文印室管理制度【热选10篇】

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文印室管理制度【第一篇】

为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

第一条 管理原则

各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

第二条 印刷品的分类

为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

第三条 职责与流程

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的.归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。

6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

文印室管理制度【第二篇】

一、文印室由专人负责，设备由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

二、学校复印、打印资料，由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。

三、复印件半天之内完成，打印件批准后一天内要完成，并保证印件的质量。

原出处所有。

四、打印文件要字迹清楚，准确无误，打完文件后，样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。

五、各年级的试卷、教师的材料复印、打印，需经主管副校长或教务处主任批准。

六、注意节约，凡打印和复印的`纸张一律实行登记制度，学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。

七、对有保密内容的印件，未经许可不得外传。

文印室管理制度【第三篇】

文印室管理办法

为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节

约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

第一条管理原则

各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

第二条印刷品的分类

为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

第三条职责与流程

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的.安全运转，每次复印份数不能连续

超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评

教育外，一切费用自付。

6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、

复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技

能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工

作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密

资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

文印室管理制度【第四篇】

一、坚持打印、复印审批、登记制度。

二、加强对油墨、蜡纸、纸张等易燃物品的.管理。室内禁止吸烟。配备灭火器材。

三、加强对电脑等贵重物品的管理，防止病毒和黄毒，安装防盗设施。

四、做好试卷和文件的保密工作。闲杂人员不得入内。

五、下班时关好门窗，切断电源。

文印室管理制度【第五篇】

第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的.,统一归列行政开支。

第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度【第六篇】

1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；

3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；

5. 文印室人员应树立严格的'保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度【第七篇】

文印室管理制度主要涉及以下几个方面：

1. 设备管理：包括打印机、复印机、扫描仪等设备的日常维护、故障报修及更新替换。

2. 资源管理：涵盖纸张、墨粉、硒鼓等耗材的采购、存储与使用。

3. 文件管理：涉及文件打印、复制、归档的审批流程和保密规定。

4. 使用规则：规定员工的.文印权限、预约制度及操作规程。

5. 安全管理：确保文印室的防火、防盗及信息安全。

6. 环保措施：推动节能减排，减少文印浪费。

内容概述：

1. 设备操作规程：详细列出各类设备的操作步骤，确保正确使用。

2. 维护保养计划：设定定期检查和保养的时间表，预防设备故障。

3. 耗材采购政策：制定采购流程，确保及时补充，避免资源浪费。

4. 打印审批流程：设立文件打印的申请和审批机制，控制打印成本。

5. 保密协议：员工需签署保密协议，明确文印过程中对敏感信息的处理方式。

6. 应急预案：制定设备故障、信息安全事件等应急预案，快速响应。

文印室管理制度【第八篇】

(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。

(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的'材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。

(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。

(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。

(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。

文印室管理制度【第九篇】

一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行认真的登记。

二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。

三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。

四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。

五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的'状态。

六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。

七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。

文印室管理制度【第十篇】

第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的'保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。