刻章申请 刻章申请书【推荐5篇】
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如何写刻制印章申请书【第一篇】
为规范学校行政印章管理,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔199()9〕25号)和有关法律法规,结合学校实际,制定本办法。
华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。
学校印章是指“华北水利水电大学”印章(以下称简红印)、“华北水利水电大学”钢印(以下简称钢印)、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。
校内印章是指学校行政系统各二级单位(部、处、室、中心、学院及研究机构)及下属科室印章。
学校印章由政府主管部门批准刻制。
学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的,由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请,经学校分管领导审批后,由校长办公室登记并出具介绍信,方可刻制。
处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后,由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。
学校所属的无职级科研机构的印章,应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请,经学校科技处审核后,报分管校领导审批,到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。
校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的,所属处级部门应当提出刻。章申请,到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”,持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。
因单位撤销、名称改变或者换用新印章的,启用印章部门应当及时交回原印章,由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。
学校印章由校长办公室负责管理。
各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作,定期检查印章管理和使用情况,及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。
使用学校行政印章应当严格把关,保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本办法,制定相应的印章管理办法及使用程序,用印时应当严格履行审批制度,实施用印登记管理制度,对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。
所有印章均应当指定专人管理,非专管人员不得随意动用印章。用印均需有批准权的领导审批,审批人不得管理印章,印章管理人员不得擅自用印。
印章管理人员应当妥善保管印章,不能随意乱放,不得借用,原则上不能携带出单位以外使用,确保印章安全。印章遗失的,应当及时报告校长办公室。
未经处级部门负责人批准,印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管,确因故不在工作岗位时,由部门负责人指定人员代管,并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的,应当及时上交印章,部门负责人重新确定印章管理人员,做好交接手续。
校内印章原则上只限在校内使用,不得用作合同、协议、担保等事宜,否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的,追究部门负责人和当事人的责任。
用印时应当检查印章与落款名称是否一致,保证落款与印章相同;印章应当加盖在发文日期中间偏上位置,骑年盖月,上不压正文,端正、清晰。
不得在空白凭证或者空白纸张上签章。
学校各部门办理业务需要加盖学校印章的,应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”(下称用印单),按照本办法的规定办理。
学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的,应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人,按照本办法的规定办理。
学校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕业证书、学位证书,向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等,以学校名义对外签订的合同书、协议书,基层单位对外签订的合同书、协议书,各类介绍信的开具,及其他需加盖学校行政印章的材料。
(一)学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印。
(二)各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料(报表),需要加盖学校印章的,由经办人填写用印单,主办部门负责人审核签字,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
(三)各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印,由经办人填写用印单,学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字,并提供具体名单,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
(四)各类学位证书、学位证明书用印,由经办人填写用印单,学校教务处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字,并提供具体名单,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
(五)招生录取通知书用印,由经办人填写用印单,学校招生就业处负责人审核签字,并提供具体名单,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
(六)以学校名义签署的`一般合同书、协议书等,需要加盖学校印章的,由经办人填写用印单,承办部门负责人审核签字,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等,除履行上述手续及合同管理规定外,还需校长审批。
(七)使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件,由经办人填写用印单,主办部门负责人审核签字,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
(八)以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书,由经办人填写用印单,主办部门负责人审核签字,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
(九)申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印,由学校科技处负责人审核签字,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
(十)考察、访问、出国留学(因公、因私)、旅游人员的相关材料,由经办人填写用印单,学校外事办公室或者人事处负责人审核签字,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
(十一)具有下列情形之一使用学校印章的,由相关部门填写用印单,部门负责人审核签字后,提供相应资料,校长办公室审核后用印:
1、以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印,以文件为准;
2、以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信,由经办人填写用印单,部门负责人审核签字后,到校长办公室办理学校介绍信及用印;
3、教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等,由学校人事处负责人审核签字,并提供具体名单;
4、具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印,由学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名,并提供学生名册;
5、学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印,分别由学校学生工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字,并提供具体名单;
6、申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印,由学校科技处负责人审核签字;
7、档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料,由学校档案馆负责人审核签字。
学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类(包括全日制、继续教育、电大办)学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印。
使用学校钢印,由各部门统一造册,填写用印申请单,部门负责人审核签字,报分管校领导签字批准后,到校长办公室登记用印。
学校钢印应当与学校红印同时使用,不得独立使用。
学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权委托书等。
使用学校法定代表人印章,由相关部门填写用印单,部门负责人审核签字后,报分管校领导签字同意后,到校长办公室用印。重大合同及协议使用学校法定代表人印章,应当经过校长签字同意后方可用印。
其他事项需要使用校行政印章的,参照以上程序办理。非日常性事务使用校行政印章印,均需部门负责人审核,分管校领导签字同意。
学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章,主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍管理专用章”、“华北水利水电大学科研及技术服务合同专用章”、“华北水利水电大学科研管理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等。
专用印章只用于印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责管理使用相应专用印章。
各相关部门应当参照本办法制定相应专用印章的管理办法和使用程序,并严格遵照执行。
本办法自印发之日起施行。
本办法由校长办公室负责解释。
刻章申请书【第二篇】
关于申请刻制合同审查章的请示
公司领导:
根据xxxx合同管理办法的规定,合同审查审批表、履行审查审批表需加盖分公司合同审查专用章。由于分公司合同管理部门为xxxx科,因此使用xxxx科公章暂代分公司合同审查专用章功能。后经xxxx公司合同专业路检查后被认定为不符合管理规定。鉴于上述原因,特申请刻制xxxx公司合同审查专用章。
妥否,请领导批示
xxxx科
20xx年3月3日
刻章申请书【第三篇】
晋中市公安局:
我公司已在晋中市工商行政管理局核准登记注册,注册号为:,现公司财务部需刻制财务章一枚。
特此申请,请予办理。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
刻章申请书【第四篇】
申请刻制印章须知
一、 申请对象及时限
(一) 注册地址在划区的企业、金融机构和个体工商户
(二) 申请刻制时限为成立之日起一个月之内,超期需出具深圳市技术标准研究院未办理组织机构代码证的证明,由法人本人到公安机关办理。
二、 首次申请印章所需资料
(一) 企业
1、 刻章申请(一式两份,法人签名)
2、 法人身份证原件、复印件
3、 营业执照正/副本原件、复印件
注:如企业法人本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和授权委托书。
(二) 分支机构
1、 刻章申请(一式两份,盖总公司公章)
2、 总公司法人身份证复印件
3、 分支机构负责人身份证原件、复印件
4、 总公司营业执照正/副本复印件(盖总公司公章)
5、 分支机构营业执照正/副本原件、复印件
注:如总公司注册地址在所划区,则需携带总公司印章登记卡 如分支机构负责人本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和总公司授权委托书。
(三)个体工商户
1、 个体工商协会出具的刻章申请(一式两份)
2、 经营者身份证原件、复印件
3、 营业执照正/副本原件、复印件
注:如经营者本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和授权委托书
三、 首次以后申请印章所需资料
1、 刻章申请(一式两份,盖公章)
2、 法人身份证原件、复印件
3、 营业执照正/副本原件、复印件
4、 印章登记卡
5、 如更换印章需交回旧印章
注:如法人本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和授权委托书
四、 单位名称变更申请新印章所需资料
1、 刻章申请(一式两份,盖原公章)
2、 法人身份证原件、复印件
3、 工商部门出具的变更通知书原件、复印件
4、 营业执照正/副本原件、复印件
5、 所有旧印章
6、 印章登记卡
注:如法人本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和授权委托书
五、 申请个别印章所需资料
1、 申请部门章,依据营业执照经营范围审批。(个人独资企业、个体工商户不审批部门章)
2、 申请发票专用章,需提供(国/地)税务登记证原件、复印件
3、 申请报关专用章及进出口业务专用章(可带英文),需提供对外贸易经营者备案登记表原件、复印件
4、 申请报检专用章,需提供报检许可资格证原件、复印件
5、 申请人事专用章,需提供人事立户资格证书原件、复印件
6、 申请党委、党支部、团委、工会印章,需提供成立的文件和上级同意的申请
7、 申请项目部印章,需提供该项目合同原件、复印件
8、 申请业委会印章,需提供成立的文件和所划区建设局同意刻章申请一式两份,由业委会主任携带身份证原件、复印件办理
9、 申请“XX中心”、“XX处”印章,应有营业执照
六、 印章遗失补办所需资料
1、 登报声明遗失
2、 属地派出所报案回执
3、 工商物价信息中心注册登记资料(个人独资企业、个体工商户、分支机构除外)
4、 法人和所有股东携带身份证原件、复印件亲自到公安机关办理
七、 印章登记卡遗失补办所需资料
1、 登报声明遗失
2、 法人携带身份证和营业执照原件、复印件亲自到公安机关办理
八、 印章注销所需资料
1、 刻章登记卡
2、 所有印章
注:单位注销的',另需提供税务局的注销税务证明
九、 章模调取所需资料
司法机关查询:司法机关介绍信,工作证原件、复印件
律师查询:律师事务所出具的介绍信,律师执业证原件、复印件及被查询单位的委托书和营业执照复印件
福田区福民路123号。84461291 罗湖区京鹏大厦二楼
刻公章申请书【第五篇】
南宁市公安局:
我公司已于 年 月 日经南宁市工商行政管理局注册成立,并领取了《企业法人营业执照》,具备合法经营资格。为便于开展相关业务,现申请刻制以下壹枚印章。
印章内容如下:
1、 南宁x有限公司
2、 南宁x有限公司财务专用章
3、 南宁x有限公司合同专用章
3、 南宁x有限公司发票专用章 (注:发票章要有税证号才能雕刻,把税号填写在发票专用章后面)
法定代表人(签名):
年 月 日