办公室工作管理制度 办公室管理制度【精编4篇】
【导言】此例“办公室工作管理制度 办公室管理制度【精编4篇】”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！
办公室工作管理制度【第一篇】
第一章总则
第一条为保证公司（以下简称公司）生产经营活动的正常开展，加强工艺管理，最大限度地满足顾客要求，创造最佳经济效益，根据公司生产管理的特点和实际情况，特制定本制度。
第二条本制度作为开展生产工作的指引，适用于公司生产系统包括输入、生产转换过程、输出和反馈四个环节的计划、组织、指挥、控制和协调等方面管理活动。
第三条公司必须遵循效益化、科学管理、以销定产和组织均衡生产的原则开展生产管理活动。
第二章工作职责
第四条总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。
第五条主管生产的副总经理公司生产管理的直接责任人，负责组织实施生产管理工作。
第六条生产技术部负责生产计划的制作、发放、生产进度的控制，负责设计技术工艺文件，编制工艺流程，并监控生产按计划和技术标准进行操作。
第七条市场部负责编制销售计划、接受顾客合同、组织合同评审及履行合同等相关工作；负责按生产需求，编制原料采购计划、实施采购，确保物资的正常供给。
第八条采购部负责按生产需求，编制设备及备品配件、辅料采购计划、实施采购，确保物资的正常供给。
第九条质检部负责从原材料入厂到成品出厂的全过程质量检验工作，分析和改善全过程的质量问题，负责按要求进行成品的'收发工作。
第十条仓储部负责按要求进行备料、发料、贮存、保管工作。
第十一条办公室负责按生产需求，编制人力资源计划，提供满足生产需要的人力资源。
第十二条财务部按生产需求，编制资金使用计划，确保资金的正常供给。
第十三条企管部负责安全生产管理，监督生产管理的实施。
第三章生产订单管理
第十四条市场部应依据产品销售业绩和市场调研报告，编制年、季、月销售预测计划，经总经理批准后发给生产技术部，生产技术部根据销售预测计划及时安排生产计划和组织生产。
第十五条市场部收到顾客的合同、口头订单、书面订单或要货通知后，应立即组织生产技术部、质检部进行订单评审，确定技术要求、产量和发货日期，评审报告经总经理批准后，以销售计划单形式发给生产技术部，同时分发给质检部，生产技术部根据销售计划单组织生产，质检部根据销售计划进行质量检验和发货。
第十六条市场部应随时跟踪生产，掌握各车间生产进度情况，发现问题，及时反映，或与相关责任部门进行沟通协调，作好顾客与生产部门的信息传递工作，以期随时回复顾客的询问，确保交期准时，如顾客有验货要求时，应予以按排。
第十九条市场部组织编制与安排月、周出货计划，确保交期准时，顾客满意。
第二十条市场部应作好每月产品出货情况的统计工作，于每月月末向总经理提交月份产品销售统计表、货款回收汇总表，及时反馈市场动态。
第四章生产计划管理
第二十一条生产技术部收到市场部的年、季、月销售计划后，应作好产能分析，依据本公司的生产能力和技术条件，合理安排年、季、月生产计划。
第二十二条生产技术部应于每月28日依据市场部的月销售预测计划，在充分预测产量及库存量的基础上编制下月生产计划，月生产计划经副总经理批准，并将生产计划指令下达给相关责任部门和各车间。
第二十三条月生产计划的制订，必须与生产能力相适应，如超出生产能力，应考虑适当应对措施的可能性，如远低于生产能力，应及时向上级领导报告，以便作适当的对策与决策。
第二十四条各车间根据已下达的月生产计划，制定本车间的周生产计划。周生产计划的制定，要与各车间的生产能力相适应，并根据工艺流程和各车间的生产能力大小，合理考虑车间之间的生产能力匹配与衔接，并且满足最终产品交付的交期要求。
第二十五条如在月份生产计划制定后，又接到新的合同或订单，必须在当月落实，否则不能保证交期时，其数量增加后，不超出制定月度生产计划已预估的预测量时，则月度生产计划毋需调整；若其数量增加后超出制定月度生产计划已预估的预测量时，则月生产计划须调整。计划的调整依其制定时审批权限与程序审批，并及时通知到相关部门。
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
办公室管理制度【第二篇】
一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的'收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
办公室管理制度【第三篇】
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。
仪表规范
总体要求：得体、协调、整洁、大方。
员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。皮鞋亮净。
女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。
办公室规范
办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。
坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；
电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；
垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内；
饮水机：放指定地点，不得随意移动。
语言规范
交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！祥和园装饰”。请问，谢谢，再见。
接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。
行为规范
坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；
上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情；为保持地毯干净，不在办公室就餐。
接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的'事，发现一次，罚款20元。
上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。
吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款20元。
根据《清洁值日轮流表》，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。
严守考勤制度，不得代人签到、签退。
节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。
爱护公司花草树木，不得人为损坏。
自制度自二oxx年一月一日起执行，解释权归行政部。
办公室管理制度【第四篇】
为降低办公成本，节约能源，杜绝人为浪费，使员工自觉养成良好的行为规范，特对办公室节能降耗事宜制订以下管理办法。
一、公司各公共区域的水电设施设备，须保持完好，物管部门应经常进行巡查，若因未及时修理而造成公司损失的，将依照情节轻重追究相关人责任。
二、为节约用水、用电，使员工养成良好的行为习惯，规范使用水电责任区域及标准如下：
1、各办公室的照明，上班期间由办公室人员负责，下班后由清洁工及夜巡员工负责，须做到人走灯灭，如发现常明灯的行为，对其负责人处以100元/次的罚款。
2、各办公室、会议室使用的空调、取暖器等高功率电器设备，必须随当时的气温情况确定是否开启，原则上28℃以上(含28℃)或低于12℃方可开启，如有违反，一次性扣发当事人100元工资。
3、各部门办公室使用的。饮水机、电脑、空调等用电设施，由各部门人员负责，须在下班后关闭，如有未关闭现象，处以100元/次的罚款。
4、用完水后应随手关闭水龙头，如若发现常流水现象，处以100元/次的罚款；
5、公司员工如发现水龙头应关闭而未关闭，应及时关闭，并立即通知使用部门，若不闻不问，事不关己，每次扣发当事人100元工资。
6、如果再次违反以上规定，则双倍处罚；以此类推。
三、节约用纸。打印、复印采用双面模式，草稿、公司内部资料尽量使用单面废纸打印。
四、本制度从公布之日起实施。