办公室值班规章制度

办公室值班制度要求值班人员按时到岗，保持通讯畅通，及时处理突发事件，记录值班情况，确保工作顺利进行，是否能有效执行？以下小编整理的办公室值班规章制度相关内容，供大家借鉴参考，感谢支持。

办公室值班规章制度1

为加强我系学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的.管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，现将办公室值班制度公示如下：

一、值班条例：

1、值班人员周一至周五每天上午8：00～11：30、下午2：00～4：20按照班表值班。

2、值班人员如果确有原因不能值班，需提前告知该部门部长。

二、值班人员须遵守以下工作制度：

（1）按时到岗，忠于职守，主动热情，礼貌待人，不可大声喧哗。

（2）及时接收学校指示、紧急通知，做到上传下达，遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

（3）值班期间不得嬉闹，不得脱岗。无故缺岗者，一经查实，责任自负并作无故缺席处理。

（4）保持办公室清洁，不可乱扔垃圾，爱护公共设施，值班期间不得私自占用电话。

（5）值班完毕，检查水电，关闭门窗。

（6）值班期间公共物品未经登记，不得私自挪用。

备注：有特殊事宜要及时汇报或者做好记录，方便上级处理。主席或部长不定期抽查。

办公室值班规章制度2

1、工作时着装整齐，坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所的桌面、地面和烟灰缸应每天清洗，值班人员应每天提前值班，以免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工应将工作场所必需的物品摆放整齐，未经本人许可，外人不得使用。

5、公司计算机专人使用，并采取保密措施。工作时间不得使用计算机练习打字、玩游戏、聊天、在线浏览与工作无关的'内容。允许员工在下班后学习。

6、办公室拒绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、聊天，营造良好的工作环境。

7、各部门工作文件无效时，需要撕毁。

8、办公室工作人员要树立服务意识，在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或与公司电话聊天，包括打入电话。

10、办公室工作人员在工作接触或接听电话时应使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班后整理办公桌。最后离开的人员应关闭空调、关窗、断电、锁门。

13、员工要注意环保和节约，尽量不要使用一次性茶具。

14、严禁将危险品带入办公区。

该系统自公布之日起实施。

办公室值班规章制度3

一、值班制度

1、值班时间：

周一至周五

上午7：50—11：45

下午14：00—17：10

2、值班调换：

由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1—2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。

3、值班要求：

（1）值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

（2）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

（3）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。

（4）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

（5）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。

（6）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

（7）不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的.使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

（8）谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露（引起不良后果的）要承担全部责任。

（9）在离开时关窗、关门、关闭电器（电脑，空调），若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。（注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可）

二、办公室使用制度

1、卫生管理条例：

（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。

（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。

（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求：

（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。

（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。