在办公室党支部全体党员大会上的交流发言
在办公室党支部全体党员大会上的交流发言
办公室是一个单位办文、办会、办事的综合机构,是联系上下、沟通左右、协调内外的核心枢纽,既是参谋部,也是执行部,还是协调部。习近平总书记2014年5月8日视察中办并同中办各单位班子成员和干部职工代表座谈时提出,办公室工作要“坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守”。“五个坚持”的要求,为各单位办公室工作提供了根本遵循。办公室工作的核心要义在深度谋划,在精细服务,在高效沟通,在综合协调,更在于默默付出。在**开展的作风建设专项行动中,强化“勤快严实精细廉”作风成为主基调,对各级单位办公室工作落实“五个坚持”的要求提供了实践路径。
“勤”字当先。勤是干好一项工作和实现目标追求的基本前提。办公室工作看似简单,但要把每件事做好做到位且不出差错,就需要随时眼到、心到、手到,眼勤、脑勤、腿勤,确保日常工作中的每一个关键节点、每一个具体事项、每一个工作细节都要关注到、思考到、做到位。一是要勤学习。无论身处哪种岗位,勤学习都是第一位的。尤其是办公室工作,要随时为领导决策提供思路参考,和各方中层领导沟通协调,向基层职工上传下达信息,需要全面了解本单位的各方面工作,对国内外政治经济形势、行业发展情况等有全面准确的把握,就需要随时学习专业理论知识,学习生产经营管理实践内容,关注时事,分析趋势规律,通过专业的技能、全面的涉猎、认真的分析,为做好办公室工作打好基础。二是要勤思考。办公室工作头绪多,变数大,各种汇报发言、研讨交流、报告讲话、通知简报等侧重点不同,语言内容和思维方式就存在很大的差异。各种文稿内容都需要从大局着眼,在细节上思考,保障文稿有高度、有深度、有广度。各种大小活动、会议接待、车辆安排等都需要提前将每一个环节、可能出现的问题等考虑清楚、准备周全。通过深入思考,理清工作思路,把握工作重点,才能把工作干好,才能有创新的思路和举措。三是要勤实践。理论源于实践,成就在于实践。办公室各项工作有大事也有小事,大事做细,小事做全,做到整体可把握,统筹能兼顾,轻重有缓急,分工有合作,要坚持每周或者每天总结,纵向沟通与横向沟通、分工协同形成合力。同时,在实践中总结经验,如通过一场会议,知道用车、用餐、住宿等各项工作要到位,桌签的安排及随时调整、发言内容随时变化,以及会中要眼观六路、耳听八方,随时注意参会人员的状态、音响设备情况、发言顺序等,会后的总结和复盘等。
“快”字为要。“快”是节奏,代表效率。办公室工作涉及本单位的全局和关键事项,无论是重要紧急的会议接待安排,还是重大事项重要活动的筹划,不是要事就是紧事,要做到稳中求快,雷厉风行,干净利索。一是领悟要快。任何政策机会、产业机遇、合作契机,都需要在迅速地领悟和把握中抓住。在办公室工作中,要迅速学习领悟会议文件的精神实质,迅速领会单位领导班子的意图,把握本行业本单位的发展形势,结合实际谋划本单位的贯彻落实举措和改进思路,甚至要超前思考,多维度超前准备,才能为单位的发展、重大活动的精准筹划、重大事项的迅速推进当好参谋。二是行动要快。办公室作为一个单位的中枢神经,行动要快人一步,文件要迅速印发下去、事务要以最快速度安排协调、会务要以最快速度形成方案并落地,才能协调和带动各部门、各下属单位迅速领会传达、迅速落实,保障单位上下左右迅速协同贯通,思想同步,步调一致。三是见效要快。抓落实,就必须要见行动出成效。办公室是一个单位对内对外的窗口单位,也是事项落实的督办单位,只有马上就办、真抓实干,才能让群众感受到单位的良好工作作风,才能让外界看到单位的良好形象,要将工作细化量化具体化,迅速持续督办检查,形成闭环。在督办过程中,要紧抓单位的重大事项、重大决策、重大项目,紧跟当前和今后一段时间内的重点工作,定期督办检查落实,推动各项决策迅速落地见效。
“严”字固本。办公室工作干得怎样、形象如何,直接影响一个单位的权威、形象和干群关系,无论是发文码字,还是跑腿打杂,办会用车,要么是单位的核心事,要么是领导的身边事,责任不小,要立好“严”的调子。一是律己于严。办公室人员有许多隐形权力,如在用餐用车住宿和外出时可能有一些便利,办公室人员必须以身作则,做出示范和表率,时时刻刻严格要求自己,严格要求同事和亲人,不断自我修炼。同时,要有绝对忠诚的政治本色,还要有坚定的立场和信念,敏锐的政治性和鉴别力,时刻以大局为重,时刻以“国之大者”“企之要务”为重。二是规矩守严。办公室人员工作联通四面八方,性质特殊,要严格执行相关制度,严格按规矩办事,做好请示报告,在上情下达、下情上达过程中按规矩精心服务,在用印、用车、用餐、外出调研、内外交流中按制度认真办事,按流程顺序办事,按规矩要求办事,确保在上下协调、左右沟通过程中按分工仔细安排,坚持严格遵守制度规矩,坚守原则,其他办事人员有逾越红线或规矩倾向时要坚决把住关口。三是把关从严。把好各类关口,既是办公室为做好服务的重要方面,也是办公室改进工作作风的重要体现。如在办文过程中要控制数量、把关内容、审核格式;在办会中要把握住数量规模、控制时间议程、做好材料审核;在办事过程中不能超标降标,不能缺位越位等。在印章、档案管理过程中,严格要求程序合规、资料齐全、审核通过,实施编号管理,确保对内对外有根有据、有礼有节。
“实”字筑基。一切从实际出发,是想问题、作决策、办事情的出发点和落脚点。要老老实实做人、踏踏实实做事,才能履好职、尽好责,实事求是地分析研究、谋划落地,才能把文字材料分析准确、策划到位,办事、办会方案确定准确,落实落地执行准确。一是诚实做人。诚实是办公室人员最基本的品质,他们对上经常接触领导,对下接触各级管理人员和员工,对外接触各类合作伙伴,都要真诚相待,无论谁交办的事都要办好。尤其在上传下达、下情上传过程中,必须要说真话、报真情、做实事、求实效,不能搭花架子、做表面文章,甚至说假话、报假情、欺上瞒下。二是踏实干事。办公室工作具有综合性,兼具繁琐性、复杂性和重要性,要做成精品、做好细节、做出品牌,要静下心、沉下身,脚踏实地、用心竭力去做。要把握办公室工作的规律和特点,不断增强参与政务、管理事务、搞好服务的计划性、预见性、针对性和时效性。要敢于直面问题,直面矛盾,直面挑战,直面困难,在关键时刻豁得出来、顶得上去、经得住考验。
“精”字着力。办公室事务繁杂,要去粗取精,抓住重点,有大局观念,有传承规律,有创新逻辑,有重点导向,也要随时精益求精,树立精品,在单位内部做出表率,形成标杆示范。一是要去粗取精。面对繁杂多变的办公室事务和文字材料,要去粗取精抓重点,由表及里深剖析。工作越是复杂多变,越要能够抓大放小,抓住重点、找出难点,在大事上精心谋划,在小事上严管到位,做到内聚外放,谋大严小。同时对于具体工作要坚决摒弃“差不多”的心态和思维,大而化之的模糊和笼统,以精心谋划的工作措施保障事项的精准落地。二是精益求精。办公室工作要把精益求精、坚守一流作为内在要求,形成办公室文化,树立办公室的形象,为塑造单位形象添砖加瓦。要在办公室形成精品意识,对办文、办会、办事过程精雕细琢,打造精品文字材料、精品会务形象、精品办事实践,把事情做到最好、做到极致。对工作不放松要求,不降低标准,持续打造精品。
“细”字走心。办公室工作千头万绪,涉及面广,要把每件事抓细抓小,在认真细心、注重细节、工作细分上下功夫,养成良好的风气和习惯。一是要细心。办公室工作的性质和内容决定了细心是办公室工作的必备态度,必备状态,必备行动。无论是日常事务,座次桌签会标,乘车合影用餐,后勤服务保障,还是材料的撰写,文件的审核版校对分发,调研方案的行动安排,还是领导交办的其他事项,临时或突发事项,都需要细心去做。只有细心才能把各环节、各步骤考虑周全,衔接过程谋划到位,落实执行过程精准到位。二是要重细节。办公室工作看似是小事,但影响的都是大局,在办公室不注重细节,往往会对单位造成难以弥补的损失。办公室要关注重要小事,要重视关键细节,要在会议接待、行政管理、部门协调中体现大局观,表现细致入微,还要及时发现和处理员工在思想、纪律、作风上的苗头问题,又要敏锐发现和纠正办文、办会、办事中的各类偏差,止小防大。要在细微处见精神,在细节上显水平。三是要常细分。任何一个单位的发展,一个项目的落地见效,都是在一件件事项细分落实中实现的。办公室印发事关单位全局的文件、举办重大会议活动,都要进行详细分解,细化目标任务,明确时间节点,分解过程步骤,落实到责任人员,让每件事都能看得见、摸得着、有人管,并定期实施督办考核,确保事项顺利圆满。每次任务完成后,还要及时进行总结复盘,分析不足和优势,持续保障工作的高质量推进和不断优化。
“廉”字划线。廉洁从业是对每一个从业人员的最基本要求,也是对党员领导干部的最基本要求。办公室工作人员在单位上下沟通多、左右衔接多、内外联络多,要防止狐假虎威、小权大用,坚守廉洁操守。一是内心尚“廉”。内心尚廉,就是要增强敬畏之心,戒惧之心,时刻心存廉洁本色,心存正念,心念大局,清心为治本,直道是身谋。要让办公室人员在内心深处存敬畏,敬畏党纪国法,敬畏肩上的责任,敬畏手中的权力,随时以古今中外的廉洁故事、违法违纪事件警示大家,树立正确的权力观、地位观、利益观,时时警醒自己,守防线,防诱惑。二是行为守“廉”。办公室人员离领导干部近,工作人员的一言一行、一字一句都可能影响单位的大局和形象,无论是说话办事,还是呈文办电、待人接物,都应做到慎言慎行,慎独慎微,慎初慎终,既不能“抬轿子”违规给领导办事,也不能以“位”谋私,要强化自我修炼、自我约束,将“廉”作为行为准则和自觉追求,在廉洁自律上作出表率。三是制度划“廉”。办公室工作内容包括接待会务、公务用车、印章管理等,这些不仅涉及领导干部的日常公务食宿出行,也会涉及一个单位大量的办事需要,办公室要制定各项制度,细化每项工作的标准和要求,要严格落实中央八项规定及其实施细则,特别是要完善办公室内部制度流程控制体系,形成更为明确细致的红线和底线,利用程序监督与相互制衡形成制度约束。
作风是形象,也是力量,更是一个单位的核心竞争力。“勤快严实精细廉”是**干部作风能力提升年活动的重中之重,七个分项内容是一个有机整体,相互衔接,相互作用,相互补充。以“勤快严实精细廉”作风要求办公室人员,在办公室工作中淬炼“勤快严实精细廉”的良好作风,是办公室工作人员成长进步的标尺,让办公室为单位的作风形象作出示范,在单位内部涵养绿水青山的清明廉洁生态,在单位外部树立良好形象。新时代新征程,办公室工作人员要不断提高思想认识,为实现办公室工作的高质量发展、奋进中国式现代化贡献更大的力量,同时也要以“勤快严实精细廉”的作风要求,为其他单位的作风建设提供借鉴。