2024年活动策划书的心得体会范文汇聚(精彩10篇)
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2024年活动策划书的心得体会【第一篇】
第一段:引言(150字)。
艺术活动的策划是一个复杂而又有趣的过程,它涉及到组织、沟通、创意和执行等方面。在我参与的过程中,我发现艺术活动策划不仅需要细心和耐心,还需要灵感和对艺术的理解。通过这段时间的实践经验,我积累了一些心得体会,我想在这篇文章中与大家分享。
第二段:详细计划(250字)。
在策划艺术活动时,详细的计划是非常重要的。首先,我们需要明确活动的目标和主题。这有助于我们确定参与的对象、活动的形式和内容。其次,我们应该制定一个详细的时间表,确保每个环节的安排合理有序。同时,我们还要考虑到可能的意外情况,做好备用方案。另外,对于预算的设定和使用也需要做到明确,以确保活动的顺利进行。
第三段:团队协作(250字)。
艺术活动策划需要一个紧密合作的团队来实现。每个团队成员都有各自的专长和责任,我们需要充分发挥每个人的优势,形成一个高效的合作机制。在团队协作中,沟通是至关重要的。我们要保持良好的沟通和协调,确保信息的畅通和共享。同时,我们还应该尊重每个团队成员的意见和建议,充分发挥团队的创造力和想象力。
第四段:活动宣传(250字)。
艺术活动的成功需要良好的宣传。在活动策划过程中,我们要制定一个有效的宣传计划。首先,我们需要确定宣传的媒体和方式,例如海报、传单、社交媒体等。然后,我们需要制作精美的宣传材料,吸引人们的眼球。在宣传过程中,我们要善于运用各种手段和途径,如刊登广告、举办新闻发布会等,以吸引更多的观众和关注。
第五段:总结(300字)。
通过这次艺术活动策划的经验,我深刻认识到策划的重要性和艰巨性。艺术活动的策划需要我们充分的思考和准备,同时也需要我们的理念和创新。通过合理的计划、团队协作和宣传,我们可以更好地推进艺术活动的顺利进行。在未来的策划中,我将更加注重时间的安排和沟通的重要性。我相信,只要我们坚持不懈地努力,艺术活动的策划一定会取得更多的成功和突破。
总体而言,艺术活动策划需要我们全面思考和准备,它不仅仅是一项工作,更是一种艺术的创造过程。通过这次的实践,我对艺术活动策划有了更深入的了解,并积累了宝贵的经验。我相信,只要我们坚持不懈地努力,每个艺术活动策划都会取得更多的成功和突破。
2024年活动策划书的心得体会【第二篇】
近年来,美术活动在校园和社区中得到了越来越多的关注和重视。作为一名美术活动策划者,我深刻认识到美术活动对培养学生的创造力和审美能力,促进社区文化建设的重要作用。通过多次策划、组织和参与美术活动,我积累了一些心得体会,在此与大家分享。
首先,制定合理的目标和计划是美术活动成功的基础。在策划美术活动时,应当明确活动的目的和目标,从而明确活动的方向和内容。比如,如果是一个美术展览活动,我们应当确定展览的主题和核心理念,并根据不同观众的特点,设计合理的展览内容和形式。同时,在制定计划时,需要根据实际情况,合理调配资源和时间,确保活动能够按照计划顺利开展。
其次,注重创新是美术活动策划的关键。现代社会变化迅速,人们对美的感受和追求也呈现出多样化的特点。因此,在美术活动中,我们要注重创新,引入新的艺术表现形式和技术手段,不断提升活动的艺术水平和参与度。比如,可以在美术展览中融入虚拟现实技术,让观众沉浸其中,与艺术互动。此外,还可以开展一些创意大赛和艺术工作坊,鼓励学生和社区居民发挥自己的创造力,创作出独特的艺术作品。
第三,注重合作和交流是美术活动策划的重要环节。美术活动需要各方面的支持和参与,我们需要与学校、社区以及其他相关组织建立紧密的合作关系。在策划过程中,可以邀请专业艺术家、学者和学生志愿者参与其中,共同探讨和设计活动内容。同时,要注重与社会大众的交流和互动,吸收不同的意见和建议,以便更好地满足观众的需求。只有通过合作与交流,才能够形成良好的美术活动氛围,激发出更多的创意和想法。
第四,注重宣传和推广是美术活动成功举办的重要环节。美术活动的成功与否,与能否吸引更多的观众参与密切相关。因此,在策划和组织过程中,我们要制定科学合理的宣传方案,运用多种媒体和渠道进行宣传推广。同时,还可以邀请媒体机构和知名人士进行报道和推广,提高活动的知名度和影响力。只有将美术活动信息传播到更广泛的受众中,才能够吸引更多的人参与,从而使美术活动取得更好的效果。
最后,注重评估和总结是美术活动策划必不可少的环节。每次活动结束后,我们需要及时进行评估和总结,深入挖掘活动的亮点和问题,并反思和总结经验教训。通过评估和总结,我们可以发现活动中存在的不足之处,以便在下次活动中加以改进;同时也能够发现活动中的闪光点,以便在以后的活动中加以强调和发扬。只有进行科学有效的评估和总结,才能够不断提高美术活动的质量和水平。
综上所述,美术活动策划需要我们明确目标和计划,注重创新与合作,重视宣传和推广,进行评估与总结。只有通过科学有效的策划和组织,才能够使美术活动取得良好的效果,更好地满足观众的需求,为社区文化建设作出积极的贡献。美术活动策划不仅仅是一个数字和时间的组合,更是一场创意和艺术的盛宴。让我们用心去策划美术活动,用创意去点亮生活的每个角落。
2024年活动策划书的心得体会【第三篇】
活动策划是一项充满挑战的工作,要想让一个活动成功,需要准备充分,组织合理,执行彻底。在我的多年工作经验中,总结出一些关于活动策划的心得和体会,希望对大家有所帮助。
第一段:合理规划,前期工作不能忽视。
在活动策划之前,必须充分进行规划,包括对活动定位的明确,目标人群的锁定,以及活动策划的预算、时间等各项资源的合理规划。此外,还要特别注意前期工作的准备,包括场地租赁、人员配备、物资采购等工作。对于重要的活动,一定要提前规划、制定详细的策划方案,增强对整个活动的掌控力。
第二段:团队合作,人员协作至关重要。
在活动策划和执行的过程中,一定要注重团队的配合和协作。对于一些重大活动,策划团队中的每个成员都必须扮演好自己的角色,积极配合,确保各项工作可以顺利进行。此外,团队中负责不同部分的成员也需要相互协作,形成更好的团队合作,确保活动的成功实施。
第三段:细节把控,实践过程中需要注意。
在具体的执行过程中,细节更是至关重要。比如说现场布置的细节,宾客接待的细节,活动音响灯光的调试细节等等。细节的把控不光是对整个活动的表现力的提升,对于避免在活动过程中出现意外事件也有很大的帮助,所以细节的把控需要留出足够的时间和精力。
第四段:创新设计,独具匠心的策划思路。
不同的活动的策划需要不同的思路,也需要不断的创新设计。对于策划师来说,我们需要从各个角度了解和分析活动目的,然后从创意和创新的角度进行策划。独具匠心的活动策划方案会给活动带来不同寻常的效果,同时也是一个策划师自身能力和水平的体现。
第五段:反思总结,积累经验教训。
经过一轮的活动策划,执行和分析总结是不可缺少的过程。反思和总结活动的整个过程,发现其中存在的问题,规避对于下一次策划有着重要的参考意义。同时,总结过程也可以让你和团队更加深入地了解活动策划和执行的过程,提升自己和整个团队的能力。
活动策划是一项繁琐而又复杂的工作,需要策划师具备全方位的素质和技能。但无论如何,体现个人态度和对活动策划的热情,坚持一步步规划,设法解决问题,做好反思和总结,这些都是活动策划人员必备的素质和要素。只有这样,才能完成一场精彩而难忘的活动策划工作。
2024年活动策划书的心得体会【第四篇】
项目活动策划对于一个企业或组织来说是非常重要的,进行好的项目活动策划可以使企业或组织在市场竞争中获得优势,提升品牌价值。在我的工作中,我也有过一些项目活动策划的经历,下面我将分享一些自己的心得体会。
第二段:善于沟通。
项目活动策划需要与团队成员、客户和供应商进行频繁的沟通。善于沟通可以保证所有人的想法统一和任务分工明确。在我的项目中,我会定期与各个成员进行会议和交流,听取他们的意见和建议,这样不仅可以节约时间和资源,还可以建立更好的团队合作关系。
第三段:灵活应变。
在项目活动策划中,往往会有一些不可预料的情况发生,如果缺乏灵活应变的能力,就很难顺利完成任务。我在一个新产品发布活动中遇到过外部供应商临时缺货的情况,当时我及时与另一家供应商联系,并及时调整活动流程,保证活动圆满结束。
第四段:注重细节。
项目活动策划是一个繁琐而复杂的过程,需要对细节非常注重。在我的一次校园招聘活动中,我和团队成员认真核对每个应聘者的信息,确保他们的简历和面试时间都能够匹配,从而避免了后续的麻烦。
第五段:团队合作。
最后,团队合作是项目活动策划成功的关键。在我的工作中,我不仅要协调各个部门的合作,更重要的是要建立起一个紧密的团队合作关系,培养团队的凝聚力和战斗力。只有这样,我们才能够顺利地完成所有的任务,获得优异的成果。
总结:
项目活动策划需要做好沟通、灵活应变、注重细节和团队合作等方面的工作。只有在这些方面都做到了,才能保证项目顺利完成。希望我的经验和体会能够对大家在项目活动策划方面有所帮助。
2024年活动策划书的心得体会【第五篇】
两周的企业形象策划实训结束了,相较于前两个星期的营销师实训,这个实训有意义多了。
在本次实训,自己动手的方面增多,比如实地做调查,写调查报告,策划为企业做cis导入系统。我们不仅学习了企业形象的概念,如何为企业设计形象,我们还找了一个实体店,为其做市场调查,写调查报告,还为其策划了cis导入系统,在这个过程中我们并不是一帆风顺的,但是我们确是开心的。
我们小组取名为“动感5+1”象征我们小组是具有动感的,是中国满活力的,我们所做的策划也是与“动”结合在一起的。
一开始我们写市场调查报告取材是学校的动感地带营业厅,我们做的是学生对于动感地带使用情况的调查,本来以为做的挺好的,还挺高兴的,结果老师一盆冷水从头浇到脚,老师说我们的调查从一开始就偏离主题了,我们是要为企业做形象分析,分析他们cis的现状,再为其导入cis系统,结果我们选的动感地带本身就是一个500强的名牌企业,他的cis系统已经很完善了,不需要我们来策划,哎,所以我们只能从头再来。
商务活动组织与策划这门课程是我们学文秘专业的重要课程,从老师的理论知识讲解到实训课程的相关指导,都是我们学习的重点,当然理论要联系实际才会有更好的效果,所以实训是此门课程不可忽视的部分。我也从实训中学到了收获到了许多,我从以下几个方面对自己的实训进行总结。
不管是自己这组进行实训还是看其它小组进行实训,我都能从中获得一此对自己有益的部分。我会从他们的'活动流程、团队协作、组织管理、以及个人细节等方面进行评价。同时告诉自己以后也要避免这些错误的发生。
在好次演示恒达秘书事务所开业时,我们小组成员在经过充分准备,精心策划每个环节、及做好几次的彩排后才正式在课上演示,而且得到了老师和同学的认可。当然其中的不足部分也是有的,像是我们的部分节目没有与主题相关,但是我们会从这次实训中得到启示,会在以后的实训乃至以后走向社会之时,都要注意这些方面及细节部分。从这次开业庆典活动的演示中,我认识到一个好的活动的进行,必须有很好的策划方案、好的团队协作、以及团队人员的相互交流与沟通、等等。因为有了这些后才能更好地对活动进行举办,才会得到良好的效果。
的确,我们总会在实训中犯这样或是那样的错误,有时是细节上没有注意,像在演示签字仪式时,我们要注意很多的方面,要注意签字桌的布置,包括台布、物品、签字笔等等,要注意主方、客方及观礼人员的位置,要注意签字时的次序,交换文本的相关细节。
我在我们这组演示签字仪式时扮演的是一个领导,可是我们那组因为组员在演示时过于紧张,导致表情、语言、势态都很拘束、有些不自然,所以我们也要注意在以后的实训时,应该要做充分的准备,要做多次的演练,而且要表现得自信、大胆才好。所以以后要多练习,要准备充分才利于活动的成功。
总之,我们在学校的实训是很有助于我们对这门课程的掌握,也有利于我们以后的工作,所以我们也要多做实训的锻炼,多尝试。这样才会学到更多的知识,更有助于我们走向工作岗位。我也要培养自己的这些能力,更好的走向社会。
2024年活动策划书的心得体会【第六篇】
第一段:引言(100字)。
美术活动是培养孩子创造力和审美能力的重要途径,我有幸参与了一个美术活动的策划工作。通过这个过程,我收获了很多经验和感悟。在这篇文章中,我将分享我对美术活动策划的心得体会。
第二段:充分准备(200字)。
一个成功的美术活动必须有充分的准备。首先,我需要确定活动的主题和目标。比如,我们选择了“探索自然”作为活动的主题,希望通过美术作品激发孩子们对自然界的兴趣。其次,我需要准备好相关的素材和工具,确保活动的顺利进行。更重要的是,我要制定具体的计划,安排好每一步的行动,并确保有足够的时间进行实际操作。这些准备工作的充分性是成功的关键。
第三段:激发创造力(300字)。
在美术活动中,激发孩子们的创造力是至关重要的。为此,我设计了一些具有挑战性的任务,让孩子们尝试不同的创作方法和材料。例如,在“探索自然”主题下,我要求孩子们观察并描绘自然界中的各种形状和颜色,并运用自己的想象力进行创意组合。而且,我还提供了一些启发性的例子,让他们可以借鉴并进行创作。通过这样的设计,我看到了孩子们的创造力得到了极大的发挥,他们的作品充满了个性和创意。
第四段:建立互动沟通(300字)。
成功的美术活动离不开与孩子们的互动和沟通。在策划过程中,我注重和孩子们密切的互动,了解他们的兴趣和需求,并根据他们提出的问题调整和改进活动的内容。此外,我还鼓励孩子们之间的互动和交流,让他们在创作过程中相互影响和启发。通过建立良好的互动沟通,我发现孩子们更加主动、积极地参与活动,他们的创作也更加精彩和有意义。
第五段:总结与展望(200字)。
通过这次美术活动的策划与实施,我收获了很多经验和体会。首先,准备工作的充分性是成功的关键,只有做好了准备,才能确保活动的顺利进行。其次,激发孩子们的创造力是非常重要的,我们要为他们提供合适的任务和材料,并给予他们足够的自由度进行创作。再者,与孩子们的互动沟通是必不可少的,我们要倾听他们的声音,根据他们的需求进行调整和改进。最后,我希望通过今后的努力,能够继续提升自己的策划能力,为孩子们带来更多精彩的美术活动。
总结(100字)。
美术活动策划需要充分准备、激发创造力和建立互动沟通。通过这次活动,我认识到只有在注重细节和与孩子们互动的过程中,我们才能成功地策划出有意义而富有创造性的美术活动。我将继续学习和探索,为孩子们带来更多美的享受和成长的机会。
2024年活动策划书的心得体会【第七篇】
活动策划是一项非常重要的工作,对于一个活动的策划过程中的每一个细节都需要精心的考虑和规划。而本文将从准备工作、人员组织、流程制定、宣传推广和志愿者招募等方面分享我在活动策划工作中的经验与体会。
二、准备工作。
活动策划的准备工作是至关重要的,包括确定活动的目标、时间和地点等,以及预算和资金的安排等。在策划活动过程中,我们需要先考虑到整个活动的宗旨与目标,才能更好地为其制定一套完整的计划和方案。同时,在确定时间与地点时,我们需要综合考虑各方面的因素,比如交通的便利程度、场地的大小和环境等。最后,制定预算需要进行充分的调研和实际调整,以免因资金不足或浪费而影响整个活动的顺利进行。
三、人员组织。
人员组织是一个活动成功的关键要素。在活动策划与组织过程中,我们首先需要确定策划小组的成员,根据他们的专业能力和兴趣爱好来分配工作任务,并制定明确的工作目标和计划进度表。其次,需对参与活动的相关人员(演讲嘉宾、志愿者、安保人员等)进行各自的管理和人员安排工作。
四、流程制定。
一个完整的活动流程是活动顺利举行的重要保障。在确定活动的大体流程后,我们需要进行详细的细节制定,包括开场白、主持人的演讲、演出项目、互动环节、抽奖活动等要素的安排与设计。在制定流程时要保证流程的合理性和耐心性,以及符合特定目标的要求,并做好演示文稿、PPT等工作的准备与制作。
五、宣传推广。
宣传是活动成功的关键因素之一。我们需要制定一套完整的宣传方案,包括制作宣传视频、海报、传单,并在社交媒体上发布活动信息。此外,还可以利用网站、网络论坛等平台进行在线推广,吸引更多的活动参与者。在宣传的同时,我们也需要密切关注相关媒体的宣传力度和报导情况,并做好危机公关预案的制定,以应对意料之外的情况。
六、志愿者招募。
志愿者是一个活动组织成功的重要要素之一。我们需要认真地安排招募志愿者的流程,根据志愿者的技能和兴趣爱好进行分类,精心梳理出符合其能力和喜好的工作项目,并通过清晰的招募公告、面试和培训等步骤来招募和培养志愿者。另外,我们需要制定合理的志愿者任务分配和考核机制,保证其在活动中的积极性和动力,以帮助活动从启动到落地实现完美的组织和执行。
七、总结。
以上是我在活动策划工作中的心得体会,包括准备工作、人员组织、流程制定、宣传推广和志愿者招募等各方面。每一次活动的策划与落地,都是一个对人员、资源和时间的多重考验,需要全方位的综合能力。希望我的经验对于活动策划工作的同行们能够有所启示和帮助,更好的完成每一次精彩的活动策划与执行工作。
2024年活动策划书的心得体会【第八篇】
艺术活动是一种意识形态的表达方式,它能够通过各种艺术形式传达出对人生、情感和社会的思考和感受。作为一名艺术活动策划者,我有幸参与过多个艺术活动的策划与组织工作。在这个过程中,我积累了一些心得体会,我将在接下来的文章中分享给大家。
首先,一个艺术活动的成功不仅仅取决于艺术本身的质量,更需要有一个合适的策划与组织。艺术活动的策划要从几个方面进行考虑。首先是目标设定,要明确活动的目的和意义,确定活动的主题和定位。例如,在一次音乐会上,我们的目标是希望通过音乐将观众带入一个放松愉悦的状态,并让他们对音乐有更深入的了解。其次是资源整合,要根据活动的需求,合理利用各种资源,包括场地、演员、工作人员和宣传渠道等。最后是时间和预算的合理安排,要对活动的时间、经费和人力进行合理规划,确保能够顺利进行。
其次,在艺术活动的策划与组织过程中,团队合作是非常重要的。艺术活动是一个复杂的项目,需要各个环节的密切协作才能完成。在这个过程中,每个人都应该明确自己的职责和角色,并尽力发挥自己的专长。同时,要保持高度的沟通和合作,及时解决问题和调整计划。团队成员之间的信任和默契是艺术活动成功的基础,只有形成一个和谐的整体,才能够策划出令人满意的艺术活动。
另外,艺术活动的策划与组织还需要考虑观众的需求和参与感。观众是艺术活动的最终受益者,因此他们的体验和满意度非常重要。在策划过程中,要从观众的角度出发,思考他们的需求和期望,并根据这些需求进行活动的设计和组织。例如,在一次画展中,我们设置了互动区,观众可以在这里亲自体验绘画的乐趣,与艺术家进行交流和互动。这样的设计不仅提升了观众的参与感,也增加了他们对艺术的理解和欣赏。
最后,艺术活动的策划与组织离不开艺术家和艺术作品的选择与展示。艺术家是艺术活动的灵魂,他们的作品才是活动的重要组成部分。在挑选艺术家和作品时,我们需要考虑他们的风格和品质,以及与活动主题的契合度和互补性。对于艺术家而言,展示是他们对外界展示自己的机会,因此我们要为他们创造良好的展示条件和环境。这包括设置适当的展览空间、提供专业的展览设备和完善的服务。
总之,艺术活动的策划与组织不仅仅是技术性工作,更需要有一种艺术的感觉和思维。只有将艺术活动策划得符合观众需求、具有创意和独特性,并与艺术家和艺术作品形成有机的结合,才能够创造出令人难忘的艺术体验。通过不断的实践和总结,我相信艺术活动策划者可以不断提高自己的水平,并为观众带来更加丰富和精彩的艺术盛宴。
2024年活动策划书的心得体会【第九篇】
我最擅长的策划类型便是活动策划,下面我想谈的是——优秀的活动型策划的要点所在。经历了这么多年策划生涯的磨练,我对一项优秀活动型策划的精华体现主要集中在以下几点:
经典主题不在于它的文字有多么的华丽,也不在于其字面含义有多么的深奥。经典就在于其要满足三个必须:
——必须是独创的;。
——必须是切合主题的;。
——必须是一针见血的。
正如现在看见有人说对抗,就觉得俗、没创意,生搬硬套。就如本次见面会活动的策划背景:扬子晚报社科教卫部身负组织教育类活动的任务,时值高考结束之际,组织高考学生特别是优秀学生进行学习经验、学习方法的交流很有社会价值。而优秀学子的标榜当以清华、北大这些天之骄子为首。于是一个创意便产生了:召集今年考上清华、北大的准学子们来宁与南京的学生、家长面授机宜,传授经验与方法实为善举。
作为一名总策划,需要根据总体策划方案按时间与子环节合理制订出科学的执行方案。这份执行方案必须包含子环节名称(如宣传组、装饰组、会务组、财务组等)与实施控制时间进度表。这样方能全方面、适时的进行活动的推进与控制。
在活动的组织过程中,作为总策划,我需要准备一个小本子,专门用来记录活动组织过程中突然发生的或是未有关心到的工作。在当天晚上活动推进总结和制订第二天执行方案时,加到执行方案当中,才能保证有的放失的开展工作。
在活动组织过程中人员的调动也很关键.总策划与子环节组长等主干位置人员不得擅自离岗与串岗,各子环节内分支人员可以横向调动。此举主要是保证——事有人为,少人多为!
如对讲机、监控设备等设备的使用,此举在很大程度上能提高活动组织过程中的效率,特别是针对时间与空间跨度比较大的活动更是如此。
培养一支执行力的队伍是活动策划的基础要素之一,这一点在非广告公司企业尤为关键。因为活动组织过程中,人员的调配通常是由各个部门临时抽调人手组织起来,如何建立起一套科学有效的执行标准,以及准备一套常规性的人员也是重中之重。
2024年活动策划书的心得体会【第十篇】
活动策划成为了提高市场经济占有率的有效行为。你知道活动策划。
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活动策划,首先应该明确做活动的目的,其次考虑活动内容。
往往同一目的的活动效果差别很大,最常见的原因分为三种,一:策划人;二:活动经费;三:活动执行。
在此需着重阐述“策划人”的区别。策划活动的人分为两种,一种我们且称为“赌侠”,他们满腹经纶,广告文案做得特别好,策划活动的手法为依靠媒体、广告前期疯狂炒作,并不重视活动的执行,这就好比赌博,赌中目的就达到了,甚至超出预期,反之失败。所以常常导致参与了活动的受众怨声载道。第二种人为“商人”,逻辑思维很强,对事物考虑得周全,不打没把握的仗,常用的策略为“两条腿走路”,非常重视活动执行,所以往往确定要做的活动,执行上十有八九是成功的,但不能大大超乎目标。简言之,一个玩“虚”,一个玩“实”。
综上所述,只有“赌侠”和“商人”联手才是最好的结果。一个擅长前期炒作,一个擅长活动执行,两者结合,不亦乐乎。
好,新的问题出来了,做策划必须得有一个人牵头,“赌侠”或“商人”。往往两者的思维是对立的,所以极难碰撞在一起。在此,我个人认为不论什么活动,都应该以“商人”为首,“赌侠”领会思路后开展前期工作。因为任何活动只有在可行性较强的情况下才能执行,反之,受众怨声载道。
本人在学校组织担任公关部部长也有一段时间,由于工作的原因也清楚的了解过不少活动的策划环节和内容。自己也策划过不少的活动,有成功的,也有失败的,现在对活动策划做个小结。希望对大家有些许帮助。。
策划一个活动,首先我们要先明确活动的主题。一定要抓住本质的东西。每场活动都有自己开展的背景。(eg:为了宣传校园文化、为了传播相关的信息等)。
明确主题后,我们要想,何种方式才能更好的对宣传的主题进行表达。借助什么内容,内容怎样设置。活动流程如何。
很多人在活动策划前期都一直在讨论,活动该设置怎样的节目,每个活动怎样紧凑的结合起来,奖品如何分配等。
我可以告诉大家,这些都是次要的。我们有个更重要的问题要明确。那就是如何拉动人气。
如果没有人气,活动再好,节目设置的再精彩,缺少了观众(参与者),一切都是空谈。
人都是充满好奇心的,根据牧群效应,只要人流量上来的,后面的人就会不会不自觉的加入或围观。怎样的活动结果才可以称为成功。那就是人流量大,活动节目精彩。其中人流量是主要的。只要人流量一上来,后面的活动有了参与者,那活动就成功了一半。
在活动的策划期,我们一定要明确以下的内容:
1、活动的主要负责人有且只能有一个,每个小组的任务负责人对活动的主要负责人负责。这样形成很明显的权利机构,才能更好的配合活动的主线,不要出现多负责人,多头工作,打乱秩序,最后没有人对后果负责的局面。只要明确了权利核心,组织团队才有主心骨。才能更好的落实权利与责任。避免出先问题相互推诿的现象,影响团队协作精神和有权无责现象的发生。
2、在这个活动当中都应切实贯彻主线。在实际实行中,很多时候的情况会导致活动的内容偏离主题。这样会造成活动参与者和围观者对活动不知所措,形成混乱的思维,对活动的整体效果造成负面影响。
4、在活动进行时,要安排一部分工作人员夹杂在人群中,主要是为了“起哄”,也就是配合活动的内容,用这部分人来拉动气氛。假如奖品的价值比较大,就可以叫这部分人去参与获取该价值大的奖品的活动。(节省活动开支,最终还是归组织用,这类价值大的奖品也可以去租借(毕竟获奖的人都是自己人),用丰富的奖品来调动人气也是不错的办法,但一定要有该类奖品不外流的把握。
所有的活动在策划时都不能预见到所有的突发情况,这些细节问题就要活动主要负责人灵活处理。这也是最考验负责人经验的。这些问题不亲身体验是不能体会的。
我最擅长的策划类型便是活动策划,下面我想谈的是——优秀的活动型策划的要点所在。经历了这么多年策划生涯的磨练,我对一项优秀活动型策划的精华体现主要集中在以下几点:
1.根据活动的总体要求及背景环境,策划出一经典主题为首;。
经典主题不在于它的文字有多么的华丽,也不在于其字面含义有多么的深奥。经典就在于其要满足三个必须:
——必须是独创的;。
——必须是切合主题的;。
——必须是一针见血的。
正如现在看见有人说pk,就觉得俗、没创意,生搬硬套。就如本次见面会活动的策划背景:扬子晚报社科教卫部身负组织教育类活动的任务,时值高考结束之际,组织高考学生特别是优秀学生进行学习经验、学习方法的交流很有社会价值。而优秀学子的标榜当以清华、北大这些天之骄子为首。于是一个创意便产生了:召集今年考上清华、北大的准学子们来宁与南京的学生、家长面授机宜,传授经验与方法实为善举。
2.一份合理、详细、可执行的执行方案。
作为一名总策划,需要根据总体。
策划方案。
按时间与子环节合理制订出科学的执行方案。这份执行方案必须包含子环节名称(如宣传组、装饰组、会务组、财务组等)与实施控制时间进度表。这样方能全方面、适时的进行活动的推进与控制。
3.一本画龙点睛的笔记本。
在活动的组织过程中,作为总策划,我需要准备一个小本子,专门用来记录活动组织过程中突然发生的或是未有关心到的工作。在当天晚上活动推进总结和制订第二天执行方案时,加到执行方案当中,才能保证有的放失的开展工作。
4.主干固定,分支灵活机动的行动纲领。
在活动组织过程中人员的调动也很关键.总策划与子环节组长等主干位置人员不得擅自离岗与串岗,各子环节内分支人员可以横向调动。此举主要是保证——事有人为,少人多为!
5.高科技设备的启用。
如对讲机、监控设备等设备的使用,此举在很大程度上能提高活动组织过程中的效率,特别是针对时间与空间跨度比较大的活动更是如此。
6.强有效的执行力。
培养一支执行力的队伍是活动策划的基础要素之一,这一点在非广告公司企业尤为关键。因为活动组织过程中,人员的调配通常是由各个部门临时抽调人手组织起来,如何建立起一套科学有效的执行标准,以及准备一套常规性的人员也是重中之重。
首先,整合资源。
当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。
不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。
第一版块:
第二版块:
外部资源外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块:
第四版块:
竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。
提炼卖点:
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,"让孩子在千年学府里成长"这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的。
的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。
宣传方案:
宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
执行方案:
包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
赞助方案:
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
风险意外控制方案:
在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题。