提高工作效率的心得体会范文【精编8篇】
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提高工作效率的心得体会【第一篇】
办公室工作是领导行使职权的关键部门,发挥着参谋助手组织协调职能,不仅具备良好的素质,熟悉各方面的情况,工作视野宽广等基本条件,还要扎实勤奋、爱岗敬业,脚踏实地地去干平凡的工作,更要学会协调,学会处理一切事务的能力。鉴于此,充分发挥好办公室工作职能还应在“三种能力”上下功夫。
一要深入实际,提高政治敏锐性和政治鉴别能力,要坚持学以致用、用以促学、紧密联系办公室工作实际,始终坚持实事求是、快速高效地统领办公室工作的全过程和各个方面,努力做到思想政治有新观念,能力水平有新提高,队伍建设有新境界,推进工作有新新举措,服务领导有新作为,不断开创办公室工作新局面。
二要充分发挥中心枢纽作用,提高综合协调能力,办公室人员无论做什么工作,都要熟悉、掌握并运用好国家的方针政策,站在全局的高度去协调处理,努力体现领导的意图,每一项工作都要严格按程序办事,真正做到周全细致,不出纰漏;协调工作要坚持做到原则性与灵活性统一,局部利益与全局利益统一,要有高效有序,安全快捷的工作方式方法,建立科学的工作机制和程序,在保证质量的前提下,尽量减少不必要的工作环节,做到及时、迅速、不误事。
三要狠抓工作落实,提高督促检查能力,做好督促检查工作是办公室的一项重要职能,在实际工作中要善于抓住主要矛盾和主要矛盾的主要方面,达到牵一发而动全身的效果;要围绕中心,突出重点,通过督查,突破障碍,消除梗阻,促进问题的及时解决;要转变观念,创新方法,面对新形势、新任务,大力推进督查工作方式方法的创新,研究对策,提高督查工作的实效;要敢于督查,敢于确及矛盾,坚持原则,不徇私情,做到办一项结一案,查一件成一宗。
二、加强修养敢于担负各项工作重任。
办公室主任是单位的特殊岗位,之所以他特殊是因为一在领导眼里你是下级,在员工眼里你是上级,在自己眼里你是没法定级,有了这种特殊性上级、下级、同级都来找你办事,大事、小事、麻烦事,件件可能都很缠身;二是岗位重要,因为这种重要性,一些人办事总想找单位的'“大管家”,认为你可能就是牵线人;三是职责重大,必须对上对下全面负责,对内对外全面协调,大事小事全面关心。从事多年办公室工作最深的体会是,必须牢牢把握三条原则:一是工作要就位到位,不能轻易越位;二是做人要脚踏实地,不怕吃苦吃亏;三是做事要缜密周全,不能张扬狂妄。
二要始终保持清醒灵敏的政治头脑,做到“四坚决”。不该说的坚决不说,机关办公室是机密场所,是信息的发源地,一些不该说的话一旦传出去可能会一些决策或利益受到极的损害,甚至会影响领导的声誉或改变决策的方向;不该做的坚决不做,有些事情别人找你去办可能事情办得会很顺利,但这可能会违反一些原则,会给办事人员带来压力或困难,甚至会带来副面影响,作为办公室工作人员一定谨慎行事,规范做事;不该要的坚决不要,在领导身边做事,可能会“近水楼台先得月”,单位福利或个人名誉可能会提前得知,这样会有先知先得的优势,一旦要了个人的名誉和好处会在群众中产生很坏的影响,甚至个人威信会大打折扣;不该争的坚决不争,这个“争”主要是职位相争,处在重要岗位,承担重要事务,个人能力上得到很大的培养,和上级领导接触的机会很多,领导岗位一旦有空缺,可能受精神力量的驱使会对此职位要做一些铺垫工作,主动和上级人事部门争取,但一定把握尺度,量力而行,否则会前功尽弃,身败名劣。
三要始终坚持求真务实的工作作风。“千淘万漉虽辛苦,吹尽狂少始得金”,办公室工作枯燥、忙碌、锁碎和繁杂但也有新鲜、喜悦、收获和成功的乐趣,要常怀淡泊名利的心态,要常保严于律己的作风,要常留乐于奉献的精神,要常有先人后己的姿态,把自己的重心放底,俯下身来做事,相信自己有能力和力量实现职业目标。除此之处,办公室人员要养成几种习惯:一是今日事今日毕的习惯,做事不托拉,宁可牺牲业余时间加班加点去提前完成,不留工作零尾;二是在实干中勤于思考的习惯,把做过的事情前因后果过滤一遍,想想有没有更便捷的工作方法;三是在忙碌中善于总结的习惯,为以后的工作提取经验;四是在传承中重于创新的习惯,只有不断总结,敢于创新才能使办公效率上台阶,办公效能上水平。
三、围绕大局敢于把握和处理好的几种关系。
做好办公室工作提高日常办公效能,除了忠诚地履行职责,开创性地开展工作,主动担负工作重任,敢于在困难目前身先士卒外,还必须找准自己的定位,正确处理好几种关系。
一是定位要准,处理好对上与对下的关系。身处兵位,胸为将谋,一方面要对上级安排工作积极主动、敢于决断,不寡断地执行到位,另一方面又不能超越自己的权力,对下级越权行事,将自己孤立于群众之外。
二是谋划要快,处理好主动与被动的关系。从工作性质上来讲,办公室工作具有从属性和被动性,但在具体工作中决不能被动应付,必须在被动中求主动,想问题、办事情尽可能早半拍、快半拍,既想领导之所想,又谋领导所未谋,凡事要主动考虑,尽早提出意见,及早做好相关准备,供领导决策参考,切实做到未雨绸缪。
三是方法要灵,处理好大事与小事的关系。因为处在一个中枢位置上,每天都会有大量的情况汇总上来,必须分轻重缓急,分别处理,使得大事不托尾,急事不轻缓,小事不遗忘,缓事不漏办,这样才有效地分担或分解问题,使解决问题更趋于灵活化。
四是意识要高,处理好名利与谋利的关系。办公室人员要常怀淡泊名利、严于律己之心,工作性质决定了要时刻保持任劳任怨的心态,不争名、不图利、不求位,甘当无名英雄,甘做别人铺路石,切实做到谋事不谋利,奉献不索取,建功不贪功,保持一种积极向上的心态,让精神食粮充实自己就会永远满足,永远年青。
效能建设是新型管理的一项举措,对加快日常工作有着重要的意义。提高效能无止境,方法多样化,笔者认为只要能够细化工作职责,规范工作流程,提高工作效率,加快工作进程,管理创造效益都不乏为提高工作效能的一种手段,都可以学习或借鉴之。
提高工作效率的心得体会【第二篇】
提高效率意识已经成为工作生活中的必备技能,对于个人和组织都非常重要。效率意识是指在有限的时间内,以最小的成本完成工作任务,并且不断地改进自己的工作方式和方法。在现代社会中,各行各业都在不断地强调提高效率意识,同样的,个人也需要养成这种习惯,才能适应和融入这个充满高效竞争的时代。
第二段:明确目标和任务。
作为一个人,要想提高效率,首要的就是要确定目标和任务。在日常工作中,应该优先确定要完成的任务和优先级,合理规划时间和人力资源,并设定自己的目标和期限。只有这样,才能将工作和时间利用最大化,达到自己的期望和预期。
第三段:合理利用工具和资源。
现代社会的高速发展,各种高科技工具也层出不穷,把它们用在工作上可以帮助人们提高工作效率。例如:电子邮件、流程管理系统、云端存储、视频会议等等,这些工具可以大大减少沟通成本和时间损耗。不仅如此,正确使用资源也是提高效率的一个重要环节。学会用现有的资源合理的规划和规模化生产,避免浪费和重复投资,可以让组织和团队成果回报最大化,个人成就感得到极大的强化和提升。
第四段:养成良好的时间管理习惯。
良好的时间管理习惯是提高效率的关键之一。人们需要合理分配时间,不偏颇重与重修撕心的挑战来提高自己的效率,允许有些事情暂且放下。经常使用时间规划表,养成预留时间调整计划的习惯,保持功能集成作业,节省时间和精力。合理安排工作和生活的时间,可以让自己在工作中提高效率,不会因为角色转变而出现过度压力和身心状态崩溃。
第五段:持之以恒的改进和提升。
在现代社会,提高效率不仅是一个瞬间的过程,更是一种持之以恒的努力和改进。要不断的反思和总结,发现自己工作中存在的不足之处,及时调整工作方法,寻找适合自己的工作思维模式,有计划地学习和提升自己的能力,适应新工作和新环境的挑战和要求。只有不断改进和提升,才能在工作和生活中处于更有竞争力的位置上。
结尾:
从以上五方面来看,提高效率意识是我们在现代社会中必备的一项能力。明确目标和任务、合理利用工具和资源、养成良好的时间管理习惯、持之以恒的改进和提升,是我们在工作和生活中应该始终坚持的原则和方法。只有如此,我们才能在工作中做到事半功倍,并实现自己的价值和追求。
提高工作效率的心得体会【第三篇】
在这次全区开展的“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动中,经过学习教育和深入思考,作为一名新闻工作者,我个人对纪律作风整顿活动有了更深的理解,对新闻工作者的职业道德及自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照自身工作实际,作如下剖析:
一、存在的主要问题。
1、对“活动”认识有偏差,态度不够端正。
在“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动开展之前,片面地自我满足,自认为工作态度好、能按时完成采访任务,没有什么问题需要自查自纠。同时觉得自己虽有缺点,但问题不大,都是小毛病,对“纪律作风整顿”活动的责任感、危机感认识片面,认为区上搞纪律作风整顿活动是形式而已,反映出我对“纪律作风整顿”活动认识有偏差,态度不够端正。
2、积极进取的精神不强,还存在懒、散等突出问题。
虽然过去在自己的新闻采访工作中做得也不错,但大部分以完成任务为目标,对待工作有时不够主动和积极,只满足于完成领导交给的任务,未有很好地策划思考一些有价值的社会新闻。特别是去年一年年终也没上报创优稿子,因此,工作上还缺乏积极进取,存在得过且过的弊病。
3、专业理论学习不够,理论功底浅薄。
平时闲余时间只满足于聊天、上网,对专业知识自学少,钻研不够,联系实际不够,使自己对新闻理论知识的理解与实际脱钩,没有在实际采访中充分发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化,因而不能准确把握形势。
4、工作方法简单,只安于表面。
在平时的工作中,只安于把自己份内的事做好就可以了,处理事情方法比较简单,没有创新精神,对问题不作深层次的分析。而且对新闻思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。
三、今后的整改措施。
1、加强政治理论学习,时刻掌握国家各项政策变化,重点围绕区委区政府中心工作,不断提高自身的政治素质。在对外新闻采访宣传工作中我将坚持关注“两头”找准点,一是要关注“上头”,紧扣区委、区政府工作中心,抓住一段时间工作的重点和亮点,推出有深度有力度有特色的新闻报道;二是要关注“下头”,抓住群众所喜欢看的民生新闻,深入基层深入一线采写鲜活的新闻。
通过学习自己感觉到,纪律整顿活动是终身的事情,任何时候都不能放松。今后我不仅要加深学习新闻理论、后期制作等专业技能,更要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓2小平理论和可科学发展观等科学理论知识,用邓小平理论武装自己的头脑,提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律意识,遵纪守法,廉洁奉公,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成各项新闻采访任务。
2、加强自我改造,自我完善,充分发挥主观能动性,努力提高综合素质。目前对我而言,最大的问题是要加强新闻写作、电视后期制作以及电视综合技术等知识的学习和掌握,自觉、刻苦地钻研业务,夯实基础,灵活运用到实际工作中。记者的素养体现在哪里?通过这次纪律整顿活动,我认为有以下几条:一是吃苦耐劳的精神,不能有官僚主义思想和作风,而应该舍得吃苦、吃得了苦。二是要有严谨治文的文风。好的文风是写好新闻作品的基础。三是要有争先创优的作风。在记者岗位是一种优势,可以采写别人难以接触到的人和事,如果漠视这样一种优势,用急功近利、应付了事的态度采写新闻,一些好的新闻素材就会从我们身边溜走。四是要有“三贴近”的工作态度。新闻源泉在基层、在群众中。以关爱民生为重点,彰显媒体责任。在新闻采访中,记者团结合作,就能够集思广益,就能取长补短,就能共同进步。
3、热爱生活,做一个充满激情的人。一是加强锻炼,强3壮体魄,愉悦心情,通过运动焕发激情,以饱满的精神状态投入每天的工作。二是构建良好的人际环境,确保工作心情舒畅。密切与同事之间的关系,多沟通,多协调,多换位思考,多为他人办实事、办好事。善待别人,等于善待自己;帮助别人,等于帮助自己。三是保持阳光心态。对工作中的矛盾和困难,用发展的眼光从发展的角度看待,相信“没有迈不过的坎”,增强直面困难、应对挑战的勇气和自信。要有小事不怕多,多了心不烦,大事不怕有,有了不怕难的精神,同时注意改进工作方式方法,不断解放思想,更新观念,积极进取,以适应新时期媒体工作的需求。
提高工作效率的心得体会【第四篇】
回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。
清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上qq,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用qq传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用qq聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。
电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。
电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动分享的“提高工作效率的心得体会范文【精编8篇】”,例如用excel,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。
去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。
平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。
出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。
许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。
井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。
祝福大家工作开心,越忙越充实。
提高工作效率的心得体会【第五篇】
在语文课堂教学中,如何才是高效?如何避免高效课仅仅是“看上去很美”语文高效课堂系列问题困扰着和我一样一线的教师。下边就我在语文高效课的实践过程中的心得体会:
在一些课堂教学中,由于要开展一些学生探讨活动,让学生自主去发现问题、研究问题、解决问题。有的时候,很可能会发生偏离“语文”现象。比如说:在教1篇说明文的时候,会不会把它上成了一节生物课、地理课;在教1篇古文的时候,会不会有太多历史课的痕迹。语文课首先就要在课堂上表现出语文的东西。
新课程以来‘课堂气氛活跃’成了评价一堂课质量的标准,为了避免课堂上出现冷场,我们许多教师在教学时采用多种方法,调动学生的积极性。我们既要从表面上看课堂是否活跃,而且还要从基础知识入手,语文基础知识是语文的基石,没有基础知识的训练,语文教学的创新发展也就失去了意义。活跃的课堂气氛固然重要,但这并不是最终的目的,我们应把静态的语言语言文字训练转化为动态的.实践活动,这样就会使语文训练与人文精神的熏陶融为一体。
高效是我们课堂教学追求的精髓,而课堂应该是我们实施“高效”的主阵地,我认为,如果为了知识的延伸或拓展,如果为了能使教师在课堂中教的所谓“轻松”,而把课堂中该学习的任务布置到课外,这不仅加重了学生学习的课业负担,而且会挫伤学生学习的积极性,长此以往,学生自然会厌倦,甚至危害到学生的身心健康。用尽量少的时间与精力,让学生获得最大限度的学习效益的课堂教学,是减轻学生课业负担、提高自身素质的根本所在。
在很多课堂上,学生争先恐后的积极发言,回答相当正确。让听课教师羡慕,感慨自己的学生没有那么优秀。但是仔细看一看,有不少学生是在拿着参考书或者其他的资料在回答问题,这样的学习场面可能只是“看上去很美”。实际效果恐怕要大打折扣。相反,在一些学生的答案不够完美产生争议之时,才是学生真是高效学习的最好表现。在学生的争论中,他们在展现自己的智慧、口才与能力。
提高工作效率的心得体会【第六篇】
课堂效率对于教育的重要性不言而喻。一个高效的课堂可以提高学生学习的效果,激发学生的学习兴趣,帮助他们更好地掌握知识。在我多年的教学实践中,我积累了一些提高课堂效率的经验,下面我将分享其中的五个要点。
首先,充分准备是提高课堂效率的关键。在每一堂课之前,我都会仔细准备教学内容,包括课堂互动的形式、教学资源的准备以及学生在课堂中的角色分配等。准备充分可以让我在课堂上有更好的掌握力和自信心,从而能够更好地应对学生的问题和反应。而临时应付可能会让我陷入被动,影响课堂效果。
其次,创设积极的学习氛围有助于提高课堂效率。在我的课堂上,我注重激发学生的学习兴趣和参与度。我运用各种形式的互动,如小组合作、角色扮演和讨论等,让学生以主动参与的方式来学习。同时,我鼓励学生对问题进行思考,并欢迎他们提出不同的意见和观点。在这样的积极学习氛围下,学生会更加主动地投入到学习中,课堂效率也会得到提高。
第三,培养学生的自主学习能力是提高课堂效率的关键。在现代教育中,教师不再是单纯的知识传授者,而是引导学生进行自主学习的推动者。为此,我会给学生提供一定的自主学习空间,并鼓励他们从不同的渠道获取知识,如阅读、实践和观察等。通过培养学生的自主学习能力,他们可以自己主动去学习和思考问题,而不是完全依赖于教师。这样,课堂时间就可以更好地用于解答问题和拓展知识。
第四,灵活运用多媒体教学技术可以提高课堂效率。在现代科技的快速发展下,多媒体教学技术已经成为提高课堂效率的重要工具。我会利用多媒体课件、在线教育平台和教学视频等资源,以丰富多样的形式呈现课程内容。多媒体教学不仅可以激发学生的学习兴趣,还可以使学生更直观地理解和记忆知识。此外,多媒体教学也为我提供了更多实例和案例,方便我更好地解释和说明问题。因此,灵活运用多媒体教学技术是提高课堂效率不可或缺的一环。
最后,及时反馈和评估可以帮助提高课堂效率。我在课堂上经常与学生交流和互动,并注重对学生的学习情况进行评估。通过及时反馈和评估,我可以准确地把握学生的学习进度和水平,及时调整教学内容和方法。例如,如果我发现学生对某个知识点有困惑,我会进行针对性的解答和辅导。这样的反馈和评估可以帮助我更好地满足学生的需求,提高课堂效率。
总之,提高课堂效率是教育工作者的共同追求。通过充分准备、创设积极的学习氛围、培养学生的自主学习能力、灵活运用多媒体教学技术以及及时反馈和评估,我们可以更好地提高课堂效率,让学生在快乐中学习、在成长中进步。
提高工作效率的心得体会【第七篇】
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
提高工作效率的心得体会【第八篇】
能够很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
简化信息源,保证高效输入。
不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用rss订阅工具,如hootsuite及其他支持离线阅读的app。
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者stevencovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信,提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。