物料管理制度
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物料管理制度1
目的
确保采购的物料符合服务质量的要求。
适用范围
适用于服务质量有影响的物料采购。
职责
各部门负责提出物料采购申请,做好物料使用记录。
综合事务部负责审核采购申请,并负责物料的采购。
综合事务部负责组织对服务供方的`调查、评估、选择。
各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。
程序
公司确定要采购服务后,对单件采购金额超过20xx元的物料,综合事务部负责进行市场调查,收集供方资料,对服务供方进行初审。
初审内容包括:供方资质证明、公司简介、人员等。
同一服务项目,除特殊情况外,通常至少应选择两家以上单位,并将初审结果予以记录。
综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织复评会议,并填写《服务供方复审表》,确定服务供方。复审内容包括:技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。
每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见,对其进行一次年审,年评审不合格者,取消其合格服务供方资格。
综合事务部负责合格供方档案的建立。
服务供方在服务提供过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格服务供方资格,并重新选择评价。
常用物料的采购
使用部门填写《采购申请单》。
报综合事务部审核后,报总经理审批。
综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。
对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货,并在《采购申请单》内注明验货情况,办理领用手续。
使用部门在使用时发现不合格材料应记录,填写《不合格品处理单》,并与综合事务部联系,由综合事务部负责处理。
物料领用人到各部门办理领用手续。
应急采购处理
由于材料使用部门无法预料,确属急需,使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。
材料购回后,使用部门检验合格后方可使用,并做好标记、记录使用地点、质量情况,事后需补办相关申请采购手续。
物料验证
公司所采购的物料均需检验,检验地点在公司或管理处。
对于一般日常物料的采购多属零星采购,所以通常选用名牌产品,进货时只作数量、外观、规格等的验证,物料数量少于10个的,抽样100%。
检验方法
所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。
所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。
物料规格应和《采购申请单》上所列规格相符。
外观:
从包装看有无生产厂家,生产日期等标志,是否在有效期内。
物料本身接口处是否有不应有的松动;连接部位是否转动灵活;验证物品质地、颜色、尺寸符合购买要求;附件是否齐全。
支持性工具
《服务供方评价表》
《服务供方复审表》
《采购申请单》
《不合格品处理单》
《物料领用单》
编制:
审核:
批准:
日期:
物料管理制度2
企业物料储存、保管、搬运管理办法
1.目的:
使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。
2.范围:
公司所有物料
3.储存期限规定。
电子元器件的有效储存期为12个月。
塑胶件的有效储存期为4个月。
五金件的有效储存期为6个月。
包装材料的有效期为6个月。
成品的有效储存期为12个月。
化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。
4.储存区域及环境。
储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。
储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。
仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。
易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。
5.储存规定。
储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。
物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。
易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
呆料废料必须分开储存。
不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。
6.安全
对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。
危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。
认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的.事情。
定期检查电线绝缘是否良好。
消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
7.保管。
仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。
坚持每回巡仓和物料抽查制度,定期清理仓库呆滞料和不合格品。
对仓库内保存期满的产品,应及时通知iqc重验。一经发现物料变质,要书面呈报上级。
所有物料必须建立完整的账目和报表。
每一物料应建立一张物料卡,除表明该物料之名称与储存位置外,并依卡的颜色分为a、b、c类,以示重点与一般管理。
对不同的物料,在进厂后要有明显的标识。
贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。
严格执行“5s”活动。
查出变质物料及时隔离及处理。
8.收发。
送领物料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,货仓严禁收发。
遵守货仓收发料的时间规定,严禁私自收发料。
严禁收发已经确认的不合格品(特殊情况需征得主管或品管部门的书面同意)
未经iqc检验或无标识的物料不准入仓。
严禁私自使用货仓物品。
9.搬运
搬运时,重物放于底部,重心置中,并注意各层面之防护,堆放整齐于卡板上,用液压叉车入匀速推行。
严禁超高、超快、超量搬运物料。
物件堆叠,以不超过厂区规划道路宽度为限,高度不得超过200厘米为原则。
人力搬运注意轻拿轻放,放置地面应平稳。
货物承载运行应避开电线,水管及地面不平的地方。
电梯载物应遵循《电梯安全使用规定》
下雨时,应对搬运的物料进行防淋措施。