外贸跟单员工作心得大全(精彩10篇)
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外贸跟单员工作心得大全【第一篇】
业务跟单员是一个不能马虎的职业,他们的工作流程是有相应规定的。下面就是网友给大家分享的“外贸跟单员工作心得大全(精彩10篇)”,希望大家喜欢。
外贸业务主要就是进行货物的进出xxx易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。
货物的出xxx易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。
一、接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,fax, email或书面合同等方式。
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:
(1) 合同:(contract)合同有销货合同(sales contract)和购货合同(purchase contract)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(confirmation)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(sales confirmation)和购货确认书(purchase confirmation)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。
4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1) 询盘:(inquiry)又叫询价。
(2)发盘:(offer)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3)还盘:(counter-offer)又叫还价。
(4)接受(acceptance)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
二.审单:即审核合同
1.审单内容:
确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。
2.审单方法:
(1)产品名称,规格:
审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?
有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
(2)质量:
也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。
(3) 数量:
应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。
约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含xxx释不一。有的`认为是%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。
(4)单价,总额的审查:
1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错? 新客户下单,要查看我们给他的报价。
2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)
(5)价格条款的审查:
出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:
fob 船上交货价(指装运港的价格条件)
cif 成本+保险费+运费(指目的港)价格
1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底业务跟单员工作流程及工作内容业务跟单员工作流程及工作内容。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行,处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
1、收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期业务跟单员工作流程及工作内容跟单员。
2、按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;
5、发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。
6、每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单。
1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2、制单,跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。
6、完成上级交付的其他工作任务。
1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。
2.英语4级以上
3.有服装业务跟单经验优先
4.工作积极主动,认真仔细,有耐心
5.责任心强,
6.有团队合作意识
1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调,
5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;
外贸跟单员工作心得大全【第二篇】
先是工作一定要从打杂开始。两个多星期的跟单员实习生活与我想象中的工作有些差距,但是我已认识到,如果不能够将车间的运作流程、了解产品的基本规格、了解纺织包装职工的工作情况有所了解,如果不能够将车间的一些基本工作做得顺利完满,我其实没有资格做为正式的跟单员的。作为xx公司的一份子,我就应该努力为xx谋福利;作为经理放在车间的眼睛,我就要能够为经理提供真实准确的基层信息。我当前的职责就是了解产品,了解车间,了解职工。我需要去了解每种产品从毛线到最后的产品装柜的'过程,我需要去了解什么是保证整个公司顺利运转的关键,我需要去了解每个职工对于工作的真实想法。只有做好了这些,我才能够为xx公司的发展提出自己的建议。工作从打杂开始做起,借用革命先辈们的一句话:基层工作尚未做好,年轻同志仍需磨炼!
其次是工作无处不是沟通。跟单员的主要工作其实一句话可以概括:保证按时交货!这就需要跟单员不断的与产品流经的各个部门相沟通。从线纱到毛巾,从辅料到包装,跟单员需要接触多个部门,并需要亲自到车间考察了解产品的生产进度,及时的跟进产品。这就需要具备灵活的沟通能力。作为尚在整理车间的实习生,当前的工作对象还仅限于车间主任,车间包装职工及我的两位上司。对待上司要恭敬服从,对待车间主任要认真严肃,对待包装职工要勤快可亲。我不确定这样的准则是否可以让我的工作变得更加的轻松流畅,这需要时间的检验。当然没有什么是绝对的真理,一切准则都随着时间环境的变化而改变,我会争取不断的进步。我已认识到沟通能力对于工作的重要性,希望自己可以在这方面一直提高吧!
外贸跟单员工作心得大全【第三篇】
作为一名外贸员,工作心得体会的总结是非常重要的,它不仅是个人成长的记录,也是对过去工作经验的总结和反思。在这篇文章中,我将分享我对外贸员工作的心得体会,并提供一些建议,希望对其他从事外贸工作的人有所帮助。
第二段:初入职场的经验。
初入外贸行业时,我体验到了许多新鲜的事物和挑战。首先,对产品的了解是至关重要的,了解产品的特点、优势、缺点以及竞争对手的分析是取得成功的基础。同时,掌握必要的外贸知识,如贸易方式、付款条件、国际贸易法规等,对于处理国际贸易业务至关重要。此外,与供应商和客户的良好沟通也是不可或缺的技能,这需要技巧和耐心。
第三段:处理订单和谈判的技巧。
在外贸员的工作中,订单处理和谈判是核心任务之一。为了确保订单的顺利进行,及时对订单进行跟踪和协调非常重要。此外,与供应商和客户进行有效的谈判也是成功的关键。在谈判中,明确自己的底线,并与对方寻求共赢的解决方案,既要有耐心又要灵活应变,以达成最终的合作协议。通过与供应商和客户的长期合作,建立良好的关系和信任,有助于发展业务和推动销售。
第四段:团队合作和资源整合。
在外贸行业,团队合作是取得成功的关键。与不同部门和团队的良好沟通和协作,能够更好地整合资源,解决问题和共同达成目标。内部团队合作包括与采购、物流、质检等部门的协调配合;外部团队合作则包括与供应商、客户以及相关机构的合作。与供应商和客户建立密切的合作关系,并与他们共同开展营销活动,能够有效提高品牌和产品的知名度,促进销售增长。
第五段:个人成长和自我提升。
作为外贸员,个人的成长和自我提升始终是职业生涯中重要的一部分。要不断学习和提升自己的专业知识和技能,包括语言能力、市场研究能力、谈判技巧等。同时,也要关注行业的最新趋势和市场动态,紧跟时代的步伐。建立良好的人际关系并不断扩大自己的人脉圈,可以从他人身上学到更多宝贵的经验和知识。此外,定期进行反思和总结,对过去的工作进行分析和评估,找出不足并加以改进,这样才能不断提高自己的专业能力。
总结:。
作为一名外贸员,能够不断总结和反思,不断学习和提升自己的能力,才能在这个竞争激烈的行业中取得成功。团队合作和良好的人际关系也是非常重要的,通过与他人的合作和学习,共同发展,取得更大的成功。外贸员的工作心得体会不仅是对过去工作经验的总结,更是对未来职业规划和发展的指导。希望我的分享能够对其他从事外贸工作的人有所帮助,在他们的职业生涯中实现个人成长和职业发展的目标。
外贸跟单员工作心得大全【第四篇】
2、严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。
3、负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;
4、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。
5、及时通知客户和货代有关货物装运的情况。
6、保守企业商业秘密。
7、上级交办的其他工作。
8、做好售后服务。
1、大专或以上学历,优秀的英语听、说、读、写能力。
2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理。
3、有一年以上采购经验优先考虑。
4、组织纪律性强,有一定的组织协调能力与管理工作能力。
5、熟练操作办公软件,熟悉市场营销工作,熟悉合同管理。
6、坚持原则,热爱本职工作,有良好的团队合作精神。
外贸跟单员工作心得大全【第五篇】
1.协同海外客户的国内采购、从样品到大货的订单处理及国际物流门到门的全程操作跟踪。
2.订单处理:联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等,及时和国外买家沟通交货细节。
3.物流处理:安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理,跟踪货物运行状态。
4.清关处理:联络海外清关代理,处理清关文件、关税等目的国清关处理及问题件。
5.目的国派送:联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。
6.二次销售:积极联络客户,回复日常客户咨询,争取更多订单。
外贸跟单员工作心得大全【第六篇】
1,协助外贸业务员做好销售工作:
2,配合外贸业务员完成洽谈、跟单、客户日常联系工作;。
3,负责生产的跟踪、发货、现场监管;。
4,负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;。
5,业务相关资料的整理和归档。
6,负责大客户的跟进与维护。
外贸跟单员工作心得大全【第七篇】
在现代社会中,随着电子商务的快速发展,越来越多的人开始尝试在网上购物。在这个过程中,跟单员作为一个重要的环节,承担着联系买家和卖家之间的重要角色。通过从买家那里获取订单,并将其传递给卖家,跟单员成为了电子商务中必不可少的一环。我曾经有幸担任过一段时间的跟单员,通过这一经历,我深深地体会到了这份工作的重要性和技巧。
第二段:工作的重要性。
作为跟单员,我深刻珍视这份工作的重要性。跟单员在整个交易过程中,扮演着买家和卖家之间的桥梁。只有跟单员准确地传递买家的需求和订单信息给卖家,才能保证双方的利益最大化。跟单员的工作不仅仅是简单的完成订单,更是在背后默默地为买家和卖家提供着高效的服务。因此,作为一名跟单员,我们不仅要具备良好的沟通能力和对电子商务业务的了解,还需时刻保持高度的责任心。
第三段:工作中的技巧。
在担任跟单员的期间,我积累了一些工作技巧,帮助我提高了工作效率和准确性。首先,要善于倾听和理解买家的需求。有时候买家的需求可能不清晰,我们需要与买家多次沟通来澄清,确保订单信息的准确性。其次,及时传递订单信息给卖家,以确保买家的要求能够及时得到满足。同时,我们还需要与卖家保持密切的沟通,及时解决订单中的问题,以避免交易延误。此外,了解和熟悉电子商务平台的操作流程,能够更好地利用系统工具来提高工作效率。最后,保持良好的记录和整理习惯,能够帮助我们更方便地查找和追踪订单信息。
跟单员的工作虽然看似简单,但实际上需要面对各种挑战和压力。有时候买家的需求可能非常紧急或者特殊,需要我们尽快协调并解决。与卖家的联系也可能因为种种原因出现断链,我们需要及时与卖家重新建立起联系,确保订单的顺利进行。当然,还有可能出现订单信息不完整或者错误的问题,我们需要及时识别并纠正错误,以确保交易的准确性。我体会到,只有具备坚韧的工作态度和良好的应变能力,才能更好地应对这些挑战和压力。
第五段:结论。
在我担任跟单员的这段时间里,我深刻认识到这份工作的重要性和技巧所带来的好处。通过保持高度的责任心和良好的沟通能力,我能够更好地为买家和卖家提供高效的服务。工作中的技巧和经验积累,让我能够提高工作效率和准确性。虽然跟单员的工作可能面临着各种挑战和压力,但只要我们保持积极向上的态度和应变能力,就能够顺利克服困难,为电子商务交易的顺利进行做出自己的贡献。
外贸跟单员工作心得大全【第八篇】
近些年来,随着电子商务的蓬勃发展,跟单员成为了一个新兴的职业。作为一名跟单员,我从业多年,积累了一些工作心得和体会。在这篇文章中,我将分享一些关于跟单员工作的心得,希望能对其他从业者提供一些帮助和启示。
第一段:了解产品和客户的关键性。
作为跟单员,要做好工作首先要了解所接触的产品和客户。只有深入了解产品的特点和制造流程,才能更好地与供应商沟通,协调订单和解决问题。此外,跟单员还需要了解客户的需求和要求,以便能更好地与供应商进行协调,确保订单按时交货并符合客户的要求。因此,了解产品和客户的关键性是一名跟单员必备的基本素质。
第二段:良好的沟通能力是必不可少的。
作为跟单员,与供应商和客户进行良好的沟通是工作中必不可少的。沟通不仅包括书面沟通,还包括口头沟通和非语言沟通。良好的沟通能力可以帮助跟单员更好地传达信息和理解对方的意见和要求,从而避免误解和问题。因此,提高沟通能力是一名跟单员必须努力的方向。
第三段:细心严谨的工作态度至关重要。
在跟单员的工作中,细心严谨的工作态度是非常重要的。一个小小的错误可能会导致订单延误,给客户带来不必要的麻烦。因此,跟单员需要在处理订单和文件时保持高度的细致和严谨,确保每个环节都没有疏漏。同时,跟单员还需要有分析问题和解决问题的能力,以应对突发情况和客户的特殊要求。只有有这样的工作态度,我们才能为客户提供更好的服务。
第四段:灵活应变和处理压力的能力。
作为一名跟单员,要面对复杂多变的工作环境和客户需求,需要具备灵活应变和处理压力的能力。在处理订单时,可能会遇到各种问题和挑战,如供应商无法按时交货、客户要求更改订单等。在这些情况下,跟单员需要迅速做出决策和应对,保证订单的顺利进行。此外,跟单员也需要承受工作压力,因为工作中可能会存在一些不可抗力的因素,例如生产延误、物流问题等。因此,灵活应变和处理压力的能力对跟单员来说至关重要。
第五段:不断学习和提升自我。
最后,作为一名跟单员,要不断学习和提升自我。随着市场发展和技术革新,跟单员面临的挑战也在不断增加。要适应这样的变化,跟单员需要不断学习新知识和技能,跟上行业的最新发展。此外,参加相关的培训和交流活动,与其他从业者分享经验和心得,也是提升自身能力的重要方式。只有不断学习和提升自己,我们才能更好地适应职业发展的需要。
总结:
作为一名跟单员,我深知这个职业的重要性和挑战。通过多年的工作,我深刻体会到了了解产品和客户的重要性、良好的沟通能力的必需性、细心严谨和应变处理能力的重要性,以及不断学习和提升自己的重要性。相信只要我们不断努力和积累经验,我们会在这个职业中取得更大的成就。
外贸跟单员工作心得大全【第九篇】
中小型外贸企业是中小企业和外贸企业的结合体。外贸业务员工作该注意什么问题?下面是本站网友为大家分享的“外贸跟单员工作心得大全(精彩10篇)”,供你参考!
工作总结。
(外贸新手)工作已经有两个月了,渐渐地由对外贸行业的新奇转入到琐碎的细节中。刚进公司的时候,我是有些忐忑的,一方面来自其他外贸业务员的描述:耐力,压力,还要考验反应力。另一方面来自对这个行业的陌生,虽然在学校系统的学过,但那也只能作为实战的参考借鉴.我知道挑战已经开始。
很幸运,我的职场生活有一个很好的开端。公司安排销售经理指导我,在阿霞的帮助下,我先从熟悉产品的分类,型号,和性能开始。然后一步一步了解整个下单,生产到发货的流程。不得不说我走了一个捷径,公司安排我先跟老客户,窃喜的同时,也强烈希望能有自己独立的客户。
沟通,信任,协作是这两个月听的最多的,我想只有真正操作起来才能真正了解其中的含义和重要性,销售部作为内外的连接点,沟通显得尤为重要。对外:要了解客人的想法,尽力满足客人的需求。对内:要与各个部门衔接紧凑,哪一个环节出错都可能失去客人的信任,最终影响到公司的运转。
在跟客户的时候我还存在着很多问题,我举例说明:
eke:这是我接手的第一张单,也是第一个做信用证的单。信用证是外贸中支付方式最安全但也是最棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用证多了审单的步骤,而且稍不留神就会增加多余的费用。就拿发票加签来说,以为审单不仔细,没来得及和客人沟通,发票加签减小了这张单的利润。
eke是6月19出的货,而原先信用证的交单期是6月9号,和客人交涉以后,客人同意将信用证延期至7月x日。货出后的一段时间就要准备单证了,最复杂的是产地证和提单,由于我没有将信用证的到期日发给船务,导致进程缓慢,到期日前几天产地证和提单还没办妥。而财务那边由于汇美金给船公司,平时只用一个工作日就能到账,却浪费了天才到账。18号拿到提了信用证有效期和交货期,而交单期并没有改。单和产地证后,立即赶到银行提交了单证。下午,银行的工作人员就打电话过来,说客人改单时只改了交货期和有效期,但是交单期没改。由于和客人沟通不仔细,便又多了一个不符点。做这张单收获很大,让我明白了沟通和时间的重要性。就算再麻烦,有良好的沟通方式,任何问题都有商量和解决的余地。还有就是细心,每一句话每一个字母都要研究细细斟酌,稍不留意就会增加额外的成本。两个月下来,和客人通了不少的电话,刚开始很不适应一些客人的口音,还有一方面,和客人谈判的的技巧不够。拿nok来说,货已经生产完了。要打电话给客人打款。客人满口答应明天汇款。后来发现我的耐性还不够,这样的事情连续发生了3次,至今还没有打款发货。
两个月的工作当中,由于工作能力和阅历不够,做起事来总显得有些畏手畏脚,在工作上不敢有突破。在以后的工作中,要通过学习,逐渐提高自己的能力和业务水平。脑子要灵活,不能原地踏步满足现状,要切合公司的发展方向,培养自己创新的能力.更好的处理和客人.同事的关系,为业务的开发和老客户的稳定打下基础。
最后,我总结一下两个月的工作,一是为了梳理思路温故知新,二是为了展望未来,更好的提高自己。
1.努力学习,让自己的能力和素质跟上公司发展的脚步。在以后的工作中,我应该抓住重点,虚心向身边同事学习,取人之长补己之短,丰富自己。还要培养自己思考的习惯,遇事三思,要比客人先想到,才能给客人最好的服务。
2.严谨细致,大局观要强。工作中,客人和公司的利益有时难免会发生一些冲突,此时要有很好的大局观,如果自己的能力有限,要请教上司,处理好分歧。
3.要培养良好的时间观念,公司领导多次教导我,时间就是生命线,顾客等不得,订单也等不得。要及时的处理一切公司有关的事情,绝不允许卡在最后一道关口,要早请示早回报,给客人留下好的印象。这份简短的总结还有很多不完整的地方,在以后的工作中我还要不时的回头总结,一个人有缺点不可怕,可怕的是没有提出来加以解决。我也相信在领导和同事的帮助之下,我可以更加的完善自己,通过自己的努力和拼搏,和公司一起发展。在此,我要特别感谢公司领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在xx年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的。
学习计划。
不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里经常是孩子睡下了就是我最踏实的学习机会时间长了孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念我一定要多问几个为什么工作中碰到难题有经验的同志帮助解答了我都会仔细记在本子上班后再找时间细细消化逐步提高。学以致用让我增长了知识练就了本领提高了技能在工作中的自信心也在不断增强。
来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸。
合同。
的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。
二、精心尽力做事,努力为公司多创效益年月份以后,总公司出于业务分工的考虑,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于首钢,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
可是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮助配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。
当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。
因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月x日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月x日前具备报关条件。
通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。
xx年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。
时间一晃而过,转眼间到公司快三个月了。从入职到现在,是一个从旧年到新年的过程,也是一个不断成长的过程。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里经理和同事们在工作上给予了我极大的帮助,在生活上也给予了我极大的关心。在感激公司各级领导和同事们的亲切关心的同时,也让我为自己有机会能成为盛宝的一员而感到自豪。在这三个月的时间里,在经理和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,自己正在一点一滴不断的进步,现将我的工作情况作如下汇报。
一、通过日常工作的积累让我对盛宝有了一定的认识。
记得刚入职的时候,自己对于盛宝和漆包线的认识是一片模糊,只是从公司的网站获取了一些相关的信息,本以为盛宝只是一家小型的工厂,而我的工作地点可能是在离工厂比较远的一处写字楼。入职之后我发现一切和自己相像的都不同。盛宝是一家拥有出口经营权的集团企业,更是苏北地区一家有名的实业公司。得知了这一点后,我的工作热情和积极性都有了进一步的提高,让我觉得我应该好好珍惜这个来之不易的机会。之后在质检将近一个月的学习,更让我对盛宝的漆包线的了解达到了一个更高的层次。从漆包线的生产流程,到质量检测,再到包装出货,虽然看似简单而又机械,但其中却蕴含着盛宝员工们的认真,谨慎和日日夜夜的细心守护。我想这就是我们盛宝的竞争所在,这就是我们盛宝的品质所在。
二、在经理和同事们的指导下充分熟悉了业务流程。
阿里巴巴平台,如何通过关键字寻找个客户,如何分析客户,在空闲时间经理也会给我们两个新业务员做一些培训,让我们更加了解外贸的流程。还有两个前辈也都会细心回答我们的困惑,教会我们如何操作公司里的一些常用系统,让我们对整体的业务流程有了一个清晰的了解。之后通过日常工作的积累和应用,我也渐渐的熟悉了整体的工作流程,我相信只要通过我的不断积累和坚持,不久之后我也会拥有属于自己的业务。
三、认真学习外贸知识使自己的工作能力得到提升。
经过了经理和同事们的指导,我的业务知识得到了一定的提升。然而,职场是一个大课堂,没有人会主动来教你做什么,所以利用工作的闲暇之余我也会浏览一些比较有名的外贸论坛,向众多外贸前辈们学习他们分享的经验和教训。同时认真研究和学习以前业务员留下的资料,积极地寻找客户。在将近三个月的工作积累中,自己的对于一些常用的办公软件操作变得更加熟练,外贸知识也不断地得到巩固和提升,和刚开始的自己相比,我确实发现自己工作能力在不断的提升。
四、不足和规划。
虽然工作了将近有三个月,但我知道自己依旧是一个菜鸟,很多不足不是三个月就能得到改进的。对于产品和流程依旧只是停留在知识储备阶段,对于英语的口语交流还要不断的加强,真正应用起来还是会有很多的不足。作为一名外贸业务员,客户和产品永远是两大核心,在新的一年里,在完成经理下达的任务基础上,我要更加勤快的寻找客户,更加深入地学习产品知识,不断提升英语和外贸业务能力。在20xx年,我相信只要自己不断地努力,一定会有所突破和收获,为盛宝的发展贡献出自己的力量。
外贸跟单员工作心得大全【第十篇】
外贸员作为与海外市场打交道的桥梁,承担着重要的职责和使命。经过一段时间的努力和经验积累,我深深感受到了外贸工作的独特性和挑战性。在这篇文章中,我将总结一下自己在外贸工作中的心得体会,希望能够对其他从业人员起到一定的启示和帮助。
第二段:积极主动的沟通能力。
外贸工作中,良好的沟通能力是至关重要的。与不同国家的客户及合作伙伴时时刻刻保持着紧密的联系,要求我们能够流利的掌握各种商务英语和跨文化交流技巧。我通过坚持学习,积极参与各种培训和沟通训练,逐渐提升了自己的沟通能力。同时,我也学会了倾听和理解对方的需求和意见,并能够快速有效地回应和解决问题。良好的沟通能力不仅有助于建立良好的合作关系,还能够为企业创造更多的商机和利润。
第三段:市场信息的及时收集和分析能力。
外贸工作的一个重要方面是收集和分析市场信息,了解国际贸易趋势和竞争对手的动态。在这个信息爆炸的时代,能够及时准确地获取所需信息和对其进行分析是非常重要的。我通过积极关注行业新闻、参加各类会议和展会,以及建立与同行和合作伙伴的良好关系,提高了自己的市场信息收集和分析能力。我能够发现市场的新机会和潜在的威胁,及时调整公司的战略和策略,帮助企业抢占市场份额。
第四段:团队合作与协调能力。
外贸工作是一个团队合作的过程,需要与公司内外部各部门紧密配合,协同工作。作为外贸员,我明白只有团结一致,相互协调才能完成工作目标。我积极参与各种团队活动,与同事建立了良好的合作关系,通过共同努力,我们不仅在工作中取得了成功,还增强了人际关系,提高了团队凝聚力。在与其他部门和合作伙伴沟通合作时,我也学会了适应不同的工作风格和文化背景,通过及时沟通和解决问题,促进了工作的顺利进行。
第五段:追求卓越和不断学习的精神。
作为外贸员,我深刻认识到不断学习和不断提高的重要性。面对国际市场的激烈竞争,只有保持持续学习新知识,提高自己的综合素质,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。我时刻关注行业动态和最新的市场趋势,参加各种相关培训和学习活动,提升自己的专业素养和技能。同时,我也时刻保持着积极进取和追求卓越的心态,不断挑战自我,超越自己。通过这样的努力,我在外贸工作中不断取得突破和进步,也为企业赢得了更多的业务和荣誉。
总结。
作为外贸员,积极主动的沟通能力、准确分析市场信息、团队合作与协调能力,以及追求卓越和不断学习的精神,是我在外贸工作中得到的宝贵财富。我相信,只要我们在工作中不断学习和实践,不断总结和进步,就一定能够为企业取得更大的成功和成就。让我们携手同行,共同迈向更辉煌的明天!