技术资料管理制度【实用5篇】

网友发表时间 2024-08-13 11:40:49 3378058

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技术资料管理制度【第一篇】

目的

通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理，以便于相关部门查阅和使用，更�

适用范围

适用于物业集团工程技术资料的管理。

职责

各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅，保证资料：的完好、齐全，及时更新。

业务总部对工程技术资料的。收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

工作内容

资料接收

各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料，建立相关《工程资料清单》。

物业接管验收资料、图纸及其目录的移交，须经接管项目负责人签名确认。

设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

设备设施添置、更新及大修后，相关档案资料须及时更新，设备报废后相关资料要及时封存，并报业务总部备案。

审查

各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后整理、存档，将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

借用

业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后，建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

本部门人员借用工程资料，须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可，并在：做好借用和归还登记。

外单位人员借用工程技术资料时，须提出申请经单位负责人批准后借阅，并做好借阅登记，限期归还。

保管

物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管，确保资料完整齐全。

各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。

相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备，做好防潮、防火、防虫等措施，保证资料的安全、完好。

相关文件

无

记录表格

《工程资料清单》()

《资料借用登记表》()

《设备台帐》()

《设备卡》()

技术资料管理制度【第二篇】

一、系统资料和技术文件由专人负责、归档管理。

二、对系统资料和技术文件的借入借出有严格的审批、审核、登记制度。

三、网络系统软件设置权限，只有超级用户才有修改、调入、调出的权力

四、系统技术资料必须有备份文件。

五、技术资料必须要妥善保管，防止丢失和损坏，及时收回失效或作废的`文件，以防误用。

六、建立健全完善的巡回检查、正常检修、事故检修、设备大修的资料登记与管理工作。

特种设备文件资料管理制度【第三篇】

1、目的

特种设备安全档案是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料技术资料。特种设备安全技术档案管理�

2、适用范围

本制度选用于本公司所有特种设备的档案管理。

3、建档要求

特种设备档案资料袋由特种设备安全员统一存放，按一台设备一个资料袋要求建议，每一台特种设备的安全技术档案包括如下内容：

1、特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安全技术文件和资料等）

2、特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录。

3、特种设备日常使用状况记录。

4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护记录。

5、特种设备使用登记证。

4、管理要求

1、制定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，几时更新档案内容。

2、特种设备档案的应有专门的。资料柜集中存放。

3、特种设备档案的保管期从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。

技术资料管理制度【第四篇】

施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

1、日常资料管理内容

日常文件进行分类细放，在项目'xx公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：

（1）业主来函：

a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。

b、质量问题类，由分管领导批复落实。

c、确认函，复印后下发各有关分包单位。

d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。

（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。

（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。

（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

2、施工技术资料的归类

施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

（1）统一组卷

a、由总包技术部负责整理的资料内容：

a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；

b、基础及主体结构验收资料；

c、竣工验收资料；

d、施工组织设计及方案；

e、设计变更、洽商、图纸会审记录；

b、由区域项目部负责整理的资料内容：

a、材质证明；

b、施工试验记录；

c、施工记录；

d、预检记录；

e、技术交底；

f、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。

c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

（2）统一编号

在完成资料组卷后，本着先'综合'后'专业'的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。

4、竣工图编制

特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。

为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：

（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。

（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，'xx公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。

（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。

5、资料存档

总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目'xx公司'项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：

（1）由'xx公司'档案室管理的资料：

a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；

b、工程施工图；

c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；

d、总施组及主要方案；

e、设计变更与洽商；

f、主要事故处理记录；

g、工程竣工验收证书；

h、主要荣誉证书及申报表；

i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。

（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。

6、应注意的问题

（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，'xx公司'项目部设一名，各项目经理部各设一名。

（2）重视资料目标设计：由'xx公司'项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。

（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。

特种设备文件资料管理制度【第五篇】

一、总则

特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施。

安全负责人是特种设备管理的总负责人，应按本规定要求实行安全管理，并对其安全可靠性负责。设备管理机构和设备管理人员对本制度贯彻执行，各级安全人员对本制度实施监督检查。

二、机构和职责

按照上级部门有关规定建立健全特种设备安全管理制度和岗位安全责任制度，积极消除各类隐患，完善生产工艺流程，提高特种设备安全性能和管理水平，保证特种设备安全运行。

安全负责人对本单位特种设备的安全全面负责。

生产部是特种设备的安全管理的职责部门，其主要职责是：

负责贯彻国家、地方、行业及企业有关特种设备安全监察的法律、法规和管理规定并组织实施；

负责制定特种设备安全管理规定和安全操作规程并监督实施；

负责特种设备的注册登记及台帐管理工作；

负责特种设备安装、维修、运行、检验各环节的监督检查；

负责制定特种设备检验及人员培训计划。

三、特种设备监督管理

特种设备使用要严格执行国务院373号令《特种设备安全监察条例》及国家、地方、行业及企业内部相关的法规、标准及管理规定。

特种设备在安装完毕后，在投入使用前或投入使用后30日内，依法进行注册登记方能使用。

建立完整的特种设备台帐及技术档案。

配备专职或兼职的特种设备管理人员，制定安全检查制度，明确安全检查人员、检查内容和检查频次，安全检查不低于每月一次。对查出的隐患建立隐患台帐并及时处理，影响特种设备安全运行的隐患，在隐患处理前严禁设备运行。