岗位责任制度(优推4篇)
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岗位责任制度范文【第一篇】
关键词岗位职责 规范 公务员
我国公务员岗位职责规范的研究主要伴随着我国干部人事制度科学化不断发展而进行的。从最初以实行国家机关工作人员岗位责任制为重点,对公务员的岗位职责规范建设进行了初步探索,到以建立公务员制度为契机,公务员岗位职责规范在各地和各部门中展开实践。地方政府也针对上述法律法规,进行了相关的公务员岗位职责规范的实践探索,如:2009年湖北公务员能力席位标准体系;2010年成都的国家公务员职责规范体系等。
一、公务员岗位职责规范建设的必要性
(一)政府行政体制改革的要求
构建公务员岗位职责规范正是适应政府行政体制改革发展要求的具体表现。公务员岗位职责规范以制度化方式确定公务员具体职位的权力,划定公共权力的范畴边界,确保公共权力在法律框架下运作,体现了依法行政的基本要求。
(二)法治政府建立的要求
党的十八届四中全会给法治政府予以24个字的具体描述,即“职能科学、权责法定、执法严明、公开公正、廉洁高效、守法诚信”。24字的定语不仅明确了法治政府的职责内涵,也揭示了法治政府的内在品质。
公务员岗位职责规范的建立有利于改变在现实工作中部分政府部门“轻作为”、“不作为”、“乱作为”的现象,解决政府职责界定不清、相互交叉的问题;有利于加强公务员正确认识权力本源,正确处理履行公共权力;有利于公务员在行政执法环节中做到公正文明执法,自觉将行政决策、行政执行等各个环节纳入法治化轨道。
(三)责任政府建设的要求
公务员岗位职责规范的建立是以岗位为中心,岗位本身是职、责、权为一体的人事管理单元。首先,因事设岗,科学设置公共部门内部岗位。把公共部门的每项工作分解后具体落实到每个岗位,以利于公共部门工作责任制的落实;通过职能细化分解,把相同相近的岗位任务,进行归并,以减少或避免职能和工作任务交叉,以增强每个岗位的工作责任感,提高机关工作效率;通过工作任务细化分解,对每个岗位的工作量进行评估,一个岗位基本就是一个人员承担的相应工作量,以利于人员编制的合理安排。其次,因岗选人,根据公务员岗位职责规范所确立的任职要求进行选择,充分体现人本精神。
(四)公务员科学化管理的要求
我国干部人事管理的制度化、专业化、科学化发展路径是干部人事管理的基础。公务员制度的建立对我国干部人事管理起到了重要的作用,但是当前许多公务员管理的相关配套制度还不够健全,距离干部人事管理的制度化发展路径还存在较大的差距。现代政府管理要求必须对公务员进行制度化、科学化、专业化的管理,构建公务员职位职责规范是从人事管理的角度对政府行政管理工作要求所作的积极回应。公务员岗位职责规范建立有利于公务员岗位录用标准化、公务员绩效考核的具体化、对公务员开展有计划的培训、有利于提供公务员晋升的依据、有利于规范公务员的奖惩、有利于制定合理的公务员薪酬制度。
二、我国公务员岗位职责规范建立的战略构想
公务员岗位职责规范构建是系统工程,不仅要构建岗位职责规范,还要进行相关管理制度的关联设计及其顺利实施的保障设计。完整的公务员岗位职责规范应当包括公务员岗位职责规范的设计、应用与保障三个方面,从而构成一个有机衔接的公务员岗位职责规范系统。
第一,坚持用科学理念统一思想。始终把解放思想、实事求是、以人为本、科学发展、社会和谐作为甘肃省加强公务员制度建设,进行公务员岗位职责规范建设的科学理念。
第二,坚持科学化和制度化方向,结合《2010-2020年深化干部人事制度改革规划纲要》,解放思想、勇于创新,统筹规划、分步实施,突出重点、整体推进,着力解决公务员职位职责规范实施过程中的关键问题、难点问题和突出问题,基本构建起一个内容协调、有效管用的公务员岗位职责规范。
第三,规范性和前瞻性相统一。公务员岗位职责规范的建立,既要反应现实要求,体现应用性和可操作性。同时具有前瞻性。对于一些与社会发展紧密联系的岗位进行超前性规制,既有利于岗位职责规范建立的准确性又能引导社会公共事务的良性发展。
三、我国公务员岗位职责规范建立的目标取向
公务员岗位职责规范的基本目标取向是从身份管理转向岗位管理,实现岗位基础上权责关系配置的科学化、明确化和规范化。从“身份管理”到“岗位管理”,意味着将打破人员身份的界限,人员选择、聘用必须建立在岗位需要之上;每个岗位上,一岗一职。
公务员岗位职责规范强调岗位分析与岗位评价,其核心问题在于实现公务员岗位权责体系配置的科学化、明确化和规范化。这种基于组织结构的管理方式,在党政机关与公务员之间形成了结构化的“任务一授权”关系,彻底斩断了身份管理的延续而转向了岗位职责管理,体现了现代管理“以事为中心”的基本原则。
四、我国公务员岗位职责规范建立的重要基础
在组织人力资源管理活动中,岗位分析和岗位评价是组织有针对性地发现、挑选、培养和奖励员工的基础工作,做好这方面的工作,组织的薪酬与绩效管理体系的设计就有了坚实的基础。因此,在公务员岗位职责规范建设中,重要的基础工作是做好公务员岗位的分析工作。
公务员岗位分析就是运用系统性的方法收集有关工作的各种信息,明确公务员各个岗位的工作目标、职责和任务、权限,工作中与自身岗位的关联关系,对任职者的基本要求等。通过对工作内容和工作责任等信息的收集,可以使各个岗位的工作职责清晰化,避免互相推卸责任;责任的清晰化也会带来工作效率的提高;可以根据各项工作职责对一个任职者的工作绩效进行评估;对人员进行招聘和任用时,也会非常清楚具备什么样素质的人能够胜任工作。
岗位责任制【第二篇】
(1)主管本单位的财务会计工作,对工作要有研究、有布置、有检查、有总结、遵守财务纪律和规章制度。
(2)组织制定本单位的财务会计制度及核算办法,督促其贯彻执行。
(3)组织编制本单位的财务成本费用计划、银行贷款计划、集资计划,为经营和本店的建设开源节流。
(4)进行经常性的核定固定资金和流动资金,加强资金管理,不断提高资金利用率。
(5)分析财务成本费用和资金执行情况,总结经验,提出改进的意见。
(6)参加有关经营会议、提供信息、参与决策。
(7)参加经济合同、协议的拟订和签订工作。
(8)组织会计人员学习业务,不断提高财会人员的政治和业务水平。
(9)及时准确编制会计、统计、报表。
(10)拟订流动资金管理与核算办法,核定流动资金定额。
(11)办理流动资金盘盈盘亏和毁损手续,并按规定进行处理。
2、出纳岗位
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。
(2)序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结,随时掌握存款余额,每月做好银行存款调节表,不签发空白支票。
(3)严禁现金坐支和现金转移他用等违反财经纪律的行为。保管库存现金和有价证券,遵守保险柜的密码纪律,确保库款安全。
(4)保管有关空白收据和支票。做好本店应收、应发款项工作。对签发支票所用的印章,应实行章票分管。
(5)按核定的额度掌握现金库存量,不以“白条”抵充库存现金。
(6)认真复核单位凭证,对不符合手续和规定的单据凭证以及借支应拒绝付款,收付的单据一定要加盖“现金”收付讫,银行存款收付讫戳记。
3、财产物资核算岗位
(1)拟定固定资产管理和核算办法。
(2)参加固定资产需用量的核定,参与固定资产更新改造和大修理计划的编制。
(3)负责固定资产的明细核算,对购置、调入内部转移租赁、封存、调出的固定资产,要督促有关部门或人员办理手续,做到帐卡、物相符,按期编核校反映固定资产增减变动的会计报表。
(4)计算和提取固定资产折旧。
(5)会同有关部门定期对固定资产进行盘点和清查,发现盘盈、盘亏和毁损,要查明原因、弄清责任、按规定的审核权限需报批手续,及时进行帐务处理。
4、工资核算岗位
(1)按计划基数提取工资总额,按规定交纳劳动保险费和医疗保险费。
(2)负责工资明细核算。
(3)编制有关工资报表。
(4)年终计算并编制工资清算表。参加有关工资清算。
(5)监督工资基金和使用。
(6)审核工资发放。
5、成本费用核算岗位
(1)对企业经营过程中发生的费用进行记录与核算。
(2)正确核算销售成本和费用。
(3)编制费用报表,并进行分析和预测。
(4)对不符合手续和规定的成本,费用不得入帐。
6、财务成果核算岗位
(1)编制利润计划并对实现情况进行分析。
(2)正确计算销售收入和经营业务收入、认真审查收入凭证,正确计算和分配利润。
(3)做好利润的明细分类核算,登记销售,利润和税金明细帐。
(4)按税法规定计量和缴纳税金。
(5)根据市场情况预测销售前景,提出增加利润的措施。
7、往来结算岗位
(1)严格管理和记录购销业务以及其他的暂收暂付、应收应付,商业采购等款项,认真核对及时清算。
(2)对商品采购和应付帐款进行认真的核算,经领导的审阅后付款。对不符合规定的单据给予拒付。
(3)对商品采购和应付帐款的卡片要严格管理,每月底要结出卡片余额,做到帐帐、帐卡相符。
(4)对无法收回或无法支付的款项,应查明原因并及时向经理室报告。
(5)负责其他往来结算的明细分类核算。每月要按单位和个人分户逐笔序时报送一份至经理室。折紧清偿。
8、总帐报表岗位
(1)从事总帐报表,汇总记帐凭证,衔接各岗位明细帐。
(2)设置和登记总帐。根据规定的会计科目,设置总帐帐户。月终与有关明细核对,保证帐证、帐帐相符。
(3)编制资产负债表,核对其他会计报表,保持对应关系正确,并按规定及时报送。
(4)管理会计凭证和报表。对凭证进行整理装订,做到科学和标准化,对需要归档的会计资料,应按有关规定及归档。
9、稽核岗位
(1)复核会计凭证:帐目、报表。
(2)审查各项财务收支以及计划的执行情况。
(3)审查财务收支是否合理合法,符合政策规定。
(4)复核会计凭证和帐表是否合理,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。复核帐登记和报表编制是否符合制度规定。
(5)对审核签署的凭证,帐簿和报表的正确性负责。
(6)分析状况和经营成果,找出存在问题及原因,提出发送经营管理的建议。
(7)编写财务状况说明书。按季、年编写财务情况说明书,说明报告期内财务收支情况和经营成果,连同会计报表一并上报。
(8)进行财务预测,提供经营决策资料。
10、档案管理
会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一。为了切实把会计档案管好,妥善保管,存放有序,查找方便,为社会主义经济事业服务,特制定本办法,具体要求是:
(1)会计人员要按照会计管理档案的办法,规定和要求当年会计档案在会计年终后,由会计档案管理员审查核对、整理立卷、制定目录、装订成册,妥善保管。
(2)严格执行安全和保密制度不得随意堆放,严防毁损,散失和泄密。
(3)会计档案应为本店积极提供利用。向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出,如因特殊情况需要借用时,须主管领导批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还。
(4)保管期满的会计档案。要按照规定由会计档案管理人员提出销毁意见并编制销毁清册,经财务科负责人和分管经理鉴定,严格审查,清算主管部门批准销毁,如有债务未了结的会计档案,应抽出另外装订立卷保存。
岗位责任制【第三篇】
(1)经理岗位职责
项目经理为特种设备安全的第一责任人,负责设立本项目特种设备安全的管理机构和人员,负责资金的投入,签属特种设备安全管理的各项制度,并监督各级管理人员责任落实。
(2)项目部安全总监(或安全部长)岗位职责
在项目经理领导下执行国家和属地有关特种设备安全管理的有关法规、规范及有关标准,并按要求进行检查。
定期组织特种设备安全检查,发现问题立即督促整改。
负责组织编制应急预案和应急演练。
负责本项目事故、突发事件的应急、调查、处理和报告。
(3)项目部设备部长岗位职责
掌握相关特种设备安全知识,指导分部相关管理人员工作。
具体组织制定、修改、落实各项安全管理制度,安全操作规程等,并检查执行情况。
传达、贯彻上级有关特种设备安全的指示以及法律、法规、标准;
定期、不定期检查特种设备;发现问题,及时处理;
具体负责特种设备事故的调查、处理、统计、上报等工作。
明确特种设备的安全管理(使用、维保、检验等)的各个环节及责任人员,考核及管理。
具体负责应急预案的演练;具体负责突发事件或事故的响应、处理、调查和报告等。
(4)工区设备负责人岗位职责
落实上级及本分部有关安全管理制度,具体组织制定、修改、落实本部门各项安全管理制度,安全操作规程等。
传达、贯彻上级及安全管理部门的有关特种设备安全的指示以及法律、法规、标准;
负责本工区特种设备的日常检查,发现问题,及时处理和上报;
明确本工区特种设备的安全使用、维保、检验的各个环节的责任人员,并协助安全部门做好操作人员的安全技术培训及管理。
做好特种设备的定期检验以及安全附件、仪器仪表的检测、校验工作;按照安全技术规范的定期检验要求,在安全检验合格有效期届满前1个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。并配合检验机构做好检验工作。检验中发现的问题,应及时整改。
具体检查设备保养情况,制定保养计划,督促维修等。
严格执行项目特种设备安全技术档案管理制度,确保本项目使用设备安全技术档案齐全完好。特种设备技术档案应至少包括以下内容:产品质量合格证明、安装及使用维修说明、注册登记证、安拆方案、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。
(5)工区安全员职责
工区安全员负责本保包安全责任区的特种设备安全检查工作。
检查设备管理人员留下的检查记录,检查设备安全状况。
纠正设备工作过程的违章,对设备工作区周边防护。
组织操作手学习安全知识。
(6)工区现场副工区长职责
负责本保包安全责任区的特种设备在施工过程中的安全工作。对现场正在施工的项目组织安全检查工作,督促现场安全员进行安全防护,对安全检查过程中发现的问题,落实整改。
参与组织应急预案实施,控制安全风险扩大。
(7)特种设备作业人员岗位职责
严格执行单位特种设备安全管理制度,确保本岗位的设备和安全设施齐全完好。
持证上岗,严格按照特种设备操作规程操作有关设备,不违章作业,做好设备的日常维修保养,按时巡回检查、准确分析、判断和处理特种设备的运行中的异常情况,出现紧急异常情况立即采取措施,启动应急预案,报告领导。
按时参加有关安全技术培训,提高水平,确保特种设备安全。
按照单位安排,认真参加应急演练,做好应急反应等工作。
二、操作人员守则
各类特种作业人员必须持有该工程的《特种设备作业人员资格证》,才能上岗。
新机使用前必须详细阅读该机的出厂说明书,熟悉其构造及工作原理,操作时应严格按说明书规定。
新机或大修机应执行走合期规定。
作业前必须认真进行安全检查,严禁机械带病工作。
作业时精神集中,严格遵守安全规程。
作业后应做好清洁及保养工作,发现故障应及时报修。
作业人员应坚持原则,任何人不得强迫作业人员违章操作。
作业人员应负责填写好机械台班记录及机械事故报告。
作业人员应负责保管好所有与本机有关的技术资料。
作业人员上班时,应遵守纪律,在职在岗,不能随意离开工作岗位,做到尽职尽责。
三、安全操作规程
本项目使用特种设备主要为塔吊、龙门吊、吊车。主要特种设备安全操作规程如下:
1、塔吊安全操作规程
(1)塔吊的轨道基础或混凝土基础必须经过设计验算,验收合格后方可使用,基础周围应修筑边坡和排水设施,并与基坑保持一定安全距离。
(2)塔吊基础土壤承载能力必须严格按原厂使用规定或符合:中型塔为8-12t/㎡、重型塔为12-16 t/㎡。
(3)塔吊的拆装必须由取得建设行政主管部门颁发的拆装资质证书的专业队进行,拆装时应有技术和安全人员在场监护。
(4)拆装人员应穿戴安全保护用品,高处作业时应系好安全带,离熟悉并认真执行拆装工艺和操作规程。
(5)风力达到四级以上时不得进行顶升、安装、拆卸作业。顶升前必须检查液压顶升系统各部件连接情况。顶升时严禁回转臂杆和其他作业。
(6)塔吊安装后,应进行整机技术检验和调整,经分阶段及整机检验合格后,方可交付使用。在无载荷情况下,塔身与地面的垂直度偏差不得超过4/1000。塔吊的电动机和液压装置部分,应按关于电动机和液压装置的有关规定执行。
(7)塔吊的金属结构、轨道及所有电气设备的金属外壳应有可靠的接地装置,接地电阻不应大于4Ω,并应设立避雷装置。
(8)每道附着装置的撑杆布置方式、相互间隔和附墙距离应按原厂规定,自制撑杆应有设计计算书。
(9)塔吊不得靠近架空输电线路作业,如限于现场条件,必须在线路旁作业时,必须采取安全保护措施。塔吊与架空输电导线的安全距离应符合规定。
(10)塔吊作业时,应有足够的工作场地,塔吊起重臂杆起落及回转半径内无障碍物。
(11)作业前,必须对工作现场周围环境、行驶道路、架空电线、建筑物以及构件重量和分布等情况进行全面了解。
(12)在进行塔吊回转、变幅、行走和吊钩升降等动作前,操作人员应鸣声示意。检查电源电压应达到380V,其变动范围不行超过+20V、-10V,送电前启动控制开关应在零位,接通电源,检查金属结构部分无漏电方可上机。
(13)塔吊的指挥人员必须持证上岗,作业时应与操作人员密切配合。操作人员也必须持证上岗,作业时应严格执行指挥人员的信号,如信号不清或错误时,操作人员应拒绝执行。如果由于指挥失误而造成事故,应由指挥人员负责。
(14)操纵室远离地面的塔吊在正常指挥发生困难时,可设高空、地面两个指挥人员,或采用对讲机等有效联系办法进行指挥。
(15)塔吊的小车变幅和动臂变幅限制器、行走限位器、力矩限制器、吊钩高度限制器以及各种行程限位开关等安全保护装置,必须齐全完整、灵敏可靠,不得随意调整和拆除。严禁用限位装置代替操纵机构。
(16)塔吊作业时,起重臂和重物下方严禁有人停留、工作或通过。重物吊运时,严禁从人上方通过。严禁用塔吊载运人员。
(17)塔吊机械必须按规定的塔吊起重性能作业,不得超载荷和起吊不明重量的物件。在特殊情况下需超载荷使用时,必须经过验算,有保证安全的技术措施,经公司总工程师批准,有专人在现场监护,方可起吊,但不得超过限制的10%。
(18)严禁起吊重物长时间悬挂在空中,作业中遇突发故障,应采取措施将重物降落到安全地方,并关闭电机或切断电源后进行检修。在突然停电时,应立即把所有控制器拨到零位,断开电源总开关,并采取措施将重物安全降到地面。
(19)严禁使用塔吊进行斜拉、斜吊和起吊地下埋设或凝结在地面上的重物。现场浇筑的混凝土构件或模板,必须全部松动后方可起吊。
(20)起吊重物时应绑扎平稳、牢固,不得在重物上堆放或悬挂零星物件。零星材料和物件,必须用吊笼或钢丝绳绑扎牢固后,方可起吊。标有绑扎位置或记号的物件,应按标明位置绑扎。绑扎钢丝绳与物件的夹角不得小于300°。
(21)遇有六级以上大风或大雨、大雪、大雾等恶劣天气时,应停止塔吊露天作业。在雨雪过后或雨雪中作业时,应先经过试吊,确认制动器灵敏可靠后方可进行作业。
(22)在起吊载荷达到塔吊额定起重量的90%及以上时,应先将重物吊起离地面20~50cm停止提升进行下列检查:起重机的稳定性、制动器的可靠性、重物的平稳性、绑扎的牢固性。确认无误后方可继续起吊。对于有可能晃动的重物,必须拴拉绳。
(23)重物提升和降落速度要均匀,严禁忽快忽慢和突然制动。左右回转动作要平稳,当回转未停稳前不得作反向动作。非重力下降式塔吊,严禁带载自由下降。
岗位责任制度【第四篇】
南方电网公司管辖电网东西跨度近2000公里,覆盖五省区、紧密联接港澳,并与周边国家和地区多点相连。目前西电东送已经形成“八交五直”13条500千伏及以上大通道,最大输送能力超过2400万千瓦。截至2012年底,全网总装机容量亿千瓦,非化石能源装机容量占总装机的44%,发电量占总发电量的38%,均高于全国平均水平。2012年全网统调最高负荷亿千瓦,全社会用电量8396亿千瓦时。
实施背景
为更好地将南方电网公司的战≤≥略目标转化为一系列相互联系和支持的具体工作任务,使企业的每项工作都落到具体岗位,同时在公司系统建立起能有效支撑战略目标实现的员工队伍,结合目前企业在岗位管理方面存在的问题及面临的挑战,我们全面搭建并落实了岗位责任体系建设工作。
开展岗位责任体系建设是确保公司中长期发展战略目标实现的重要举措
南方电网公司新一轮发展确立的战略目标是全面提升企业整体素质和发展质量,创建“服务好、管理好、形象好”的国际先进电网企业。要实现这一战略目标,关键是培养和造就一支“政治坚定、业务精湛、爱岗敬业、作风优秀”的员工队伍。通过加强队伍建设,增强员工的责任意识、服务意识、创新意识和协作意识,转变工作作风和思想观念,切实提高员工的履职能力,确保公司新一轮发展的战略目标的实现。
公司岗位责任制建设的核心内容就是将战略目标和经营责任逐级分解,明确各级组织具体的工作任务,并落实到各个岗位、每位员工。通过岗位责任制建设,使广大员工铭记自己的岗位职责是什么、履职标准是什么,促进员工提高履行岗位职责的能力,从而使公司的战略目标、生产经营责任以及各项制度、规定、标准等得到有效执行,保证公司安全生产和经营管理等各项工作有个长期有效运行的体制和机制,这是促进公司科学发展的基础性工作。
开展岗位责任体系建设是公司队伍建设的客观需要
公司人力资源管理现状及面临的挑战
(1)管理现状
近年来,南方电网公司各项人力资源管理工作在不断地改进提升,组织架构一体化取得了阶段性成果,形成了“网-省-地市-县区”四个层级规范统一的组织架构;工资分配结构优化调整工作已完成,统一了工资分配制度;劳动用工管理稳步推进,出台了《关于进一步规范劳动用工的指导意见》《劳动用工管理办法》等管理制度;基于员工岗位胜任能力的一体化教育培训与人才评价体系逐步构建,这些工作持续提升了公司人力资源管理水平,为公司战略的实施提供了有力的支持。
同时南方电网公司也在不断地探索加强人力资源管理工作,逐步构建公司岗位责任体系,部分单位在相关方面作了一些大胆的尝试。岗位责任体系建设前公司在人力资源管理上主要存在几点问题:岗位管理滞后于业务发展;员工职业发展通道单一;绩效管理效果不理想;教育培训的针对性和实效性不高;基于“身份”管理的弊端增加了员工队伍管理的难度与风险。
(2)面临的挑战
主要有以下三点:
①差异带来的阻力。由于各单位在地域、文化、经济状况、历史沿革等各方面的差异,各单位在人力资源管理方面仍然或多或少的存在自己的特色。实施岗位责任体系建设,面临着规范岗位分类、规范岗位岗级、规范管理制度等,规范统一工作的开展必然会影响各单位原来的管理模式和业务流程,改变原来的管理习惯,因此岗位责任体系建设遇到了一定的阻力。
②协作存在难度。人力资源管理是其他生产经营业务的战略伙伴,而岗位责任体系是人力资源管理各项工作的基础。开展岗位责任体系建设工作既要考虑人力资源管理内部各项工作的协调发展,更要考虑人力资源管理与其他各条业务线的协作关系,因此要确保岗位责任体系建设各方面工作做到同步协调、有序推进存在较大的难度。
③实施可能带来稳定风险。岗位责任体系建设涉及员工的切身利益,因此实施过程必须做好员工队伍的思想稳定工作,维持企业和员工的和谐发展。如果管控不到位,没有正确评估风险,制定风险预案,可能会影响企业的和谐稳定。
岗位责任体系建设的目标、原则和具体措施
目标
通过开展岗位责任体系建设,建立健全各级组织的岗位说明书,并与员工签订岗位责任书,使组织的责任与目标落实到岗到人,将责任管理和绩效管理有机结合起来,进一步完善管理机制,促进员工尽职履责,不断提高组织的工作效率,确保南方电网公司中长期发展战略目标的实现。
(1)实施“七统一”,全面规范岗位管理。
②统一配置标准,规范定员定编管理。在组织架构一体化工作的基础上,遵循科学分工、合理用人、满负荷工作、高效率产出的原则,统一建立健全了覆盖公司全部主营业务的人力资源配置标准。依据配置标准,组织核定了各层级单位、部门的定员定编。并按照定员定编合理确定用工计划,加强员工招聘及内部调配管理,逐步解决队伍结构性缺员与冗员矛盾,不断优化公司人力资源配置。
③统一岗位分类,梳理岗位设置。依据南方电网公司业务价值链,分别确定了岗位类别和岗位序列两级分类,形成了管理类、专业技术类、技能类、辅助类等4大岗位类别和决策管理序列、专业管理序列等34个岗位序列。在此基础上,再对同一序列岗位纵向分层,明确各层级岗位的角色定义,体现同类性质工作的纵向差异。通过统一岗位分类分层,形成南方电网公司规范的岗位族群。
④统一岗位命名规则,规范各类岗位名称。南方电网公司按照简明、规范且与岗位承担的责任和所处的序列层次相匹配原则,规定了统一的岗位命名规则,全面规范了公司系统各类岗位的名称。其中管理类岗位名称一般由组织机构名称、职务依次组成;专业技术类岗位名称一般由组织机构名称、职责范围、职务依次组成;技能类和辅助类岗位名称一般由组织机构名称、职务依次组成。
⑤统一岗位说明书,规范任职资格体系。岗位说明书是岗位价值评估工作的基础,也是绩效考核、教育培训、人才评价等工作的基础。南方电网公司制定了统一的岗位说明书标准格式及编写指引,并组织各单位、各部门通过对本单位各项业务进行工作分析,在确定岗位设置的前提下,按照要求全面编写岗位说明书。目前南方电网公司已编制完成了总部及17家二级单位共计万份岗位说明书,明确了每个岗位的工作职责,形成了南方电网公司统一规范的岗位任职资格体系。
⑥统一岗位归级,体现岗位价值。基于岗位的工作职责、对企业的贡献和对任职者的要求等要素,以岗位职责为载体,组织开展了岗位价值评估。根据评估结果,确定南方电网公司典型岗位的相对价值关系,并根据“总体平衡、体现差异、倾斜一线”的原则,形成了各类岗位的归级区间。同时,组织各单位在统一的岗位归级区间范围内结合评估分值对具体岗位进行相应归级。
⑦统一职业发展通道,促进企业与员工共同发展。南方电网公司为员工搭建管理类、专业技术类、技能类三条职业发展通道,并分别对三条通道不同层级岗位设置了业绩考核、岗位胜任能力标准等任职资格条件。不断加大培训基础设施的建设投入,十二五期间共将投入70多亿元,规划建设47个培训基地,积极创造条件,加大员工培训力度,建立健全员工轮岗机制,促进员工学习和掌握与本岗位相关的技术、技能,增强员工横向发展的适应性,实现员工在不同职业发展通道之间的横向发展。同时,积极引导员工根据企业发展战略目标和职业发展通道,结合自身的兴趣、爱好、能力、特长、经历等方面因素,明确自己的职业倾向,制定职业生涯规划,并提供相应的培训、评估、辅导,促进实现企业和员工的共同发展。
(2)实施“四保障”措施,确保组织责任和经营目标有效落实。
①全面实施岗位责任管理。南方电网公司按照“单位部门处(科)室班组岗位”建立责任逐级传递链条,将企业年度目标层层分解,具体形成每个岗位的年度关键任务、考核指标和标准,以此为基础确定各岗位责任书,并逐级组织与员工签订。目前南方电网公司全员岗位责任书签订率实现了100%,并以岗位责任书作为员工绩效考核的依据,按季度组织对员工履职情况进行全面考核,实现了全员绩效考核覆盖率100%。
②构建基于岗位胜任能力的教育培训与人才评价体系,提升员工履职能力。南方电网公司从知识、技能、潜能3个维度建立了7个专业47个核心工种的技能类岗位胜任能力模型及评价标准,以及涵盖4大类别51个岗位的总部处级管理类岗位胜任力模型及评价标准。开展培训前、后基于岗位胜任能力的评价工作,完成了8家分子公司关于变电站值班、变电检修等9个专业类别、224个岗位(工种)、7286人的岗位胜任能力评价,开展职业技能鉴定万人。开发培训教材6556门(其中电子课件3842个),培养专兼职培训师7837人,围绕公司中长期发展战略和中心工作组织开展分层、分类、分专业培训,强化培训计划和培训质量管理,不断提高培训的针对性和实效性,促进员工岗位履职能力得到全面提升。
③构建激励机制,促进员工履职到位。一方面,构建科学的薪酬分配体系。在规范岗位设置、明确岗位职责、开展岗位价值评估的基础上,合理应用评估结果,进一步完善岗位薪点工资制度。建立健全员工业绩考核积分台账,首次运用积分兑现员工岗级薪级调整,实现了员工业绩考核结果与员工工资晋升、待遇激励等挂钩。同时通过绩效考核和人才评价两种方式,规范员工岗位岗级的变动管理,形成岗位岗级能上能下的管理机制。另一方面,构建非物质激励机制。根据员工履职情况,将绩效考核积分与非物质激励结合起来,通过对工作表现出色,履职情况较好的员工给予立功、受奖、表扬等非物质激励待遇,促进员工更好地履行岗位责任。
④构建“人员能进能出,岗位能升能降”的市场化用工机制。以岗位业绩考核和岗位胜任能力评价结果为依据,明确各类岗位的退出条件,对符合条件的,要求退出现岗位。经培训,半年内参加新岗位的胜任能力标准评价仍为不合格的,或者在下一考核年度内仍出现业绩考核结果为不称职的,可与其解除劳动合同,逐步形成“人员能进能出,岗位能上能下”的市场化用工机制。
岗位责任体系建设成效
全面搭建系统责任网络
通过开展岗位责任体系建设,将企业的战略目标和经营责任转化为具体的工作职责与工作任务,并落实到各个岗位,将岗位管理和责任管理有机结合,使组织与组织之间、员工与员工之间、组织与员工之间形成了上下贯通、左右协同的责任网络,通过责任网络的建立,增强了广大员工的责任意识、服务意识、创新意识和协作意识,促使员工时刻记住自己的岗位责任,对自己的工作负责。
促进提升员工履职能力
岗位责任体系建设工作的开展搭建起了岗位胜任能力模型及岗位任职资格体系,通过实施岗位胜任能力评价及绩效考核,南方电网公司全面掌握了员工对岗位的适应程度,了解了员工能力的薄弱环节,并有针对性地提出培训计划,开展培训工作,从而提高员工培训的有效性,另一方面也促使了员工自觉加强学习,主动提升员工岗位履职能力,有效促进实现公司建设一支政治坚定、业务精湛、爱岗敬业、作风优秀的员工队伍的目标。
有效激励员工履行岗位责任
岗位责任体系建设工作通过将绩效管理、薪酬管理、非物质激励、岗位退出管理等与岗位管理、责任管理充分融合,多措并举,有效激励了员工履行岗位责任,促使员工立足本职,建功立业,为创建“服务好、管理好、形象好”的国际先进电网企业,推动公司科学发展注入强大的动力。
大力夯实全面人力资源管理基础
岗位责任体系建设开创性地全面规范了岗位分类、岗位岗级、岗位命名规则、岗位说明书、职业发展通道等岗位管理内容,大力夯实了南方电网公司实施全面人力资源管理的基础,同时将企业的制度、标准、工作流程等通过岗位责任体系固化到岗位中,实现业务与岗位的完全对接,并明确责任,落实到人,创新了岗位和责任结合的管理模式,为公司人力资源管理水平的提升构筑了更好的平台。
推动实现生产经营状况持续增长
岗位责任体系建设工作的全面开展有效促进了南方电网公司生产经营目标的实现,推动公司电网运行长期保持安全稳定,主要指标持续向好,年售电量持续增长。
工作收获
领导的重视并积极推动是岗位责任体系建设取得成效的前提
南方电网公司党组高度重视岗位责任体系建设工作,并作为一把手工程来抓。公司高层多次强调“要建立并落实岗位责任制,形成有效的责任传递机制,解决员工履职能力不强、干事创业的动力不足的问题”,要求每个员工要牢记自己的岗位职责,在位、谋事、尽责。公司所属各单位把岗位责任体系建设作为完成电网建设、安全生产、经营管理及党风廉政建设等任务的重要抓手,列入了各级领导班子的重要工作日程,做到了组织领导到位、工作措施到位,确保了各项工作务期必成,扎实且富有成效。
全员参与是岗位责任体系建设取得成效的必要条件
南方电网公司在开展岗位责任体系建设过程中,始终坚持“一级抓一级”、“谁主管谁负责”的原则,促使工作的责任部门和责任人增强责任意识,勇于担当,积极组织全体员工全面参与岗位职责的梳理和责任的界定,形成清晰的岗位责任定位。通过全员直接参与,形成有效的责任传递机制,促使各级领导干部和广大员工牢记岗位责任,爱岗敬业,认真履职。
创新绩效管理机制是岗位责任体系建设取得成效的关键手段
南方电网公司在全员业绩考核的基础上,从注重员工绩效结果的考核调整到岗位责任履行结果考核与岗位胜任能力评价相结合,更加注重员工业绩创造的全过程管理,创新了绩效管理机制。统一了各级管理者对绩效管理的认识,明确了人力资源部门、直线部门经理及员工在绩效管理过程中的角色定位,建立完善了相关的管理制度、流程、标准。并由直线部门经理与在岗员工签订岗位责任书,在各级组织形成“定岗-定责-履职-考评-问责”的岗位责任管理长效机制,切实增强了员工的工作责任心,立足本职岗位,贡献最佳业绩。
落实责任追究是岗位责任体系建设取得成效的保障