采购月度工作计划表专业(汇总8篇)
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采购月度工作计划表【第一篇】
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在这上月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在六月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在接下来的10月,做好10月份工作计划,不断努力学习、努力工作,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!
在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实。在不断的努力学习中,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面,我将2月份个人工作总结汇报如下,敬请各位提出宝贵意见及建议。
在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,1。
以至于在这个月中,好多事情都没有顺利的进行。只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的设计。
现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入施工。再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。完成了对人防工程后续的办理。以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。还有就是每天到各工地看一下。其次也先后对材料作了市场调查,分析,也联系了一些厂家对我们所需材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!
1、九月份截止23日共计采购吨,洗煤采购吨(融华还煤);全年累计采购吨,其中洗煤吨,粉煤吨。根据全年230万吨的公司经营指标,平均每月采购吨,1-九月份需采购吨,欠量509725吨,主要原因是市场大环境影响,市场持续低迷,销售不旺所致。
2、九月份价格低于其它月份主要是没有采购洗煤,2月份无采购。
3、完成了上中下旬的调研报告,采购部经理带队到站台周边辐射30公里内的煤矿与客户进行了全面详细的调研洽谈,以前煤矿的基本信息如煤矿井田面积、生产年限、井田实际储量,下一步煤矿的发展方向等相对我们来说是空白的,通过这次调研这些基本信息我们都已拿到,并添加到了采购数据库。通过调研我们还了解到,80%的煤矿基本属于停产或半停产状态,都在销售库存,而库存是有限的,库存会越来越少,煤源会越来越紧张。上游市场还在持续低迷,煤炭采购商采购不积极,而煤矿无法维持正常周转,还在恶性循环中。
4、本月采购管理部的经营指标是按需采购,九月份x日完成了5万吨的破。
碎煤合同,在14日新签订了万吨的破碎煤合同,并在原有的基础上降了1元/吨,在管理执行上煤过程中正常有序,基本在按照我们的采购计划有条不紊的在进行,采购部也与公司各相关部门紧密配合协作,很好的保障了园区的生产经营,完成了公司下达的计定目标。
5、xx年遗留下来未执行完的合同(星源、恒利源)问题,通过与客户沟通协商同意后,严格按照联创煤炭相关流程规定,予以了结算。
6、由采购管理部经理带头全体成员对本部门的管理机构、本部门的组织机构关系、管理细则、各岗位职责、工作流程、保密制度等进行了反复研究,认真的进行了梳理和完善,最终完成了定稿,并以报人力资源,请公司领导进行审核指导。
7、配合响应公司组织的植树活动,分俩批次共计9人参加了植树活动并圆满完成任务,通过这次植树活动,不但锻炼了我们的团队协作精神,还增加了我们绿色环保意识,这样的活动我们会一如既往的继续配合与支持。
8、完成了部门的内部培训,培训了“开源节流、节能降耗”专体会,主要传达公司的会议精神,讨论如何才能很好的完成采购管理部的“开源节流,节能降耗”实施方案,也让每个部门成员都能投入到这个活动中来,最主要的是希望能通过这个活动,不让每个成员被动的去执行,而是能形成一种潜意识,不管在工作或生活中能够主动的去做。
1、待公司给采购管理部下达了采购指标,根据指标组织制定实施方案。
2、根据下达的确定采购信息后,到上游市场进行全面调研并形成调研报告,供公司领导参考,并通过合同标准,进行筛选客户签订合同。
3、管理执行上煤合同的完成。
4、完成例行的上、中、下旬例行的调研报告,重点调研站台周边煤矿和生产5000大卡的煤矿。
5、完成每月的内部培训。
采购月度工作计划表【第二篇】
1.在采购过程中,要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度的为公司节约成本”的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。
3.严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4.加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。
5.制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。
6.合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。
7.“阳光采购策略”公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。
采购月度工作计划表【第三篇】
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为了进一步提高自己的工作效率及工作能力,特制定以下工作计划:
1、制定工作日程表;(见附表)
4、每天坚持打40个有效电话,挖掘潜在客户、每周至少拜访2位客户(此数字为目标,供参考,尽量做到),促使潜在客户变成可持续客户:
7、提高自己电话营销技巧,灵活专业地与客户进行电话交流;
1、江西萍乡市公路管理局供机科林科长、养护科曾科长;
2、山西、陕西、江西、河南各省市级公路局养护科;
4、山西省大同市北郊区公路段桥工程乐;
5、河南市政管理处的姚科长;
以上是我十月份工作计划,我会严格按计划进行每一项工作;敬请魏总对此计划不全的一面加以指点,谢谢!
十一月份注定是忙碌的一个月,因为我们学生党支部将在本月组织党校培训,尽管这样,我们仍会如勤劳的蜜蜂一样,不辞劳苦地工作,为同学服务,本月我们有如下工作计划:
一, 常规工作:
1. 组织委员召开党支部例会,负责组织好常规工作、活动等等。
2. 纪检委员负责做好平时的纪检工作,如会议考勤等。
3. 宣传委员负责出好本月活动的宣传海报,做好宣传工作。
4. 秘书负责写好每月的工作计划,工作总结,会议记录,活动总结等。
5. 党校培训
a.时间:11月2日——11月8日(除11月7日)
b.地点:科b101
c. 值班人员:学生党支部全体干部和助理
)点名,并对缺席的同学进行登记
2)维护课堂秩序和纪律
3)督促同学做好笔记,不允许做其他与课堂无关的事,
如听歌、玩手机、看课外书等等
二.其他工作安排:
1.班级信息调查统计
负责人:各班组织委员
内容:姓名、班级、性别、民族、政治面貌、寝室
3. 活动:“弘扬传统文化”辩论赛
a.辩题:传统文化的传承应融入流行还是原汁原味
b.分组安排:以兄弟班级为单位进行辩论赛活动
4.为十二月份系干改选做准备
1、抓紧秋季招商项目的落实及签约准备。
2、继续做好真德有机农业发展公司注册、筹备的服务工作。
3、做好基础工程验收扫尾。
4、拿好农业园区07年度投资预算方案。
5、做好招商引资进园相关项目服务。
6、对争创市县示范村、先行村情况进行督查调研。
7、编制好30个先行村新农村建设规划电子版本。
8、做好2011年度全县农业农村经济形势的预测分析工作。
9、协助相关部门抓好“一池三改”,推进农村环境综合整治工作。
10、对全县新一轮农村帮扶工作实施年度督查指导。
11、对照年初目标,做好全年工作总结。
12、做好农业普查和农业生态组有关工作。
13、跟踪农村“三大合作”目标规划落实,抓好组建工作。
14、做好农村“三大合作”工作总结,开展农村“三大合作”月度统计。
15、指导、督查乡镇推进农村“三大合作”。
16、组织农村财务结记账工作。
17、督查各镇在秋收工作中,规范收取农民应承担的税 费。
18、配合做好全省农村财务规范化示范镇村的检查。
19、做好农民负担、农村财务、土地承包等方面的信访调查处理工作。
20、编印好“三农”工作专题调研材料汇编。
21、完成公务员登记的各项工作。
22、修订完善机关效能建设相关规章制度。
23、根据人事部门要求,组织好公务员“5+x”的学习培训。
24、着手统筹全年农工办工作总结。
25、按照要求做好凡达公司项目建设服务工作。
1、做好基础设施扫尾及验收工作。
2、对明年以项目为重点的工作安排及资金需求情况进行调研。
3、配合县政府做好农业国有场圃资源整合工作。
4、协调服务拜森生物科技工程项目的建设筹备、注册帮办工作。
5、组织“133”工程环境整治检查考核。
6、完善先行村规划,启动面上规划。
7、检查指导30个示范村、先行村的创建工作。
8、做好2011年度全县农业农村经济形势的预测分析工作。
9、配合县人大、县政协对新农村建设开展调研工作。
10、做好农业普查和“农业生态组”有关工作。
11、做好“两节”农业项目督查。
12、组织开展农村财务规范化管理合格镇村自查,做好迎接全省检查准备。
13、督查各镇在秋收工作中,规范收取农民应承担的税费。
14、落实市“三大合作”推进会精神,做好县交流会议的准备和业务培训工作。
15、做好组织、编制、申报市级“四有”合作社工作。
16、做好农民负担、农村财务、土地承包等方面的信访调查处理工作。
17、做好本办公务员登记工作。
18、做好凡达公司建设的服务协调工作。
19、组织“三农”工作调查研究汇报交流活动。
20、按照要求做好“三创”特别是“创卫”迎检的各项工作。
21、做好离退休老干部服务工作。
采购月度工作计划表【第四篇】
一、加强学习.工作要干好,首先要有一个好的工作态度,要树立正确的人生观、价值观,2012年度工作计划表。因此,今年我部将有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质的学习教育活动,帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献的精神,树立全心全意的服务理念。结合公司实际,我部拟在2012年度以培养“一专多能的员工”活动为契机,进一步推进员工培训工作的深度,努力做好2012年的全员培训工作。以公司经济工作为中心,将培养“一专多能的员工”的主题贯穿其中,培养“一专多能”复合型人才是2012年我部培训工作的主题。合理配置人力资源,通过培训、学习,来不断提高部门员工的业务技能与水平,提高办事效率。培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍,努力使之成为新时期不断学习、不断提高的智能型员工。
二、严格纪律树形象.纪律是一个团体正常工作和生活所必须遵守的行为规则,是提高部门战斗力的有效保障。所以,今年我部将以更严格的组织纪律作保障,切实抓好2012年的全局性工作。也将以常抓不懈的态度严把软件服务关,一线员工的仪容仪表、服务意识等务实抓好部门员工的言谈举止、穿着打扮等规范彻底杜绝违纪违规现象的发生。努力将我部打造成公司的一个文明窗口。树立“宾客至上”的思想,用客人的口碑扩大公司的宣传面和提高公司的形象。
强调团队精神,部门内部团结、部门外部协调工作,强调互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。我部将与其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与其他部门密切联系,互相配合,充分发挥整体活力,创造最佳效益。在本职工作中做出自己应有的工作风采的同时。虚心听取来自不同部门的心声,更多的是协调和帮助其他部门共同进步。
五.加大对能源消耗的控制力度。
一、定时、定点供气,减少锅炉燃烧时间;定时测量楼层温度,根据温度调整空调使用时间;根据天气情况及季节变化调整各区域的路灯、霓虹灯的开灯时间。
因我部各类设备很多.如中央空调系统、水池过滤.加热设备等等.设备的投资、改造及日常维修、保养是一项很大的支出,因此我部也将对设备的管理建立一种“预防性维护”体系。做好设备的日常养护,这样可以延长设备的使用寿命,避免由于设备出现故障而花费大笔维修费用和缩短设备的使用寿命。
我部也将积极培养员工的节能节流意识及爱岗敬业精神.在所有涉及成本的地方制定相应的技术和操作标准,并奖励持续改进的行为,用渐进的方式逐步、分区域的完善,经年累月,成本就可以降下来了。
以上是本人2012年工作安排,敬请领导审阅,不足之处还请领导指正批评!
采购月度工作计划表【第五篇】
我们采购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司提供源源不断的资源,让公司保持活力,为了在20__年展开刚好的工作制定了采购工作计划。
1、制定采购方案。
在采购的时候一份好的方案能够有效的提高采购效率,为公司节省更多的成本,采购方案都是性价比最适合公司的需要,所以制定采购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一块。
、采购计划在月末制定,这样当月初到来之时,可以及时投入工作,让计划可以实施,对于采购工作还好做好考察。
、在月初的时候我们会有专门的人负责做好采购的筛选,在采购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格,把所有的因素都考虑在呢你我们才能够把采购任务完成,对于采购任务我们必须要详细准确,不能出现差池,保证完成工作的要求。
、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,采购方案提前制定好多番并且是方案。
2、保证商品的供应。
在我们工作汇总,我们必须要保证公司的商品满足公司的需要,在出现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以及时的把商品取出使用。
、在每月月底走好商品的储存工作。
、在准备储存商品的时候了解公司的具体需要而不是要各个部门通知。
、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间专门派人去了解部门的情况,把各个部门消耗最多需要的商品做个简单的预估保证下次工作能够及时的做出调整。
、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的采购目标,公司设定的采购任务有很多种,其中我们是爱早每月来注定采购任务的保证能够在每月中完成采购任务。
3、采购流程。
对于采购的过程中避免出现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作情况,保证整个采购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是非常重视的。
、每一次采购任务,每一家企业都会派遣一名监督人员在商品生产中34监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们需要的。
、运输路线制定我们会根据公司的需要制定好运送路线,当公司继续的时候我们的路线就会按照最短的时间急性,当公司对这批产品不是着急要的就用最经济实惠的价格请一些其他公司运输减少一些损失。
4、多渠道采购。
在采购部中我们要注意的问题有很多,为了避免出现不必要的亏损,我们公司决定在采购的时候,选择的供应商必须要有三位以上,避免因为其他原因然自己突然断货。
、在设定采购方案的时候就制定好多渠道采购方案,保证字任何时候都够完成采购任务。
、采购的过程中我们采购要有原则和标准,必须要保证采购的安全高质量。
虽然制定了相关的采购任务但是还需要执行,在今后的工作采购工作中,我们部门每一个人都会按照自己制定的计划工作。
采购月度工作计划表【第六篇】
1.开展主题活动《甜甜蜜蜜》,甜蜜蜜的糖果等食物对幼儿很有诱惑,它是促进幼儿发展的很有价值的教育资源。利用这一资源来开展活动,设定问题情境,与幼儿共同开展有意义的、互动的对话,促进幼儿的建构式学习。
2.开展主题活动《快乐的六个宝》,在这一主题中,我们将在一系列有趣的活动中和幼儿一起积极地运用感官去感知周围的世界。我们的活动不是单纯地给予幼儿关于感知的现成知识,而是让幼儿在感官的运用中获得真切具体的感受和体验,主动建构有关感知的经验世界。让幼儿感受到保护感官的重要性,学会保护感官的方法,养成保护的习惯。
二、保育工作。
1.指导帮助体弱儿童,不催食,保证儿童吃饱、吃好。
2.加强儿童午睡管理,培养幼儿衣、裤放在指定地点,坚持巡视幼儿午睡情况,纠正不良睡姿和习惯,保证儿童午睡质量。
3.培养幼儿生活自理能力,并给予示范和帮助。
三、环境创设。
1.墙面上用绉纹纸围粘大糖果的轮廓。幼儿将收集到的糖纸粘在超级糖果屋里,观察其中的糖纸,说说每种糖的味道。
2.拍摄一些幼儿品尝或制作糖果时的照片,贴在墙面供幼儿观看。
3.在墙上布置拟人化的、带着快乐表情的六个宝,使幼儿受到感染,产生热爱六个宝并快乐地运用它们的情感。
4.将幼儿的手印画、脚印画等布置在活动室。
5.布置《我的宝贝用处多》专栏,请幼儿说说自己六个宝的用处。
四、家园共育。
1.家长和孩子一同收集不同种类、不同味道的糖果,让孩子在进行相应活动时带到幼儿园。
2.培养孩子早晨、餐后、睡前漱口和刷牙的良好习惯。
3.进行家长助教活动,如请医生家长来园进行护牙、护眼的助教活动。
4.提供尽可能多的机会,让孩子参与自我服务,培养孩子的自我保护意识和爱清洁、讲卫生的好习惯。
5.不要让孩子长时间看电视;鼓励孩子独立行走,不要爸爸妈妈抱。
五、其他。
1.多利用家校路路通与家长交流孩子在园和在家的情况,及时关注孩子的情绪,让家长多关心孩子结交新朋友的情况。
2.认真填写《宝宝成长记录》。
采购月度工作计划表【第七篇】
为了实现下个月的计划目标,结合公司和市场实际情况,确定下个月几项工作重点:。
1、扩大销售队伍,加强业务培训。
人才的引进和培养是最根本的,也是最核心的,人才是第一生产力。企业无人则止,加大人才的引进大量补充公司的新鲜血液。铁打的营盘流水的兵,所以在留着合理的人才上下功夫。在选好人,用好人,用对人。加强和公司办公室人沟通,多选拔和引进优秀销售人员,利用自己的关系,整合一部分业务人员,利用业务员转介绍的策略,多争取业务人员,加大招聘工作的力度,前期完善公司的人员配置和销售队伍的建立。另外市场上去招一些成熟的技术和业务人员。自己计划将工作重点放在榜样的树立和新榜样的培养上,一是主要做好几个榜样树立典型。因为榜样的力量是无穷的。
人是有可塑性的,并且人是有惰性的。对销售队伍的知识培训,专业知识、销售知识的培训始终不能放松。培训对业务队伍的建立和巩固是很重要的一种手段。定期开展培训,对业务员的心态塑造是很大的好处。并且根据业务人员的发展,选拔引进培养大区经理。业务人员的积极性才会更高。
2、销售渠道完善,销售渠道下沉。
为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。合理有效的分解目标。
三省,市场是公司的核心竞争区,在这三省要完善销售队伍和销售渠道。一方面的人员的配置,另一方面是客户资源的整合,客户员工化的重点区域。要在这里树立公司的榜样,并且建立样板市场。加以克隆复杂。
其他省市以一部现有业务人员为主,重点寻找合作伙伴和一些大的代理商。走批发路线的公司在销售政策上适当放宽。
如果业务人员自己开拓市场,公司前期从业务上去扶持,时间上一个月重点培养,后期以技术上进行扶持利用三个月的时间进行维护。
3、产品调整,产品更新。
采购月度工作计划表【第八篇】
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采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:
一、全年工作总体思路和工作目标。
依据公司合同额3——亿、产值——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:
1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施。
一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制,提高采购效益。
采购部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。
三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。
进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,搞好人力资源管理。
组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法。
目前,采购部存在的问题主要有以下几点:
一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。
二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。
三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。
针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:
1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的.使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。