办公设备管理规定范例【精编4篇】

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办公设备使用管理制度【第一篇】

为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：

一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）

七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行。

办公设备管理制度【第二篇】

1、目的

为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源，提高工作效率，特制定以下规定。

2、范围

适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。

3、定义:

无

4、职责

办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。

各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。

5、方法及过程控制

办公环境管理

办公环境应保持整洁，办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应放入废纸篓内，不得随意抛弃；不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。

离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面，离开座位后要将办公椅移至办公桌下；非办公时间，应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内，桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。

办公区域内禁止吸烟、就餐，吸烟、就餐应到指定区域；严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位，聚众聊天，对违章者每次扣罚薪金50元。

办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天；办公时间不允许做与工作无关的事情；业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动（公司组织的除外）或接待外来访客。

办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随意进入，对来访人员，应由前台接待员进行询问和引导。

爱护办公设备，出入公司电子门时，应轻拉轻放；下班前关闭电脑设备、切断电源，摆正座椅；晚间最后离开办公室的人员应注意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。

办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品，以免造成丢失，造成不必要的损失。

当室外温度大于（等于）27oc时，公司将视情况开启空调系统，调节室温，当室外温度小于（等于）26oc,空调系统将设置在通风状态。

办公室将安排专门人员检查职员办公环境，对未按本规定要求执行的将对其及其部门经理进行通报批评。

办公设施、设备管理

办公设备的管理

办公设备为公司财产，任何人不得故意损坏及因私使用。

所有办公设备应由资产管理员根据价格进行分类资产登记，确定存放位置；任何人不得随意改变办公设备的存放位置。

各使用部门应明确设备的使用或保管人，负责设备的日常管理；各部门应定时对所有使用中的办公设备进行清洁、检查和保养；当设备发生故障时，应及时通知办公室系统组进行维修处理，不得擅自拆装。

电脑类设备的'管理

电脑类设备由办公室系统组统一管理，其安装、调试、系统配置等工作由办公室系统组负责。

使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定，正确使用电脑。

使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。

电脑发生故障应及时通知公室系统组进行处理维修，严禁自行拆装或改变电脑程序。

公司配置的计算机设备禁止安装游戏软件，需要用外来软盘及下载程序的部门或个人，以通报形式提交办公室系统组，统一由系统管理员确定可行性、安装并操作。

未经允许，不得随意翻阅他人资料，查阅他人电脑。

传真机的管理

各管理处及物业本部须指定专人负责传真机的日常使用和管理；前台接待员负责对收到的传真件进行分发，他人如因工需向外发送传真，应标明欲传送地点及传真号码，由前台接待员负责发送；对收、发传真件应做好登记，并注意对内容的保密。

前台接待员负责传真纸张的及时更换及传真机的日常清洁和保养，发生故障时及时通知办公室系统组，由专人维修处理，保证传真机正常工作。

禁止传送与工作、业务无关的私人材料。

复印机的管理

各管理处及物业本部应指定专人负责复印机的日常使用和管理。

正常情况下，复印机按照部门配备密码，相应秘密对应限制复印张数，部门之间密码不得混用，并将复印材料、废纸等随身带走。

办公复印时，要正确使用复印机，节约复印纸，复印的材料可双面复印的尽量避免单面复印；使用后将复印机调整到节能状态。

油墨、涂改液未干的资料或需要保密的资料不得使用复印机复印。

复印机使用人员，特别时复印机管理人员负责复印机的日常清洁和保养，及时补充纸张和碳粉，使用故障时及时通知办公室系统组，通知专人进行维修处理，保证复印机的正常高效使用。

电话的管理

办公电话应摆放在办公桌的固定位置（部门统一位置），话筒与话机的连接不得打结，拨打电话时声音不要过大，以免影响其他同事工作；接听外来电话注意bi规范；若来电话时同事不在办公位，同室其他人员应代为接听。

办公人员应保管好办公桌上的电话，并定时做好清洁工作。

因工作需要拨打长途时，应通知前台总机进行转接并统一登记《长途电话登记簿》后方可拨打。

禁止拨打私人长途电话，若职员有特殊情况需拨打长途应做好登记，花费自行承担。

电话出现故障时要及时通知办公室行政组，不得私自拆装。

打印机的管理

各部门、各管理处应指定专人负责所属范围内打印机的日常使用机管理。

打印机的色带、墨盒或硒鼓要节约使用，达到使用寿命时要及时更换，同时注意环保，使用后的色带、硒鼓、墨盒由办公室系统组统一收集处理。

不得使用打印机重复打印文件，如需多份，请打印一份后复印。

办公家私的管理

员工应自觉爱护公司办公家私，并负责个人所用办公桌椅的日常保管，不得恶意损坏。

部门公用办公家私，应指定专人负责保管；办公家私出现故障或损坏时，使用人应及时通知办公室行政组进行维修处理，不得私自拆装。

影响设备的管理

影响设备包括电视、影碟机、照相机、音像设备、投影设备、视频设备等。

办公室系统组负责影响设备的日常管理、维护工作。

办公室系统组人员应培训使用人员掌握正确的使用方法和程序，并令其负责使用期间设备的保管、清洁，使用完毕后应检查设备及相关附件是否正常，并按正常操作程序关闭机器、关掉电源，发生故障应及时汇报。

使用人若将设备搬离原场地，应获得办公室系统组人员的同意，并做好《电子设备领(借)用申请表》。

本规定由公司办公室行政组负责制订、修改、解释并监督执行。

6、支持性文件

7、质量记录及表格

办公室设备管理制度【第三篇】

一、仪器设备管理人员必须熟悉所管仪器设备的性能及使用操作规程，健全大型设备技术档案，妥善保管一般设备的技术资料及使用说明书。

二、保证仪器设备及附件配套的`完整，认真做好仪器的过往记录，做到帐、卡、物相符。

三、电子仪器使用前必须熟读使用说明书，按要求检查自身保护装置，控制环境温度、湿度、连续工作时间、电源电压等，注意防潮、防尘、防腐。

四、定期对电子仪器进行通电检查，发现有跳火、冒烟、炸响、异味等现象时，要立即关机，报主管人员，防止因短路损坏仪器，延长仪器的使用寿命。

五、定期维护保养仪器，及时排除仪器故障，做好维修记录，大型设备每学期清洁、保养2—4次。

六、损坏的仪器设备应由设备中心专业人员检修，若需外修应向设备处提出申请。

七、设备管理人员应努力学习业务，提高管理、维修、保养水平。

办公设备使用管理制度【第四篇】

本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，特对空调的启用、管理作如下规定：

1.严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于29摄氏度，方可开启制冷系统；冬季室内温度低于12度，方可开启制热系统。

2.空调的启动要严格参照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷在夏天开启制热。

3.为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置的25度以上；以免空调机长时间工作，影响其正常使用。

1.空调开启时应将门虚掩，窗户关上。

2.空调作为办公设施，仅用于办公时用，不允许在非办公时间使用，办公人员离开或办公时无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照开。空调机开启的数量应根据人数的多少作相应的调整。

3.办公室人员将定期和不定期对空调的使用情况进行检查，一经发现空调使用不合本规定者按每人每次20-50元罚款不等。

4.空调的管理责任人为当天值班人员，空调的使用不当将追究当天责任人。

希望全体员工认真遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班时及时关掉电脑、空调、饮水机等用电设备的电源。