2024年会议室管理制度参考范例【优质5篇】

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2024年会议室管理制度参考范文【第一篇】

为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责。

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：

(一)负责公司例会的通知;。

(三)负责公司例会会前物资的准备;。

(四)负责公司例会的会议记录;。

(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。

于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。

第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。

第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。

第四章附则。

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。

注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。

2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

2024年会议室管理制度参考范文【第二篇】

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

2024年会议室管理制度参考范文【第三篇】

为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：

一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。

二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。

三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。

四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。

五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

2024年会议室管理制度参考范文【第四篇】

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先。

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;。

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;。

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;。

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;。

三、清扫标准。

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物;。

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;。

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

*会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部。

2024年会议室管理制度参考范文【第五篇】

一、制订目的：

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

三、权责：

1会议室使用接收、审核及相关协调工作；

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；

四、具体流程：

1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

三、注意事项：

2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；

4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

四、相关表单。

1.附件一《会议室使用申请登记表》。

此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。