员工工牌名片管理制度精编3篇
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员工工牌管理制度1
一、目的:为了维护公司的企业形象,统一视觉识别系统。
二、范围:公司各部门、各管理处
三、工牌制作规格与颁发
1、员工工牌样式分别为:悬挂式、胸针式。
2、入职员工被聘用后,由办公室颁发,员工离职时,到综合管理处退牌后(无牌者需补交人民币50元),方可办理离职手续。
3、工工牌由办公室统一编号,一人一号。其中代码定意为:O:公司各部门;
四、佩戴要求:
1、上班时间每位员工必须佩戴工牌:
A、管理层员工佩戴悬挂式工牌:以蓝色丝带垂挂于前胸正中。
B、操作层员工佩戴胸针式工牌:于左胸,对齐上衣口袋右上角边,水平佩戴。
2、员工工牌是员工工作的身份证明,必须妥善保管。如有遗失,需即时报失,申请补办,并需交纳工牌制作工本费10元/个。
3、因员工工牌遗失,被人冒用所造成后果将由其本人负责。
员工工牌管理制度2
为树立企业形象,提高员工荣誉感,加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下工作牌管理条例。
一、持卡人员
持卡人员为全体员工
工牌组成:员工工牌由公司LOGO、公司名称、个人照片、姓名、部门、工号六部分组成,员工工号对应入职时间。
工牌识别:统一贴免冠1寸照片,部门主管以上采用银色吊绳银色卡套,员工采用蓝色吊绳蓝色卡套。
办卡流程:新员工办理入职手续后,将配发临时工牌,七个工作日后将配发员工工牌,本篇文章来自资料管理下载。员工工牌中工号由行政人事部依据员工入职时间同步编制。
五、管理要求:
1、工牌仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换,更不得将工牌借给非本公司人员。
2、员工在上班期间均需佩戴工牌,工牌应正面朝外,佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖。
3、工牌在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100元,本篇文章来自资料管理下载。如因此导致公司损失,公司将追究其责任。
六、补卡费用及流程
1、工牌在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以50元罚款。
3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。
七、卡片回收
员工办理离职手续时,需同时将工牌交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。
八、本规定自发布之日起实施,解释权归xx所有。
员工工牌管理制度3
为规范公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要求公司员工佩戴工牌上班。
现就有关工牌管理做出如下规定,希望全体员工共同遵守。
一、 工牌使用要求
1、 工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的整洁。
2、 员工在工作时间,于工作场合及公司要求的'其它场合必须佩戴工牌。
3、 员工佩戴工牌情况由员工所在部门管理人员负责监督,人力资源部和行政部门将会不定时进行抽查、检查。
4、 工牌由公司行政部负责制作和发放,领取时进行登记。
5、 员工应妥善保管工牌,
如有丢失或损坏,应及时告知前台并补办新工牌。补办费用由员工自理,每个收取工本费50元。
6、员工离职(岗)时应将工牌交回行政部。
二、管理与处罚
凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或相应处罚:
1、 无正当理由未佩戴工牌的;
2、 故意损坏或恣意涂改工牌的;
3、 将工牌转借他人使用的。 处罚措施:
公司范围内,发现未佩戴带工牌两次的员工给予口头批评;超过三次者,给予书面警告。 若发现员工私自将工牌,转借公司以外人员使用者,直接给予书面警告。
三、 本规定自2016年1月1日起执行,其修改和解释权归公司人力资源部所有。