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办公室卫生管理制度 办公室卫生管理制度(优质4篇)

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办公室卫生管理制度【第一篇】

学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与xxx务、管理事务、供给服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、总论

学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不一样于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体此刻办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。主要体此刻第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导供给真实情景,为决策供给依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极供给建设性意见和工作措施等提议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。

2、领导工作的助手作用。主要体此刻第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,能够使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情景;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情景的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。

3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。

4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下头的实际工作情景和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导供给切合实际、正确无误的信息,为领导决策供给依据。另一方面应当主动开展工作,把领导的意xxx传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。

5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体此刻办事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。

(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。

1、迅速。办公室工作要保证领导决策的构成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情景、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的'不记。

二、学校办公室的主要工作

(一)信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导供给信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是:

第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。

办公区卫生管理制度【第二篇】

为了使教师养成良好的日常卫生习惯,营造“整洁、文明、温馨、节约”的办公环境,学校决定由校领导对教师办公室卫生进行客观公正地检查评比,具体事项如下:

一、检查时间:每周五下午第三节课开始,具体时间由各组长规定。

二、检查地点:年级组办公室、各功能办公室、教学楼教室、清洁区

三、检查小组

第一组:一楼至三楼各办公室及功能部室、水房、厕所

检查人员:组长:奚校长成员:秦校长、冯主任、杨主任

第二组:四楼至五楼各办公室及功能部室、水房、厕所

检查人员:组长:徐校长成员:郭主任、陈主任、李书记

第三组:教学楼教室、水房、厕所、清洁区

检查人员:组长:郭助理成员:苏主任、高主任、魏文斌

四、评分细则

1、整体感觉不整洁、不和谐,扣1分;

2、桌椅摆放不整齐,扣1分;

3、桌面有灰尘,扣1分;

4、物品摆放不整齐,扣1分;

5、地面有纸屑,一处有纸屑扣1分,如有多处则扣2分;

6、墙面有手印、脚印等污迹,有一处扣1分,如有多处则扣2分;

7、垃圾桶周围有垃圾扣1分,垃圾过半未倒扣2分,垃圾满桶未倒扣3分;

8、卫生工具摆放不整齐扣1分。

办公室环境卫生管理制度【第三篇】

一、公共区域环境卫生

1、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。

2、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

3、坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、天花板要坚持干净,无蜘蛛网。

5、沙发、茶几、接待前台要坚持干净,无灰尘、无污迹。

6、坚持茶具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。

7、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。

8、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

9、电风扇要坚持干净,无灰尘、污迹。

二、办公用品的卫生管理

1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。

3、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

4、电脑要坚持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

5、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

6、办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

7、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。

三、个人卫生

1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2、不得在办公室吸烟。

3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开,办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。

四、日常卫生清扫工作安排

1、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。

2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、天花板、地板、办公桌、沙发、清洗饮水机、清洗洗手间等。搞好办公室及周边的清洁工作。

办公室环境卫生管理制度【第四篇】

第一章总则

第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间)的卫生管理。

第三条公司所有员工及外来人员都必须遵守本制度。

第四条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

第五条公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

第二章办公环境卫生管理

第六条各部门办公室内环境卫生的管理由各部门人员负责,由部门主管监管,安排卫生值日表,每天一小扫,每周一大扫,消除卫生死角。

第七条经理级别以上的办公室环境卫生,由其助理或者秘书做好办公室的清洁卫生工作。

第八条办公室环境卫生应做到:

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、每天更换垃圾桶。

3、保持桌面干净整齐无灰尘。

4、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢。

第三章员工个人卫生管理

第九条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、干净。

第十条个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。

第十一条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。

第十二条员工个人应保持仪容端正,衣物整洁;不随地吐痰、乱扔纸屑、果壳;不吃零食(充饥食物除外),不在办公室吃饭,不在办公室吸烟。

第四章公共区域环境卫生管理

第十三条办公室内公共环境卫生管理主要由综合部负责督查,保洁员要严格按照规定对公共区域进行清洁打扫。

第十四条公共走廊、卫生间、洗手间由专职保洁人员打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。卫生间的垃圾桶满时,保洁人员要及时更换垃圾袋,并定时运走。

第十五条洗手间台面、镜面要保持干净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,保洁人员要每日清理,用水管冲洗过滤框和桶。

第十六条违反本制度有下列行为之一者,由综合部根据情节轻重给予适当的经济处罚:

一、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑及废弃物;

二、垃圾不装袋、不入桶随意弃置的;

三、办公桌面脏乱、个人物品随意摆放的。

第十七条以上制度规定综合部监督执行,由各部门主管组成联合检查小组,每月进行卫生联查,平时不定期进行抽查,将检查和平时抽查相结合。检查结果及时公布于公告栏,以促进、推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化管理。

第十八条本细则自发布之日起实施,望各部室认真执行。

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