印章管理制度（5篇）

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印章管理制度..【第一篇】

第一条 为加强zz省医学科学院__zz省人民医院(以下简称医院)印章管理，保证印章的安全和正常使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)要求及国家相关法律法规，结合医院实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于医院公章及各部门、科室及下属单位和病区(以下简称各部门)印章的管理。

第三条 本制度所指印章包括医院公章、医疗业务专用章、部门章、个人名章。

第四条 医院法人授权医院行政公章、法人名章由院长办公室负责管理和使用，授权医疗业务专用章由相关部门负责管理和使用；部门章由各部门负责管理和使用；医(药)师个人处方签名章及财务人员的个人名章分别由医务部、财务部负责管理，使用权属个人。第二章 印章的刻制

第五条 医院公章由院长办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制，印章的规格必须符合有关规定。

第六条 经医院批准设置的各部门印章，由各部门提出书面申请报院长办公室，再报院长办公会批准后，由院长办公室负责刻制。

第七条 医(药)师个人签名章由医务部负责人审核签名，报院长办公室刻制；财务人员的个人名章由财务部负责人审核签名，报院长办公室刻制。

第八条 因部门变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交院长办公室，并按本规定程序申请重新刻制；印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制。

第九条 未经批准，各部门一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管

第十条 医院公章及各部门印章须在院长办公室建立的“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，在院长办公室领用。同时，各部门也要建立“部门印章领用交接登记簿”,用于印章管理人更换时的交接登记。

第十一条 医院公章由院长办公室指定专人负责保管。院长办公室应建立“医院公章使用记录簿”,使用医院公章时应先填写“用印申请单”(在医院网站下载),然后在“医院公章使用记录簿”上填写用章记录。

第十二条 各类专用章应依审批权限分别在院长办公室领用，并在“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，填注保管人姓名，如病情证明专用章、体检专用章、财务专用章等分别由医务部、健康管理中心、财务部指定专人保管；更换印章管理人员时，必须在院长办公室的`印章交接登记簿上办理更换手续。

第十三条 各部门章由相关部门主要负责人指定专人负责保管。

第十四条 医(药)师个人处方签名章、财务人员的个人名章由个人保管。

第十五条 印章的保管必须安全可靠。使用公章要在规定的办公室内进行，不得随意将公章带出。公章应放在专用柜内，并做到随用随锁，严防丢失或被盗用。

第十六条 当印章保管人人事变动或经院领导审批同意调走时，应及时办理交接手续；印章保管人员如出差，经主管领导批准后，方可将印章移交指定人员，并办理相关印章交接手续。第四章 印章的使用

第十七条 使用医院公章需填写“用印申请单”,对于医院各级领导已在有关合同或文件中签字认可的，可不必再填写“用印申请单”,但需要在“医院公章使用记录薄”的备注栏中注明。

第十八条 加盖“zz省医学科学院”、“四川省人民医院”、“zz省医学科学院(zz省人民医院)”、“zz省人民医院合同专用章”等医院印章原则上需经医院法人代表(院长)或院长授权委托人(院级领导)签字同意；加盖院长签字章需经院长同意；加盖“zz省医学科学院__zz省人民医院证明专用章” 需经医院法人代表(院长)或院长授权委托人(院级领导)签字同意，也可经各部门主要负责人签字同意；“zz省人民医院”钢印主要用于职工工作证、退休证、进修实习生结业证等需要粘贴职工(进修实习生)照片的证件，需经人力资源部或医务处、教育培训处、护理部等部门负责人签字同意。

第十九条 以医院名义对外签订各类合同、合作协议等可能涉及法律的事务，需先经医院法律顾问审定后，由院长签字或院长书面授权委托代理人(一事一授权)签字后，方可使用医院公章；院内不具有法人资格的二级单位不得以医院名义对外签订合同、协议等，也不能使用医院公章；院内所属的独立法人单位只能根据章程规定，以自身名义对外签订合同、协议，医院不能为其加盖医院公章。

第二十条 职工如需要医院出具出差介绍信、收入证明等，本人应先提出书面申请，相关部门负责人审核签字后方可盖章。

第二十一条 使用各部门印章，由各部门负责人批准。

第二十二条 用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。

第二十三条 介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

第二十四条 对外签署的合同或协议及其他需用医院各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

第二十五条 医院公章、部门章管理人员在使用印章时要确切了解用印内容，防止只看签字，不看用印内容就盲目盖印；严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。第五章 印章的管理责任

第二十六条 印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章。

第二十七条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，确保一切用印都要履行批准手续，不得私自动用印章。对违反规定使用印章或印章在使用、保管过程中不慎遗失，造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任。

第二十八条 院长办公室、各部门负责人分别对医院公章、医疗业务章、各部门印章和个人名章管理情况进行日常管理和检查。第六章 印章的启用与废止

第二十九条 医院公章和专用章的启用和废止由院长办公室统一管理，发启用或废止通知。印章启用前、废止后统一由院长办公室封存管理。

第三十条 公章及专用章废止后，如公安机关规定应交回的，要交回公安机关，并在原“医院印章领用交接登记簿”上注明印章已交回公安机关；其他印章应交回原领用处，并在原“医院印章领用交接登记簿”上注明印章退回，作废停止使用。废止印章应保留3―6月。

第三十一条 印章销毁应由院长办公室负责组织，销毁时必须坚持多人监销，并将销毁的印章在“医院作废印章销毁登记簿”上登记造册，销毁印章时监销人应在登记册上签名证实。第七章 附则

第三十一条 本制度由院长办公室负责解释、 补充，经院长办公会审议通过后生效。

印章管理制度【第二篇】

第一条 公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、各部门印章等。

第二条 公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的管理制度，手续不完备时，印章管理人员有权拒绝盖章。

第三条 公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办公室专人保管；公司财务专用章由总部财务部专人保管；公司各部门的印章由本部门专人保管。

第四条 关停并转公司需要保留的印章，统一由公司综合办公室保管。

第五条 行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同专用章必须专章专用，不得混用或代用。

第六条 公司行政公章、合同专用章必须经总经理批准后才能使用，并逐项登记使用情况。

第七条 部门印章须经部门部长(主任)或分管领导批准才能使用。

第八条 公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用，按公司《财务管理制度》的规定执行。

第九条 使用印章应填写《用印申请单》，注明用印理由、时间、文件标题、内容摘要、份数等情况，按规定办理审批手续后方可用章。对于审批手续不齐全的，印章管理人员有权拒绝盖章。用印后需由用印人登记用印情况。

第十条 严禁为空白合同书、空白纸张或信笺、空白法定代表人授权委托书、空白法定代表人证明书等加盖公章。对开具盖有公章的空白介绍信必须严格控制，确属特殊情况需要，经公司董事长或总经理批准后签领备案。领用人在事务处理完毕后，必须报告使用情况并进行核销。未使用的空白介绍信一律交回，领用人不得私留或转交他人。隐瞒使用实情故意不交回者，一经查实，给予警告以上的处分，情节严重，给公司造成恶劣影响或重大损失者，给予开除处分。

第十一条 原则上禁止任何员工携带各种印章外出办事。特殊情况须带印章外出办事的，须经公司董事长或总经理批准，并由印章管理人携带印章。

第十二条 公章管理人员须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用等。如发现印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用、损毁等情况，应立即报告主管领导并采取补救措施。

第十三条 对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究其行政责任和经济责任；触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。

第十四条 本规定由公司综合办公室负责解释及修订，自批准之日起施行。用印申请单

印章管理制度【第三篇】

1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

2.各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3. 各类印章的具体管理条例：

刻印：

新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

使用：

任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续

公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法

印章管理制度【第四篇】

为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的`安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求：

①办理各项收入业务

a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。

b.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。

c.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。

d.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务

a.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。

b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。

e.与往来账核对时，核实有无应口款项。待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

(9)财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章。

(10)原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

印章的管理制度【第五篇】

第一章总则

第一条为规范全省公安机关电子印章的使用和管理，保障电子印章安全、合法、有效使用，依据《中华人民共和国电子签名法》(中华人民共和国主席令第18号)和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)等相关法律、法规和规定，制定本办法。

第二条本办法下列用语的含义分别为：

电子印章是物理印章在电子世界的表现形式，分为电子公章和个人电子名章(包括个人电子签名),其中法人的个人电子名章在本办法内视为电子公章。

电子签章是以公安数字证书为载体，以数字签名技术为核心，将数字签名密钥、印章或签名图片、签章对象绑定在一起，为签章对象提供完整性、真实性验证的过程，是数字签名可视化的表现形式之一。

电子签章系统是提供电子印章的制作、签章以及印章管理与审计等功能的信息系统，一般由签章服务系统和签章客户端软件组成。

第三条电子签章同时符合下列条件的，视为可靠的电子签章：

(一)遵循公安部“公安信息系统电子签章技术规范”;

(二)基于公安数字证书认证服务；

(三)采用pki技术(public key infrastructure公开密钥体系)。

第四条在全省公安机关范围内可靠的电子签章与盖章、手写签名具有同等法律效力，具有唯一性、不可篡改性、不可否认性，不得因其采用电子化表现形式而否定其法律效力。

第五条全省公安机关统一使用省厅建设的江苏公安电子签章系统。

电子签章适用于全省公安机关的各类信息系统，但国家法律法规规定不适用的情形除外。

第六条电子印章遵循“按需发放，授权应用”、“谁持有，谁使用，谁负责”的原则。

第二章职责分工

第七条电子印章实行分级分类管理、全警授权应用模式。

各级公安机关应当配备下列三类管理人员，并明确其承担的职责：

(一)电子签章系统管理员(以下简称“系统管理员”),由省、市公安机关信通部门人员担任，负责本级系统管理维护工作，省级系统管理员负责为厅机关和各市系统管理员授权，厅机关和各市系统管理员负责为本级制章管理员、公章管理员授权；

(二)电子印章制作管理员(以下简称“制章管理员”),由省、市公安机关信通部门指定专人担任，承担本级电子印章制作、发放及相关应用管理工作；

(三)电子公章管理员(以下简称“公章管理员”),由公章持有部门确定专人，承担本部门电子公章使用授权管理工作。

第八条省厅信通处负责全省电子签章系统运行监控，以及签章服务器数据库备份、恢复等运维保障工作。

第三章制作、发放和注销

第九条电子公章制作范围为全省公安机关有实体印章的部门，个人电子名章制作范围为公安数字证书持有人。

第十条电子公章的制作申请，由实体公章持有部门如实填写《江苏省公安机关电子公章制作申请表》,明确公章管理人，经本部门领导批准并加盖公章后，提交省、市公安机关信通部门。

个人电子名章由公安数字证书持有人如实填写《江苏省公安机关个人数字证书申请表》,经所在单位领导审批并加盖公章后，提交省、市公安机关信通部门。

省、市公安机关信通部门负责受理、审核电子印章的制作申请，并组织制作电子印章。

第十一条电子公章由制章管理员同时使用公章制作授权证书、制章管理员个人数字证书，完成公章制作。

个人电子名章由制章管理员同时使用私章制作授权证书、制章管理员个人数字证书，完成私章制作。

第十二条电子公章印模统一存放在江苏公安电子签章数据库中，实行集中管理和认证。

个人电子名章存储在本人的公安数字证书中。

第十三条公安机关内设部门因更名、合并、撤销等情况停用原实体公章的，应当及时函告信通部门，注销本部门原电子公章，并根据需要重新申请制作电子公章。

第十四条个人电子名章持有人离职，应当将本人公安数字证书交还原证书发放部门予以注销。

第四章使用和审计

第十五条电子公章管理权归实物印章持有部门所有，个人电子名章使用权归持有人专有。

第十六条电子公章的使用，应当经公章持有部门主要领导审批同意后，由本部门公章管理员负责授权，由被授权人持本人公安数字证书，在指定信息系统的业务环节调取使用。

个人电子名章，由持有人使用本人公安数字证书，在其业务授权范围内使用。

第十七条电子签章系统对电子印章的'制作、变更、注销以及电子签章提供独立审计功能，确保审计信息真实完整。

第十八条电子签章系统审计内容主要包括审计元素和审计行为。

审计元素主要包括：文档标识、盖章人、数字证书序列号、印章名称、签章时间、签章计算机ip等；审计行为主要包括：印章制作、加盖、撤销、锁定、解锁等。

第五章管理

第十九条电子签章系统中的公章和个人签名图片、数字签名密钥等基础信息应当永久保存；审计信息保存时间为十年。

第二十条公安信通部门在电子印章制作入库后，应当督促本级制章员对制章过程中产生的所有电子文档进行销毁，并逐一检查、确认销毁情况。

第二十一条公安信通部门对各部门提交的《江苏省公安机关电子公章制作申请表》、《江苏省公安机关个人数字证书申请表》,应当按照秘密级文件妥善保管，并统一归档至公安档案部门。

第二十二条经过电子签章的电子文档，其归档参照国家档案管理局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局令[20xx]第6号)和国家标准《电子文件归档与管理规范》(gb/t18894-20xx)执行。

第六章责任

第二十三条严禁系统管理员违规提供电子公章，由此产生的后果，由违规的系统管理员承担责任。

第二十四条严禁制章管理员私自留存、违规提供电子公章和他人电子签名，或利用职务之便伪造、变造电子公章，由此产生的后果，由违规的制章管理员承担责任。

第二十五条严禁公章管理员违规授权使用电子公章，由此产生的后果，由违规的公章管理员承担责任。

第二十六条严禁公安数字证书持有者出借本人的个人电子名章，由此造成的后果，由违规人员承担责任。

第二十七条个人电子名章遇有下列情形之一的，持有者应当立即报告本级公安信通部门采取补救措施：

(一)公安数字证书遗失或损坏的；

(二)公安数字证书存在被他人冒用、伪造等失密情况的；

(三)其他应当报告的重大事项。

第二十八条对违规留存、提供电子公章，或者伪造、变造、冒用、盗用电子印章的行为，应当根据情节轻重追究当事人的纪律责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任；给他人造成损失的，依法承担民事责任。

第二十九条电子印章使用管理中发生的违纪违规行为，由签章行为人所在单位纪检、监察部门调查处理，信通部门提供技术支持。

第七章附则

第三十条本办法未尽事宜，按照国家有关标准和规定进行处理。

第三十一条本办法有关规定与今后新颁布的国家法律法规相抵触的，适用国家法律法规的规定。

第三十二条本办法由省厅信通处负责解释，自发布之日起施行。