

4.配备大屏电脑显示器。

根据研究，大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力，但情况不尽相同，有时更多的显示器会带来更多的工作任务，反而会降低生产力。

因此在这方面你应该度时而定，如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力，那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

5.让您的员工成为管理者。

作为一个领导，你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者，但他们同样有很多事要做。给他们提供预算，将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手，让他们的工作日变得精简高效。此外，员工也可以学到领导，管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

拓展阅读。

乔布斯与宗庆后?不同的世界，不同的产业，为什么要比较?

乔布斯：父母弃子，逃学威龙，硅谷商业天才，嬉皮士，信仰禅宗，吃素不吃荤，性格怪异、极端，不在乎社会礼仪，不尊重他人，演讲天才，游说力超强，从事高科技产业，年纪轻轻成就亿万富翁，可惜56岁英年早逝。

宗庆后：草根出生，上山下乡知青，被牺牲的一代，身处休闲之都杭州，吃苦耐劳的苦行僧，少年老成，无崇高信仰，赚钱高于一切，家长作风，处事中庸，不善交流，淘金食品饮料传统产业，67岁仍老骥伏枥。

的确，两人的身份背景、性格、信仰、生活方式、从事产业等等方面截然不同，风牛马不相及，没什么特别比较阐述的必要。

但是，笔者(罗建幸)更关注的是两者的共同点：事业的巨大成功，和成功背后的共同基因。

乔布斯：21岁创立苹果，一个人创造或颠覆了全球六大产业：个人电脑,动漫电影,数字音乐,数字出版,智能手机,平板电脑!极大程度改变改善了人类的生活方式!几经坎坷，将苹果打造成全球市值最大的科技公司,是无数年轻人偶像。他的商业成功以及对人类生活方式的贡献，寰宇之内，前无古人,后无来者!

宗庆后：42岁创立娃哈哈，仅14万元借贷资本，从校办企业经销部起步，一步一脚印，徒手将娃哈哈打造成中国食品饮料产业的巨无霸，持续十多年占据营业规模、利润的榜首地位，靠卖一两元一瓶的饮料，一度成为中国的首富，他的成功无法复制。

中国食品饮料界，国内外产业大鳄环伺：可口可乐/康师傅/雀巢/统一...在拼资源拼实力，低科技的传统产业，白手起家的宗庆后，到底靠什么获得0-1亿-10亿-100亿-300亿-500亿的飞跃?即便世界第一品牌可口可乐也望尘莫及。

一个在高科技产品界的成功，另一个在传统产业界的成功，成功的背后，两者有没有共同的原因?剥丝抽茧，笔者(罗建幸)高度概括以下7大成功基因：

1、都是事业狂人。都很勤奋，都坚持自己的事业，奋发进取，都将事业等同于生活甚至高于生活，都上升到马斯洛理论中自我实视的最高境界。乔布斯，26岁时就已经是亿万富豪，他早就不再为金钱而奋斗，他为了“改变人类生活”持续努力，在90年代中期他重掌苹果时，他身兼苹果(只拿1美元薪水)和皮克斯公司的ceo，持续几年几乎没有休息日，那种工作量可想而知。宗庆后，他每天工作时间一般在16小时以上，国庆春节从无休息，23年来从未改变过，一年中，他有200多天在市场一线奔走、考察，用脚丈量市场，有“中国最勤奋的企业家”的美誉。

2、都崇尚集权。都喜欢大权在握，都喜欢发号施令，控制他人，都是专制者、独裁者，都坚信：只有集权，才能集中力量办大事，才能打造高效执行力。

身处民主自由的美国，乔布斯却是个控制狂，他以非职业经理人的政治手腕或硅谷工程师的伙伴温情来管控企业，他眼中非黑即白，员工要么是天才，要么是白痴，并随时让“白痴”滚蛋;他动员公司全力进军数字音乐市场，仅用了不到半年时间就联合了美国各大音像出版商，完成了机制僵化的索尼数年也完成不了的整合壮举。视毛泽东为偶像的宗庆后，从不忌讳自己的专制思维：“一个卓越的领导者，必须是一个‘开明的独裁者’”。宗庆后迄今为止没有副总，高层仅其一人，事无巨细，大权独揽，是绝对的“一支笔”。在娃哈哈，除了宗庆后本人外，其它任何人都可上可下，他可以一夜之间撤换公司的人事部长，生产部长，中间无任何人事考核流程。

3、都敢于创新，特别是商业模式的创新。乔布斯推崇产品“极简主义”创新，宗庆后喜欢模仿中超越的产品创新，两人更重视并敢于商业模式的创新。这些商业模式的创新，是两大企业家取得惊人成就的关键。乔布斯，以个人之力打破“it软硬件产业的开放化，联合化”产业发展趋势，独走“封闭化、纵向化”之路，独创“硬件+软件+零售”三合一商业模式，才会出现强大的itunes和app应用商店，让只重视手机硬件的诺基亚们、只重视软件的微软们江河日下。宗庆后，剑走偏锋，避开消费品业公认先进的可口可乐式直供终端“直营”销售模式，独创整合社会渠道资源的娃哈哈“联销体”商业模式，铸就娃哈哈核心的竞争优势，此创新渠道模式被选为哈佛商学院屈指可数的中国企业经典学习案例。

4、都极自信，有敏锐的战略眼光。两人都极度自信，甚至刚愎自用，很少听取他人的意见，但都具备非同一般的战略性分析判断力。早在创业早期，乔布斯精准判断个人电脑的界面友好化、普及化趋势;ipod成功后，果断延后ipad的研发，而提速iphone智能手机和应用商店的发展，最后才推出ipad，精确把握科技时代竞争和消费演变的脉搏。宗庆后拥有异于常人的把握战略性机遇能力：从普通的校办文具经销商快速转型为儿童营养液保健食品制造商，再迅速转身生产儿童饮料，真正进入前景无限的饮料产业;90年代初，小鱼吃大鱼兼并杭州罐头厂，轰动全国，持续十多年的“销地产”生产力布局，从小到大，从弱到强，打造规模、速度和成本竞争力。

5、都相信直觉，有超强决策魄力。乔布斯和宗庆后都不相信那些看似很专业很客观的市场调查数据，都很少聘请外部专业市调公司进行“消费者需求”专项研究，更多的相信直觉决策，这些直觉决策，需要多年经验积累更需要天赋。乔布斯，决定大学辍业创立苹果，他坚信电脑时代会诞生伟大的企业，机不可失时不再来;重新入主危难之际的苹果后，面对当时洋洋洒洒几百种产品，以“专业市场、大众市场;台式机、便捷式计算机”四象限划分原则，主推四种计算机，同时砍掉打印机、手持机等70%的产品和生产线，断臂求生。宗庆后，当年为推广新品娃哈哈儿童营养液，企业存款仅有10万元却签下20万元的电视广告合同，直觉认为电视广告效果非同一般;，力推纯净水，娃哈哈不再是儿童产品公司;两年后，力排众异，上市非常可乐，挑战世界可口可乐，魄力非凡;，与达能婚姻破裂，虽底牌有限，仍毅然反击，引发世纪商战，靠直觉靠勇气靠魄力，最终笑到最后。

6、都极度重视市场营销。无论是高科技的手机、电脑，还是普通的大众食品饮料，只要是消费品，市场营销永远是企业经营管理中的核心，乔布斯和宗庆后，既是企业的ceo，更是首席营销官。

乔布斯极度重视顾客的体验和感受，他为mac电脑、ipod/iphone的外观绞尽脑汁，他为电脑导航界面的字体和颜色而斤斤计较了好几个月，他强烈要求苹果系列产品没有on/off开关键;他亲自选择广告公司，参与并决定广告片的创意与制作;他参加每次的mac大会，并亲自撰稿、编排图案并演讲，他魔力演讲，不仅倾倒现场观众，同样让媒体记者着迷，苹果产品的上市不再是普通的商业行为，而演变为全球财经领域的公众新闻事件。宗庆后，更是个营销大师，娃哈哈所有的产品定位、包装、定价、广告创意、营销计划、销售组织...均由他决定。集中兵力打歼灭战，快速决策快速指挥，跟进中产品创新，严控渠道价差体系，大手笔海陆空广告轰炸，亲笔撰写大量的命令式、培训式销售通报直达各地办事处，数十年坚持深入前线市场走访......

7、都是企业的精神领袖、灵魂。基于专业、能力和敬业，乔布斯和宗庆后，自然而然，毫无争议的，都成了各自企业的灵魂、教父、精神领袖，增强了员工的凝聚力，提升了执行力，是各自企业的核心竞争力之一。苹果已经失去了乔布斯，虽然中短期业绩仍在惯性增长，但可能不再创造乔布斯时代一个又一个的惊喜。宗庆后终将老去，无法想象，后宗庆后年代的娃哈哈，未来又能怎样?!

提高工作效率的五个方法【第六篇】

你有没有想过为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?下面这9个方法，能帮你卓越的提高工作效率，还不快来试试!

1.不要加班。

科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

2.不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

3.自然光对工作有好处。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

4.学会说不。

我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

5.别想当一个完美主义者。

根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

6.停下来，想一想。

休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

7.散散步。

研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

8.打个盹。

大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

9.劳逸结合。

工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

提高工作效率的五个方法【第七篇】

条件允许的话，现在请拿出纸和笔。

在工作中，会出现哪些让你分心的事，把它写下来：比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......

是的，把它们写下来，然后告诉自己，以上这些事，在工作状态中绝不允许出现。

这就是在给自己立规矩。

你要明白，仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作，而是在于达成的状态。

你契约上所要达到的状态，才是仪式感存在的真正目的!

通俗点说，契约就是在表达以及强化个人意识，你究竟想获得怎样的工作状态，你不应该做哪些事去破坏这样的状态。

建立契约的过程很简单：从建立，到履行。

契约的签订者与履行者均为本人，而且是在自由意志之下的承诺。

你需要和自己签一个协定，约法三章。一旦在仪式进行完毕后，你能够保证履行诺言，并且不触犯条例上当初的那些规定。

比如，你可以列出以下这些行为：

工作时间内，挖鼻屎次数不超过1次，抠脚次数不超过1次;。

工作时间内，绝不接触电子设备;。

工作时间内，思维紧跟工作内容。工作的唯一目的，是解决任务。除此以外，均不考虑;。

工作时间内，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。

工作时间内，不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务，必须完成......

契约精神的核心是信守，一旦协议生效，不可轻易打破。

我刚培养仪式感的时候，会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。

如果没有忍住，就惩罚自己在微信群里发红包，一次的金额不少于50元。

当时我建了一个群，叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们，我如果触犯了自己规定的条例，就会来这里发红包，一次50。结果我发过一次之后，就把群给解散了......

这里我想强调的是：如果你自觉不是一个拥有契约精神的人，你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己，也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友，让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。

请牢记，除非特殊情况，不然契约万万不可破。

因为每一次对契约的破坏，都是对个人自信的打击。

提高工作效率的五个方法【第八篇】

3、制定应急措施，帮助应付意外情况。

法则二：养成快速的节奏感。

不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾；

3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

1、消除不必要的任务或步骤；

2、合并某些任务或步骤；

3、同步进行两项或更多的任务或步骤；

4、将任务或步骤进一步细分；

5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；

3、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”

3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划；

4、安排跟进，设立奖励。

制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

3、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。

1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等；

2、使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏；

3、需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间；；

4、提高使用日常电脑软件的技巧。

1、有目的地阅读；

2、快速略读和重点详细相结合；

3、归纳要点，在书标记或记笔记；

4、切忌逐字阅读；

5、简化办公室的传阅资料。

1、培养随时随地入睡的能力；

2、注重睡眠质量，不要只注重时间长短；

3、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力；

4、心理训练，自我暗示与身心放松。

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

1、长期自学，定期参加各种研讨会；

2、多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构；

3、养成终生学习的习惯。

提高工作效率的五个方法【第九篇】