学生会秘书的职责和要求【精编10篇】
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学生会秘书的职责和要求【第一篇】
第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。
1、协调主席团,整体把握学生会工作动态,在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际,提出切实可行的工作改革建议,或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议,负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中,及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展工作。
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班,对各部各班资料进行存档归类,安排每周的学生会会议,按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作,在活动的策划审核时发挥创新意识,提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助,注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二章规章制度。
一、日常:
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况,得到老师同意,并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议:
2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;。
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以内部处理。
第三章奖惩条例。
为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则:
1、及时传达各项任务加2--5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中,认真负责加5--10分;玩忽职守,扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中,提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通......
1一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关......
学生会秘书的职责和要求【第二篇】
1、制定协会年度工作方案并组织实施。
2、指导基层协会开展业务培训,抓好协会制度建设,协调处理具体事务。
3、组织基层协会开展“两为两争”活动,用心参与计划生育村(居)民自治。
4、认真做好计划生育系列保险工作,努力完成上级下达的指标。
5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度,规范协会日常工作。
6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行状况。
学生会秘书的职责和要求【第三篇】
秘书处是学生会的核心部门之一,而秘书长又是秘书处的核心人物,那么秘书长的工作职责是什么呢?下面本站网友给大家介绍关于学生会秘书长职责的相关资料,希望对您有所帮助。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;。
6、定期公布学生会的工作进程,收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;。
7、做好学生的综合测评工作,公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。
5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。
2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。
学生会秘书的职责和要求【第四篇】
1、做好各项会议的通知,记录和考勤登记。
2、做好活动经费的预算,支出,收入登记。
3、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
4、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
5、管理学生会各种文件,信函,报纸等,并对文件,信函登记,存档。
6、协助主席团调配人手,传达通知,撰写有关文件等。
学生会秘书的职责和要求【第五篇】
一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记,并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。
四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。
五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。
六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。
十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。
学生会秘书的职责和要求【第六篇】
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚推荐,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的推荐。
6、联系协会的理事单位,经常向他们通报状况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
学生会秘书的职责和要求【第七篇】
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。
十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,期望在工作中参照执行。
学生会秘书的职责和要求【第八篇】
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、推荐,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
会议管理。
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并持续办公室的卫生和保管办公室钥匙;。
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知。
1、协助完善学生会各项制度等工作;。
3、负责所有学生会所需材料的打印;。
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调。
1、协调学生会各部门的工作和关系;。
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。
5、向主席团传递信息,反映状况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
其他工作。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。
3、完成主席团分配的其他工作。
学生会秘书的职责和要求【第九篇】
秘书处是学生会的“窗口“和“门户”,直接对学生会主席团负责,那么秘书的。
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5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;。
2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;。
2、团结协助,注重团队协作精神;。
3、始终保持着对工作的热情;。
4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;。
5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;。
6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
学生会秘书的职责和要求【第十篇】
1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。
7、负责学生会工作大记事。