门禁系统管理制度

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门禁系统管理制度【第一篇】

为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。

一、用途

1、考勤：公司考勤以刷卡记录为准。

2、出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象

1、员工卡：公司所有在职员工。

2、临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

三、发卡流程

1、员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人；

2、临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。

四、门禁卡使用须知

1、门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；

2、持卡人必须随身佩带门禁卡；

3、持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人（指首个进出门未关门的人员）的过失；

4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限；

5、必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道；

6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；

7、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；

2、如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。

3、补卡流程：使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限——前台文员凭工本费收据制作新卡；

4、办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。

注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、门禁卡进入权限的开通与取消

1、权限的.开通

1）新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置；

2）因工作需要需开通其他门的权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。

3）工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。

2、权限的取消

1）遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失；

2）折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理；

3）经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该区域权限并给予警告处分；

4）离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。

七、本规定解释权归行政人事部所有。

门禁系统管理制度【第二篇】

第一章 总则

为全面贯彻、落实“安全第一、预防为主”的方针，确保项目管理工作正常有序进行，结合本工程施工现场的总体布置在工程现场安装门禁卡系统，系统管理工地人员的进出系统管理工地人员的'进出和实时监控现场作业人员状况。为了确保本门禁系统的有效运行，特制定本办法。

第二章 门禁IC卡办理

一、凡是在本工地工作时间累计超过7天的（包含休息日）管理人员、参建人员必须办理普通(实名制)门禁IC卡;连续工作时间累计不超过7天的，可在项目经理同意后到安全监督站办理临时门禁IC卡。

二、新进总包管理人员，在2个工作日内携带个人信息的电子文档至安全监督站办理。

三、新进业主、监理单位、业主协作单位、指定（独立）分包单位管理人员等，在2个工作日内将个人信息的电子文档交予各自门禁卡系统对口负责人，由负责人到总包安全监督站办理。

四、新进各分包单位下属劳务队伍人员，分包劳务队伍必须在2个工作日内，将所属参建人员的相关身份信息提供给分包单位，由分包单位安全员整理后提供给总包安全监督站办理。

五、办理门禁卡需完整填写《门禁卡申请表》。

门禁卡申请表

提交申请时，需同时提供《门禁IC卡信息》的电子文档。

第三章、门禁IC卡的补办和回收

一、普通门禁IC卡发卡一周内不能正常使用，可以直接向总包申请免费换取新普通门禁IC卡（卡片受外力损坏将不予免费退换），一周后门禁卡发生损坏情况的，需到总包安全监督站换取新卡。

二、普通门禁IC卡一旦发生遗失，需立即向总部安全监督站挂失并重新办理新卡，如未能及时挂失而由此造成的损失将由持卡人负全责。

三、临时门禁卡如发生损坏或遗失，需重新办理。

四、当分包单位退场或参建人员离开本项目时，须向安全监督站归还门禁IC卡。

第四章、人员和车辆出入控制

一、施工人员进出现场必须走专用通道，持有效IC卡通过门禁设备刷卡进出，无卡者不得进入施工现场。

二、访客进入施工现场，必须先行登记，在安全监督站办理的临时门禁IC卡进入施工现场。

三、所有与工程无关的闲杂人等一律禁止进入施工现场。 四、施工现场各参建单位车辆凭长期车辆通行证可直接出入大门。

五、施工机械及运输材料车辆进入施工现场，必须先行登记，经项目经理部物资部或工程部签字同意后方可进场。离开现场时，必须出具车辆材料出场单（各方签字齐全），经安保人员检查无误后，方可离开。

六、访客车辆进入施工现场，必须先行登记。离开现场时，管理经安保人员检查无误后，方可离开。

门禁系统管理制度【第三篇】

一、目的

为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，

结合公司实际情况，特制定门禁管理制度。

二、适用范围

适用于所有进出本公司人员（单位、个人）。

三、职责

（一）济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办：对本制度的执行情况进行督导。

（二）济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。

（三）公司所有人员自觉遵守本制度。

四、管理内容

（一）门禁感应卡为IC卡，以下无特殊说明的，均以门禁感应卡统称。

（二）门禁感应卡由综合服务中心管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁感应卡只能由本人使用，不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

（三）行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查，如感应机的感应功能是否完好，门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等，如发现故障，需立即通知物业部进行维修。

（四）公司门禁出入管理

1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员，进出者必须持有门禁感应卡，按规定刷卡记录后方可出入，不刷卡者一律不得进出工业园区，保安人员有权制止，新入职人员须经门卫电话确认，登记并检查有效证件后方可出入。

2、外来人员因公需进入公司，应先登记，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其外出。

3、公司员工须从公司西/南大门出入，西/南大门放行时间：6：00—22：00，晚上外出人员于23：30前回公司、节假日00：00前回公司。其他时间保安有权不予通行（加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间）。员工严禁爬越围墙进出，违者每次罚款50元，多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。（行政管理中心集团办备案登记领取参观证）

4、被公司除名及离职人员，保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

5、公司各种物资均需凭出门条放行，成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条；办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条；物资供应公司采购的物品需退换货时，凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放，禁止丢失和损坏出门条。

6、公司订购的'货物，应先在保安室登记，由保安通知收货部门或人员接洽。

7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发，总机前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。

8、对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。

9、业务往来车辆一律经生产南门进出，任何车辆不得进出生产中门，特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

10、来访者办事完毕，需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条，经保安审核后离开公司，如有特殊情况未签字者，外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。

11、下列外来人员严禁进入公司大门：

①携带易燃易爆及危险品的人员。

②不明身份、衣冠不整的人员。

③推销产品及收购废品的人员。

④非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。

⑥来访人员不能出示有效证件者。

12、有下列行为之一的公司员工严禁离开公司：

①员工出公司，携带公司物品，出门条上无部门经理签核者。

②员工携带物品有放行条，但物条不符者。

（五）公司办公区门禁管理

1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办，严禁随意在其他办公室游走，否则一律予以驱逐。

2、接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

3、外来人员办事完毕，相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认，如有特殊情况暂时不能离开公司的，应及时通知门卫和保安。

4、公司员工进入公司生产大门、车间时，应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者，保安可阻止其入内，直至按要求佩带后；态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门，由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。

5、车间员工严禁带包进入车间，有带包人员应将包存放在指定区域，如有带包进入者，保安要求其自行开包检查。

6、上班时间，车间上班的人员原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需向保安说明情况，部门经理同意后在公司会议室会客，未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时，须有部门经理签发的出门条，否则保安有权限制止其外出。（特殊情况应解释清楚并备案）

7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间，擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。

8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区：

①携带违禁物品者。

②不戴工作牌者、无来访条者

③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

④未经部门经理核准擅自带客参观者。

（六）本规定自下达之日起执行，解释权归集团行政管理中心集团办公室。

门禁系统管理制度【第四篇】

第一条

为保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁系统的使用与管理要求，明确注意事项，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

第二条 门禁系统的使用及权限

我公司门禁系统主要用于上下班打卡。

第三条 门禁系统管理规定

（一）进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系统处于失效状态。

（二）每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得随意乱按。

（三）员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，给安全防范管理带来困难。

第四条 非本公司人员进入规定

（一）如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。

（二）接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的.资料时应予以制止。

（三）陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。

第五条 补办门禁设置手续

（一）员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时，请到财务部缴纳20元补办费用后，到综合部补办新的门禁卡，再由前台考勤人员重新设置门禁权限。

（二）若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。