公司固定资产管理制度『实用』【优质5篇】

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公司固定资产管理制度 【第一篇】

1、固定资产及其相关规定

（1）依据相关的财会制度规定，固定资产是指同时具有以下特征的有形资产。

①单位价值较高。

②为生产商品、供应劳务、出租或经营管理而持有的。 ③运用年限超过一年。

（2）本制度将企业投资建设、购置或以其他方式形成的，交由企业经营管理的以下资产作为固定资产。

①企业房屋、建筑物、构筑物。

②复印机、相片冲印设备、运输车辆等。

③中心空调、监控系统、消防系统、通信及播音系统、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备（设施）卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备。

（3）不作为固定资产管理的工具、器具等实物，作为低值易耗品管理，低值易耗品的管理按企业存货管理方法执行。低值易耗品，应包括（但不仅限于）下列项目：

①各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

②电视机、影碟机、音箱、显示器、投影仪等。

③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等。

④电话机、传真机、办公桌椅、沙发、文件柜、饮水机、会议桌椅、移动电话、幻灯机、电脑、打印机、装订机、验钞机等。

⑤厨房中除冷柜以外的全部工、器具。

⑥地毯、灯饰、灯具、花瓶、摆件、饰品挂件等。

⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。

⑧在经营过程中周转运用的包装容器等。

⑨固定资产的修理维护用品、用具及备用零部件等。

（4）企业全部资产的全部权均属企业全部，任何个人或其他组织无权私自对企业的资产进行处置、变卖、毁损、报废，无权将企业资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。

（5）企业管理人员对资产行使经营、管理、运用和维护的职权。

2、固定资产预算制度

（1）每个会计年度初期，企业各部门依据本部门的经营状况，将本部门的现有资产的运用状况、修理安排、报废安排、拟新增资产购置安排及其他与固定资产相关的支出安排，上报给工程技术部门和财务部门。

（2）企业财务部依据企业下年的资金状况，提出资金支配安排。

（3）工程技术部门依据各部门对固定资产的运用状况，对上述安排从技术角度提出看法。

（4）企业选购 部门、运用部门、财务部门及企业财务部门，各自遵照固定资产预算执行相应责权，记录、监督、管理、运用好固定资产。

（5）企业总经理召集相关部门，依据上述看法制定出固定资产的增减、修理安排后报企业相关部门。

（6）企业管理委员会将上述安排探讨通过后形成企业的年度固定资产预算。

3、固定资产购建及形成

（1）在年度预算范围内的固定资产，由相关部门按预算执行购建任务。

（2）未列入预算范围而急需运用的资产，根据预算形成程序，由运用部门提出报告，相关部门（含企业财务部）出具看法后，由企业总经理确定是否确需购建资产。

（3）对于确需购建的资产，由企业总经理将购建安排提请企业的决策人员审批。

（4）各相关部门按审批看法执行购建任务。

4、固定资产的管理

（1）依据企业经营管理的详细状况，企业固定资产按账务和实物分别进行管理。

（2）企业固定资产的账务管理。

①企业固定资产账务统一由企业财务部门核算，固定资产的核算根据企业的相关规定执行。

②企业财务部组织相关部门，每半年和不定期地清点、盘查企业的固定资产。对固定资产的运用、维护、修理、服役状态、报废状况与账面记录状况进行核实，并对各责任人的资产管理执行状况提出奖惩建议。

③企业财务部负责企业固定资产的增加、报废、折旧、资产减值等的账务处理、记录、核算工作。

④对于已提完折旧，尚在服役的固定资产，应登记造册，与其他资产同等管理。

（3）企业固定资产的实物管理。

①各部门应对本部门所管理的资产建立资产档案，对本部门的资产位置、功能、工作状况、操作方法、运用留意事项、能源耗用状况、修理维护状况、预算执行状况等各种信息作具体记录，并将管理责任落实到个人，以确保资产的平安和有效运用。

②企业财务部虽不对企业固定资产进行账务核算，但应按固定资产原始入账价值设置固定资产清单、建立固定资产台账及固定资产卡片，将固定资产统一编号、归类，对固定资产的实物形态作具体记录，对固定资产的管理负全面监督责任。

③各部门应对固定资产进行不定期的清查盘点，主动协作财务部门对资产的清点和监督管理工作。

④在由财务部统一记录的基础上，将企业的固定资产管理责任分解到各个部门。各个部门的负责人对本部门责任内的资产负有全面管理的责任。

⑤各部门应对管辖内的资产制定定期检修制度，以确保机器、设备的正常运行和建筑物的功能完好。

⑥对于专业性较强，须要特别技能、须持证人员操作的设备，应配备特地的操作人员，严格根据设备的操作规程和国家的`相关规定执行。

⑦企业总经理对企业固定资产的实物管理负有全面责任，企业工程技术部门帮助总经理做好固定资产的管护工作。

5、固定资产的折旧

（1）固定资产的折旧由企业统一核算。除以下状况外，应对全部固定资产计提折旧。

①已提折旧仍接着运用的固定资产。

②根据规定单独估价作为固定资产入账的土地。

（2）固定资产的折旧采纳直线法、按单项资产计提，各类资产的折旧年限如下。

①房屋营业用房年、非营业用房年、简易房年。

②建筑物年。

③机器设备类。供电系统设备年、供热系统设备年、中心空调设备年、通信设备年、洗涤设备年、修理设备年、厨房用具设备年、电子计算机系统设备年、电梯年、相片冲印设备年、复印设备年、其他机器设备年。

④交通运输工具类。大中型客车（座以上）万公里年、小轿车万公里年、货车万公里年、摩托车万公里年。

⑤电器及影视设备类。闭路电视播放设备年、音响设备年、电冰箱柜年、空调器柜式年窗式年、电影放映机年、其他电器设备年。

（3）企业固定资产净残值按税务机关的要求执行。

（4）固定资产减值，按企业相关制度进行处理。

6、固定资产的修理、维护及日常保养

（1）企业的固定资产应定期维护和保养，以确保资产正常、经济、有效地运行。资产的修理按年度固定资产预算进行。

（2）资产修理部门和物资选购 部门，依据总经理的批示看法执行修理任务。

（3）各责任部门应随时驾驭本部门的资产运转状况。若发觉急需修理而又未纳入预算的情形，应做出报告经工程技术部门鉴定并出具看法，由财务部门审核后，上报企业总经理批准。

（4）若与固定资产有关的后续支出金额较大（通常按超过固定资产原值的为准），则应当计入固定资产账面价值。相应的支出，应由企业负责人审批。

（5）零部件等修理费用，按企业费用报销方法执行，相关费用计入企业当期损益。固定资产的修理支出不得以预提或待摊的方式处理。

（6）企业正常经营期间，若需对建筑物进行装修。装修方案和相应支出应由企业负责人批准。

若装修支出符合固定资产改良支出标准，则企业财务应将此项支出在固定资产账下单独设“固定资产装修”明细科目核算，并采纳合理的方法单独计提折旧。

7、固定资产的清理及报废

（1）企业财务部和企业财务，应按会计制度、会计核算方法和本固定资产管理规定，刚好对固定资产的盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入事项进行账务处理。

（2）各部门应不定期地对所管辖的固定资产进行清查盘点，对盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入的固定资产，应刚好与企业财务部和企业财务取得联系。对于盘亏、报废、毁损的资产，应查明缘由。若系人为因素造成，须追究相关人员的责任。企业资产的转出和转入应征得企业负责人的批准。

（3）对于超过服役期或尚在服役期内的设备，如存在下列现象则按程序进行清理或报废处理。

①由于意想不到的因素，资产受到不行抗力损坏，已无法接着服役。

②无法正常运行，且无法修复。

③能源消耗等运用成本过高，购置新设备比运用现有设备更经济。

④修理费用过高，不如购买新设备。

⑤原有设备的工艺、技术已被新工艺、新技术淘汰，接着运用已经不经济。

⑥由于国家新法规、新标准颁布，现有设备的运用已违反了这些新规定。

⑦其他须要对设备进行报废的缘由。 ⑧接着运用将对环境造成重大不良影响。

（4）对于将来得及纳入预算的资产报废，应按预算形成程序，最终由企业负责人立项审批。各相关部门依据审批看法办理。

（5）对于须要清理、报废的资产，由各资产管理部门提出书面报告，经工程技术部门鉴定、财务部门（含企业财务）验证后，由企业总经理确认，按程序纳入年度固定资产预算管理。各相关部门依据预算处理。

（6）对在政府行政主管部门登记备案的资产，相应资产管理部门应刚好办理好报废资产的销户、转出转入资产的过户等相关手续。

（7）财务部门（含企业财务）应协作并监督好各相关部门的清理工作，做到资产清理费用按规定开支、资产残值收入刚好入账。

对于保险赔偿范围内的资产报废，应刚好与保险公司取得联系，做到财产赔偿刚好、足额入账。

8、附则

本制度自批准之日起执行，此前与本方法不一样的规定自动作废。

公司固定资产管理制度 【第二篇】

第一章 总则

第一条 为了防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊，保护固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，保障公司的可持续发展能力，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及子公司的固定资产管理。

第三条 本制度所称固定资产，是指单位价值在2000元以上，并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

单位价值在2000元以下，但属于公司固定资产目录范围内的设备、工具器具等也列入固定资产。

第四条 基本要求：

固定资产业务的分工、权限范围和审批程序应当明确规范，机构设置和人员配备应当科学合理;固定资产取得依据应当充分适当，决策过程应当科学规范;固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰严密;固定资产的确认、计量和报告应当符合国家企业会计准则的规定;固定资产业务符合国家法律法规。

第二章 职责分工与授权批准

第五条 固定资产业务按照岗位职责分工，确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程，做到：

(一)固定资产投资预算的编制与审批岗位分离;

(二)固定资产投资预算的审批与执行岗位分离;

(三)固定资产采购、验收与款项支付岗位分离;

(四)固定资产投保的申请与审批岗位分离;

(五)固定资产处置的审批与执行岗位分离;

(六)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录岗位分离。

第六条 设备供应部负责管理本公司的机器设备，房屋建筑物、道路、场地、涵洞及其不可移动的附着设备，负责对实物进行管理和办理请购、维修、改造及处置;各使用部门负责对固定资产的日常维护保养;财务部负责对固定资产的价值管理;审计部负责对固定资产购进、使用、改造、处置的合法、合规、合理性进行监督。

第七条 公司对固定资产业务实施授权批准制度，严禁未经授权的机构或人

员办理固定资产业务。具体规定如下：

(一)固定资产的购建、验收与款项业务按照公司《工程项目管理制度》执行;

(二)固定资产投保由财务总监提出申请，经总经理进行审批后，交财务部执行;

(三)一般固定资产处置由负责管理固定资产的工程部或办公室提出申请，经总经理进行审批后执行;

(四)原值在5000万元以内的重要固定资产处置，经公司办公会议审议后，由总经理会同董事长共同批准，5000万元以上的固定资产处置需报董事会批准，上述处置均不包括固定资产的正常报废。

第八条 审批人根据规定在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人在职责范围内，按照审批人的批准意见办理固定资产业务。对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向上级部门报告。

第九条 对固定资产业务各环节应设置相应的记录和凭证，如实记载各环节业务开展情况，及时传递相关信息，确保固定资产业务全过程得到有效控制。

第三章 取得与验收

第十条 固定资产预算

行政部和设备供应部要根据公司发展战略和公司固定资产的.使用情况、以及国家有关鼓励自主创新的政策等因素拟定固定资产投资项目，公司应组织力量对项目可行性进行研究、分析，编制固定资产投资预算，并按规定程序审批，确保同定资产投资决策科学合理。

对于重大的固定资产投资项目，可聘请中介机构或专业人士进行可行性研究与评价，并由公司实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。

第十一条 严格执行固定资产投资预算。对于预算内固定资产投资项目，有关部门应严格按照预算执行进度办理相关手续;对于超预算或预算外固定资产投资项目，应由固定资产相关责任部门提出申请，经总经理审批后再办理相关手续，属于董事会批准的项目，还需经董事会审议批准。

第十二条 对于外购的固定资产严格执行请购与审批制度，请购部门(或人员)和审批部门(或人员)在职责权限内办理相应的请购与审批程序。对于一般固定资产采购，经办部门要充分了解和掌握供应商情况，采取比质比价的办法确定供应商;对于重大的固定资产采购，采取招标方式进行。

第十三条 按照会计准则的规定，区分融资租赁和经营租赁，并根据风险、报酬转移情况，按本制度第七条的规定审批。

第十四条 严格执行固定资产交付使用验收制度，确保固定资产数量、质量等符合使用要求。固定资产交付使用的验收工作由行政部及设备供应部、使用部门及相关部门共同实施。

(一)外购固定资产，根据合同协议、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收，出具验收单或验收报告。

验收合格后方可投入使用;

(二)自行建造的固定资产，应由制造部门、设备供应部及行政部、使用部

门共同填制固定资产移交使用验收单，验收合格后移交使用部门投入使用;

(三)对投资者投入、接受捐赠、债务重组、企业合并、非货币性资产交换、外企业无偿划拨转入以及其他方式取得的固定资产均应办理相应的验收手续;

(四)对验收合格的固定资产及时办理入库、编号、建卡、调配等手续;

(五)对经营租赁、借用、代管的固定资产应设立登记簿记录备查，避免与本公司财产混淆，并应及时归还。

第十五条 对验收合格的固定资产，应建立固定资产卡片，详细记录其编号、名称、种类、规格、来源、验收时间、所在地点、使用部门、数量、价值、使用年限、责任单位和责任人。固定资产卡片应一式多份，工程部或办公室、使用部门、财务部各一份。

第十六条 财务部按照会计准则的规定，及时确认固定资产的构建成本。

第十七条 对需要办理产权登记手续的固定资产，应及时到相关部门办理。

第四章 使用与维护

第十八条 对固定资产要加强日常管理，授权设备供应部门和行政部门以及相关人员对其各自负责的固定资产的日常使用与维修进行管理，保证固定资产的安全与完整。实物管理部门和使用部门、使用人要定期或不定期检查固定资产明细及标签，确保具备足够详细的信息，以便固定资产的有效识别与盘点。

未经授权，固定资产不得转移。

第十九条 固定资产分类标准和管理要求根据国家及行业有关要求和自身经营管理的需要确定。

第二十条 依据国家有关规定，结合公司实际情况，确定计提折旧的固定资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率，并将其登记在固定资产卡片上。

折旧估计一经确定，不得随意变更。确需变更的，按照规定程序审批。

每月计提的折旧，也应录入各该固定资产的卡片上。如财务部在固定资产卡片外又另行设立明细账的，则计提折旧的记录可一年登记一次。

第二十一条 设备的操作人员，均需经过充分的岗位培训，经考核合格后方可上岗操作。易燃、易爆、电力和高精尖等特殊设备实行岗位许可制度，必须持证上岗。对设备的运转情况进行实时监控，保证设备使用流程与规定操作流程相符。

第二十二条 使用部门和相关管理部门要加强对固定资产的维修、保养，保证固定资产的正常运行，提高固定资产的使用效率。

固定资产使用部门负责固定资产日常维修、保养，定期检查，对高危生产设施应至少每天检查一次，及时消除风险。

固定资产的简单维护，由操作人员和公司的相关技术人员实施。在保修期内的固定资产发生故障，相关管理部门应及时联系制造商维修或退换。

固定资产大修理由固定资产使用部门提出申请，按规定程序报批后安排修理，验收合格后才能投入运行。

第二十三条 固定资产技术改造由使用部门和管理部门提出改造方案，按本制度第十条的要求进行决策。

第二十四条 根据同定资产的性质和特点，确定固定资产投保范围和政策。

投保范围和政策应足以应对固定资产因各种原因发生损失的风险。

对应投保的固定资产按本制度第七条第二款的规定办理投保手续。对于重大固定资产项目的投保，采取招标方式确定保险公司。

已投保的固定资产发生损失的，应及时办理相关的索赔手续。

第二十五条 固定资产的大修和改造竣工时间应记入固定资产卡片。

第二十六条 定期对固定资产进行盘点。

盘点前，设备供应部及行政部、使用部门和财务部应当对固定资产账簿记录和固定资产卡片进行核对，保证账账相符。

公司组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账卡记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，编制固定资产盘盈、盘亏表。

第二十七条 固定资产发生盘盈、盘亏，由固定资产使用部门和设备部门、行政部门逐笔查明原因，共同编制盘盈、盘亏处理意见，经总经理批准后由财务部及时调整有关账簿记录，使其反映固定资产的实有情况。

第二十八条 每年年末固定资产盘点时，应对固定资产的状况进行检查分析，评估是否存在差值迹象，对存在可能发生减值迹象的，按照公司减值准备会计估计的规定计提减值准备、确认减值损失。

第二十九条 对于未使用、不需用或使用不当的固定资产，设备供应部门及行政部门和使用部门应及时提出处理措施，报批后实施。对封存的固定资产，由专人负责日常管理，定期检查，确保资产的安全、完整。

第五章 处置与转移

第三十条 对固定资产的不同处置方式，采取相互控制措施。

(一)对使用期满、正常报废的固定资产，由设备供应部或行政部填制固定资产报废单，经总经理批准后对该固定资产进行报废清理;

(二)对使用期限未满、非正常报废的固定资产，由固定资产使用部门提出报废申请，注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。经公司设备供应部或行政部进行鉴定后，按本制度第七条第三、四款规定程序审批后进行报废清理;

(三)对拟出售或投资转出的固定资产，由相关部门或人员提出处置申请，列明该项固定资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等，按本制度第七条第三、四款规定的程序审批后予以出售或转让。

第三十一条 重要同定资产处置价格，应聘请中介机构进行评估后确定。

第三十二条 固定资产处置涉及产权变更的，及时办理产权变更手续。

第三十三条 出租、出借固定资产，由设备供应部或行政部会同财务部按本制度第七条第三、四款的审批程序报经批准后予以办理，并签订合同协议，对固定资产出租、出借期间所发生的维护保养、税负责任、租金、归还期限等相关事项予以约定。

第三十四条 对固定资产处置及出租、出借收入和发生的相关费用，应及时入账，并将相关信息登录在固定资产卡片上，保持完整的记录。

第三十五条 固定资产的内部调拨，应填制固定资产内部调拨单，明确固定资产调拨时间、调拨地点、编号、名称、规格、型号等，经总经理批准后，及时办理调拨手续。固定资产卡片相应转移。

固定资产调拨的价值由公司财务部按账面价值确定。

第三十六条 同定资产无论何种原因出厂，均应至财务部开具出门证，门卫凭证放行。

第六章 附则

第三十七条 子公司购置和处置固定资产均应报公司批准后实施。

第三十八条 本制度未尽事宜，按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行。

第三十九条 本制度由公司董事会负责解释。

第四十条 本制度自公司董事会通过之日起施行。

公司固定资产管理制度 【第三篇】

一、总则

为规范物业公司固定资产的管理，确保固定资产的安全、有效利用，提高固定资产的管理水平和使用效益，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于物业公司的所有固定资产，包括土地、房屋、设备、机械等。

三、固定资产的取得

1. 固定资产的取得应按照物业公司的实际需求进行采购或者租赁，并遵守相关法律法规和公司的采购管理制度。

2. 取得固定资产前，必须进行严格的预算、审批程序，确保资金来源合法。

3. 取得固定资产后，需填写相关登记簿，包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等信息，并进行资产编码和标识。

四、固定资产的使用管理

1. 固定资产应由专人负责，建立相应的台账，包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、责任人等信息。

2. 对于有价卡、贵重物品等重要固定资产应进行防盗防灾措施，设立封存台账并定期检查。

3. 固定资产的维修保养应按照规定，建立定期维护计划，及时维修设备，保证固定资产的正常运转。

4. 使用固定资产的部门或责任人有权利使用固定资产，但须按照规定进行申请、使用，并做好使用记录。

五、固定资产的盘点与清查

1. 物业公司应定期进行固定资产盘点和清查工作，确保资产的真实性和准确性。

2. 盘点工作由专人负责，采用现场对比法进行，填写盘点记录并报告给上级。

3. 盘点发现固定资产损坏、丢失的，责任人应立即上报，并配合相关部门进行调查，追究责任。

六、固定资产的处置

1. 固定资产在到达使用寿命或者不再使用时，应进行及时处置。处置方式包括报废、捐赠、拍卖等，需经过公司的审批程序，并做好处置记录。

2. 固定资产的报废应按照相关规定进行，填写报废申请表，报请上级批准后进行报废。

3. 固定资产捐赠时，应征得公司领导的同意，并签订相关协议。

七、固定资产的.验收

1. 固定资产经过维修、报废、租赁等后，应进行验收，确定其是否可以重新投入使用，并进行记录。

2. 验收应由专人负责，按照相关标准进行。

八、固定资产的保险

1. 物业公司应对固定资产进行保险，包括火灾险、盗窃险等。

2. 相关保险的购买应符合国家法律法规以及物业公司的相关要求，并需要填写保险保费记录，并进行登记。

九、责任追究

对于未按照本制度进行固定资产管理的责任人，将依据公司相关规定进行处罚，情节严重的将追究其法律责任。

十、附则

本制度由物业公司的固定资产管理部门负责解释和修改。

本制度从制定之日起施行，如有补充或调整，需经相关部门的审批和批准。

以上为物业公司固定资产管理制度，如有不足之处，请及时提出修改建议。

公司固定资产管理制度 【第四篇】

1、资产管理包括资产的保管、保养、使用、维修及支付保养、维修的各种支出。

2、资产实行分级管理。所有资产由财务部列帐记载,其中工程、机电、设施类物资由工程部管理,涉及各使用部门的由部门保管;其他物质由综合事务部管理。

3、使用年限在一年以上或价值在人民币2,000元以上的电器、机械、运输工具等为固定资产;不属于固定资产而价值较高使用时间较长的物品为低值易耗品;办公使用的消耗性物品为办公用品;其他消耗性物品为物料。

4、所有固定资产和非消耗性物品按使用部门归类登记;属个人使用、保管的非消耗性物品按使用人归类登记。

5、各种物资应设仓库保管,仓库应分品种、规格和型号设帐记录各种物品的收、发、存情况,并按月向总经理、副总经理和财务部报送月报表。

6、各种物品必须按规定定期进行检修。由使用部门提出检修计划,经批准后,由对口部门安排检修.

7、固定资产发生损坏时,使用部门应立即报告管理部门维修。损坏严重时,必须报告公司领导。

8、低值易耗品和非消耗性物资发生损坏时,由使用部门或使用人向有关管理部门办理以旧换新。属人为损坏者(包括需维修的')由责任者进行赔偿。

9、固定资产或低值易耗品报废时,由使用部门填写报废表,经综合事务部组织相关部门鉴定并经公司领导批准后报废,由归口主管部门进行处理。所有物品进行检修、报废时均需到财务部备案。

10、固定资产的折旧年限按国家的每一固定资产预计残值率10%确定其残值后,按直线法计提折旧,从投入使用月份的次月起,按月计提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止计算折旧。固定资产提足折旧后,仍可继续使用的,不再计提折旧提前报废的,不补提折旧.

11、各种低值易耗品在领用后,原则上一次性摊销。但数额较大的,按使用时间摊销。

12、购置各种物品必须办理进库验收手续;领用各种物品必须填写领料单,经部门主管签批后办理领用。库存物品每月至少盘点一次,发生盘盈、盘亏或变质,应立即查清原因,报告主管领导。情况严重的,应报告公司总经理。

注:

1、固定资产的定义--单位价值在人民币2,000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。

2、低值易耗品的定义--不属于固定资产,而又价值较高或使用时间较长的物品。

3、办公用品的定义--办公使用的消耗性物品。

4、物料用品的定义--进行管理所需使用的消耗物品。

公司固定资产管理制度 【第五篇】

目的:充分发挥公司固定资产的效能,避免公司固定资产的减值和流失。

适用范围:百货事业部所属各门店。

第1条固定资产的定义

1、固定资产的定义:

固定资产是指长期使用过程中,仍然保持原有的实物形态及使用效能,而不改变其外部形态及属性的实物。

2、固定资产的分类:

公司固定资产分为以下七类

土地、房屋及建筑物

商用固定资产

专用固定资产

电器等通讯固定资

交通运输工具

办公固定资产、家具用具

其它

第2条固定资产的管理职责

1、固定资产由财务部、物管部、技术部门和使用部门共同管理,财务部和物管部负责对公司使用的固定资产进行监督、检查。

2、财务部负责固定资产的资金形态管理,建立固定资产总账,明细账和使用单位财务账,做到账账相符。

3、物管部负责固定资产的实物形态管理,是固定资产的管理部门。负责建立固定资产台账、使用卡片,做到账卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定资产技术资料和有关证件。

4、技术部门负责固定资产的技术鉴定、质量验收和安装调试,做好检修和日常维护工作。

5、使用部门负责本部门固定资产实物管理,建立本部门固定资产使用卡片,落实本部门固定资产管理责任人。负责本部门固定资产的日常使用维护和检修工作。

第3条固定资产购置管理

各单位按月编制本单位固定资产购置计划。填制《固定资产购置计划表》,于每月20日前报总公司审批。特殊情况确需计划外购置的,要填制《固定资产购置申请表》,并办理追报审批手续,追报手续与报批手续相同。

第4条固定资产的验收

1、新开店在开业前,物管部要对所有固定资产进行逐项验收登记,填制《固定资产验收单》并建立固定资产账卡。

2、设备到达单位,物管部门会同采购部门和使用部门(必要时请有关技术部门)到场共同开箱,对设备的外观、附件、备件、工具、技术资料进行核查、清点,填写《固定资产验收单》无误后,办理入库手续。

3、使用部门办理出库手续,领出设备,进行试运转(必要时请有关技术部门参与安装、调试),并在《固定资产验收单》上做记录。运转正常后,物管部组织使用部门进行合格验收,填写齐全《固定资产验收单》一式二份,一份物管部门存档,一份交财务部门。

4、附件、工具交使用部门使用保管、重要部件交库房保管、技术资料由物管部归档,使用部门可留用复印件。

5、固定资产购置部门、物管部及技术部门在《固定资产验收单》上签字,凭《入库单》、《固定资产验收单》、《正式发票》到财务部门报账,缺少任一单据,财务部门不予报账。

第5条固定资产的建账、建卡

1、经验收合格投入使用的设备,物管部按固定资产规定分类、编号,并将编号牌(标签)钉(贴)在设备明显处,建立《固定资产台账》填写《固定资产卡片》一式三份,使用部门、财务部门、物管部门各执一份入账。

2、在账卡记载已调出、售出、报废的设备,在销账后,为避免今后出现编号重复引起管理混乱,设备的`编号不再重复使用。

第6条固定资产的维修

固定资产维修应填写编制固定资产报修申请表,超预算必须履行追报审批手续,追报手续与审批手续相同。

第7条固定资产的停用

固定资产停用,使用部门要做好停用前的准备工作,报物管部和财务部,并在《固定资产卡片》上做记录,可移动的设备退库房保管,没有做好停用准备工作的设备,库房不予接受。

第8条固定资产的调拨

固定资产的调拨需书面报主管副总经理批准,填写《固定资产调拨单》一式四份,调入部门、调出部门、财务部门、物管部门各留存一份,做为部门入账和销账的凭据,并在《固定资产卡片》上做变更记录,对未经批准擅自调动的追究有关人员责任。

第9条固定资产的报废和售出

1、无法达到工作,影响安全、污染严重、修理不好更新的设备报废时,由使用部门提出申请,填写《财产报废申请单》,经物管部门核实(必要时请有关技术部门鉴定)财务部门复核,报公司审批。各部门按审批意见办理,核销账卡。

2、报废设备零部件可拆卸使用的也可在国家规定允许范围内转让、出售。

第10条固定资产的检查

1、每年年末物管部门、财务部门牵头,统一安排年终盘点,使用部门配合对固定资产校对账、卡、物,并将盘点结果进行汇总,提出处理意见,报总公司审批。

2、财务部门、物管部门和使用部门根据公司审批意见各自进行账、卡等事物处理,处理后的账、卡、物要保证一致相符。

第11条其它

凡接收馈赠的固定资产均属公司财产,按购置固定资产处理。各单位的设备固定资产只有使用管理权,不经公司总经理批准,不得擅自出售、出租、转移、投资和充做抵押。

第二十九条相关记录表

1、固定资产台帐

2、固定资产盘点汇总表

3、固定资产清查盘点表

4、闲置资产报告单

5、固定资产验收单

6、固定资产转移单

7、固定资产调拨单

8固定资产卡片

9、固定资产报废(售出)申请单