公司私车公用管理制度

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公司私车公用管理制度【第一篇】

总则

第一条随着公司的不断发展，办公区域也随之扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

第一章私车公用的申请及费用报销程序

第二条私车公用的申请、审核及批准：

1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。

2、私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

3、往返里程500公里、

2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。

4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。

第三条私车公用费用的报销方式：采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报办公室备查后，按报销程序审核报销。

第三章私车公用费用报销项目、计算方式及标准

第四条费用报销项目及计算方法

1、针对车辆的排量不同给予相应的补助，具体参照下表：排量（l）1、6及以下1、6—1、8（含）1、8—2、0（含）2、0—2、5（含）2、5以上油补（l/100km）车补（元/5000km）注：市区内按标准油耗的1、5倍计算。

2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。

3、里程数计算标准：以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。

4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。

5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每季度统一报销一次并计入部门费用成本。第五章关于私车公用的`管理。

第六条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

第七条员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

第八条员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

第九条员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。

第十条私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

第十一条员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

第十二条申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。

私车公用申请及行驶记录表车牌号：申请日期用车时间行程起止起—止小计驾驶人：

部门：行驶里程参考里程申请审核分管副总办公室总经理路桥费时间：年费用停车费燃油费小计月日备注合计填表人：合计

公司私车公用管理制度【第二篇】

第一章总则

第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序

第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：

一、对本集团有特殊贡献人员；

二、在本集团担任特殊职务人员；

三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的'。

以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定

第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里元核报。

已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。

第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县(市)外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里元核报，其他费用不予报销。

第十一条每月报销费用一次，具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

第四章法律责任及其他

第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

第十三条因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等)，由车主自理。

第五章附则

第十四条集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室，各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

第十五条本暂行规定自xx年1月1日起试行。

公司私车公用管理制度【第三篇】

一、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。

二、适用范围

本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者、

三、申请条件及审批程序

1、员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。

2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。

3、外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。

四、私车公用费用报销项目及标准

1、私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担、

2、私车公用里程补贴按照１元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。

3、私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。

4、私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。

5、每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付、

五、关于私车公用的管理

1、员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用、

2、员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的.所有损失，由员工本人自行承担。

3、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

4、私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全、

5、私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担、

六、附则

本规定自201８年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。

附：《私车公用申请表及行驶记录表》、《员工私车公用协议书》

公司私车公用管理制度【第四篇】

根据公司经营情况，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法：

1、私车公用的概念：上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。

2、根据公司需要，有私车公用的`，应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。

3、私车公用时，由公司行政部开具《私车公用审批单》，报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销，过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。

4、行车费用。公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴标准为元/公里，经审核汇总后在次月工资中统一发放。

5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如交强险、商业险等。

6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。

7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。

6、意外事故的处理。发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

7、本规定从xxx0年10月8日颁布实施，本规定解释权属行政人事部。