大学教学秘书的心得体会范文专业【汇编8篇】
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大学教学秘书的心得体会【第一篇】
教学秘书是一个为教师分忧解难、提升教学效率的职位。从事这项工作有幸数年,我深刻理解到教学秘书的职责和意义,也积累了不少工作心得和体会。
一、权衡利弊 。
作为教学秘书,我们必须在课堂教学和教师日常管理之间权衡利弊。前者需要我们及时准确地反馈教师的要求,打印课件、整理试卷、保证教室秩序等等;后者则要求我们审查教师请假、记录学生违规、整理各类表格等等。这些工作看似复杂,但熟练掌握后,不仅能有效提升教学效率,也能让学生和教师受益匪浅。
二、细致周到。
教学秘书的工作一般都要求细致周到,从细节入手。只有准确地完成每一个细节工作,才能确保在课堂及其他方面给予教师有力支持。例如,每学期开始前,我们要统计教师开课情况、选修、被选修、调整等信息,为后续工作提供便利;每周要推送教师课表、备课组状态等信息;每学期末,我们要统计教师教学投诉情况,提出改进方案。这些工作看似繁琐,但却能够更好的保障课堂教学的顺利进行。
三、规范流程。
教学秘书的工作范畴十分广泛,但总体而言,却都是在符合一定的工作流程和规范的情况下展开工作。通过制定周详的流程和规范,可以减少工作中出现的错误和漏洞。比如,我们在日常管理中常常会遇到退选、重修等问题,每季度结束时,我们会通过统计、核实、追踪、整理来解决,则要按照严谨的流程来进行操作,不仅保证了效率,还提升了处理问题的准确度。
四、协同一致。
教学秘书工作往往需要与不同部门进行协同,共同保障学校运转。比如,与教务部门协调学生选修、课程安排等事宜,与图书馆协调借书、归还、续借等事项,与后勤管理部门协调教室维护和清扫等问题等等。通过紧密协作,不仅保证了学校各项工作有条不紊地进行,也为学生带来了更好的学习和生活环境。
五、开拓进取。
教学秘书工作并不仅限于课堂管理工作,有时还要广泛掌握和积累各种教学资源、信息和技能,做好预案和危机处置。我曾经主动了解一些专业技能,如GIT、Jenkins、Python等,积累了一些有用的经验,也拓宽了自己的知识面和眼界,为提高以后的工作能力做好了铺垫。
教学秘书工作虽然繁琐常见,但是准确无误地展开工作,能够高效保障教学和学校管理工作的顺利进行,为学校的发展奠定了坚实基础。在以后的工作中,我会一如既往地严谨细致、协同进取,将教学秘书工作完美地展现出来。
大学教学秘书的心得体会【第二篇】
作为一名教学秘书,我从事这个职业已经有好几年了。在这个过程中,我收获了很多快乐,也遇到了许多挑战。在这篇文章中,我想分享一些我作为一名教学秘书的一些体验和心得。我相信我的经历可以帮助那些有兴趣从事这个职业的人加深对该职位的理解。
第二段:工作内容。
一般来说,教学秘书的主要工作职责包括安排教学日程,协调课程教学,与教师和学生进行沟通以及其他许多日常任务。我的工作也不例外,但是在我看来,教学秘书的职位更多的是面向学生。
我不仅要确保课程的顺利开展和安排,还需要关注学生的情绪和需求,并在需要的时候提供帮助。我也经常与家长保持联系,当他们有任何问题或关注点时,我也会及时与他们沟通,以确保学生最终能够顺利地完成他们的学业。
第三段:工作中的挑战。
尽管我非常喜欢我的工作,但是作为教学秘书也有不少挑战。例如,由于我需要同时照顾多个教师和学生,安排教学日程和沟通需要求助很多人。这可能会导致日程的紧张和需要应对各种各样的事情。
此外,对于学生的全面关注,处理纷繁复杂的人际关系并不是一件易事。有时,我们需要处理诸如学生的家庭问题、学术问题以及社交问题等多种问题。
在这种情况下,我们需要兼顾不同的因素,以便能够成功地处理所有问题。但是,在这个挑战中,我发现了自己的优势和能力,如耐心、沟通和解决问题等能力,让我克服了这些困难。
第四段:工作中的快乐。
虽然我的工作有一些不愉快的时刻,但是毕竟工作中也有很多快乐的时刻。最令我开心的就是看到学生完成学业。当他们领取他们的证书或最终完成他们的学业时,我感到非常高兴和幸福。
此外,我还非常喜欢与教师和其他工作人员建立密切的联系。我经常参加他们的会议和活动,并且热情地为他们提供支持。这种互相支持的感觉是非常让人愉快的,也让我觉得这个工作很有意义。
第五段:总结。
在这篇文章中,我分享了自己在教学秘书工作中的一些体验和经验。虽然这个职位有许多困难和挑战的地方,但是我认为它也充满了许多快乐和意义。我希望我的经历可以为那些有兴趣从事这个职业的人提供更多的了解。
大学教学秘书的心得体会【第三篇】
回顾两年来从事教学秘书的工作历程,此时最想说的就是感谢学院给了我一次展示自我的机会,感谢领导及同事们长期来的信任、支持与帮助。
在我刚刚踏上教学秘书岗位一职时,以为教学秘书只不过是从事一些教学资料的整理,上传下达一些有关教学信息,领发教学用品等简单的工作而已,认为凭着自身能力应该很快能胜任此项工作,但经过两年的工作实践,让我深深地体会到教学秘书工作并非是我所想的那么简单。
教学秘书的工作是具体的,每天要面对大量的文件、电话、会议、资料,这些材料都是从不同环节和角度,保证教学工作的顺利进行。这些信息材料的时效性、指导性和收藏价值各不相同,它涉及到目前乃至今后教学的评估,教师的考核以及新专业的设臵等教学工作,作为教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些材料的能力,也就是对材料分门别类,收藏存档,并向系领导及时汇报,向有关教师及时通知。同时,教学秘书还要客观、全面、及时地采集来自基层学生的反馈信息,及时整理、报告有关领导,以进一步执行决策或调整补充,完善决策,使之更加符合教学实际的需求。
秘书的工作是辅助系主任处理的日常事务,确保教学的工作有条不紊地展开。这种工作避免不了时刻与人打交道,既有联系学校各部门和广大教职工,又有来自基层的汇报和请示的问题。这需要教学秘书是有较强的沟通能力。这是因为教学秘书参加校内各机关的会议,经常和上下左右部门的人员传递消息,加之他们的个性不同,而且由于工作不同所形成文化氛围也不同,为达到沟通畅通,需要教学秘书在坚持原则的前提下,要有灵活性和应变性,热情而又机智、幽默地传递信息。
协调是指多个部门,多个成员间的互相配合,它既有数量的配合,又有各项工作的时间配合以及行动的配合。与其它教师相比,教学秘书的许多工作需要与他人协同合作方能完成任务。教学秘书作为系领导的助手和参谋在协助系领导部署、安排教学活动时,要积极主动,同时对事物的发展要有预见性。要充分考虑各个教师特点和需要的前提下对各项事情的轻重缓急,所需时间极易出现问题的环节做到心中有数。综合这些方面的情况,有理有据地安排系里有关的教学活动。教学秘书在协助领导做好协调各相关领导人员的工作时,应有发展的观点,对要协调领导安排、检查、调研工作的各环节事先应认真思考一番,对可能出现的情况应有准备,以防意外。教学秘书应有这种能力,帮助系里领导协调处理各种事务,以推动系里工作顺利进行。
教学秘书还应有合作的观念和能力。教学秘书在协助系领导下达和督促其他人员完成任务的同时,要有明确的角色定位,不能把自己等价于领导,言行举止要和蔼,不应高人一等,实际工作要任劳任怨,只有这样,才能与办公室其他人员处理好协同合作的问题。此外,教学秘书还要与上级业务部门,如教务处等部门进行联系合作。
总之,协同合作才能完成各项任务,教学秘书要有这种合作的精神,更要有这种能力。教学工作虽然大家各有分工,但它是在合作、互助的基础上的分工,许多事情要互相理解、体谅。
大学教学秘书的心得体会【第四篇】
作为一名教学秘书,我在过去的一段时间中积累了丰富的经验,收获了宝贵的体会。在这篇文章中,我将分享我的心得体会。我将从选择机会、协助教师、处理问题、沟通交流和提升自身五个方面进行探讨。
首先,作为一名教学秘书,我们需要能够抓住选择机会。每天都有许多机会等待我们去选择,如何选择将直接影响到教学工作的顺利进行。我意识到,明确自己的职责范围和优先级,对于教学工作尤为重要。我会根据工作重要性和紧迫程度,制定工作计划,确保每项工作都能按时完成。同时,我也会善于把握时机,主动出击,帮助教师提高教学效果。
其次,协助教师是我们作为教学秘书的一项重要任务。教师在教学工作中常常需要一些辅助工作,而我们作为秘书就是为了协助他们解决这些问题。我会主动了解教师们的需求,并及时向他们提供支持和帮助。比如,整理课堂教学资料、协调各类会议、安排考试场地等等,都是我们可以主动承担的任务。通过积极协助教师,我发现教学工作的效率得到了提高,教师们的工作也更加顺利。
再次,处理问题是我们作为教学秘书必备的能力。在教学活动中,难免会出现一些问题和困难,而我们作为秘书,就需要及时有效地处理这些问题,为教师们提供支持。在面对问题时,我会冷静思考,并结合实际情况采取合适的解决方法。我会善于倾听,尊重他人意见,并能够与教师、学生等多方沟通有效地解决问题。通过不断处理各种问题,我不仅提高了自己的问题解决能力,也帮助了教师们更好地开展教学工作。
其次,良好的沟通交流能力对于教学秘书也是至关重要的。在与教师、同事及学生之间建立良好的沟通和交流关系,可以促进工作的顺利进行。我发现,与教师们保持良好的沟通可以更好地了解他们的需求和困难,并帮助他们解决问题。我会通过各种途径,比如面对面交流、电话沟通、电子邮件等方式,与教师们保持经常的联系。同时,我也会尽可能地提高自己的表达能力和倾听技巧,确保信息的准确传达和理解。
最后,作为一名教学秘书,我也意识到提升自身素质和能力的重要性。只有不断学习和提升,才能更好地胜任教学秘书的工作。我会利用业余时间学习专业知识,提高自己的管理能力和组织能力,不断完善自己的能力和素质。同时,我也会积极参加培训和学习班,不断更新自己的专业知识,以适应教学工作的变化。
总结起来,教学秘书是教学工作中不可或缺的一环。我们需要抓住选择机会,协助教师,处理问题,加强沟通交流,提升自身能力。我将继续努力,不断提高自己的能力,为教学工作的顺利开展做出更大的贡献。
大学教学秘书的心得体会【第五篇】
作为一名大学老师,我热爱教育事业,同时也深刻认识到作为一名教师应该具备什么样的素质。在课堂和教学实践中,我不断总结、反思,尝试提高自己的教学水平。在这里,我将分享自己的教学心得体会,希望对即将或正在从事教育工作的人们有所启发和帮助。
第一段:教育感受的转变。
大学教育是一场培养灵魂的复兴之旅,大学教师作为这个旅途中的向导和引领者,承载着极其重要的角色。我还记得作为一名刚刚步入大学教师领域时,我对学生充满了不满和质疑,甚至认为学生不爱学习,是愚蠢和懒惰的。然而,通过与学生的互动和交流,我逐渐认识到了自己的不足,并调整了自己对教育的方式和态度。随着自身经验的积累和成长,对于学生的专业指导和人格塑造,我逐渐通晓他们的想法,深入他们内心,以他们为主体,灌输和引导正确的知识,力求把理论和实践相结合,使每位学生都能充分享受教育的美好特征和意义。
第二段:时间安排与效率的提高。
在教学过程中,我的一大挑战是如何合理分配时间,提高教学效率。这需要我对学生的基础和能力的全面了解,精心策划和设计每一堂课程,并定期对教学计划进行修订和优化。我会在每堂课前提前布置作业和当堂练习,以便检查学生的准备情况和掌握程度。另外,我还会根据课程内容和学生水平差异,采用多种教学方式和手段,如实验、讲解、互动讨论等。这样既能吸引学生的注意力,又有利于提高课程的理解和应用。
第三段:注重鼓励和启发思考。
教育的目标不仅在于传达知识,更在于启发学生的思考和探索,培养他们自主学习和自我实现的能力。因此我在教学中注重鼓励学生的自主思考和创新,促进他们的发展。此外,我还尝试为学生提供与专业相关的实践机会,如实验室实践、项目设计等,帮助学生更好地掌握知识和技能,提高对学科的理解和应用。
第四段:建立良好的互动关系以及帮助学生学会自学。
在平时的教学过程中,我尽量与每个学生建立起良好的互动关系,持续关注他们的学习进展和心理状态。在解决学生疑问的过程中,我积极开展讨论,充分尊重学生的意见和观点。我还会帮助学生培养自主学习的能力,让他们了解如何大量获取知识和信息。这样能够培养学生的学习热情和主动性,从而更好的提升他们的成绩。
第五段:教育工作中的反思和总结。
作为一名教育工作者,我时刻反思自己的教学方式和方法,经常总结教学经验,查找自身的不足,寻找提高的方法和途径。例如,我会不断提高自己的课程设计和备课能力,不断寻找新的教学方法和方式,如使用互联网教学、搭建教学平台等,以提高学生的学习效果和用户体验。同时,我也会定期参加教育培训和研讨会,深入交流和探讨教育改革和创新的经验和方法,为自己的教育工作赋能和助力。
此次分享的教学心得体会仅是冰山一角,需要时间和实践的积累,相信在今后的工作中,我会不断完善自己的理念和方式,积极投入到教育工作中,助力新时代教育事业的发展。
大学教学秘书的心得体会【第六篇】
学习心得体会作为xxxx学院旅行社管理系的一名入职尚不足一年的普通教师,能够有幸参加国家级师资培训,我感到非常荣幸,由于我教授的专业是商务谈判和会计,而且本科和研究生专业基本上没有接触过旅游管理的专业知识,考虑到我们学校的专业特色以及我所属院系的特点,我认为非常有必要利用假期时间和学校给我们提供的学习机会、学习资源以及优秀师资来充实一下自己在旅游行业知识方面的认知,有概括性地系统学习有关旅行社经验管理和酒店管理方面的专业知识,所以在选择培训课程时我选择了旅行社经营管理方向的培训班。培训地点是在xxxx学院,转眼间培训班的课程已经结束了,经过为期四周的学习,我想我们每一位学员都获得了不同但都很大的收获。对于我个人而言,我认为这次培训班举办的非常有意义,非常有必要,因为它不仅让我充实了更多的理论知识和实践体验,更让我开阔了视野,解放了思想,打动了内心。无论是从理论学习到实地考察,从听课到交谈,还是从所听到所闻,每时每刻、每一堂课,都让我有所感动和收获,并获得了许多无法用言语来表达的收获。加之与来自不同省市区、不同学校、不同专业的授课老师们聚集一堂,相互交流借鉴工作经验、思路方法、教学技巧等,较全面的提高了自己的理论水平和工作能力。以下是我在培训结束后总结的这些天的几点学习心得体会:
作为一名刚刚参加工作的普通教师,通过两个学期的工作历练,我积累了一定的理论知识和工作经验,但既不够系统也不够丰富。通过本次培训班授课老师对相关课程深入浅出的讲授,不论是在理论知识积累还是在授课技巧还是案例选择等备课方面,我都感觉豁然开朗,许多问题从理论上也找到了依据,对原来在工作实践中觉得不好解决的棘手问题也找到了切入点,感觉收获很大。通过系统地学习培训与实践考察,让我强化了服务学生的意识,同时让我更清晰更全面地看到了我校在培养学生方面向国际顶尖水平看齐的宗旨以及对旅行社经营管理系和酒店管理系学生培养目标定位的科学意义。
总的来说,各位专家和老师们以朴实无华的语言为我们授课解惑,对我们来说是一次难得的学习机会,更是一次书本知识与具体工作相结合的锻炼机会。
这一次培训给了我们接受高端教育的机会,让我们开阔了眼界,丰富了知识,打开了思路,不仅对自己授课的本专业本领域有了更加深入的认识,同时也对相关专业和不同企业实地考察的经营理念也有了一定的了解,此外,还对开放先进的国际职业教育和理念有了进一步的了解,极大地扩充了我们的知识面,进一步提升了我们的文化修养和职业素养,开放的思维模式,灵活多变的授课和学习、交流方式对每一位学员而言,都产生了极大的震撼效应。
狄书记的“德国职业教育对我们的启示”,结合德国的教育模式,重点介绍了德国职业教育理念与教育方式,让我们站在了更高的台阶上重新地认识、学习职业教育的基本范式,反思我们现在的教育模式是否合理,是否得当,是否符合社会发展对人才的需求,是否有利于学生终身事业的发展?通过思想理念的碰撞,让我们站在更高的层次上看待我们的`工作,看待我们的缺点和不足之处,看待我们今后努力的目标与方向。
到景区景点和酒店的实地考察同样让我有很大的感触——一个高星级的酒店或景区都有自己的一套经营方式和经验理念,如何将这些多年沉淀提炼出来的优良经验引进课堂,作为教学案例,让学生更多地了解典型、实际、多样化的案例,甚至是去不同企业体验实习,将实习单位的经营理念和典型案例汇总成册,总结实习心得,作为学校教师教学素材,应该是值得采取的一种教学方式。对喜来登大酒店的参观,让我们感受了高星级酒店的生命力和自身文化。更认识到一个企业并非一开始就是大企业、强企业,而都是要从小从弱做起来的,坚强的毅力、创新的思维和团结的合作是每个企业做强作大的前提。通过对一个企业的发展过程的了解,让我们看到了自己的影子,我们不能一直梦想着晋升、提拔,而是要在精神上更高。每个人的人生都不是一帆风顺或布满荆棘的,所以我们要一颗健康、乐观的心来看待人生路上所有的酸甜苦辣,只有这样才能赢来美好的明天和辉煌的未来。在给学生授课时,我们在着重培训学生的专业技能的同时,也应该正确引导学生树立正确的人生观、价值观,保持一种积极向上、勇于挑战创新、吃苦耐劳的心态和精神状态,做一个能够适应社会发展需求,在历练中不断提升自我价值,逐步实现个人社会价值的有效合格的中国公民,乃至上升至世界合格公民的更高标准。
培训过程中基本上所有的老师给了我们提供了一些与具体培训内容相吻合的案例,并通过案例分析与现场模拟教学、课堂讨论交流的形式,使我们对这些案例有了更深刻的印象和理解,也对我们在教学中对案例的筛选和引用起到了积极的引导和启发作用,使我们能够更深入地分析问题背后的知识链接,能够更好地运用所学知识用生动的案例为学生解惑,让学生在思考中学习,在学习中进步,从而加深对课本知识的理解,并有效提高学生对所学知识的实际应用能力。
通过对案例的分析,让我们以旁观者的身份认清案例所反映的问题的本质所在,也让我们在思考中解决问题的过程中查缺补漏,不断提升自己分析问题和解决问题的能力。往往,我们在给别人找问题的时候比较容易,但给自己找问题的时候相对来说要比较难一些,所以授课老师让我们通过案例,查找企业和案例中体现的问题的方式来提高自己解决问题的能力,通过分析案例中的不足之处,设想自己在实际工作和生活中有没有犯过类似的失误等到。正确处理各种关系是干好工作的前提之一。没有好的上下级关系、群众关系,最终会导致工作无法开展,所以我们要着重注意自己的言行举止,处理好各种关系,在阳光心态下工作。
在与授课老师、同学的座谈过程中,我学到了作为一名年轻的教师如何把所学的理论知识应用于实际工作中去,如何在平日的工作和生活中积累自己的工作经验和理论知识,如何处理工作中棘手的复杂的问题等等。同时也让我们看到了相比之下自己的不足和差距。当然找出差距并非要生搬硬套别人工作的方式方法,而是借鉴别人的方法来完善自己的方法。
结合这几天老师所讲的内容,总结出了干好工作应具备的六种能力:一是科学决策能力,就是面对错综复杂的局面和瞬间变化的形势要有善于做出正确抉择的能力;二是贯彻执行能力,就是面对问题能拿出行之有效的方案与计划,贯彻下去并做到全面准确、得当有力;三是综合协调能力,就是在工作中能把握大局、权衡协调、统筹兼顾;四是组织管理能力,就是善于社会交往,有较高的管理水平,组织得当;五是开拓创新能力,就是要以大无畏的精神,在旧有的经验基础上大胆尝试,做到与时俱进、科学合理;六是学习实践能力,就是每个人要把学习当成是毕生的任务。要想把工作干得有声有色那么必须具备这六个能力,因为作为新世纪的人才就要顺应时代的发展、跟上时代的步伐,只有这样社会才能科学的进步。
大学教学秘书的心得体会【第七篇】
为期四天的清华大学“混合教学能力研讨班”结束了,回首这四天的学习,感触颇深,当然更多的是意犹未尽。期间,我为清华大学求真的态度,严谨的治学,探索的精神所感动,被大师们渊博的学识和精湛的理论讲授所深深吸引。
这次培训课程安排合理,内容丰富精彩,既有理论的讲授也有实操的训练,理论与实践相结合的授课,使我们更深刻的理解了教学平台对实际教学的帮助,掌握了教学平台的具体使用方法。
首都师范大学朱永海教授深入讲解了“混合教学理念与目标、混合教学原理与设计”。朱教授用幽默的语言,恰当的例证讲解了混合教学的发展、优势。重点讲授了混合教学的设计方法。朱老师的.讲解让我豁然开朗,许多曾经在教学平台使用过程中的困惑终于找到了切入点,同时让我充分了解到单纯的面授已经不能满足信息时代社会对人才的需求,通过混合式教学手段,学生通过在线学习,在得到大量学习动态信息的同时,能及时得到教师同步或异步答疑解问。学习过程结束后,可以进行在线的自检自测,教师可以通过检查学生的学习效果来巩固所学知识。学生在线学习后,及时在线答疑,使用个人留言互动等板块提出问题,教师定期进行答疑导学,教师通过与学生之间的交流讨论,答疑指导,使学生克服孤独感,在情感交流的同时获得知识,提高学习能力。
华北理工大学教授马素慧,一位值得尊敬和敬佩的老教师,虽然已年过半百,但孜孜不倦对教育教学工作求知、探索的精神,让我深受感动和鼓舞。马教授讲解的“混合教学模式与案例、混合教学组织与实施”主要介绍在实际教学中如何运用混合式教学,使我明白了教学平台使用的真谛,它并非简单的追赶信息时代的脚步,也并不是肤浅的教学手段的变化,而是真正致力于教学,使学生更深入的学习知识,提高兴趣,弥补原始教学中,课时不够、师生互动少、评价单一等许多不足。还有北京师范大学年轻有为的赵国庆博士,让我第一次知道了平日看似难以联系的知识,用“思维导图”这个神奇新鲜的图形,直观的呈现出来,为知识的系统化,直观化和知识的梳理提供了帮助。清华大学基础工作培训中心的洪亮教授,用“创新”的理念和思路旁征博引,为我们讲授了何为创新,如何创新,让我明白了创新并非遥不可及,它就在我们身边,和我们的工作生活密不可分,只要用创新的思维去突破定势,就可能收获意想不到的结果。
四天的培训让我受益匪浅,也领略了新时代的教学新方法。混合式教学模式信息技术带来的不仅是教学模式的改变,还从课程的层面促进了学科教学改革。在混合学习模式的帮助下,我们人文教研室团队成员将共同合作,整合教学内容,调整教学目标和具体的教学情况,将混合式教学应用与《护理礼仪与形体训练》课程的授课,使我们的课程更好的服务于高职高专人才的培养,也许在不久的将来,学生可以半脱离课堂,不再单纯的课堂授课方式,让学生的学习空间更广泛,思维更开拓。我们迎来了新时代的教学方法。
大学教学秘书的心得体会【第八篇】
教学秘书是系(部)主任、业务副主任教学管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。经过为期两天的职业能力培训,我深刻地认识到肩上责任之重大,也从心底抛弃了以往因身为教学秘书而妄自菲薄的心态,平凡的岗位依然可以干出重要、不平凡的工作。现在将学习后今后继续提高教学服务质量和教学管理工作效率的几点思考聊作分享。
1.首先要明确教学管理的主体,掌握各个主体应该主抓的各项工作,如教学秘书,要抓的就是教务、学务、考务、事物以及杂物这五个方面,要有一个明确的工作定位。
教学秘书抓的工作多而且相对繁杂,因而必须掌握相关政策,熟悉工作内容,掌握业务流程。对政策的掌握,业务的熟悉主要是通过积极参加各种形式的相关培训,认真学习和领会相关工作条例,亲自动手、亲自参与、虚心请教来进行,力争使自己能尽快投入工作,并尽可能的把各环节做细做到位。对关键性和机密性工作,则必须亲自上手,发现问题及时与相关领导或负责人进行沟通。同时要善于通过自己的工作实践,总结经验,针对发现的问题,提出合理化建议。
2.在教学管理事务的具体安排上,凡事都要未雨绸缪,更要学会把握轻重缓急,张弛有度。
为避免工作中出现被动应付的情况,就要学会调节工作的节奏。为了保证工作的合理进度,就应从整体出发,提前对每个时期的重要事项做出分段安排,并及时布置和论文.通知到位,尽可能避免把工作积压在一起进行处理。对具体事物进行处理时要学会把握宽窄面,学会利用和动员一切力量共同做好相关工作,以减轻正式任务到来时的工作压力和紧迫感。
3.教学秘书从事的是一项繁琐的教学管理工作,需要细心、耐心和高度的责任心。
教学秘书的许多具体工作要和数字打交道,学生的成绩,身份证号,银行卡号,学生学号、导师相关劳务费的计算、科研项目报销、超工作量劳务的计算等等,任何一个数据出错都会造成工作的延误或他人利益的受损,应当多站在学生及教师的角度去思考问题,保证正常的教学秩序。因此,教学秘书在注重大局的同时,更多时候还要关注小节,关注细节,细节决定服务质量。要有吃苦耐劳,任劳任怨的精神,要承受得住繁重的工作所带来的各种身心上的压力和考验。
4.要有突出的应变能力,考虑问题要周全细致,遇到新情况新问题,应及时做好相应的调整和安排。
教学秘书工作涉及面广,要处理的随机性、偶发性事情较多。针对各种临时性、要用非常规方式开展的工作时,更要格外认真对待,要学会借助集体的智慧来积极应对各种突发情况所带来的挑战。
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