仓库管理制度【优推4篇】
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仓库管理制度【第一篇】
一、仓库日常管理
1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;
2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理
1原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;
2入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续;
3需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;
4工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);
5原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;
6入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理
1各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
2生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;
3领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;
4仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;
5领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
四、成品入库管理
1生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2成品入库表一式一联,由生产管理部留底;
3成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;
4未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。
五、成品出库管理
1成品发出必须有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要体现公司订单的编号,并记录好出库明细记录;
2任何出库的产品都需要填写出库单,坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的情况,出现一次,开单人员及司机及业务人员等相关人员,一律50元/次;
3长沙仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的。仓管一联,(仓管做进出库账)长沙的客服一联,(查核是否到货)出库单必须以实际数量开单,长沙仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账;
4外围的出库单,每天都要将所有的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天,若存在缺单或逾期照20元/次;
5出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式;
6撕单的时候注意,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了;
7出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。
六、退货管理制度
1工厂接到客服退货通知提货时,工厂必须2天内提回厂部,3—5天内处理完毕;
2仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物,并正确填写退换货处理单;
3仓库管理员开好退货入库单后由品质管理第二天报账时带到公司,一式两份,一份交由客服部,一份交财务与退货运费一起报账用;
4未及时处理的负责人罚款100元,未及时报账的罚款30元。
七、变卖废品制度
1处理时间:每3—5天据收集的废品情况处理一次;
2由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部;
3每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价选择收购商;
4树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理;
5因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。
八、仓库盘查制度
1仓库管理员日常工作中,不定期查看实际库存与账面库存的差异,及时发现问题,确保账目和实物相符;
2每月底最后一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动;
3盘点时,仓库管理员先自行整理,摆放整齐,分门别类;
4仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。
仓库管理制度【第二篇】
目的
对物资供应部仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
范围
适用于物资供应部的仓库管理。
职责
负责对仓库管理进行监督检查。
负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
仓管员负责对仓库物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
方法和过程控制
物资入库
仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《入库单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
对急用物资使用人可经部门负责人口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在2个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
仓库管理要求
仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
待处理物资包括回收再利用品、边角料及队组遗留下来的物品等。
不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
危险品包括易燃易爆物品及带毒性物品,以及强酸强碱等腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。
仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。
存放危险品的仓库须装防爆灯。
乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。
材料出库
材料的出库必须凭《物资领用单》,经直属领导批准后方可到仓库领用,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放材料。
材料要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、电缆等,最初使用人填写《物资领用单》,由仓管员销账。剩余材料必须存放在剩余材料存放点,剩余材料未使用完之前,不能开封新材料。
急用材料领用人员须在2个工作日内填写《物资领用单》交仓管员,并由仓管员销账。
《物资领用单》由材料使用人填写,直属领导审批;如是借用材料,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。直属领导须对整个物资领用合理情况进行监督。
周期性采购的'材料均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、日常工具等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由直属领导签名确认。
仓库盘点
仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经直属领导审核后,进行备案。
仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外材料申购单、入库单、出库单、物资领用单、仓库进销存台账等,以便备查。
对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000元以下的直属领导根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的材料报矿长审批。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或项目负责人处理。
对不能及时处理的材料,应统一放置于仓库的待处理材料隔离区内。
待处理物资管理
对回收再利用物资、项目部遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并报财务进行价格审定,1000元以下的物资由相关部门根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000元以上(含1000元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按相关办法执行。
对“待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或==项目经理审核后,提交上级部门待处理。
对于需调剂的资产,按相关办法执行。
仓库管理制度【第三篇】
一、学校仓库分食堂仓库和日用品仓库,分别由专人保管。
二、物品出入仓库,必须有出入登记,由经手人签字负责。
三、定期盘点,账目清楚,日计月核,防止物资霉烂。发现问题及时向后勤处报告。
四、未经后勤处批准不得发放任何物资。
五、非仓库工作人员不得随意进出仓库。
六、经常清点常用物品,及时向后勤处提出必须品的购买建议,以保证学校正常的工作需要。
七、对进库物品要及时清点检查,发现质量数量问题要及时报告后勤处。
八、对全校的'物品使用提出合理化的建议。
仓库安全管理制度及措施【第四篇】
1、仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟。每个职工都必须了解仓库防火安全管理规则,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参加消防用具的使用训练及演习。对消防设施用具要定期检查妥善保管,分工明确,责任清楚。
2、库房内不准使用碘钨灯,日光灯,电炉子等电器设备,不准用超过60瓦以上的灯泡,灯头与物品要保持安全距离,对电器设备和线路要经常检查,每半年进行一次绝缘摇测,防止短路打火发生火灾。
3、保管员下班时要拉掉电闸,关好门窗,封好门锁。值班人员按时到位。
4、物资搬、装、卸、吊、摆、码,要采取安全措施,使用合格的劳动工具和保护用品,杜绝违章操作,保证人身安全,保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装运货物时,轻搬轻放,防止碰撞,震动和倒置等,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。
5、进油时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火,汽车加油,夏季要避开中午高温时刻(即上午10点至下午4点)。
6、仓库保管员要做到昼夜24小时值班制,既保证物资供应,又做好安全保卫工作。