公司会议管理制度（2篇）

公司会议管理制度旨在规范会议流程，提高会议效率，确保信息传达准确，促进团队协作与决策的有效性，是否符合实际需求？下面是小编为您整理的公司会议管理制度范例，仅供参考，希望能够有所帮助。

公司会议管理制度 篇1

一、目的：为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订本制度：

二、会议类别：

公司高层决策会议

月度会议；

周例会；

部门内部会议；

公司专题会议；

三、具体运行办法公司办公会议

会议主持：由总经理主持；或总经理指定人员主持召开时间：依据公司发展实际情况而定；会议内容：

1、学习贯彻落实国家法律政策，或行业规划主管部门决议、决定和批示；

2、讨论和决定公司工作中的重大问题；

3、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划；

4、研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

5、研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；

参会人员：总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理；

会议记录：总经理指定人员做好会议记录；

月度会议

会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每月3号；会议内容：

1、上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的。地方，商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

2、需各部门需协调与商讨相关事项讨论

参会人员：财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员；会议记录：夏颖；

周例会

会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每周二进行；

会议内容：上周工作总与当周工作计划。与会人员汇报上周工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等。全体成员商议或讨论相应解决办法；参会人员：各部门负责人；会议记录：夏颖；

各部门内部会议

会议主持：部门负责人；会议时间：依据部门工作需要而定；

会议内容：本部门遇到的问题反馈及协调解决办法；会议参与人：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

会议主持：由专题提案人或负责人

会议内容：专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的；会议时间：依据实际情况而定；会议参与人：与专题相关人员；

会议记录人员：由专案提案人或负责人指定；

四、会议制度要求：

1．所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作；

2．除部门专业会议外，所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员；

3．会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；同时务必按会时长依据会议性质而定；确保会议的效率；

4．主持人须议议程控制好时间；

5．会议期间安排好值班人员，负责电话接听及客户接待；

6．每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录；并呈总经理或副总经理签字；并存档，作为后续工作跟进依据；会议记录要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。

7．所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，若特情况未能参加会议的，需提前请假会议记录人员登记到会情况。

8．所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

9．所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态；极积参与会议讨论；

五、本制度自公布之日起执行。

公司会议管理制度 篇2

总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第一条：管理内容和要求

重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

第二条：总经理会议

各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

会议讨论、研究和决定的内容与议题：

公司周和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的`本周重大问题。

根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

第三条：部门例会会议规定

部门例会的时间与人员

部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开，遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

部门会议的主要内容

传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

会议时间与人员

公司大型会议根据需要由公司通知时间

根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。

会议内容

公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。

根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终

第五条：会议纪律

参加会议人员必须按规定时间参加会议，提前到场，不许中途退会。

严禁带与会议无关的东西进入会场，认真做好笔记。开重要会议时应关闭手机。

所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况，及时、准确进行反馈。

会议记录表

主持人：

记录人：

时间：

地点：

会议名称

参加者

主要议题

解决措施

期限

负责人

追踪情况